HOUSE C.C.I.A.A. - SOCIETA' CONSORTILE A R.L. Piano annuale dell attività per l anno 2014

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1 HOUSE C.C.I.A.A. - SOCIETA' CONSORTILE A R.L. Piano annuale dell attività per l anno 2014 L art. 8 dello statuto prevede, tra l altro, che all assemblea dei soci competa la determinazione degli indirizzi strategici della società e l approvazione del piano annuale di attività. Per consentire ai soci l adozione dei necessari provvedimenti in ambito assembleare, appare opportuno formalizzare e proporre quanto statutariamente previsto e quanto informalmente già manifestato dai due soci in relazione all attività che la società sarà chiamata a svolgere. Non appare superfluo ricordare che l art. 3 dello statuto prevede che la Società Consortile ha per oggetto il compito di approntare, organizzare e gestire nell interesse e per conto delle Camere di Commercio Industria Artigianato e Agricoltura e con criteri di economicità gestionale, attività istituzionale dei soci, come prevista dalla legge 29 dicembre 1993, n. 580, finalizzata a promuovere il territorio e a supportare l economia locale. Premessa questa competenza a tutto tondo della società appare opportuno definire il piano annuale di attività che sarà focalizzato su tre linee fondamentali: la prima legata all attività fieristica a supporto della CCIAA di Trieste, la seconda rivolta all implementazione dell attività del Laboratorio Chimico e merceologico della CCIAA di Trieste, e la terza di supporto operativo-amministrativo per entrambi i soci. ATTIVITA FIERISTICA Con riferimento all attività fieristica la società curerà il supporto alle tre fiere previste per il 2014, Olio Capitale, Trieste Espresso Expo, Prosecco Show in occasione della Barcolana, come più dettagliatamente prescritto Manifestazioni programmate Definizione Contenuti, Tempi, Budget Realizzazione documentazione atta per partecipazione a gare indette dalla pubblica amministrazione per assegnazione servizi turistici Cura dei Contatti e svolgimento attività commerciali con Clienti e con gruppi portatori di interesse. Utilizzo software dedicato per gestione spazi fieristici. Attività promozionale e commerciale Gestione attività promozionali rivolte a espositori e visitatori sia italiani che esteri. Ricerca e definizione accordi di collaborazione con associazioni di categoria, partenariati con fiere estere di settore, con stampa specializzata e siti internet tematici.

2 Redazione testi commerciali e promozionali, campagne mailing, gestione siti internet e statistiche di accesso, ampliamento banche dati e monitoraggio dei risultati, report statistici su storico manifestazioni. Eventuale partecipazione a fiere estere per attività promozionali delle manifestazione programmate. Definizione accordi di collaborazione con uffici competenti in materia di promozione fieristica presso istituti esteri (rete ambasciate, consolati, camere di commercio estere, enti di promozione territoriale, turistici, ecc.). Svolgimento attività commerciale per acquisizione di espositori italiani e stranieri. Progettazione eventi collaterali (convegni, workshop, competizioni). Produzione dei documenti autorizzativi relativi alle proprie attività come da procedura interna dell azienda speciale (autorizzazioni di spesa, affidamento incarichi, liquidazioni, ecc.). Utilizzo software dedicato per gestione spazi fieristici. Attività amministrativa Redazione materiale per richieste contributi e rendicontazioni. Stesura bilanci manifestazioni (budget, intermedio, finale) e analisi dei flussi finanziari. Produzione documenti autorizzativi necessari all interno dell azienda speciale e della Camera di Commercio per la gestione delle spese, dalla determina di avvio alla liquidazione del fornitore (determinazioni, autorizzazioni di spesa, liquidazioni, ecc.). Stipula contratti per copertura assicurativa di manifestazioni fieristiche. Gestione della contrattualistica con i clienti: listini, monitoraggio ed eventuale adeguamento del modello di contratto e del regolamento manifestazione, produzione e invio documenti, controllo avanzamento pratiche, monitoraggio incassi durante preparazione evento e solleciti di pagamento. Gestione convenzioni con Istituti e Facoltà Universitarie per coinvolgimento operativo degli studenti durante alcune manifestazioni (ad esempio per interpretariato). Gestione di fornitori per servizio casse, hostess, gadget e distribuzione materiale promozionale. Reperimento e gestione collaboratori occasionali a supporto manifestazione. Organizzazione e gestione programma software dedicato per gestione spazi fieristici. Registrazione marchi per conto della Camera o della sua Azienda speciale. Cura dei rapporti con gli uffici preposti all interno dei vari Enti Pubblici per la gestione di pratiche autorizzative relative al calendario manifestazioni.

3 Attività ufficio tecnico Progettazione in Autocad della planimetria di ogni singola manifestazione secondo le specificità e le esigenze della diversa location e del diverso settore merceologico. Predisposizione e redazione dei capitolati d'appalto, secondo le normative in vigore per gli appalti pubblici, per i servizi di allestimento, servizi di idraulica, impianti elettrici, pulizia e facchinaggio, generatori di corrente, tensostrutture, ecc.; Controllo della documentazione tecnica, piani di sicurezza e quant'altro previsto dalle normative; Rapporti con gli Enti preposti al controllo sui locali di pubblico spettacolo (VVF, Commissione Pubblico Spettacolo, Autorità Portuale, ecc.); Direzione lavori degli allestimenti e di tutti i servizi tecnici inerenti le singole manifestazioni; Predisposizione di tutte le pratiche interne (autorizzazione di beni e servizi, modelli di liquidazione, conferme d'ordine, ecc) secondo la procedura interna dell azienda. Contatti con tutti gli espositori ed allestitori, per ogni manifestazione, per l approvazione dei progetti relativi ai singoli stand successiva alla verifica della fattibilità del progetto stesso ed al controllo dei certificati di conformità. Eventuale risoluzione dei problemi e prenotazione servizi tecnici. Progettazione di stand personalizzati. Predisposizione degli elaborati tecnici esecutivi per i montatori degli stand pre-allestiti; per la predisposizione delle linee elettriche ed il posizionamento dei quadri di distribuzione; per le vie d esodo; per la predisposizione degli impianti idrici di carico e scarico acqua; per l evidenza degli stand con pulizia personalizzata, ecc. Predisposizione di tutta la documentazione tecnica richiesta dalla Commissione Comunale di Pubblico Spettacolo; Assistenza agli espositori durante le fasi di allestimento, manifestazione e disallestimento; Direzione continuativa di tutto il personale dei singoli fornitori durante l allestimento, manifestazione e disallestimento e coordinamento delle singole imprese per le fasi di approntamento dei servizi, anche in ottemperanza al Testo Unico della sicurezza e successive modifiche Utilizzo software dedicato per gestione spazi fieristici. L attività sopra descritta sarà assicurata dalla società attraverso idoneo personale specializzato con particolare esperienza settoriale appositamente assunto dalla società con contratto del settore Commercio e così distinto per livello 1 quadro 1 primo livello

4 2 secondi livelli con la struttura operativa individuata è quantificato nella misura massima di euro per l anno IMPLEMENTAZIONE DELL ATTIVITÀ DEL LABORATORIO CHIMICO E MERCEOLOGICO DELLA CCIAA DI TRIESTE Il supporto al Laboratorio camerale verrà svolto a partire dal e si concretizzerà nelle seguenti attività: Assunzione della Direzione e del coordinamento delle attività del Laboratorio Chimico Merceologico della Cciaa di Trieste, secondo le linee strategiche e di sviluppo dettate dai competenti organi amministrativi; assunzione della qualifica di responsabile Qualità curando gli adempimenti relativi alla gestione della stessa: gestione e coordinamento del personale e dei collaboratori operanti presso il Laboratorio Chimico - Merceologico; collaborazione con la Direzione camerale nell attuazione dei servizi di supporto alle imprese, con particolare riguardo al settore ambientale, promozionale e di marketing; rielaborazione di tutta la parte sistemica e documentale - mansionari, organigramma, manuale, procedure, istruzioni operative e quant altro - del Sistema di Gestione del Laboratorio; gestione della Qualità e delle attività necessarie al mantenimento dell Accreditamento, con apporto di tutte le modifiche conseguenti alle modifiche normative e regolamentari attività formativa dei Tecnici in materia di Qualità, nei limiti previsti dalla ISO attività formativa ed informativa rivolta a soggetti pubblici e privati esterni. L attività sopra descritta sarà assicurata dalla società attraverso una figura professionale specializzata con particolare esperienza settoriale appositamente assunta dalla società con contratto di quadro del settore Commercio. con la struttura operativa individuata è quantificato nella misura massima di euro per il periodo SUPPORTO OPERATIVO-AMMINISTRATIVO. Le Camere di Commercio in questi ultimi anni si sono trovate ad affrontare una serie di modifiche normative che hanno imposto una serie di adempimenti che risultano essere distanti dalla missione tradizionale degli enti camerali.

5 Il riferimento è in particolare modo rivolto al c.d. Piano della Performance, al piano Anticorruzione con tutti i suoi obblighi stringenti e all Amministrazione Trasparente. L appesantimento dell attività amministrativa necessita di un supporto esterno per le attività che possono essere svolte anche da soggetto terzo che possono essere cosi descritte: 1. Supporto alle attività camerali anche ai fini del controllo di gestione, benchmarking, per analisi delle performance e BSC 2. Supporto alle rilevazioni di dati statistici, data entry, elaborazioni da movimprese, reportistica. 3. Gestione amministrativo contabile dei progetti promozionali cofinanziati da terzi, in particolare a valere sul fondo perequativo nazionale 4. Gestione amministrativo contabili dei servizi di mediazione e conciliazione L attività sopra descritta sarà assicurata dalla società attraverso due figure professionali, una a supporto della CCIAA di Trieste e l altra della CCIAA di Gorizia. Il personale avrà particolare esperienza e verrà appositamente assunto dalla società con contratto di secondo livello del settore Commercio. E in ogni caso facoltà di ogni singola Camera limitare il supporto amministrativo anche solo ad alcune delle attività sopra descritte. con il personale sopra indicato è quantificato nella misura massima di euro per ciascun socio per l anno 2014.