DESCRIZIONE DELLE AREE DI ELSA

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1 DESCRIZIONE DELLE AREE DI ELSA SUPPORTING AREAS PRESIDENTE (BEE) Mail: Funzioni generali: La Presidenza deve curare il Board Management, le External Relations e l Expansion della Sezione (concetti riassunti nell acronimo BEE). Il Presidente di una sezione locale è il rappresentante legale dell associazione stessa ed ha il compito di coordinare tutte le attività all'interno del Consiglio Direttivo (CDL). La sua attività propulsiva è fondamentale al fine del buon andamento e della realizzazione degli scopi proposti dalla sezione locale: deve infatti sovrintendere all attuazione delle deliberazioni assunte, coordinare e guidare le risorse umane a disposizione nel Consiglio Direttivo, assumere le decisioni di pianificazione e di gestione, al fine di garantire il raggiungimento degli obiettivi stabiliti.. Compiti specifici: controllo dell'operato di ogni singolo membro del CDL (Es. se alcuni dei membri del CDL non svolgono le mansioni debite, il Presidente dovrà cercare di risolvere la questione e, in caso di insuccesso, fare tempestivamente presente ai restanti membri del CDL le inadempienze del responsabile in questione); proposizione delle riunioni e delle assemblee annuali e convocazione delle stesse con accordo dei membri del CDL; redazione dell'ordine del giorno prima delle riunioni e delle assemblee; coordinamento dell'area finanziamenti in concerto con il Tesoriere e il Vice Presidente Marketing (VP MKT); programmazione delle attività gestite dal Local Board; partecipare agli eventi nazionali di maggiore importanza e, ex art. 36 del Regolamento di Attuazione di ELSA Italia, alla Conferenza dei Presidenti, la quale: ha funzioni consultive e di programmazione;

2 elabora proposte da sottoporre all Assemblea Nazionale ed esprime pareri sugli argomenti e sulle questioni di volta in volta sottoposte alla sua attenzione, dalle singole Sezioni Locali o dal Consiglio Direttivo Nazionale; durante i lavori della Conferenza dei Presidenti i Presidenti delle Sezioni Locali presentano il Piano Operativo Annuale (POA) ed il Calendario della Attività della Sezione di appartenenza. Qualità richieste: spirito di sacrificio; capacità organizzative / visione d'insieme. SEGRETARIO GENERALE (IM) Mail: secgen.more@it.elsa.org La Segreteria Generale deve curare l Internal Management (ossia l amministrazione interna, nota appunto come IM). In conformità con l art. 13, comma 4, dello Statuto di ELSA Modena e Reggio Emilia, il Segretario è il sommo interprete delle norme sociali. Redige e custodisce i verbali delle riunioni dell'assemblea Locale e del Consiglio Direttivo Locale, dà adeguata pubblicità delle deliberazioni assunte e mantiene i contatti con ELSA Italia. deve tenere i rapporti con le altre sezioni locali e il Segretario Generale di ELSA Italia, nonché far rispettare le scadenze gravanti sulla sezione; ricerca e mantiene un archivio dei c.d. Senior, ex officer ELSiani, preziosa risorsa per la Sezione locale; intrattiene i rapporti con i Soci, ne tutela la privacy e gli interessi in seno al Consiglio Direttivo; supervisiona la procedura di tesseramento e tiene aggiornato il Libro Soci, insieme alle mailing list necessarie alle comunicazioni interne; scrive i reminder necessari al Consiglio Direttivo per portare al termine i diversi progetti e

3 supervisiona le tempistiche di realizzazione degli stessi; insieme al Presidente, è tra i più importanti motivatori del Board: la sinergia tra loro è fondamentale per tenerlo compatto, affinché questo lavori e raggiunga i risultati prefissati ad inizio anno all interno del Piano Operativo Annuale (POA); complessivamente, l attività di un Segretario si articola in 5 dimensioni: amministrazione interna (in senso proprio); gestione delle comunicazioni (interne ed esterne); gestione delle informazioni; Human Resources Strategy (strategie per trovare nuovi Soci); Training (finalizzati alla preparazione sia dei nuovi soci che in generale). Qualità richieste: lavorare con ordine e precisione; ottima capacità organizzativa. TESORIERE (FM) Mail: treasurer.more@it.elsa.org La Tesoreria deve curare il Financial Management (cioè l amministrazione economica della Sezione, abbreviata appunto in FM). In conformità con l art.13 dello Statuto di ELSA Modena e Reggio Emilia, il Tesoriere si occupa di ogni aspetto legato ai flussi in entrata e in uscita dell associazione. Congiuntamente e disgiuntamente con il Presidente è titolare del potere di firma e di apertura e gestione di conti correnti e depositi; in caso di temporaneo impedimento, le sue funzioni sono espletate congiuntamente dal Presidente e dal Segretario. è responsabile di tutti i movimenti finanziari che riguardano il patrimonio associativo: dispone le uscite dalla cassa associativa ed effettua i pagamenti sia con moneta legale (metallica o banconota) che tramite gli strumenti di pagamento disposti dalla banca (bonifico, carta di credito, assegno);

4 gestisce i rapporti con la banca ed accede al conto corrente tramite il servizio di home-banking, oltre ad occuparsi di fornire le coordinate per effettuare versamenti o riscuotendo fisicamente; è sempre il tesoriere infatti a riscuotere le entrate (quote associative, erogazioni liberali e finanziamenti) e per ogni entrata emette una ricevuta; supervisiona la situazione economica in generale attraverso l analisi periodica della nota di cassa, costituita da un prospetto (tendenzialmente un file di excel) in cui sono annotate ogni entrata ed uscita realizzata durante l anno sociale e nel quale è riportato il documento giustificativo che dimostri l esistenza di ciascuna voce (i documenti originali sono conservati in archivi fisici e digitali); per ogni evento in programma effettua un preventivo dei costi in modo tale da conoscerne il peso economico: in base ai preventivi fatti ed al confronto con la nota di cassa si rende conto della sostenibilità di ciascun progetto nel quadro complessivo degli eventi e suggerisce un taglio dei costi, l abbandono del progetto o la sua fattibilità; è il primo membro del Board a mobilitarsi per la ricerca di finanziamenti, soprattutto di quelli a fondo perduto che andranno ad arricchire l associazione senza vincoli d uso; si occupa infatti di ricercare regolarmente sul territorio non solo soggetti interessati a sponsorizzare o a collaborare anche economicamente alla realizzazione degli eventi, ma anche contributi dal basso facendo ricorso alle strategie di micro finanziamento (crowdfunding); si preoccupa di stipulare nuove convenzioni che diano diritto ai Soci a speciali trattamenti presso determinati prestatori di servizi ed esercenti commerciali; si prodiga inoltre per contenere i costi di ogni evento e limitare le uscite, al fine di ottimizzare le risorse, e, nella medesima ottica, ricerca con particolare attenzione i bandi; cerca di conoscere al meglio la normativa legale e fiscale di interesse per l associazione; al termine di ogni esercizio redige un bilancio consuntivo che restituisca ai Soci un prospetto delle spese e delle entrate registrate nel lasso temporale dell esercizio di gestione; laddove la situazione lo richieda, può anche redigere un bilancio preventivo all inizio dell esercizio di gestione. Qualità Richieste: lavorare con ordine e precisione; buone attitudini gestionali.

5 VP MARKETING (MKT) Mail: Il Vice Presidente Marketing è il responsabile dell immagine di ELSA nella società e della sua corretta rappresentazione all esterno. Coordina la promozione e la pubblicizzazione dei progetti dell Associazione, lavorando in sinergia con il Segretario Generale. Insieme al Presidente e al Tesoriere si occupa dei rapporti con gli sponsor e i partner di ELSA MORE, coadiuvandoli nell attività di fundraising. L area Marketing svolge tutte le attività di supporto necessarie a consentire che le iniziative dell Associazione ricevano un opportuna condivisione, in modo da raggiungere tutti coloro che sono potenzialmente interessati. realizza le migliori condizioni per lo svolgimento delle attività istituzionali di ELSA MORE; si occupa della condivisione degli eventi su tutti i media dell Associazione e sul sito, che deve essere costantemente aggiornato; promuove l immagine della sezione, all interno del Dipartimento e del contesto nazionale; attraverso l utilizzo di programmi quali PhotoShop, PagePlus o Illustrator, il Vice Presidente Marketing e i suoi Director si occupano di creare del nuovo materiale per ogni evento, cercando di utilizzare sempre al meglio immagini e colori: il materiale solitamente richiesto consta di locandine, immagini per i social e volantini conformi quelle che sono le regole dettate da ELSA Italia; gestisce i canali di comunicazione dell'associazione, in particolare il sito web e i social network (Facebook, Instagram, LinkedIn); crea un programma di condivisione dettagliato, che sfrutti al meglio le abitudini e gli orari dei destinatari, nonché frutto una scelta accurata e mirata del linguaggio più adatto al tipo di destinatario; prepara le locandine e tutta la componente grafica di un evento; pensa alle strategie comunicative più efficaci ed innovative per promuovere l associazione e le attività da essa organizzate; detta le tempistiche per pubblicizzare gli eventi;

6 in collaborazione con la Segreteria procede alla calendarizzazione degli eventi, in modo da evitare sovrapposizione, confusione e scarsa visibilità della pubblicità; sovrintende alla diffusione fisica di locandine e volantini nei luoghi frequentati da Soci o potenziali interessati; insieme alla Tesoreria ed alla Presidenza individua nuove partnership, sponsorship e convenzioni garantendo in cambio adeguata pubblicità; mantiene rapporti costanti con ELSA Italia per informare i Soci anche degli eventi nazionali ed internazionali. Qualità Richieste: predisposizione nell utilizzo dei social network; buone capacità fotografiche; capacità organizzativa; propensione per la creatività. KEY AREAS VP ATTIVITA' ACCADEMICHE (AA) Mail: academicactivities.more@it.elsa.org In conformità con l art.13 dello Statuto di ELSA Modena e Reggio Emilia, il Vicepresidente Attività Accademiche si occupa dell'educazione giuridica, promuovendo la partecipazione alle attività istituzionali dell'associazione quali gli eventi di orientamento professionale, i gruppi di ricerca legale e le simulazioni processuali; è inoltre responsabile delle pubblicazioni scientifiche di ELSA. Le Attività Accademiche offrono l opportunità di conoscere altre culture e sistemi giuridici in uno spirito di critica, di dialogo e di cooperazione scientifica, spingendo così i partecipanti ad avere una mentalità internazionale ed essere professionalmente qualificati e competitivi: il carattere differenziale di quest area è la straordinaria attenzione all apprendimento pratico ed interattivo, prevalentemente finalizzato al miglioramento delle abilità tecniche dei partecipanti.

7 è tenuto ad assicurare che le competizioni accademiche abbiano un tema giuridico rilevante ed in accordo con lo scopo dell Associazione, che vi sia un Collegio Giudicante composto da riconosciuti esperti del diritto ed un regolamento: rientrano nelle competizioni accademiche gli eventi caratterizzati dalla partecipazione attiva dei concorrenti finalizzata all acquisizione di competenze pratiche; si occupa di organizzare, di concerto con il Vice Presidente Seminari & Conferenze, l ELSA Day locale, giornata di promozione degli scopi di ELSA a livello internazionale; organizza e coordina gli eventi accademici di indirizzo: Colloqui di Orientamento Professionale (COP) - incontri con qualificati esponenti del mondo lavorativo che permettono di approfondire le varie possibilità, di studio e d impiego, che si aprono ad uno studente della facoltà di Giurisprudenza dopo il conseguimento della Laurea; Legal Research Group (LRG) gruppi di ricerca legale che svolgono un attività di approfondimento scientifico su un tema circoscritto di particolare interesse giuridico con l obiettivo di renderne pubblici i risultati; Moot Court Competition - simulazioni processuali in cui i partecipanti, rappresentando le due parti, sono chiamati a confrontarsi su un caso fittizio redatto da un esperto nella tematica prescelta dinanzi ad un Collegio Giudicante; Negotiation Competition - simulazione di negoziazione nella quale squadre di studenti e neolaureati si sfidano su un caso pratico al fine di addivenire alla conclusione di un accordo dinanzi al collegio giudicante, composto da docenti universitari e professionisti del settore; promuove attività nelle aree di interesse giuridico: Legal Writing Course (LWC) - corso di scrittura legale organizzato con l obiettivo di permettere agli studenti di familiarizzare con quelle che saranno le prove di accesso alla professione forense e con la redazione di altri documenti; Essay Competition - competizione che offre la possibilità di redigere un articolo, una dissertazione o un saggio, di lunghezza variabile, su determinate tematiche accademiche e/o giuridiche; Law Review - pubblicazione legale composta da contributi di studenti, professionisti e docenti universitari che dovrebbe pubblicare contributi di elevato livello accademico; incentiva gli studi all estero con programmi quali gli Studies Abroad Projects (SAP) - eventi

8 informativi sulle diverse possibilità di studiare all estero, nonché attività di accoglienza per gli studenti stranieri, volti a coinvolgere e integrare studenti internazionali; coniuga teoria e pratica in ambito universitario: Legal Debate - dibattito su un particolare argomento di diritto, guidato da un Moderatore, ma può altresì assumere la forma di qualsiasi tipo di simulazione di un assemblea o di un comitato, di un istituzione internazionale o nazionale in conformità a regole appropriate; Lawyers at Work Events (L@W events) - rappresentano un opportunità per ricevere le informazioni lavorative o di carriera direttamente dai professionisti e possono essere strutturati sotto forma di visita a studi legali, legal workshops interattivi o career days; Legal Course ha come scopo la formazione interattiva dei partecipanti e deve permettere loro di acquisire conoscenze pratiche, sviluppare competenze, integrare il curriculum accademico e avere un contatto precoce con il mondo legale. Qualità Richieste: buone attitudini organizzative; spirito collaborativo; capacità di gestione dei contatti con gli ospiti, l Ateneo/Dipartimento e gli studenti stranieri. VP SEMINARI E CONFERENZE (S&C) Mail: seminarsconferences.more@it.elsa.org In conformità con l art.13 dello Statuto di ELSA Modena e Reggio Emilia, il Vice Presidente Seminari & Conferenze sovraintende e coordina i seminari, le conferenze e le attività di scambio culturale organizzate in Italia e presso le altre sedi europee. Inoltre promuove la partecipazione dei Soci ELSA ai lavori delle organizzazioni internazionali. L area Seminari & Conferenze mira a dare ai giovani giuristi l opportunità di confrontarsi con tematiche giuridiche solitamente non inserite nei piani di studio universitari, contribuendo in questo modo a migliorare la loro educazione giuridica, sociale e culturale. L obiettivo di un evento S&C, perciò, dovrà essere quello di offrire agli studenti un esperienza positiva di apprendimento, che permetta loro di interagire con nuovi ambienti culturali e sociali e di prepararli alle future responsabilità come membri della società accademica.

9 organizza e coordina lezioni, cicli di lezioni, tavole rotonde, seminari e conferenze su temi giuridici rilevanti; organizza Study Visit nazionali e internazionali, offrendo ai Soci un'opportunità di scambio culturale; organizza Institutional Study Visit presso organizzazioni internazionali governative e non governative, amministrazioni pubbliche, istituzioni private, università o altre istituzioni di educazione superiore; in collaborazione con altri partner, ad esempio l'università, organizza le Law School, che offrono ai partecipanti numerose attività didattiche, visita alla città e altre attività sociali; in collaborazione con il Vicepresidente Attività Accademiche sovraintende all'organizzazione dell'elsa Day e dello Human Rights Day; sovraintende all organizzazione dell IFP (International Focus Program): nello specifico, un giorno o una settimana (IFP Day o IFP Week) in cui si realizza un progetto incentrato su una particolare tematica giuridica, individuata da ELSA International; promuove la partecipazione dei Soci ELSA, tramite la Call for Delegations, ai lavori di numerose agenzie delle Nazioni Unite come delegati. Qualità Richieste: buona capacità organizzativa e di coordinamento; sufficiente conoscenza della lingua inglese, necessaria a prendere contatti con le organizzazioni internazionali; capacità di gestire i rapporti con i relatori e i docenti universitari. VP STEP (Student Trainee Exchange Programme) Mail: step.more@it.elsa.org In conformità con l art.13 dello Statuto di ELSA Modena e Reggio Emilia, il Vice Presidente STEP

10 (acronimo di Student Trainee Exchange Programme) è responsabile dell'organizzazione e della promozione dei tirocini di formazione giuridica e professionale all estero e in Italia (PIT). si occupa di promuovere la Newsletter STEP, ossia il programma completo delle offerte di tirocinio all'estero, che viene lanciata due volte all'anno (ad Aprile e a Dicembre). Il suo impegno si concentra in tre momenti fondamentali: prima dell uscita della Newsletter: deve promuovere lo STEP, far conoscere ai Soci questa opportunità offerta da ELSA spiegando le modalità di consultazione della Newsletter e la procedura di application; durante la Newsletter: aiuta i Soci nella scelta dei tirocini per i quali fare domanda (massimo 3 per ogni Newsletter) e assiste gli applicants durante la stesura rigorosamente in lingua inglese della lettera motivazionale e del CV, visionando la corretta compilazione dei moduli predisposti; dopo la Newsletter: si occupa di tenere informato il Socio nel momento in cui iniziano ad essere comunicati i risultati e, qualora il socio venisse selezionato, l'attività di assistenza da parte del VP STEP prosegue per tutto il periodo che precede l'inizio del tirocinio nonché per tutta la durata dello stesso. deve essere a completa disposizione del Socio per chiarire ogni suo dubbio e mantenere una comunicazione costante con il responsabile STEP nazionale; si occupa di promuovere anche il PIT (Programma Italiano Tirocini) ed ha inoltre il compito di concludere accordi con studi legali, enti pubblici e società al fine di procurare offerte di tirocinio all'interno del territorio nazionale, con partecipazione riservata esclusivamente ai Soci ELSA italiani. Qualità Richieste: buona conoscenza della lingua inglese.