DB Fondi Affari Internazionali

Transcript

1 DB Fondi Affari Internazionali Manuale d Uso del Database Fondi Affari Internazionali per le segreterie INFN

2 Home Page

3 Menu Accesso pubblico: 1) Modulo per inoltrare la richiesta 2) Calendario scadenze Accesso riservato: 1) Lista delle richieste 2) Documentazione 3) Stato delle convalide Autenticazione

4 Calendario richieste Calendario usato dall applicazione per l apertura e la chiusura automatica del sito. Alla scadenza del periodo non è possibile inserire, modificare, cancellare, alterare in altro modo le richieste pervenute.

5 Modulo di richiesta

6 Modulo di richiesta La principale novità sta nel rinnovamento completo del modulo di richiesta di finanziamento. La procedura è stata suddivisa in una serie di sequenze con controlli su ciascuna delle quali che rendono automatiche alcune restrizioni burocratiche. Per la compilazione del modulo è necessario compilare il campo richiesto e premere il pulsante prossimo passo. I dati inseriti verranno visualizzati nella parte bassa in modo tale che l utente possa visionare quanto inserito. Quando verranno forniti tutti i dati necessari, controllati e validati passo per passo, il sistema darà la possibilità di salvare la richiesta completa nel database. Si ricorda che il modulo è automaticamente sensibile alla data e inibisce la possibilità di far pervenire richieste fuori tempo massimo. Inoltre la richiesta viene associata strettamente al periodo in cui è pervenuta e alla relativa delibera di approvazione (le cui date sono definite).

7 Modulo di richiesta (da 1 a 4) Qui di seguito vengono riportate le visualizzazioni dei singoli passi che costituiscono la nuova procedura per la richiesta di un Fondo FAI (passi da 1a 4) 1 ) 2 ) 3 ) 4 )

8 Modulo di richiesta (da 5 a 8) Continua la procedura con le richieste di informazioni di carattere generale (passi da 5 a 8) 5 ) 6 ) 7 ) 8 )

9 Modulo di richiesta (da 9 a 12) Continua la procedura con le richieste di informazioni di carattere generale (passi da 9 a 12) 9 ) 10 ) 11 ) 12 )

10 Modulo di richiesta (da 13 a 15) Continua la procedura con le richieste di informazioni di carattere finanziario (passi da 13 a 15) 13 ) 14 ) 15 )

11 Dati visibili durante la composizione della richiesta Nel fondo del modulo di richiesta è SEMPRE possibile visionare le informazione inserite nei passi precedenti

12 Stato delle convalide Ogni struttura e in grado di visualizzare il numero delle richieste pervenute con un dettaglio riguardante lo stato delle convalide

13 Lista richieste Ricerca Disponibilità Lista

14 Lista richieste La visualizzazione principale in cui opera la struttura INFN. Vengono qui elencate tutte le richieste con possibilità di ordinamenti ascendenti o discendenti secondo una delle colonne della tabella (cliccando sull intestazione). E possibile fare una ricerca su una qualunque combinazione dei quattro campi di ricerca in alto. Viene stampato un sunto statistico delle richieste finanziarie. Per accedere al dettaglio bisogna cliccare sul nominativo

15 DB Fondi Affari Internazionali Dettaglio ottenuto cliccando sul cognome e nome (visualizzazione del Direttore di Struttura) Possibilità di cambiare il periodo, di inserire e cambiare la richiesta finanziaria, le note e la convalida. Si ricorda che il modulo è automaticamente sensibile alla data e inibisce la possibilità di far pervenire richieste fuori tempo massimo.

16 Modifica della richiesta In accordo ai controlli validi per il modulo di inserimento, è possibile modificare un solo campo per volta, tenendo conto delle limitazioni. Non si possono modificare i campi che si modificano nella visualizzazione del dettaglio (periodo di permanenza, richiesta finanziaria e nota)

17 Modifica della richiesta Cliccando sul pulsante modifica viene aperto il campo relativo ed è possibile cambiare il valore e salvarlo.

18 Documentazione Ciascuna segreteria ha la possibilità di generare report statistici riguardanti esclusivamente i dati delle proprie richieste

19 Esempi di documentazione