1 Alpi Srl Peschiera Borromeo (MI) Regolare. 2 P. & P. Italia Srl Moncalieri (TO) Regolare. 3 Gamma eventi Roma Regolare

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1 Bergamo, 23 aprile 2018 Oggetto: Procedura negoziata ex art. 36, comma 2, lettera b), d.lgs. 50/2016, per l affidamento del servizio di noleggio, personalizzazione grafica, trasporto, montaggio, smontaggio degli stand necessari per l allestimento degli Open Days, dei Career Days e degli Erasmus Days dell Università degli Studi di Bergamo per gli anni 2018 e 2019 CIG Aggiudicazione VISTA VISTO VISTA IL DIRETTORE GENERALE la deliberazione del Consiglio di Amministrazione che ha approvato, nella seduta del , ai sensi dell art. 21, primo comma, del d.lgs. 50/2016, la programmazione degli acquisti di beni e servizi prevedendo l affidamento del Servizio in oggetto per un importo stimato di ,00, con il criterio dell economicamente più vantaggiosa; che a seguito di nuove valutazioni il Responsabile del Servizio Orientamento e Programmi Internazionali ha rideterminato il valore della gara in euro ,00 oltre euro 2.200,00 per oneri di sicurezza propri a carico dell azienda; la determinazione n. 158 del 28 febbraio 2018, che indiceva procedura negoziata ai sensi dell art. 36, comma 2 lettera b) del D. Lgs 50/2016, con il criterio dell economicamente più vantaggiosa, ai sensi dell art. 95 comma 2 del d.lgs. 50/2016; l avviso pubblico - indagine di mercato volta ad acquisire manifestazioni di interesse, del 13 febbraio 2018 (prot. n /X/4) pubblicato sul sito internet dell Università di Bergamo, sezione Amministrazione Trasparente, per 15 giorni consecutivi; la lettera invito del 28 febbraio 2018 (prot. n /X/4) trasmessa, mediante PEC, a n. 16 operatori economici che avevano manifestato l interesse a partecipare alla procedura; che entro le ore 10:00 del giorno , termine stabilito dalla lettera invito, sono pervenute e sono state protocollate dall ufficio protocollo, che ne ha registrato il giorno e l ora di arrivo n. 8 offerte; che dall esame della documentazione amministrativa, operata in seduta aperta al pubblico il 26 marzo 2018, e dalla successiva fase di soccorso istruttorio, risulta quanto segue: Numero di arrivo Ragione sociale Sede legale Regolare/non regolare 1 Alpi Srl Peschiera Borromeo (MI) Regolare 2 P. & P. Italia Srl Moncalieri (TO) Regolare 3 Gamma eventi Roma Regolare 1

2 4 CSC Allestimenti srl Milano Regolare 5 Studio 80 Group srl Roma Regolare 6 Tec. Nol Agency srl Catania Regolare 7 Tacabanda di Massimo Sorbo Torino Non regolare 8 Newman srl Siteco srl Roma Regolare che si è proceduto all esclusione dalla procedura in oggetto della ditta Tacabanda di Massimo Sorbo per omessa regolarizzazione della documentazione entro i termini; che sulla base delle dichiarazioni rilasciate dai concorrenti e dalla consultazione del casellario informatico ANAC ai fini del riscontro di eventuali segnalazioni ex art. 80, comma 5 lettere c) e g) del d.lgs. 50/2016, nei confronti degli stessi non sono emersi motivi di esclusione ai sensi del citato art. 80 del d.lgs. 50/2016; che con determinazione n. 247 del 28 marzo 2018 si è disposta l ammissione dei seguenti concorrenti: Alpi Srl; P. & P. Italia Srl; Gamma eventi srl; CSC Allestimenti srl; Studio 80 Group srl; Tec. Nol Agency srl; Newman srl Siteco srl; e l esclusione della ditta Tacabanda di Massimo Sorbo per omessa regolarizzazione della documentazione; che a seguito della seduta aperta al pubblico di apertura delle offerte tecniche svoltasi il 12 aprile 2018, da parte della Commissione giudicatrice (nominata con determinazione Repertorio n. 255/2018 del 29 marzo 2018) si è svolta la seduta riservata (verbale n. 3 della seduta riservata del ) per la valutazione dell tecnica dei concorrenti riassunta di seguito: tecnica ALPI SRL 38,00 2

3 P. & P. ITALIA SRL 38,00 GAMMA EVENTI SRL 54,00 CSC ALLESTIMENTI SRL 51,00 STUDIO 80 GROUP SRL 42,00 TEC.NOL. AGENCY SRL 41,00 RTI NEWMAN SRL - SITECO SRL 53,00 In esito a quanto sopra è risultato che la soglia minima di punteggio pari a 42 punti non è stata raggiunta dai concorrenti Alpi srl (punti 38,00), P. & P. Italia Srl (punti 38,00), Tec.Nol. Agency srl (punti 41,00) che non sono perciò ammessi alla fase successiva di apertura delle buste contenenti l economica. che in seduta aperta al pubblico (verbale n. 4 della seduta pubblica del ) si è proceduto all apertura delle offerte economiche dei soli operatori economici che hanno superato la soglia di sbarramento il cui esito è di seguito ricapitolato: Importo complessivo A CORPO offerto GAMMA EVENTI SRL ,00 CSC ALLESTIMENTI SRL ,00 STUDIO 80 GROUP SRL ,00 RTI NEWMAN SRL - SITECO SRL ,00 Dalla somma dei punteggi attribuiti all tecnica ed all economica è risultato quanto segue: Importo complessivo A CORPO offerto economica tecnica PUNTEGGIO COMPLESSIVO GAMMA EVENTI SRL ,00 23,7 54,00 77,7 3

4 CSC ALLESTIMENTI SRL , ,00 81 STUDIO 80 GROUP SRL ,00 9,3 42,00 51,3 RTI NEWMAN SRL - SITECO SRL , ,00 71 CONSIDERATO RICHIAMATO VISTO che ai sensi dell art. 97, comma 3, D. Lgs. 50/2016, nessuna delle offerte suddette è anomala in quanto i punti relativi all tecnica non raggiungono i quattro quinti dei corrispondenti punti massimi previsti e che dalle stesse non si rilevano elementi specifici tali da dimostrare la presenza di offerte anormalmente basse; che la Commissione ha formulato, pertanto, la proposta di aggiudicazione, sulla base della documentazione di gara agli atti, a favore di Csc Allestimenti srl che ha presentato l migliore; che l è ritenuta congrua e rispondente al fabbisogno dell Università espresso in fase di determinazione a contrarre; che sono stati avviati i controlli tramite AVCPass relativamente ai requisiti di partecipazione; l art. 32 del D. Lgs. 50/2016 che prevede che la proposta di aggiudicazione rivolta all organo competente dell amministrazione conduca all aggiudicazione definitiva e che la disciplina di gara prevede che l approvazione della proposta di aggiudicazione sia disposta mediante atto del Direttore Generale; che, l obbligo di comunicazione previsto dall art. 29, comma 2 del D. Lgs. 50/2016 è stato assolto con le modalità individuate nella deliberazione dell Autorità n. 39/2016 e pertanto, nel periodo transitorio, si è proceduto alla pubblicazione delle ammissioni nella sezione Bandi di gara del sito istituzionale e che inoltre si provvederà alla pubblicazione dei dati richiesti ai fini dell adempimento di cui all art. 1 comma 32 della L. 190/2012 nella Sezione Amministrazione Trasparente del sito istituzionale dell Università; il verbale n. 4 della seduta aperta al pubblico del con il quale la Commissione ha formulato la proposta di aggiudicazione rivolta al Direttore Generale (trasmessa con prot. n /X/4 del ) sulla base della documentazione di gara agli atti, a favore di Csc Allestimenti srl che ha presentato l migliore; che non sussistono casi di incompatibilità di cui all art. 42 D. Lgs. 50/2016; tutto ciò premesso, DETERMINA 1) di approvare, per i motivi di cui in premessa, i verbali di gara (verbale n. 1 del , verbali n. 2 e n. 3 del e verbale n. 4 del ), che costituiscono parte integrante e sostanziale del presente provvedimento, anche se non materialmente allegati; 2) di aggiudicare il servizio di noleggio, personalizzazione grafica, trasporto, montaggio, smontaggio degli stand necessari per l allestimento degli Open Days, dei Career Days e degli Erasmus Days dell Università degli Studi di Bergamo per gli anni 2018 e 2019 a Csc Allestimenti srl sulla base dell tecnica e dell economica (importo offerto euro ,00 Iva esclusa, oltre ad euro 2.200,00 Iva esclusa per i costi della sicurezza relativi ai rischi interferenziali) dando atto che l aggiudicazione diverrà efficace dopo la verifica del possesso dei prescritti requisiti sul soggetto aggiudicatario; 4

5 3) di dare atto che ai sensi dell art. 32, comma 10, lettera b), del D. Lgs. 50/2016, non si applica il termine dilatorio per la stipula del contratto previsto dal comma 9 dello stesso articolo; 4) di autorizzare ai sensi dell art. 93 comma 9 del D. Lgs. 50/2016 lo svincolo delle cauzioni provvisorie presentate in sede di gara dagli operatori economici diversi dall aggiudicatario; 5) di rendere accessibile la documentazione di cui all intero procedimento nei termini e con le modalità di cui all art. 53 comma 2, del D. Lgs. 50/2016, fatta salva l esclusione per contenuti che costituiscono oggetto di segreti tecnici o commerciali; 6) di aggiornare il sito dell Università (Bandi di gara) con gli esiti della presente determinazione e di inoltrarla, a mezzo PEC, a tutti gli offerenti che hanno presentato un ammessa in gara; 7) di pubblicare il contenuto e gli estremi del presente provvedimento sul sito istituzionale dell'università nella Sezione "Amministrazione Trasparente - Provvedimenti" ai sensi dell'art. 23 del D. Lgs n. 33. IL DIRETTORE GENERALE (Dott. Marco Rucci) (Documento firmato digitalmente ai sensi dell art. 24 del D. Lgs. 82/2005) 5