Miniguida a Zotero. per medicina e professioni sanitarie. Aprile Biblioteca medica "Vincenzo Pinali"

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1 Miniguida a Zotero per medicina e professioni sanitarie Aprile 2019 Biblioteca medica "Vincenzo Pinali"

2 Strumento open source di gestione bibliografica Per: creare un proprio archivio di riferimenti bibliografici dalle fonti informative consultate (banche dati bibliografiche, cataloghi online, riviste elettroniche, siti web, ) Organizzare il proprio archivio Creare bibliografie con i dati collezionati Inserire citazioni nel testo producendo la relativa bibliografia secondo la formattazione (stile citazionale ) scelta Esportare e condividere le citazioni Importare le citazioni da altri programmi di gestione bibliografica 2

3 Componenti di Zotero Registrazione per avere un account Zotero online ( Versione web di Zotero per lavorare da qualsiasi pc, così i propri dati saranno salvati e accessibili Zotero Desktop Versione completa da scaricare nel proprio pc per importare le citazioni, riordinarle in cartelle, cancellare i duplicati, creare bibliografie in questa fase si installa un componente aggiuntivo per l integrazione con Word Installazione del plugin del browser (Zotero connector) Strumento principale per catturare le citazioni dalle banche dati, web, Sincronizzazione: per associare l account di Zotero online con Zotero desktop sul proprio pc Link utili 3

4 Registrazione e installazione Aprire Log in e creare un account 2. e Scaricare Zotero desktop, applicazione in versione completa per la gestione bibliografica N.B. Chiudere il programma Word prima di scaricare l applicazione 4. Scaricare Zotero connector, estensione per importare i riferimenti bibliografici da web 2 Infine: attivare la sincronizzazione tra il proprio account web e la versione desktop installata nel pc: Da Zotero desktop: Modifica -> Preferenze -> sincronizzazione -> username e password -> Set up syncing 4 Il tasto in alto a destra aggiorna la sincronizzazione: da usare con frequenza! 3 4

5 Registrare l account in Zotero desktop Dopo la registrazione, inserire le proprie credenziali anche in Zotero desktop Da Modifica -> Preferenze -> Sincronizzazione -> inserire le proprie credenziali e impostare la sincronizzazione 5

6 Struttura di Zotero desktop Elenco cartelle Riferimenti bibliografici Dettagli del record bibliografico 1 Crea cartella (collezione) 6 Collegamento ad allegato 2 Condividi i records con altri utenti di Zotero 7 Ricerca avanzata 3 Inserimento manuale di citazione 8 Ricerca semplice 4 Inserimento con codice identificativo 9 Selezione dei campi da visualizzare nella sezione centrale 5 Aggiunta nota da collegare a record 10 Sincronizza con Zotero online 6

7 Importare i riferimenti bibliografici -1 Ci sono varie modalità per importare i riferimenti bibliografici. La più immediata è l uso di Zotero connector. Poiché la citazione viene aggiunta nella cartella che trova aperta, è conveniente aprire la cartella di destinazione prima dell importazione 1. Zotero connector: plugin installato nel browser che riconosce e permette di importare automaticamente i riferimenti bibliografici presenti in una pagina web. L icona in alto a destra sulla barra del browser si modifica a seconda del tipo di documento, p.es. pagina web; documento pdf; articolo di rivista; cartella da cui selezionare alcuni documenti; libro; documento audio N.B. Aprendo snapshot nella propria libreria si apre la pagina web di origine. ATTENZIONE: se stai lavorando con Proxy Docile in Firefox, disabilitalo temporaneamente durante l importazione (togli la spunta e rimettila dopo l importazione). Se stai lavorando con Chrome, non c è alcuna interferenza tra Proxy Docile e Zotero connector. 7

8 Importare i riferimenti bibliografici Trascinamento. È possibile acquisire un documento pdf dal proprio pc. Dimensionare la finestra di Zotero e quella dove si trova il pdf e trascinare il file: Zotero estrarrà le informazioni bibliografiche (se presenti). N.B. Verificare e se necessario intervenire sulla correttezza dei dati bibliografici 3. Importazione mediante identificatore. Cliccando sull icona si può inserire un codice identificativo che permette di importare il record, p.es. ISBN, DOI, PMID (codice identificativo di Pubmed). Zotero cerca l informazione da: Library of Congress, World Cat, CrossRef e Pubmed 4. Inserimento manuale. Da File -> Nuovo elemento oppure dall icona selezionare la tipologia di documento da inserire. Controllare i dati importati e se necessario integrarli nella sezione dei dettagli del riferimento a destra 5. Importazione indiretta Si possono esportare le citazioni da una risorsa (catalogo, banca dati bibliografica, rivista elettronica, un altro reference manager, ) in un file con formato RIS o BibTex e importare poi il file in Zotero da File -> Import 8

9 Esempi di importazione -1 Pubmed Importazione diretta con Zotero connector sia dall elenco dei risultati che dal singolo record Importazione indiretta: salvare il file in formato nbib (Send to -> citation manager) In Zotero importare con File -> Import Cinahl e SPORTDiscus (piattaforma Ebsco Host) Importazione diretta con Zotero connector sia dall elenco dei risultati che dal singolo record Importazione indiretta: salvare il file in RIS format (selezionare i record -> aprire il Folder -> Export), Poi da Zotero: Import -> selezionare il file Un elenco aggiornato delle modalità di importazione alternative a Zotero connector delle risorse della biblioteca digitale è disponibile all url: -> Esportare i riferimenti bibliografici dalle principali banche dati a EndNote / Mendeley / Zotero (.pdf) 9

10 Esempi di importazione - 2 Scopus Importazione diretta con Zotero connector sia dall elenco dei risultati che dal singolo record Importazione indiretta: selezionare i records -> Export -> salvare il file in RIS format (selezionare i record -> aprire il Folder -> Export -> Da Export document settings selezonare RIS format e poi selezionare i campi da importare -> Export), Poi da Zotero: Import -> selezionare il file appena creato 10

11 Importazione da UpToDate Zotero Connector importa da UpToDate solo dati minimi. Si suggerisce di integrarli selezionando come tipologia di documento Capitolo di libro (tradotto male in Zotero come paragrafo di libro) avendo l accortezza di far comparire la data di aggiornamento della scheda. Dati da integrare in Zotero: Dati presenti nella scheda: Riferimento in stile Vancouver: Wald A. Prevention of genital herpes virus infections - UpToDate. In: UpToDate [Internet]. Aggiornamento [citato 24 aprile 2019]. Available at: 11

12 Importazione manuale - suggerimenti Dovendo inserire manualmente un record, cliccare e selezionare la tipologia di documento da inserire. Compilare i campi nella sezione a destra. N.B. Il campo Autore è diviso in due parti per nome e cognome: nel caso l autore sia un ente, cliccare prima "Passa a campo unico" E un autore o altra figura? Selezionare dal menù a tendina accanto ad Autore. Si possono inserire più elementi cliccando il + 12

13 Creare la bibliografia Si può creare la bibliografia partendo da una collezione o da uno o più riferimenti bibliografici (comodo per controllare come si presentano le citazioni, specialmente se inserite o corrette manualmente). Posizionarsi con il tasto destro del mouse sulla collezione o sui records e cliccare Crea bibliografia dall elemento selezionato Selezionare lo stile citazionale. Se non è presente lo stile richiesto, cercarlo nell elenco offerto a partire dal link Manage styles dove si può vedere l anteprima degli stili presentati. Dare Copia negli appunti e incollare il riferimento in un documento Word o altro programma di gestione testi. 13

14 Inserire le citazioni nel testo -1 In fase di download di Zotero desktop si installa automaticamente un plugin che permette l integrazione di Zotero con Word o altro programma di testi. Se fosse necessario reinstallarlo andare a Strumenti -> Estensioni -> selezionare l estensione coerente con il programma di testi usato. Nel caso il plugin sparisca, verificare tra i componenti aggiuntivi disabilitati. Es. da Word: da File -> Opzioni -> Componenti aggiuntivi -> Componenti aggiuntivi disabilitati e riattivare il plugin Per inserire la citazione nel testo, posizionarsi nel punto di inserimento -> Add/Edit citation Selezionare lo stile citazionale (solo la prima volta o quando si voglia cambiare stile) N.B. La scelta della lingua (se prevista) determina alcuni elementi della citazione: a cura di, consultato il, etc. 14

15 Inserire le citazioni nel testo -2 Se non si seleziona alcuna opzione dal box rosso, si può digitare un elemento della citazione (parola, titolo, autore, anno, etc.), verranno presentati i records che rispondono alla ricerca, selezionarne uno, dare invio e continuare a digitare il testo Alternativa: Selezionando Vista classica, si accede alla propria libreria dove si potrà scegliere la cartella e poi il record Per inserire più citazioni raggruppate: Da Vista classica selezionare Fonti multiple, scegliere la cartella, trasferire a destra le citazioni con la freccia -> OK 15

16 Inserire la bibliografia Per aggiungere la bibliografia all elaborato basta posizionarsi nel punto di inserimento della bibliografia -> Add/Edit bibliography Eliminare o aggiungere una citazione dal testo Posizionarsi sul riferimento da trattare -> Add/Edit bibliography -> individuare la citazione da cancellare e spostarla a sinistra con la freccia. Analogamente aggiungerne un altra con la freccia a destra. Cambiare stile citazionale Andare su Document preferences e selezionare un altro stile eventualmente aiutandosi con l anteprima 16

17 Eliminare i riferimenti doppi Selezionando Elementi duplicati dalla colonna di sinistra, verranno evidenziati i records ripetuti. Nella terza colonna si può scegliere quale versione privilegiare. È anche possibile scegliere per ogni campo gli elementi presenti in una o nell altra versione N.B. Se due riferimenti simili hanno una tipologia di documento diversa, vengono riconosciuti dalla funzione Elementi duplicati, ma non è possibile accorparli se non correggendo prima il tipo di documento. È un evento che può verificarsi importando il record da fonti diverse 17

18 Gestire l elaborato finale Conviene lavorare con un file per capitolo in cui inserire progressivamente le citazioni. Concluso l elaborato, copiare i testi dei vari capitoli di seguito al primo così da avere la tesi in un unico file: i riferimenti inseriti si riordineranno automaticamenteper produrre la bibliografia finale coerente con le citazioni inserite Lo stile citazionale: fare. riferimento al relatore e alle indicazioni del corso di laurea. Gli stili più comunemente usati dalle Professioni sanitarie unipd sono: Vancouver, APA (American Psychologial Association 5^ o 6^ edizione (APA 5^ ed. è consigliabile perché riporta la data di consultazione, utile per risorse recuperate da web), Harvard. Si segnala che negli stili Harvard e APA la citazione nel testo riporta autore e anno, mentre Vancouver riporta il numero progressivo di citazione e risulta più comodo rispetto agli altri due quando non compaia l autore (talvolta nelle importazioni di pagine web, ) Medicina e Chirurgia: lo stile citazionale più simile alle indicazioni del CdL MC sembra essere il Vancouver (brackets, no "et al "), stile derivato dal Vancouver che riporta un numero maggiore di autori rispetto allo stile nativo, come richiesto da MC Per approfondire: 18

19 Altro ELIMINARE o cartelle: posizionarsi con il tasto destro sulla cartella ed eliminare o solo la cartella o cartella e contenuti. o un record: posizionarsi con il tasto destro sul record e spostarlo nel cestino N.B. I records eliminati restano nel cestino per 30 giorni, opzione che si può modificare da Modifica -> Preferenze -> Generale ESPORTARE I DATI Posizionarsi sulla libreria o su una cartella o su un -> tasto destro -> Esporta e selezionare il formato VERSIONE ZOTERO WEB Permette di creare/eliminare cartelle, inserire manualmente i riferimenti, correggere riferimenti importati, creare una bibliografia (max 25 records). Non permette l accorpamento dei record doppi. DISCONNESSIONE Se stai usando Zotero desktop in un pc condiviso, a fine sessione vai su Modifica -> Preferenze -> Sincronizzazione -> Unlink account e seleziona Remove my Zotero data from this computer -> Unlink account. 19

20 Link utili Informazioni introduttive sulla gestione della bibliografia Tutorials sull installazione di Zotero: Tutorial essenziale su Zotero desktop Documentazione supporto tecnico e aiuto: e Aiuto nella compilazione della bibliografia: Aiuto dalla biblioteca Pinali: luisa.banzato@unipd.it, lisa.dainese@unipd.it Questa presentazione basata sulla versione di Zotero. Considerato i continui aggiornamenti, la guida si propone come orientamento di massima che potrebbe presto discostarsi nel dettaglio da versioni successive. Ringrazio le colleghe L.Banzato, C.Ferracane, M.Gasparini di cui ho consultato la documentazione a cui mi sono ispirata. Lisa Dainese 20