Determinazione Dirigenziale

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1 Corpo di Polizia Locale Roma Capitale U.O. Servizi Amministrativi e Affari Generali Atti generali - programmazione attivita' gestionali - appalti Sezione Appalti Reparto Contratti a Supporto dell'operatività Determinazione Dirigenziale NUMERO REPERTORIO RH/424/2018 del 30/04/2018 NUMERO PROTOCOLLO RH/130103/2018 del 30/04/2018 Oggetto: Affidamento del servizio di riparazione di n. 3 autoveicoli in dotazione al Corpo di Polizia Locale di Roma Capitale all'impresa OCAI S.r.l. per un importo complessivo di Euro 3.711,95 I.V.A. inclusa C.I.G. Z72231C391 IL DIRETTORE CARLO BUTTARELLI Responsabile procedimento: Carlo Buttarelli Determinazione Dirigenziale firmata digitalmente da: CARLO BUTTARELLI rif: Repertorio: RH /424/2018 del 30/04/2018 Pagina 1 di 7

2 PREMESSO CHE con Determina a Contrarre a firma del Comandante Generale n. 750 del 26/07/2017 è stato disposto l'affidamento, ai sensi dell art. 36, co. 2, lett. a) e dell art. 37, comma 1, D.lgs. n. 50/2016 e ss.mm.ii, del servizio di riparazione meccanica di furgoni uffici mobili - adibiti al servizio di infortunistica stradale in dotazione al Corpo di P.L.R.C., alle imprese, iscritte nell elenco di operatori economici operanti nel settore delle autoriparazioni approvato con determinazione n. 236 del 28/02/17, previa acquisizione dei relativi preventivi di spesa e successiva valutazione ed approvazione degli stessi; con successivi atti si è proceduto ad affidare l esecuzione degli interventi di riparazione ai n. 3 operatori iscritti nel predetto elenco che sono risultati in risultati in regola con i requisiti ex art. 80 del D.lgs. n. 50/2016 e ss.mm.ii.; Una delle imprese affidatarie, la società Centro Auto Anpa S.r.l., successivamente all avvenuto perfezionamento della determinazione dirigenziale di affidamento del servizio n. 33 del 11/01/2018 e alla relativa lettera contratto prot. n del 29/01/18, ha comunicato, con nota acquisita al prot. Comando n del 31/01/2018, di non poter più procedere all esecuzione del servizio stesso; al fine di provvedere con urgenza al pieno ripristino dell efficienza dei veicoli non sottoposti a riparazione dalla predetta impresa e poterne consentire il reimpiego in servizio in tempi più brevi possibili, in particolare dei mezzi utilizzati come uffici mobili per l espletamento del servizio di infortunistica stradale, l affidamento degli interventi di riparazione degli stessi è stato suddiviso in base ad un principio di equità tra gli altri due operatori affidatari: OCAI S.r.l. e Antares Corporation S.r.l.; a tal fine con nota prot. n del 01/02/18 è stato richiesto all impresa OCAI S.r.l. di inviare preventivi di spesa per la riparazione dei sottoelencati veicoli: Fiat Scudo targato YA648AG Fiat Scudo targato YA699AD Subaru Forester targato YA646AJ CONSIDERATO CHE l impresa OCAI S.r.l. ha trasmesso i sottoelencati preventivi di spesa: - preventivo del 09/03/2018 acquisito al prot. Comando P.L.R.C. n del 19/04/18 per riparazioni meccaniche sul veicolo targato YA648AG per un importo complessivo di Euro 1.030,33 di cui Euro 844,53 per imponibile ed Euro 185,80 per I.V.A. al 22%; - preventivo del 08/03/2018 acquisito al prot. Comando P.L.R.C. n del 19/04/18 per riparazioni meccaniche sul veicolo targato YA699AD per un importo complessivo di Euro 873,84 di cui Euro 716,26 per imponibile ed Euro 157,58 per I.V.A. al 22%; - preventivo del 09/03/2018 acquisito al prot. Comando P.L.R.C. n del 19/04/18 per riparazioni meccaniche sul veicolo targato YA646AJ per un importo complessivo di Euro 1.307,78 di cui Euro 1.071,95 per imponibile ed Euro 235,83 per I.V.A. al 22%; la congruità dei prezzi dei pezzi di ricambio è stata verificata attraverso il software WinCar in dotazione all Amministrazione, le cui attestazioni rimangono conservate in atti; considerata l esigenza di garantire un efficiente espletamento delle attività di polizia stradale, in particolare del servizio di infortunistica, si ritiene necessario ed urgente provvedere agli interventi di ripristino di tipo meccanico sopradescritti; la OCAI S.r.l. è in regola con gli adempimenti contributivi risultanti dal DURC (Documento Unico di Regolarità Contributiva), di cui alla richiesta del 19/02/18 prot. INAIL n con scadenza validità 19/06/18 ed acquisito al protocollo del Comando del Corpo al n del 21/02/18; rif: Repertorio: RH /424/2018 del 30/04/2018 Pagina 2 di 7

3 In considerazione dell importo del servizio inferiore a 5.000,00 Euro questa stazione appaltante sulla base delle autocertificazioni richieste all impresa affidataria ha proceduto alle verifiche previste al punto delle Linee Guida n. 4 di attuazione del D.lgs. n. 50/2016 e ss.mm.ii approvate dall ANAC, ovvero consultazione del casellario ANAC, verifica del Documento Unico di Regolarità contributiva (DURC), le quali hanno dato esito negativo e restano conservate agli atti; l'impresa risulta peraltro in regola con il requisito di regolarità fiscale come risulta da apposita attestazione, in corso di validità, rilasciata dall'agenzia delle Entrate, già in possesso dell'amministrazione e che resta conservata in atti; Vista l estrema urgenza di provvedere, al fine di consentire il ripristino della piena efficienza degli autoveicoli in premessa indicati, si ritiene opportuno procedere all affidamento all impresa OCAI S.r.l. del servizio di riparazione degli stessi, ai sensi dell art. 36, co. 2, lett. a) e dell art. 37, comma 1, D.lgs. n. 50/2016 e ss.mm.ii, consistente negli interventi indicati nei preventivi trasmessi dall impresa; occorre, inoltre, prevedere un impegno di ulteriori fondi stimati in Euro 500,00 (considerate la vetustà e le condizioni tecniche generali non ottimali dei veicoli in argomento) al fine di consentire la copertura finanziaria degli ulteriori interventi di riparazione che si rendessero necessari qualora, al momento dello smontaggio dei veicoli e dell esecuzione delle lavorazioni già preventivate ed autorizzate, l impresa accerti la presenza di ulteriori guasti e/o rotture precedentemente occulti il Codice Identificativo Gara assegnato alla manutenzione in questione è il seguente: Z72231C391; il CRPD per l'affidamento di cui trattasi è il seguente: n. CRPD ; il Dirigente della U.O. Servizi Amministrativi e AA.GG. è delegato alla sottoscrizione degli atti di impegno di spesa e relativa liquidazione nei limiti dell art. 5 del Regolamento dei Contratti, di cui alla Deliberazione del Commissario Straordinario n. 302 del 25 novembre 1993, rientranti nell ordinaria amministrazione con Determinazione Dirigenziale del Comandante del Corpo n. 264 del ; Vista la documentazione esibita e conservata in atti; Visto il D. lgs. n. 50/2016 e ss.mm.ii.; Visti gli artt. 107 e 192 del T.U.EE.LL., approvato con D. lgs. 18/08/00 n. 267 e ss. mm. ii; Visto l'art. 34 comma 3 dello Statuto approvato dall'assemblea Capitolina con deliberazione n. 8 del ; Vista la D.D. n. 264 del 20/03/2018; DETERMINA Per i motivi di cui in premessa di: 1. affidare mediante procedura negoziata ai sensi dell art. 36, co. 2, lett. a) e dell art. 37, comma 1, D.lgs. n. 50/2016 e ss.mm.ii, alla Società OCAI S.r.l. con sede in via Tullio Ascarelli, Roma C.F P.IVA Codice Creditore 8153 gli interventi di ripristino di tipo meccanico descritti nei seguenti preventivi: preventivo del 09/03/2018 acquisito al prot. Comando P.L.R.C. n del 19/04/18, preventivo del 08/03/2018 acquisito al prot. Comando P.L.R.C. n del 19/04/18 e preventivo del 08/03/2018 acquisito al prot. Comando P.L.R.C. n del 19/04/18, nonché gli ulteriori interventi straordinari di riparazione che si rendessero necessari in sede di lavorazione e che vengono quantificati in Euro 500,00 I.V.A. inclusa, per un importo complessivo di Euro 3.711,95 di cui Euro 3.042,58 per imponibile ed Euro 669,37 per I.V.A. al 22% così come di seguito descritto: VEICOLO IMPORTO I.V.A. esclusa rif: Repertorio: RH /424/2018 del 30/04/2018 Pagina 3 di 7

4 Preventivo riparazioni su veicolo targato YA648AG Euro 844,53 Preventivo riparazioni su veicolo targato YA699AD Euro 716,26 Preventivo riparazioni su veicolo targato YA646AJ Euro 1.071,95 Totale imponibile da preventivi I.V.A. esclusa Euro 2.632,74 Eventuali interventi di riparazione straordinaria I.V.A. esclusa Euro 409,84 Tot. Imponibile Euro 3.042,58 I.V.A. Euro 669,37 TOTALE Euro 3.711,95 2. impegnare la somma complessiva di Euro 3.711,95 di cui Euro 3.042,58 per imponibile ed Euro 669,37 per I.V.A. al 22% per gli interventi di riparazione descritti nei preventivi di spesa sopracitati e per eventuali ulteriori interventi straordinari di riparazione. 3. di attestare l insussistenza di situazioni di conflitto d interesse, in attuazione dell art. 6-bis della L. 241/1990 e degli artt. 6, comma 2, e 7 del D.P.R. n. 62/ di dare atto che il presente provvedimento sarà pubblicato nella sezione Amministrazione Trasparente del portale istituzionale, ai sensi del D.Lgs. n. 33/2013 e s.m.i. La Ditta aggiudicataria, come previsto dall art. 103, comma 1, del D.lgs. 50/2016 e ss.mm.ii, dovrà costituire una garanzia definitiva pari al 10% (dieci percento) dell importo contrattuale, prima della stipula del contratto. Ai sensi dell art. 103, comma 3, del D.lgs. n. 50/2016 e ss.mm.ii, la mancata costituzione della citata garanzia determina la decadenza dell'affidamento. I lavori dovranno essere conclusi entro il termine previsto nel preventivo debitamente autorizzato in conformità a quanto stabilito nel tempario di riferimento. Qualora, eccezionalmente, nel corso dell esecuzione della prestazione autorizzata, si rilevino ulteriori interventi non indicati in sede di preventivo, l impresa dovrà inviare, entro 24 ore dall avvenuto accertamento del guasto e/o rottura. un successivo preventivo aggiuntivo, motivandone la causa; il successivo preventivo sarà condizionato dall ulteriore approvazione da parte dell Amministrazione. Nulla sarà corrisposto a seguito dell esecuzione di lavori e/o sostituzione di pezzi non preventivamente autorizzati dall Amministrazione. L intervento dovrà essere effettuato a regola d arte utilizzando esclusivamente materiali e parti di ricambio originali o di qualità certificata pari all originale (ivi compresi i ricambi ricondizionati), esenti da difetti di qualsiasi natura. La sostituzione di parti di ricambio sono soggetti a garanzia ai sensi dell art c.c., per la validità di 2 anni. L appaltatore è tenuto, con oneri interamente a proprio carico, a reiterare gli interventi manutentivi o di riparazione, in caso di riscontrate difformità rispetto agli impegni contrattuali e/o alle norme di buona tecnica, previa specifica segnalazione da parte dell Amministrazione. Qualora l appaltatore non provvedesse alla reiterazione degli interventi ove richiesto, l Amministrazione potrà far eseguire le manutenzioni/riparazioni da officina di propria scelta, addebitando i costi sostenuti sui crediti dell appaltatore. In caso di mancato adempimento all espletamento del servizio si procederà all applicazione delle penali di seguito elencate: in caso di mancato rispetto dei tempi indicati nel preventivo autorizzato: - Euro 25,00 per ogni giorno di ritardo fino ad un max di 5 giorni; - Euro 50,00 per ognuno dei successivi giorni lavorativi di ritardo fino ad un max di 15 giorni; - Risoluzione del contratto ai sensi dell art del c.c., per un ritardo superiore ai 15 giorni. A seguito di verifica negativa per prestazioni non conformi a quanto contrattualmente previsto, l impresa si impegna ad eliminare le anomalie riscontrate, ivi comprese quelle dovute all utilizzo di prodotti non originali, entro lo stesso tempo indicato nel preventivo, in caso contrario verrà applicata una penale pari all uno per cento sull importo indicato nel preventivo autorizzato. Le penali applicate, ai sensi dell art. 113-bis, comma 2 del Codice non possono comunque superare, complessivamente, il 10 per cento dell ammontare netto contrattuale, pena la risoluzione del contratto per grave inadempimento. Ogni inadempienza sarà formalizzata a mezzo P.E.C. o lettera raccomandata, e comunque entro 30 giorni dal verificarsi dell'evento stesso. All impresa è consentito di proporre, avverso le contestazioni di inadempienza, le proprie controdeduzioni entro il termine di giorni 10 naturali e continui dal ricevimento della nota di contestazione. Qualora sia trascorso inutilmente il termine suddetto o qualora non risultino valide le giustificazioni addotte, si procederà all applicazione delle penalità rif: Repertorio: RH /424/2018 del 30/04/2018 Pagina 4 di 7

5 termine suddetto o qualora non risultino valide le giustificazioni addotte, si procederà all applicazione delle penalità sopraindicate. È ammessa, su motivata richiesta dell esecutore, la totale o parziale disapplicazione delle penali, quando si riconosca che il ritardo non è imputabile all Esecutore. Sull'istanza di disapplicazione delle penali decide la stazione appaltante su proposta del responsabile del procedimento. L incameramento delle penali sarà effettuato nell ambito del conseguente provvedimento di liquidazione della relativa fattura, ovvero anche di fatture successive, nel caso in cui l importo della stessa dovesse eccedere il valore del servizio oggetto di contestazione. Roma Capitale potrà compensare i crediti derivanti dall applicazione delle penali con quanto dovuto all Esecutore a qualsiasi titolo, anche per i corrispettivi maturati, senza bisogno di diffida, ulteriore accertamento o procedimento giudiziario. La richiesta e/o il pagamento delle sopradescritte penali non esonera in nessun caso l Esecutore dall adempimento dell obbligazione per la quale si è reso inadempiente e che ha fatto sorgere l obbligo di pagamento della medesima penale. L Amministrazione si riserva di effettuare la verifica dell esatta esecuzione mediante sopralluoghi in corso d opera presso le officine, ovvero a conclusione delle operazioni di montaggio e/o smontaggio e rimontaggio. In relazione alla risoluzione del contratto si applica l art.108 del Codice dei Contratti. Qualora, successivamente alla stipula del contratto, la stazione appaltante accerti che l impresa aggiudicataria non si si trovi in regola con i requisiti ex art. 80 D.Lgs. n. 50/2016 e ss.mm.ii. si procederà all immediata risoluzione contrattuale con il pagamento delle sole prestazioni già eseguite nonché all incameramento del deposito cauzionale definitivo; Ai sensi dell art. 109 del D.Lgs. n. 50/2016 e ss.mm.ii, la stazione appaltante può recedere dal contratto in qualunque momento, previo il pagamento delle prestazioni relative ai servizi e alle forniture eseguiti, nonché del valore dei materiali utili esistenti in magazzino nel caso di servizi o forniture, oltre al decimo dell'importo dei servizi o delle forniture non eseguite. L impresa si impegna al rispetto degli obblighi previsti dal Protocollo d Intesa sottoscritto in data 21 luglio 2011 tra la Prefettura UTG di Roma e Roma Capitale, e dal Patto d Integrità di Roma Capitale approvato con Deliberazione d Giunta Capitolina n. 40 del 27 febbraio 2015, integrato con D.G.C. n. 18 del 31 gennaio 2018, come da dichiarazione acquisita al Prot. n del 07/03/2018 e conservata agli atti; L impresa deve ottemperare a tutti gli obblighi verso i propri dipendenti derivanti da disposizioni legislative e regolamentari vigenti in materia di lavoro, ivi compresi quelli in materia di igiene e sicurezza, nonché la disciplina previdenziale ed infortunistica, assumendo a proprio carico tutti i relativi oneri e spese. L Amministrazione resta completamente esonerata da qualsiasi responsabilità in merito ed in particolare per eventuali incidenti o sinistri avvenuti durante il servizio prestato anche verso terzi. L Amministrazione si riserva di effettuare le comunicazioni con la ditta in modalità elettronica. L impresa aggiudicataria assume tutti gli obblighi in relazione alle condizioni contrattuali pattuite. La liquidazione della prestazione oggetto dell'appalto, avverrà con successiva Determinazione Dirigenziale, previo accertamento della prestazione effettuata e dell acquisizione del D.U.R.C., che deve risultare regolare e previa presentazione della relativa fattura in formato elettronico. Ai sensi dell art. 17 ter del D.P.R. n. 633/1972 così come introdotto dall art. 1, comma 629, lettera b) della Legge n. 190/2014, l imposta verrà versata, con le modalità stabilite nel D.M. 23 gennaio 2015, direttamente all Erario da Roma Capitale. La OCAI S.r.l. assume tutti gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui all'art. 3 della Legge 13 agosto 2010, n. 136 e ss. mm. e ii., così come da comunicazione acquisita al prot. n del 24/04/2018; La spesa complessiva di Euro 3.711,95 di cui Euro 3.042,58 per imponibile ed Euro 669,37 per I.V.A. al 22%, grava il Bilancio 2018 Centro di Responsabilità 0PM, posizione finanziaria U SR rif: Repertorio: RH /424/2018 del 30/04/2018 Pagina 5 di 7

6 OCAI S R L C.F P.Iva cod. Soggetto Codice C.I.G. Z72231C391 Tipo Anno Pos. Fin. CDR Risorsa Ogg. Fin. Descrizione doc. contabile Importo Numero Doc Nuovo Impegno 2018 U SR 0PM affidamento mediante procedura negoziata alla Società OCAI S.r.l. del servizio di riparazione di n ,95 3 autoveicoli in dotazione al Corpo di P.L.R.C.. CIG Z72231C391 IL DIRETTORE CARLO BUTTARELLI rif: Repertorio: RH /424/2018 del 30/04/2018 Pagina 6 di 7

7 Elenco Allegati DESCRIZIONE indicazione_c.c._dedicato.pdf preventivo_ya699ad.pdf preventvo_ya646aj.pdf Determina_33_affidamento_Centro_Auto_Anpa_.pdf Determina_750_del_ pdf RH _lettera_commessa_CENTRO_AUTO_ANPA.pdf.p7m nota_36407_centro_auto_anpa.pdf TABELLACOAN_1.xlsx CRPD pdf CIG_Z72231C391.pdf OCAI_scad._ pdf preventivo_ya648ag.pdf rif: Repertorio: RH /424/2018 del 30/04/2018 Pagina 7 di 7