Finanziamenti on line -

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1 Finanziamenti on line - Manuale per la compilazione del modulo di Rendicontazione del bando Dote Unica Lavoro Pagina 1

2 Indice 1. Introduzione Scopo e campo di applicazione Copyright (specifiche proprietà e limite di utilizzo) Accesso a SiAge Compilazione del Modulo di Rendicontazione Rendicontazione Dote Rendicontazione dei Servizi a RISULTATO Inserimento lavorativo Rendicontazione dei Servizi a RISULTATO Autoimprenditorialità Rendicontazione dei Servizi a PROCESSO lavoro Rendicontazione dei Servizi a PROCESSO formazione Rendicontazione dei servizi da parte di un altra sede/operatore Indice delle Figure Figura 1 Accesso a SiAge... 4 Figura 2 Servizio di Autenticazione... 5 Figura 3 Home page SiAge Profilo Cittadino... 6 Figura 4 Cambia profilo... 7 Figura 5 Selezione profilo... 8 Figura 6 Ricerca procedimento... 8 Figura 7 Pratiche associate... 9 Figura 8 Prendi in carico Figura 9 Modulistica: Rendicontazione Figura 10 Rendicontazione Dote Figura 11 Rendicontazione Dote Figura 12 Inserimento tirocinio Figura 13 Elenco servizi presenti nella Dote Figura 14 Rendicontazione del servizio a Risultato Inserimento lavorativo Figura 15 Rendicontazione del servizio a Risultato Inserimento lavorativo Figura 16 Riepilogo Figura 17 Servizio liquidabile Figura 18 Elenco servizi presenti nella Dote Figura 19 Rendicontazione del servizio a Risultato Inserimento lavorativo Figura 20 Rendicontazione autoimprenditorialità Figura 21 Servizio liquidabile Figura 22 Elenco servizi presenti nella Dote Figura 23 Rendicontazione del servizio a Processo lavoro Figura 24 Servizio liquidabile Figura 25 Elenco servizi presenti nella Dote Figura 26 Rendicontazione del servizio a Processo formazione Figura 27 Servizio liquidabile Figura 28 Rendicontazione Dote Figura 29 Fai rendicontare la sede selezionata Figura 30 Area pratiche Figura 31 Pratiche associate Figura 32 Prendi in carico Figura 33 Rendicontazione Dote Pagina 2

3 1. Introduzione Il Sistema SiAge, Sistema Agevolazioni, è un servizio web, messo a disposizione da Regione Lombardia che permette a cittadini, imprese ed enti pubblici e privati di presentare on-line richieste di contributo e di finanziamento a valere sui fondi promossi dalla Regione Lombardia e dalla Comunità Europea. 1.1 Scopo e campo di applicazione Scopo di questo documento è descrivere le modalità operative per la compilazione dei seguenti moduli dei bandi Dote Unica Lavoro : Accesso a SiAge Modulo di Rendicontazione 1.2 Copyright (specifiche proprietà e limite di utilizzo) Il materiale è di proprietà di Lombardia Informatica S.p.A. Può essere utilizzato solo a scopi didattici nell ambito del Progetto SiAge. In ogni caso la presente documentazione non può essere in alcun modo copiata e/o modificata previa esplicita autorizzazione da parte dell Area Formazione Territorio. Pagina 3

4 2. Accesso a SiAge Tutti i cittadini che intendono avvalersi dei servizi offerti da SiAge devono effettuare l accesso al sistema previa registrazione e autenticazione. Si ricorda che è disponibile il manuale relativo alle operazioni di registrazione e autenticazione a SiAge di supporto agli utenti. Per accedere a SiAge è necessario digitare l indirizzo web: Figura 1 Accesso a SiAge Dalla home page SiAge cliccando su Accedi al Servizio autenticazione da cui è possibile registrarsi e accedere a SiAge. il sistema riporta alla pagina di Pagina 4

5 Figura 2 Servizio di Autenticazione Da questa pagina è possibile accedere ai servizi offerti da SiAge scegliendo la modalità di autenticazione preferita tra: Accesso tramite Smart-Card, utilizzando la tessera CRS/CNS per autenticarsi e cliccando su ACCESSO TRAMITE SMART CARD ; Utente registrato, inserendo Nome Utente e Password e cliccando su ACCEDI. ATTENZIONE Per poter accedere al servizio è necessario essere registrati e validati a sistema. L accesso tramite smartcard richiede il lettore di smart card, la tessera sanitaria CRS o CNS abilitata con pin e il sistema di gestione CrsManager, disponibile sul sito: Una volta autenticati il sistema apre l Home page personale di SiAge. ATTENZIONE Il sistema si apre con l ultimo Profilo utilizzato attivo. Nel caso di primo accesso, il profilo visualizzato sarà quello di Cittadino. Pagina 5

6 Figura 3 Home page SiAge Profilo Cittadino Nella home page è possibile: Visualizzare i bandi disponibili per il profilo attivato; Cambiare il Profilo con cui operare; Creare un nuovo Profilo; Accedere all elenco delle pratiche in lavorazione; Visualizzare le comunicazioni di SiAge. Pagina 6

7 3. Compilazione del Modulo di Rendicontazione Per procedere alla compilazione del modulo Rendicontazione dopo essersi profilati occorre seguire i seguenti passi: Dalla home page personale cliccare su CAMBIA PROFILO per accedere all elenco dei propri profili; Figura 4 Cambia profilo Cliccare su Cambia Profilo per selezionare il profilo del dell operatore che ha presentato la domanda di dote e di cui si intende effettuare la rendicontazione dei servizi erogati. Pagina 7

8 Figura 5 Selezione profilo Accedere all area Pratiche, selezionare la voce Tutte per accedere all elenco di tutte le pratiche del profilo. E possibile ricercare le pratiche d interesse compilando almeno uno dei campi di ricerca e cliccando su VISUALIZZA. In questo modo il sistema riporta il risultato ottenuto. Cliccando sul dettaglio del procedimento di interesse è possibile visualizzare il dettaglio delle pratiche ad esso associate. Figura 6 Ricerca procedimento Cliccare in corrispondenza del provvedimento di interesse per accedere all elenco delle pratiche ad esso associate. Pagina 8

9 Figura 7 Pratiche associate Cliccare sulla domanda da rendicontare per accedere alla Quadro riassuntivo e cliccare su prendere in carico la pratica. per ATTENZIONE È possibile procedere con la rendicontazione dei servizi erogati solo per le pratiche con Stato Pratica pari a Ammesso e Finanziato. Ogni Operatore può rendicontare solo i servizi che ha erogato. Pagina 9

10 Figura 8 Prendi in carico Cliccare sulla voce Modulistica per accedere al dettaglio della domanda da cui è possibile accedere al modulo di rendicontazione dei servizi erogati. Figura 9 Modulistica: Rendicontazione Il sistema riporta lo stato della domanda e consente di accedere alla pagina Rendicontazione cliccando sul bottone corrispondente. Pagina 10

11 Cliccare su per accedere al modulo. Figura 10 Rendicontazione Dote Pagina 11

12 3.1 Rendicontazione Dote Pagina 12

13 Il sistema riporta i Dati dote di riepilogo da visionare. Figura 11 Rendicontazione Dote Pagina 13

14 ATTENZIONE Il sistema riporta le informazioni generali della dote quali i Dati anagrafici del destinatario, la Fascia di aiuto, le Date di Inizio e Fine Dote e la sua durata in giorni, il dettaglio dell Operatore che ha presentato la dote, il dettaglio dell Operatore che rendiconta i servizi. Tali informazioni sono in sola lettura e non possono essere modificate. Nel modulo è presente l Elenco dei servizi presenti nella dote. In questa tabella il sistema riporta l elenco dei servizi preventivati in adesione e da rendicontare. Le modalità di rendicontazione sono illustrate nei paragrafi successivi. Nell area Attivazione Tirocinio, selezionando la voce SI il sistema richiede le informazioni in merito al tirocinio svolto dal soggetto beneficiario Figura 12 Inserimento tirocinio All interno dell area Riepilogo il sistema aggiorna l Importo Liquidabile in funzione dei servizi rendicontati. Pagina 14

15 È inoltre presente la funzione che consente di assegnare la pratica alla sede che ha erogato il servizio per consentirne la rendicontazione. Tale funzione sarà descritta nel capitolo successivo. ATTENZIONE Si ricorda che i dati inseriti nella rendicontazione sono sempre editabili sino a quando i termini della rendicontazione sono aperti (ovvero sino a 30 giorni dalla fine della dote) oppure sino a quando il servizio rendicontato non è inserito in una richiesta di liquidazione. Nel momento in cui i termini per la conclusione della rendicontazione sono terminati, il sistema valuterà tutti i servizi in stato Salva in Bozza e quelli che soddisferanno i requisiti di rendicontazione saranno posti in Rendicontati, quelli che non lo soddisferanno saranno posti in Non concluso. ATTENZIONE Per tutte le domande presentate in Fascia di aiuto 1 o 2 i Servizi a PROCESSO Formazione sono riconosciuti Liquidabili al 100% se: Il servizio a RISULTATO (Inserimento Lavorativo o Autoimprenditorialità) è stato raggiunto; oppure È stato attivato e svolto un Tirocinio con durata maggiore o uguale a 60 giorni. Il sistema riporta in automatico l Importo liquidabile spettante. Per tutte le domande presentate in Fascia di aiuto 1 o 2 i Servizi a PROCESSO Lavoro: Coaching sono riconosciuti Liquidabili al 100% se: Il servizio a RISULTATO (Inserimento Lavorativo o Autoimprenditorialità) è stato raggiunto; oppure È stato attivato e svolto un Tirocinio con durata maggiore o uguale a 60 giorni. Il sistema riporta in automatico l Importo liquidabile spettante. ATTENZIONE Per tutte le domande presentate in Fascia di aiuto 1 o 2 i Servizi a PROCESSO Formazione sono riconosciuti Liquidabili al 50% se: Il servizio a RISULTATO (Inserimento Lavorativo o Autoimprenditorialità) è NON stato raggiunto; oppure NON è stato attivato e svolto un Tirocinio o la durata del Tirocinio svolto è minore di 60 giorni. Il sistema riporta in automatico l Importo liquidabile spettante. Per tutte le domande presentate in Fascia di aiuto 1 o 2 i Servizi a PROCESSO Lavoro: Coaching NON sono riconosciuti Liquidabili se: Pagina 15

16 Il servizio a RISULTATO (Inserimento Lavorativo o Autoimprenditorialità) è NON stato raggiunto; oppure NON è stato attivato e svolto un Tirocinio o la durata del Tirocinio svolto è minore di 60 giorni. Il sistema riporta in automatico l Importo liquidabile spettante (0) Rendicontazione dei Servizi a RISULTATO Inserimento lavorativo Figura 13 Elenco servizi presenti nella Dote Per procedere alla rendicontazione di un servizio erogato è necessario cliccare rendicontare nella tabella Elenco servizi presenti nella dote. in corrispondenza del servizio da Cliccare in corrispondenza del servizio a Risultato Inserimento lavorativo per accedere alla pagina di dettaglio del servizio da rendicontare. Pagina 16

17 Figura 14 Rendicontazione del servizio a Risultato Inserimento lavorativo Pagina 17

18 Cliccare in corrispondenza del per accedere alla pagina di inserimento dei rapporti di lavoro. Pagina 18

19 Figura 15 Rendicontazione del servizio a Risultato Inserimento lavorativo Compilare la pagina inserendo le informazioni richieste dal sistema. Al termine cliccare su inseriti e tornare al modulo di rendicontazione del servizio. per salvare i dati Il sistema in automatico aggiornerà il Riepilogo dei dati di lavoro. Pagina 19

20 Figura 16 Riepilogo Indicare lo stato della rendicontazione scegliendo tra le voci proposte dal sistema: Salva in bozza: per salvare quanto inserito e concludere la rendicontazione in un secondo momento. Rendicontazione: per concludere la rendicontazione del servizio. Solo a questo punto il servizio risulterà liquidabile. Non concluso: tale scelta resta accessibile e visibile fino a che il servizio non raggiunge i requisiti minimi per la rendicontazione. Tale opzione è da selezionare nel caso in cui si intende dichiarare che il servizio (previsto nel PIP) non è stato portato a termine. ATTENZIONE Solamente nel momento in cui i dati inseriti in fase di rendicontazione, soddisfano i requisiti minimi per la rendicontazione, sarà visibile e quindi selezionabile l opzione Rendicontazione. Al termine della rendicontazione cliccare su confermare quanto inserito e tornare al modulo principale. per Pagina 20

21 Figura 17 Servizio liquidabile Rendicontazione dei Servizi a RISULTATO Autoimprenditorialità Figura 18 Elenco servizi presenti nella Dote Pagina 21

22 Per procedere alla rendicontazione di un servizio erogato è necessario cliccare in corrispondenza del servizio da rendicontare nella tabella Elenco servizi presenti nella dote. Cliccare in corrispondenza del Servizio a Risultato Autoimprenditorialità per accedere alla pagina di dettaglio del servizio da rendicontare. Figura 19 Rendicontazione del servizio a Risultato Inserimento lavorativo Pagina 22

23 Indicare che si intende rendicontare l Imprenditorialità e inserire le informazioni aggiuntive che il sistema richiede. Figura 20 Rendicontazione autoimprenditorialità E necessario indicare obbligatoriamente, il numero di iscrizione alla camera di commercio o il numero di partita IVA. Indicare lo stato della rendicontazione scegliendo tra le voci proposte dal sistema: Salva in bozza: per salvare quanto inserito e concludere la rendicontazione in un secondo momento. Rendicontazione: per concludere la rendicontazione del servizio. A questo punto il servizio risulterà liquidabile. Non concluso: tale scelta resta accessibile e visibile fino a che il servizio non raggiunge i requisiti minimi per la rendicontazione. Tale opzione è da selezionare nel caso in cui si intende dichiarare che il servizio (previsto nel PIP) non è stato portato a termine. ATTENZIONE Solamente nel momento in cui i dati inseriti in fase di rendicontazione, soddisfano i requisiti minimi per la rendicontazione, sarà visibile e quindi selezionabile l opzione Rendicontazione. Al termine della rendicontazione cliccare su confermare quanto inserito e tornare al modulo principale. per Pagina 23

24 Figura 21 Servizio liquidabile Rendicontazione dei Servizi a PROCESSO lavoro Figura 22 Elenco servizi presenti nella Dote Per procedere alla rendicontazione di un servizio erogato è necessario cliccare in corrispondenza del servizio da rendicontare nella tabella Elenco servizi presenti nella dote. Pagina 24

25 Cliccare in corrispondenza del servizio a Processo Lavoro per accedere alla pagina di dettaglio del servizio da rendicontare. Figura 23 Rendicontazione del servizio a Processo lavoro Pagina 25

26 Compilare le ore di fruizione regolare e indicare lo stato della rendicontazione scegliendo tra le voci proposte dal sistema: Salva in bozza: per salvare quanto inserito e concludere la rendicontazione in un secondo momento. Rendicontazione: per concludere la rendicontazione del servizio. A questo punto il servizio risulterà liquidabile. Non concluso: tale scelta resta accessibile e visibile fino a che il servizio non raggiunge i requisiti minimi per la rendicontazione. Tale opzione è da selezionare nel caso in cui si intende dichiarare che il servizio (previsto nel PIP) non è stato portato a termine. ATTENZIONE Solamente nel momento in cui i dati inseriti in fase di rendicontazione, soddisfano i requisiti minimi per la rendicontazione, sarà visibile e quindi selezionabile l opzione Rendicontazione. ATTENZIONE È possibile rendicontare i servizi a 0 ore, in questo caso il servizio assumerà lo stato Non concluso e pertanto non sarà liquidabile. Al termine della rendicontazione cliccare su confermare quanto inserito e tornare al modulo principale. per Figura 24 Servizio liquidabile Si ricorda che i servizi di base sono da rendicontare e il loro importo liquidabile è pari a 0. Pagina 26

27 3.1.4 Rendicontazione dei Servizi a PROCESSO formazione Figura 25 Elenco servizi presenti nella Dote Per procedere alla rendicontazione di un servizio erogato è necessario cliccare in corrispondenza del servizio da rendicontare nella tabella Elenco servizi presenti nella dote. Cliccare in corrispondenza del Servizio a Processo Formazione per accedere alla pagina di dettaglio del servizio da rendicontare. Pagina 27

28 Figura 26 Rendicontazione del servizio a Processo formazione Pagina 28

29 Compilare le Ore di fruizione regolare e le eventuali Ore assenza giustificata, indicare lo stato della rendicontazione scegliendo tra le voci proposte dal sistema in funzione di quanto imputato: Salva in bozza: per salvare quanto inserito e concludere la rendicontazione in un secondo momento. Rendicontazione: per concludere la rendicontazione del servizio. A questo punto il servizio risulterà liquidabile. Non concluso: tale scelta resta accessibile e visibile fino a che il servizio non raggiunge i requisiti minimi per la rendicontazione. Tale opzione è da selezionare nel caso in cui si intende dichiarare che il servizio (previsto nel PIP) non è stato portato a termine. ATTENZIONE Solamente nel momento in cui i dati inseriti in fase di rendicontazione, soddisfano i requisiti minimi per la rendicontazione, sarà visibile e quindi selezionabile l opzione Rendicontazione. ATTENZIONE È possibile rendicontare i servizi a 0 ore, in questo caso il servizio assumerà lo stato Non concluso e pertanto non sarà liquidabile. Al termine della rendicontazione cliccare su confermare quanto inserito e tornare al modulo principale. per Figura 27 Servizio liquidabile Si ricorda che i servizi di base sono da rendicontare e il loro importo liquidabile è pari a 0. Pagina 29

30 3.2 Rendicontazione dei servizi da parte di un altra sede/operatore Pagina 30

31 Figura 28 Rendicontazione Dote Ogni soggetto che eroga i servizi presenti nella domanda di dote deve rendicontare le proprie attività. Pagina 31

32 Il soggetto (la sede/operatore) che ha presentato la domanda può, tramite la funzione Permetti ad altre sedi di rendicontare, rendere accessibile la pratica ad un soggetto appartenente ad una sede operativa differente, o ad un altro operatore, che ha erogato almeno un servizio indicato in domanda. Dall area Permetti ad alre sedi di rendicontare selezionare la sede a cui si vuol rendere accessibile la pratica per la rendicontazione del servizio e clicccare su pratica a terzi. per rendere disponibile la Figura 29 Fai rendicontare la sede selezionata Il sistema chiuderà la pratica e riporterà la schermata dell area pratiche del profilo attivo. Figura 30 Area pratiche Il soggetto terzo che deve rendicontare i propri servizi, dopo aver effettuato l accesso a sistema, deve accedere all area Pratiche, selezionare la voce Tutte per accedere all elenco di tutte le pratiche del proprio profilo attivo. E possibile ricercare le pratiche d interesse compilando almeno uno dei campi di ricerca e cliccando su VISUALIZZA. In questo modo il sistema riporta il risultato ottenuto. Cliccando sul dettaglio del procedimento di interesse è possibile visualizzare il dettaglio delle pratiche ad esso associate. Pagina 32

33 Figura 31 Pratiche associate Cliccare sulla domanda da rendicontare che avrà stato processo pari a RENDICONTAZIONE DOTE per accedere al Quadro riassuntivo della domanda. Cliccare su per prendere in carico il procedimento. Figura 32 Prendi in carico Pagina 33

34 Cliccare sulla voce Modulistica per accedere al dettaglio della domanda da cui si accede al modulo di rendicontazione dei servizi indicati nella domanda di dote. Pagina 34

35 Figura 33 Rendicontazione Dote Il sistema mostra l elenco di tutti i servizi preventivati. Ogni soggetto può rendicontare solo quanto erogato. Rendicontare i propri servizi come illustrato nel capitolo precedente. Al termine della rendicontazione cliccare su pratica e renderla disponibile al soggetto proponente che ha presentato a sistema la domanda di dote. per sbloccare la Pagina 35