DECRETO DEL SEGRETARIO GEENRALE 238 DEL 22 MAGGIO 2019

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1 DECRETO DEL SEGRETARIO GEENRALE 238 DEL 22 MAGGIO 2019 Elenco dei trattamenti di dati personali assegnati a ciascun titolare di incarico dirigenziale in qualità di soggetto designato dal Titolare del ai sensi dell art. 2-quaterdecies del d.lgs. 196/2003 e della deliberazione dell Ufficio di presidenza n. 111/2019 [con sfondo griglio la parte rettificata rispetto al DSG 173/2019] Segretario generale Mauro Fabrizio FASANO Vicesegretario generale Marzio MACCARINI Ufficio Segreteria dell Ufficio di Presidenza, Prevenzione della corruzione, Trasparenza e Privacy Mauro BERNARDIS Servizio Legislativo e legale Silvia SNIDER Esercizio delle competenze attribuite al Segretario generale 80 Procedimenti disciplinari 81 Esercizio delle competenze attribuite al Vicesegretario generale vicario 83 Autorizzazione all uso del marchio consiliare 40 Concessione di patrocini a enti o organismi senza scopo di lucro 72 Gestione dei provvedimenti dell Ufficio di Presidenza, del Presidente del Consiglio regionale e dei decreti del Segretario generale o di altri dirigenti Consultazioni pubbliche su documenti in materia di prevenzione della corruzione e trasparenza 76 Esercizio delle funzioni di coordinamento, monitoraggio e controllo sull applicazione della normativa in materia di prevenzione della corruzione e trasparenza e sull applicazione del codice di comportamento Elenco dei rappresentanti di interessi (l.r. 17/2016) 78 Riesame delle richieste di accesso civico e tenuta del registro degli accessi 79 Funzioni del Responsabile della Protezione dei dati personali 82 Gestione delle segnalazioni di illecito da parte dei dipendenti (whistleblower)

2 Ufficio Legale Riccardo CACCIA Servizio Programmazione finanziaria, contratti e ICT Michele BRIVIO Ufficio Contratti e ICT Michele BRIVIO ad interim Istruttoria per il rilascio del parere di ammissibilità sulle proposte di iniziativa legislativa popolare e referendum 51 Verifica elettorato passivo e requisiti per l esercizio del mandato 52 Rapporti con consulenti legali/avvocati esterni 53 Insindacabilità consiglieri regionali 54 Attività di tutela amministrativa e giudiziaria - rimborso spese legali 55 Gestione del fondo economale di cassa e rendiconto 13 Acquisizione di beni e servizi tramite fondo economale 14 Gestione dei rapporti con consulenti e fornitori e liquidazione delle relative spese 15 Analisi e applicazione delle procedure contabili, dalla liquidazione della spesa all emissione del mandato di pagamento Adempimenti amministrativo-contabili riguardanti il economico, diretto ed indiretto, degli ex Consiglieri Gestione economica, fiscale e previdenziale delle indennità dei consiglieri regionali, dei componenti del CORECOM, del Difensore regionale e dei componenti del Consiglio per le pari opportunità (CPO) e del Garante per l infanzia e l adolescenza Gestione mandati di pagamento e reversali di incasso 20 Controllo di gestione e analisi dei costi delle spese del Consiglio regionale 21 Adempimenti amministrativo-contabili per la liquidazione del economico del personale consiliare e dei compensi dei collaboratori con rapporto di lavoro coordinato e continuativo Trattamento assistenziale dei dipendenti (l.r. 54/1976) 32 Utenza telefonia mobile e altri strumenti mobili 39 Gestione delle procedure di acquisizione di beni e servizi

3 Servizio Affari generali e Personale Giancarlo MELITA Ufficio Logistica e Servizi ausiliari Francesca BERTOLAMI USS Comunicazione, Relazioni istituzionali e Stampa Antonello GRIMALDI Postazioni di lavoro informatiche 35 Gestione della strumentazione e della rete informatica ed attuazione delle politiche di sicurezza informatica 36 Intranet consiliare 37 Posta elettronica istituzionale 38 Reclutamento e instaurazione del rapporto di lavoro o collaborazione del personale di supporto ai gruppi consiliari e ai componenti dell Ufficio di Presidenza Gestione del rapporto di lavoro 25 Reclutamento ed instaurazione del rapporto di lavoro 26 Tirocini e attività di ricerca, percorsi di alternanza scuola lavoro 27 Valutazione del personale 28 Formazione professionale del personale 29 Trattamento previdenziale e pensionistico del personale e adempimenti connessi alle prestazioni assistenziali erogate dall INPS ex INPDAP Procedimenti disciplinari 81 Protocollazione generale e gestione documentale del Consiglio regionale 23 Conservazione e tenuta dei documenti 24 Tutela della salute e della sicurezza dei lavoratori (sicurezza delle sedi consiliari; sorveglianza sanitaria e gestione delle emergenze) Gestione logistica della sede consiliare 34 Controllo accessi aula consiliare 75 Gestione del portale istituzionale del Consiglio regionale 41 Newsletter istituzionale 48 Gestione delle comunicazioni degli utenti del sito web (servizio on line scrivi al Consiglio e social network)

4 Ufficio Relazioni Esterne e Comunicazione Isabella MOLINA Ufficio Eventi e Cerimoniale Alessandra NEGRIOLLI Settore Stampa Paolo COSTA Servizio per il CORECOM e altre Authority regionali Roberto SAINI Ufficio per il Difensore regionale, il Garante per l Infanzia e l Adolescenza e il Garante per la tutela delle vittime di reato Roberto SAINI ad interim Ufficio relazioni con il Pubblico (URP) 44 Visite formative finalizzate alla conoscenza dell istituzione consiliare e concorsi scolastici 45 Gestione di mailing list per le relazioni istituzionali 85 Cerimoniale 46 Organizzazione di eventi e iniziative rivolte al pubblico 47 Gestione delle attività amministrative e supporto delle associazioni e dei comitati istituzionali 50 Gestione della mailing list dei giornalisti esterni 42 Gestione del portale web Lombardia Quotidiano 43 Conciliazioni e definizioni delle controversie tra utenti e operatori delle comunicazioni elettroniche 3 Gestione del portale web del Corecom Lombardia 4 Esercizio delle funzioni di garanzia e di vigilanza e controllo in tema di comunicazioni, anche delegate ai CORECOM da parte dell Autorità garante, ai sensi dell art. 1, comma 13, legge 249/1997; Trasmissioni dell accesso radio-televisivo (L. 103/1975) Gestione dello Sportello Help Web Reputation Giovani 6 Protocollazione e gestione documentale per l area organizzativa omogenea Corecom 7 Difesa civica regionale e altre funzioni di garanzia 8 Gestione del portale web del Difensore regionale 9 Funzioni di garanzia del Garante per l infanzia e l adolescenza

5 Servizio Commissioni permanenti e speciali e Rapporti con la Giunta -Commissioni permanenti I e II Tommaso MAZZEI Ufficio di assistenza alle Commissioni permanenti IV e VIII e Commissioni speciali Francesca SANTAMBROGIO Protocollazione e gestione documentale per l area organizzativa omogenea Difensore regionale 11 Attività del Garante per l infanzia e l adolescenza connesse ai minori stranieri non accompagnati 12 Documentazione dell attività istituzionale delle Commissioni permanenti e speciali (Commissioni permanenti: Programmazione e Bilancio e Affari istituzionali ; Commissione speciale Autonomia e riordino delle autonomie locali ) Attività di assistenza tecnica-organizzativa al Consiglio delle Autonomie locali e al Consiglio per le Pari Opportunità Documentazione dell attività istituzionale delle Commissioni permanenti, speciali e d inchiesta (Commissioni permanenti: Attività produttive, Istruzione, Formazione e Occupazione e Agricoltura, Montagna, Foreste e Parchi ; Commissioni speciali: Montagna e Rapporti tra Lombardia, Istituzioni europee, Confederazione Svizzera e Province autonome ) 65 5

6 Ufficio di assistenza alle Commissioni permanenti III e VII e commissioni speciali Pina FIERAMOSCA Ufficio di assistenza alle Commissioni permanenti V e VI e commissioni speciali Maria CEFALA Servizio Segreteria dell Assemblea Silvana MAGNABOSCO Documentazione dell attività istituzionale delle Commissioni permanenti, speciali e d inchiesta (Commissioni permanenti Sanità e Politiche sociali e Cultura, Ricerca e innovazione, Sport, Comunicazione ; Commissione speciale Situazione carceraria in Lombardia ) Documentazione dell attività istituzionale delle Commissioni permanenti, speciali e d inchiesta (Commissioni permanenti Territorio e Infrastrutture e Ambiente e protezione civile ; Commissione speciale Antimafia, anticorruzione, trasparenza e legalità ; Commissione d inchiesta Commissione d inchiesta sul sistema di gestione dei rifiuti in Lombardia ) Convocazione dell Assemblea e della Conferenza dei Presidenti dei Gruppi consiliari 86 6

7 Ufficio Organizzazione dei Lavori assembleari e Prerogative dei Consiglieri Emanuela PANI Ufficio Studi, Analisi delle leggi e Politiche regionali Elvira CAROLA Attività politica di indirizzo e controllo - sindacato ispettivo Documentazione e pubblicità dell attività istituzionale dell Assemblea consiliare 67 Nomine e designazioni di competenza del Consiglio regionale. Gestione del Registro regionale degli incarichi 68 Attività di supporto all attività della Giunta delle elezioni - verifica elettorato passivo e requisiti per l esercizio del mandato. Insindacabilità dei Consiglieri regionali Rilevazione delle presenze dei Consiglieri regionali alle sedute della Giunta delle elezioni, della Giunta per il regolamento, del Consiglio e della Conferenza dei capigruppo Gestione amministrativa delle presenze dei Consiglieri regionali 71 Anagrafe dei titolari di cariche elettive 73 Schede utenti e mailing list della biblioteca consiliare 56 Documentazione dell attività istituzionale del Comitato Paritetico di Controllo e Valutazione 58 Convocazione di sedute, incontri ed attività conoscitive del Comitato Paritetico di Controllo e Valutazione, comunicazioni e invio di Gestione delle presenze dei Consiglieri regionali a sedute del Comitato Paritetico di Controllo e Valutazione 62 Gestione di dati per le relazioni istituzionali e per iniziative di comunicazione relative all attività di studio, biblioteca e analisi di leggi e politiche regionali Gestione di dati e informazioni per attività di valutazione e ricerca in materia di leggi e politiche regionali