Procedura interna di presentazione delle proposte di finanziamento UE

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1 Procedura interna di presentazione delle proposte di finanziamento UE D. Ferrucci (CRUE) Corso: Le opportunità del VII Programma Quadro della UE: guida base alla presentazione e gestione di progetti di ricerca europei LNF Dicembre 2008

2 Circolare del Presidente del 21/02/2008 Linee guida per la partecipazione dell INFN ai Progetti di ricerca co-finanziati dalla Commissione Europea e procedure per la presentazione di Proposal alla UE, la sottoscrizione del Grant Agreement e del Consortium Agreement. D. Ferrucci (CRUE) Corso: Le opportunità del VII Programma Quadro della UE: guida base alla presentazione e gestione di progetti di ricerca europei LNF Dicembre 2008

3 Questa proposta di procedura è pensata per snellire ed aumentare l efficienza dell iter per la presentazione dei progetti europei. Tale procedura prevede 4 punti fondamentali: 1. Presentazione dei Proposals alla Commissione Europea; 2. Negoziazione ed identificazione delle figure di riferimento nazionali del Progetto; 3. Sottoscrizione del GA Grant Agreement e del CA Consortium Agreement ; 4. Richiesta dell assegnazione del contributo/costi eleggibili alle strutture coinvolte nel Progetto (parte che tratterà R.Battistella domani). D. Ferrucci (CRUE) Corso: Le opportunità del VII Programma Quadro della UE: guida base alla presentazione e gestione di progetti di ricerca europei LNF Dicembre 2008

4 Presentazione dei Proposals alla Commissione Europea E INDISPENSABILE Inviare una sintesi della proposta, secondo lo schema reperibile su nella sezione Documents (INFN-scheda presentazione progetti europei), 45 giorni prima della scadenza del bando al quale si intende concorrere, alla CRUE e ai Direttori delle strutture coinvolte. E importante che vengano evidenziati ORIENTATIVAMENTE i costi a carico dell INFN e la quota di contributo UE. D. Ferrucci (CRUE) Corso: Le opportunità del VII Programma Quadro della UE:guida base alla presentazione e gestione di progetti di ricerca europei LNF Dicembre 2008

5 COSTO TOTALE (overhead incluso) Finanziamento atteso dalla UE (circa 75% o 50% del costo vero). Evidenziare che la parte mancante è coperta dal costo del personale (quindi l INFN non deve aggiungere fondi propri)

6 La CRUE trasmetterà alla Giunta Esecutiva ed al Presidente della CSN di competenza la sintesi della proposta ai fini della valutazione della stessa. Nel caso di valutazione positiva, il proponente potrà sottomettere la proposta alla Commissione Europea, inviando una copia alla CRUE che la renderà disponibile sul proprio sito web (nel database predisposto). E RICHIESTO INFINE DI: Comunicare l esito della valutazione del progetto da parte della Commissione Europea, inviando una copia del documento di valutazione alla CRUE.

7 Negoziazione ed identificazione delle figure di riferimento nazionali del Progetto Questa fase prevede la negoziazione e la redazione dell Annex I (descrizione delle attività) del Grant Agreement (GA) e la predisposizione delle Grant Agreement Preparation Forms (GPFs). Le GPFs rappresentano il primo atto formale (dichiarazione d intenti) da parte dell Istituto nei confronti della Commissione Europea. Dovranno essere sottoscritte dal Rappresentante Legale dell Ente (il Presidente) ed oltre a contenere le informazioni necessarie per la successiva preparazione del GA, identificano le seguenti figure di riferimento nazionale: Authorized representative to sign the Grant Agreement: il Presidente Contact person for legal information: Il Responsabile del Servizio Affari Internazionali Person in charge of scientific and technical/technological aspects of the Project: Responsabile Scientifico Nazionale del Progetto/"Team Leader Person in charge of administrative, legal and financial aspects of the Project: Responsabile del Procedimento Amministrativo/ Financial Officer da individuare all interno della Sezione o Laboratorio del Team Leader, (colui che sottoscriverà i Financial Statements).

8 Negoziazione ed identificazione delle figure di riferimento nazionali del Progetto Le GPFs dovranno essere compilate dal proponente secondo il Prototipo Modulo A2 VII PQ (Grant Preparation Form) reperibile sul sito della CRUE nella sezione Documents. Le GPFs, complete di tutte le informazioni richieste, saranno inviate, a cura del Direttore della Struttura a cui afferisce il Responsabile Tecnico-Scientifico del Progetto alla CRUE, per la successiva formalizzazione e sottoscrizione da parte del Presidente. La sottoscrizione delle GPFs, da parte del Presidente, formalizza la delega per le rispettive responsabilità. Tutti gli atti, relativi alla gestione del progetto, dovranno essere sottoscritti o approvati dal Responsabile Tecnico-Scientifico e dal Responsabile del Procedimento Amministrativo.

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10 Non ci sono alternative al Presidente!!!

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13 Sottoscrizione del Grant Agreement (GA) e del Consortium Agreement (CA) Al termine della negoziazione, la Commissione Europea redigerà il GA (Grant Agreement) che verrà inviato al Coordinatore della Collaborazione Europea per la sottoscrizione. Il Grant Agreement, o la Form A Accession of beneficiares to the Grant Agreement, nel caso in cui l INFN non sia il Coordinatore Europeo, sarà trasmessa dai Responsabili del Progetto alla Direzione Affari Contrattuali e Patrimoniali per la deliberazione e la successiva sottoscrizione da parte del Presidente. La richiesta dovrà indicare pure l importo totale del contributo europeo e la quota a favore dell INFN. La stessa Direzione dovrà essere attivata, inoltre, per la sottoscrizione da parte del Presidente, del CA nel caso in cui sia previsto dalla disciplina europea.

14 Sottoscrizione del Grant Agreement (GA) e del Consortium Agreement (CA) Una copia della documentazione, completa di tutti gli Annex (Form A e descrizione del lavoro Description of Work, DoW) dovrà essere spedita alla CRUE per poter inserire tutte le informazioni nel Data Base dei Progetti reperibile sul sito di CRUE. E importante mantenere un DB aggiornato dei progetti europei per evitare duplicazioni e sfruttare al meglio le esperienze passate nelle nuove proposte.

15 Struttura del sito web di CRUE

16 Sito Web di CRUE

17 Home page CRUE

18 Who we are - Contacts

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20 CRUE 7FP

21 CRUE DOCUMENTS

22 CRUE TALKS

23 CRUE DB-Projects (7FP)

24 Conclusioni Seguite con attenzione le procedure: ne beneficiate anche voi in termini di supporto e collaborazione. Usate il sito CRUE e controllate spesso la presenza di novità Segnalateci eventuali problemi o mancanze: il nostro servizio migliora solo grazie a voi.