Circ. n.131 del DS, a.s. 2015/2016 La Spezia, 13 giugno 2016

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1 Circ. n.131 del DS, a.s. 2015/2016 La Spezia, 13 giugno 2016 Oggetto: modalità di consegna dei registri Ai Docenti dell istituto Isa 1 LA Spezia Su indicazione del dott. Gian Carlo Beretta si inviano le istruzioni per la consegna dei registri in formato Excel. Per l anno scolastico in corso la consegna dei documenti di valutazione dovrà avvenire entro il giorno 29 giugno per la scuola primaria e 30 giugno per la scuola dell infanzia e secondaria con le seguenti modalità: 1. Le SS. LL. dovranno verificare di aver aggiornato il file relativo al registro personale che dovrà contenere: a) la programmazione disciplinare annuale e periodica; b) le verifiche bimestrali; c) le valutazioni quadrimestrali; d) il diario personale contenete gli eventi salienti o ritenuti significativi per la descrizione dello svolgimento delle attività, sia in relazione alla classe che ai singoli alunni; e) le osservazioni (libere e/ strutturate) che sono state registrate perché significative e utili per comprendere il comportamento dell alunno in relazione al comportamento, all autonomia, al senso di responsabilità e alle capacità relazionali. 2. Ogni docente dovrà aver inviato e/o aggiornato il registro personale contento nell account dell istituto (isa1sp.registri@gmail.com). Il numero dei registri che ogni docente dovrà consegnare è pari al numero delle discipline insegnate in ciascuna classe, moltiplicato per le classi in cui è titolare. 3. Ogni docente dovrà compilare e firmare il modulo allegato alla presente comunicazione. 4. La consegna dei registri avverrà attraverso la comunicazione di conclusione dei lavori contenuta nel modulo sopra indicato. 5. Dal giorno successivo non sarà possibile apportare ulteriori modifiche. L operazione verrà eseguita attraverso la modifica dei privilegi assegnati alle SS. LL., che passeranno dalla possibilità di modificare, alla semplice visualizzazione. In tal modo, gli interessati potranno sempre vedere i registri, ma non sarà più possibile modificarli. 6. Prima della data indicata, ogni docente dovrà: a) visionare i registri pubblicati sull account (isa1sp.registri@gmail.com) e verificare che i dati in essi contenuti siano corretti e completi; b) verificare di aver validato i voti delle verifiche bimestrali. L operazione avviene assegnando il voto nella colonna W ( I per la versione semplificata) di ogni bimestre; c) verificare di aver validato i voti delle valutazioni quadrimestrali. L operazione avviene assegnando il voto nelle colonne G e L (F e K per la versione semplificata) del foglio valutazioni (etichettato come valut.). d) verificare che il foglio valutazioni (etichetta valut.) contenga le medie dei voti assegnati in ogni verifica bimestrale. I voti assegnati nella valutazioni quadrimestrali devono corrispondere a quelli deliberati dal consiglio di classe o interclasse. Eventuali variazioni tra il voto assegnato dal consiglio e quelli presentati dai singoli docenti, andranno riportate nella colonna Q -note del docente- ( O per la versione semplificata) del foglio valutazioni (valut.) e) verificare di avere una sola copia per ogni registro in formato fogli o documenti Google e di aver cancellato eventuali file in formato exel, word o libre office. La dirigente scolastica reggente (dott.ssa Maria Torre) Firma autografa sostituita a mezzo stampa ai sensi dell art.3, comma 2 del decreto legislativo n. 39/1993. pag. 1

2 Oggetto. Consegna dei registri personali (scuola secondaria di I grado J. Piaget) Docente Di aver pubblicato sull account (isa1sp.registri@gmail.com) i seguenti registri: Nome del file 1 Tipo di registro 2 Classe Sezione Disciplina b) di aver validato i voti delle verifiche bimestrali, assegnando il voto nella colonna W di ogni bimestre per ciasuna verifica; c) di aver validato i voti delle valutazioni quadrimestrali, assegnando il voto nelle colonne G e L del foglio e) che i voti assegnati nelle valutazioni quadrimestrali corrispondono ai voti deliberati dal consiglio di classe e riportati sul documento di valutazione. 1 (Indicare il nome del file assegnato ad ogni registro) 2 Verifica, programmazione disciplinare, verifica e programmazione disciplinare pag. 2

3 Oggetto. Consegna dei registri personali -Scuola Primaria- ( per i docenti che utilizzano la versione standard dei registri) Docente di aver aggiornato sull account (isa1sp.registri@gmail.com) tutti i modelli di registri già predisposti e relativi alle proprie discipline. b) di aver validato i voti delle verifiche bimestrali, assegnando il voto nella colonna W di ogni bimestre per ciascuna verifica; c) di aver validato i voti delle valutazioni quadrimestrali, assegnando il voto nelle colonne G e L del foglio e) che i voti assegnati nelle valutazioni quadrimestrali corrispondono ai voti deliberati dal consiglio di classe e riportati sul documento di valutazione. Programmazione annuale di classe Programmazione bimestrale di classe Programmazione settimanale di classe pag. 3

4 Oggetto. Consegna dei registri personali -Scuola Primaria- ( per i docenti che utilizzano la versione semplificata dei registri) Docente Dichiara inoltre di aver eseguito le operazioni sotto indicate e di averne verificato l effettiva applicazione in data b) di aver validato i voti delle verifiche bimestrali, assegnando il voto nella colonna I di ogni bimestre per ciascuna verifica; c) di aver validato i voti delle valutazioni quadrimestrali, assegnando il voto nelle colonne F e K del foglio e) che i voti assegnati nelle valutazioni quadrimestrali corrispondono ai voti deliberati dal consiglio di classe e riportati sul documento di valutazione. e) di aver utilizzato il modello predisposto e di aver pubblicato una sola copia di ogni registro il formato convertito Google. Programmazione annuale di classe Programmazione bimestrale di classe Programmazione settimanale di classe pag. 4

5 Oggetto. Consegna dei registri personali (scuola dell infanzia) Docente di aver aggiornato sull account tutti i modelli di registri già predisposti e relativi ai diversi campi di esperienza previsti per la scuola dell infanzia. Programmazione annuale di sezione Programmazione bimestrale di sezione Diario della sezione Osservazione degli alunni pag. 5