OGGETTO: PROCEDURA APERTA PER L AFFIDAMENTO DELLA FORNITURA DI PRODOTTI DI CANCELLERIA, CARTA IN RISME E SUPPORTI MECCANOGRAFICI PER LE

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1 OGGETTO: PROCEDURA APERTA PER L AFFIDAMENTO DELLA FORNITURA DI PRODOTTI DI CANCELLERIA, CARTA IN RISME E SUPPORTI MECCANOGRAFICI PER LE NECESSITÀ DEGLI ENTI DEL SERVIZIO SANITARIO DELLA - VALORE STIMATO: EURO ,28 IVA ESCLUSA VERBALE DI GARA N. 1 SEDUTA PUBBLICA Premesse: - con decreto del direttore della SUAM n. 10/SUAM del 27/06/2016 è stata avviata la procedura aperta per l affidamento della fornitura di prodotti di cancelleria, carta in risme e supporti meccanografici per le necessità degli enti del servizio sanitario della Regione Marche; - il bando relativo è stato pubblicato nella GUCE n. S131 in data 9/7/2016, nella GURI n. 80 in data 13/7/2016, su due quotidiani nazionali e su due quotidiani locali in data 25/7/2016, sui siti istituiti ai sensi del D.M. n. 20/2001 in data 13/7/2016. In conformità a quanto previsto dagli atti posti a base della procedura in oggetto, l anno duemila sedici (2016), il mese di settembre (09), il giorno quattordici (14), alle ore dieci (10:00), si sono riuniti, presso una sala situata al piano primo dell immobile sede della SUAM, sito in Ancona, via Palestro, 19 - il dott. ing. Stefano Simoncini nominato, ai sensi e per gli effetti dell articolo 3, comma 2, legge regionale 22 luglio 2013, n. 19 Disciplina dei procedimenti contrattuali regionali, responsabile del procedimento relativo alla fase di affidamento della procedura in oggetto, nonché delegato, ai sensi dell articolo 4, comma 1, della medesima legge regionale n. 19/2013, a presiedere le operazioni di gara -Via Palestro, Ancona - Tel Fax Sito internet: funzione.suam@regione.marche.it Pag. 1 di 14

2 - la dott.ssa Paola Lorito e il dott. Raffaele Chitarroni, incaricati di svolgere i compiti di supporto all attività del suddetto responsabile del procedimento relativo alla fase di affidamento, che intervengono alla seduta anche in qualità di testimoni. In apertura di seduta, viene preso e dato atto che alla stessa non è fisicamente presente alcun rappresentate degli operatori economici concorrenti. Premesso quanto sopra, il Presidente dà materialmente inizio alle operazioni di gara autenticandosi al Sistema ed avvia la seduta pubblica telematica selezionando lo specifico pulsante. Il Presidente stabilisce di non dar luogo al sorteggio ex art. 48 del D.Lgs 163/2006 in quanto non più obbligatorio, mentre procede al sorteggio del metodo di determinazione della soglia di anomalia ai sensi dell art. 97, comma 2 del D. Lgs. 50/2016. Dall effettuazione del sorteggio da parte del Sistema risulta il seguente risultato: - criterio selezionato quello di cui all art. 97, comma 2, lett. e) con coefficiente estratto pari a 0,6. Il Presidente procede prima all apertura della documentazione amministrativa relativa alla gara e poi a quella relativa ai singoli lotti per i sottoelencati offerenti ed al salvataggio dei singoli file in apposite cartelle denominate con il nome del concorrente, seguendo l ordine proposto dal Sistema, che risulta essere il seguente: 1) Buyonline 2) Ecorefill 3) ERREBIAN 4) ICR 5) La Pitagora 6) MIDA -Via Palestro, Ancona - Tel Fax Sito internet: funzione.suam@regione.marche.it Pag. 2 di 14

3 7) Myo 8) Secursystem Iniziando dall operatore economico Buyonline vengono scaricati dal Sistema e salvati nell apposita cartella i seguenti documenti relativi alla documentazione di gara: - istanza di partecipazione - attestazione del pagamento dell imposta di bollo (identificativo ) - copia conforme certificazione ISO - dichiarazione dell operatore economico - scheda di polizza - passoe - dichiarazione circa l equivalenza dei prodotti offerti - elenco soggetti conviventi per verifica antimafia - possesso dei requisiti di cui al punto del disciplinare di gara - autorizzazione all accesso alla documentazione costituente l offerta - documento di gara unico europeo (DGUE) in formato XML - attestazione contributo ANAC relativo al lotto 4 - patto d integrità A seguire viene scaricata dal Sistema la documentazione relativa al lotto 4 per il concorrente Buyonline : -Via Palestro, Ancona - Tel Fax Sito internet: funzione.suam@regione.marche.it Pag. 3 di 14

4 - dichiarazione attestante rispetto delle Norme tecniche sui CAM - copia conforme certificazione ISO in formato xml - scheda di polizza - attestazione versamento ANAC - attestazione del pagamento dell imposta di bollo (identificativo ) Si procede con l acquisizione della documentazione del secondo concorrente Ecorefill come proposto dal Sistema: - istanza di partecipazione con bollo - certificazione ISO - possesso dei requisiti di cui al punto del disciplinare di gara - autorizzazione all accesso alla documentazione costituente l offerta - elenco soggetti conviventi per verifica antimafia del sig. Corsi Roberto - documento identità del sig. Corsi Roberto - dichiarazione circa l equivalenza dei prodotti offerti - dichiarazione circa le forniture dell ultimo triennio - documento identità del sig. Bagnoli Gianni - documento identità del sig. Innocenti Emanuele - dichiarazione dell operatore economico redatta sui moduli della SUAM -Via Palestro, Ancona - Tel Fax Sito internet: funzione.suam@regione.marche.it Pag. 4 di 14

5 - elenco soggetti conviventi per verifica antimafia del sig. Bagnoli Gianni - elenco soggetti conviventi per verifica antimafia del sig. Innocenti Emanuele - patto d integrità - visura camerale della società Ecorefill A seguire viene scaricata dal Sistema la documentazione relativa al lotto 4 per il concorrente Ecorefill : - dichiarazione relativa alla rispondenza, dei prodotti offerti, alle prescrizioni di capitolato ) - dichiarazione forniture ultimo triennio - dichiarazione sui prodotti esclusi dall offerta - contratto di fidejussione bancaria - atto di fidejussione bancaria - dichiarazione conformità copia fidejussione bancaria - ricevuta di pagamento contributo ANAC. Si passa al controllo ed al salvataggio della documentazione trasmessa dal terzo operatore economico ERREBIAN : - istanza di partecipazione con bollo - modelli di cui all allegato E del disciplinare - dichiarazione possesso certificazione ISO (due copie) -Via Palestro, Ancona - Tel Fax Sito internet: funzione.suam@regione.marche.it Pag. 5 di 14

6 - patto d integrità - elenco soggetti conviventi per verifica antimafia del sig. Rese Benito - elenco soggetti conviventi per verifica antimafia del sig. Rese Ferdinando - elenco soggetti conviventi per verifica antimafia del sig. Moro Massimo A seguire viene scaricata la documentazione relativa al lotto 1 per il concorrente ERREBIAN : ) - elenco quesiti e relative risposte inerenti la presente procedura di gara così come reperibili sul profilo del committente - ricevuta di pagamento contributo ANAC. A seguire viene scaricata la documentazione relativa al lotto 3 per lo stesso concorrente: ) - elenco quesiti e relative risposte inerenti la presente procedura di gara così come reperibili sul profilo del committente - ricevuta di pagamento contributo ANAC. Si passa al quarto concorrente nell elenco proposto dal Sistema e precisamente ICR Spa per il quale -Via Palestro, Ancona - Tel Fax Sito internet: funzione.suam@regione.marche.it Pag. 6 di 14

7 sono stati scaricati e salvati i seguenti documenti di gara: - istanza di partecipazione - attestazione del pagamento dell imposta di bollo (identificativi e ) - dichiarazione possesso certificazione ISO - dichiarazione operatore economico concorrente - autorizzazione all accesso alla documentazione costituente l offerta - elenco soggetti conviventi per verifica antimafia della sig.ra Casucci Marina - elenco soggetti conviventi per verifica antimafia del sig. Malizia Fabio - patto d integrità. A seguire viene scaricata la documentazione relativa al lotto 4 del concorrente ICR spa: - dichiarazione attestante rispetto delle Norme tecniche sui CAM ) - dichiarazione inerente il possesso della certificazione ISO ai fini della riduzione della garanzia provvisoria - ricevuta pagamento contributo ANAC Si passa al quinto concorrente nell elenco proposto dal Sistema e precisamente La Pitagora per il quale sono stati scaricati e salvati i seguenti documenti di gara: -Via Palestro, Ancona - Tel Fax Sito internet: funzione.suam@regione.marche.it Pag. 7 di 14

8 - istanza di partecipazione in bollo (identificativo ) - attestazione del pagamento dell imposta di bollo - dichiarazione ai sensi del punto del disciplinare di gara - dichiarazione ai sensi del punto del disciplinare di gara - dichiarazione ai sensi del punto del disciplinare di gara - dichiarazione ai sensi del punto del disciplinare di gara - passoe - patto d integrità. A seguire viene scaricata la documentazione relativa al lotto 1 per il concorrente La Pitagora : ) - autocertificazione del fideiussore - capitolato speciale descrittivo e prestazionale sottoscritto digitalmente - ricevuta pagamento contributo ANAC - dichiarazione inerente il possesso della certificazione ISO ai fini della riduzione della garanzia provvisoria A seguire, per lo stesso concorrente La Pitagora viene scaricata la documentazione relativa al lotto 2: ) -Via Palestro, Ancona - Tel Fax Sito internet: funzione.suam@regione.marche.it Pag. 8 di 14

9 - autocertificazione del fideiussore - capitolato speciale descrittivo e prestazionale sottoscritto digitalmente - ricevuta pagamento contributo ANAC - dichiarazione inerente il possesso della certificazione ISO ai fini della riduzione della garanzia provvisoria - documentazione tecnica inerente il prodotto individuato alla posizione documentazione tecnica inerente il prodotto individuato alla posizione documentazione tecnica inerente il prodotto individuato alla posizione documentazione tecnica inerente i prodotti individuati alle posizioni Si passa al sesto concorrente nell elenco proposto dal Sistema e precisamente MIDA per il quale sono stati scaricati e salvati i seguenti documenti di gara: - istanza di partecipazione - dichiarazione possesso certificazione ISO - attestazione del pagamento dell imposta di bollo (identificativo ) - dichiarazione assenza cause ostative ex art. 48 comma 7 d. lgs. 50/ dichiarazione assenza cause ostative ex art. 80 d. lgs. 50/ documento identità del sig. Bernabé Francesco - patto d integrità -Via Palestro, Ancona - Tel Fax Sito internet: funzione.suam@regione.marche.it Pag. 9 di 14

10 - autorizzazione all accesso alla documentazione costituente l offerta - elenco soggetti conviventi per verifica antimafia della sig.ra Simeoni Maria Rita - dichiarazione dell operatore economico concorrente - copia conforme della visura camerale della ditta MIDA srl. A seguire viene scaricata la documentazione relativa al lotto 3 per il concorrente MIDA : - fidejussione con dichiarazione del fideiussore ) - documento d identità del sig. Marchesi Nicola - dichiarazione di conformità del versamento del contributo ANAC - dichiarazione prodotti originali - procura SACE - attestazione contributo ANAC relativo al lotto 3 Si passa al settimo concorrente nell elenco proposto dal Sistema e precisamente Myo per il quale sono stati scaricati e salvati i seguenti documenti di gara: - istanza di partecipazione - attestazione del pagamento dell imposta di bollo (identificativo ) - procura speciale sig. Ghirardi Andrea -Via Palestro, Ancona - Tel Fax Sito internet: funzione.suam@regione.marche.it Pag. 10 di 14

11 - dichiarazione dell operatore economico concorrente - dichiarazione possesso certificazione ISO - documento identità del sig. Ghirardi Andrea - patto d integrità. A seguire viene scaricata la documentazione relativa al lotto 2 per il concorrente Myo : ) - capitolato speciale descrittivo e prestazionale sottoscritto digitalmente - attestazione contributo ANAC relativo al lotto 2 - documentazione tecnica inerente i prodotti offerti A seguire per lo stesso concorrente viene scaricata la documentazione relativa al lotto 3: ) - capitolato speciale descrittivo e prestazionale sottoscritto digitalmente - attestazione contributo ANAC relativo al lotto 3 A seguire viene scaricata la documentazione relativa al lotto 4 per il concorrente Myo : -Via Palestro, Ancona - Tel Fax Sito internet: funzione.suam@regione.marche.it Pag. 11 di 14

12 ) - capitolato speciale descrittivo e prestazionale sottoscritto digitalmente - attestazione contributo ANAC relativo al lotto 4 - dichiarazioni tecniche inerenti i prodotti offerti Si passa all ottavo concorrente nell elenco proposto dal Sistema e precisamente Secursystem per il quale sono stati scaricati e salvati i seguenti documenti di gara: - istanza di partecipazione - attestazione del pagamento dell imposta di bollo (identificativo ) - elenco soggetti conviventi per verifica antimafia del sig. Nardinocchi Elvio - dichiarazione di conformità all originale dei prodotti offerti - attestazione pagamento contributo ANAC - dichiarazione dell operatore economico concorrente - dichiarazione possesso requisiti capacità tecnica e professionale - patto d integrità - composizione dell offerta economica - documento identità del sig. Nardinocchi Elvio -Via Palestro, Ancona - Tel Fax Sito internet: funzione.suam@regione.marche.it Pag. 12 di 14

13 - ricevuta pagamento contributo ANAC A seguire viene scaricata la documentazione relativa al lotto 3 per il concorrente Secursystem : - dichiarazione di conformità all originale ) - dichiarazione rispondenza norme di sicurezza dei prodotti offerti - documento d identità del sig. Nardinocchi Elvio - ricevuta pagamento contributo ANAC per il lotto 3 Tutta la documentazione scaricata dal Sistema risulta nella condizione da visionare Il Presidente dà atto che, per tutto il periodo della fase istruttoria della documentazione amministrativa presentata dagli operatori economici, le offerte economiche rimangono secretate all interno del Sistema. Alle ore 11,45 la seduta pubblica viene conclusa ed il rup coadiuvato dalla dott.ssa Paola Lorito ed dott. Raffaele Chitarroni proseguono l attività di verifica della documentazione amministrativa presentata. Di tale fatto viene data informazione ai concorrenti tramite la piattaforma comunicazioni della procedura telematica Consip. La data della prossima seduta pubblica sarà comunicata secondo lo stesso canale di comunicazione e pubblicata sul profilo del committente. Il Presidente -Via Palestro, Ancona - Tel Fax Sito internet: funzione.suam@regione.marche.it Pag. 13 di 14

14 dott. ing. Stefano Simoncini I TESTIMONI dott.ssa Paola Lorito dott. Raffaele Chitarroni -Via Palestro, Ancona - Tel Fax Sito internet: funzione.suam@regione.marche.it Pag. 14 di 14

15 OGGETTO: PROCEDURA APERTA PER L AFFIDAMENTO DELLA FORNITURA DI PRODOTTI DI CANCELLERIA, CARTA IN RISME E SUPPORTI MECCANOGRAFICI PER LE NECESSITÀ DEGLI ENTI DEL SERVIZIO SANITARIO DELLA - VALORE STIMATO: EURO ,28 IVA ESCLUSA VERBALE DI GARA N. 2 SEDUTA PUBBLICA Premesse: - con decreto del direttore della SUAM n. 10/SUAM del 27/06/2016 è stata avviata la procedura aperta per l affidamento della fornitura di prodotti di cancelleria, carta in risme e supporti meccanografici per le necessità degli enti del servizio sanitario della Regione Marche; - il bando relativo è stato pubblicato nella GUCE n. S131 in data 9/7/2016, nella GURI n. 80 in data 13/7/2016, su due quotidiani nazionali e su due quotidiani locali in data 25/7/2016, sui siti istituiti ai sensi del D.M. n. 20/2001 in data 13/7/2016; - in data 14 settembre 2016 alle ore 10:00 si è tenuta la prima seduta pubblica per l apertura della documentazione amministrativa; - con decreto n. 16 del 26 ottobre 2016, ai fini degli artt. 29 comma 1 e 76 comma 3 del D.Lgs 50/2016 il direttore della SUAM ha disposto l esclusione dalla procedura delle ditte ICR S.p.a e Buyonline S.r.l., e l ammissione delle ditte Ecorefill S.r.l., Errebian S.p.a., La Pitagora, Mida S.r.l., MYO S.p.a.. In conformità a quanto previsto dagli atti posti a base della procedura in oggetto, l anno duemila sedici (2016), il mese di novembre (11), il giorno tre (3), alle ore dieci (10:00), si sono riuniti, presso una sala situata al piano primo dell immobile sede della SUAM, sito in Ancona, via Palestro, 19 - il dott. ing. Stefano Simoncini nominato, ai sensi e per gli effetti dell articolo 3, comma 2, legge regionale 22 luglio 2013, n. 19 Disciplina dei procedimenti contrattuali regionali, responsabile del procedimento -Via Palestro, Ancona - Tel Fax Sito internet: funzione.suam@regione.marche.it Pag. 1 di 3

16 relativo alla fase di affidamento della procedura in oggetto, nonché delegato, ai sensi dell articolo 4, comma 1, della medesima legge regionale n. 19/2013, a presiedere le operazioni di gara - la dott.ssa Paola Lorito e il dott. Raffaele Chitarroni, incaricati di svolgere i compiti di supporto all attività del suddetto responsabile del procedimento relativo alla fase di affidamento, che intervengono alla seduta anche in qualità di testimoni. In apertura di seduta, viene preso e dato atto che alla stessa non è fisicamente presente alcun rappresentate degli operatori economici concorrenti. Premesso quanto sopra, il Presidente dà materialmente inizio alle operazioni di gara autenticandosi al Sistema ed avviando la seduta pubblica telematica per l apertura delle offerte economiche relative ai lotti 1, 2, 3 e 4. Il Presidente procede in ordine progressivo (dal lotto 1 al lotto 4) all apertura delle offerte economiche ed alla verifica della correttezza della firma digitale ed alla loro approvazione nel sistema informatico. Tenuto conto che la formula sorteggiata per il calcolo dell anomalia dell offerta risultava essere la lettera e) dell art. 97, comma 2 del D.Lgs 50/2016, in aderenza al Comunicato del Presidente ANAC del 5/10/2016, considerato che nessun lotto presenta un numero di offerte almeno pari a 5, non si procede alla determinazione della soglia di anomalia. L esito della procedura per ciascun lotto è pertanto il seguente: LOTTO 1 OFFERENTE % SCONTO ESITO LA PITAGORA 9,490% AGGIUDICATARIO PROVVISORIO ERREBIAN 7,470% LOTTO 2 OFFERENTE % SCONTO ESITO MYO 6,730% AGGIUDICATARIO PROVVISORIO LA PITAGORA 4,070% -Via Palestro, Ancona - Tel Fax Sito internet: funzione.suam@regione.marche.it Pag. 2 di 3

17 MYO LOTTO 3 OFFERENTE % SCONTO ESITO MIDA 6,970% ERREBIAN 5,250% SECURSISTEM 3,100% 12,210% AGGIUDICATARIO PROVVISORIO LOTTO 4 OFFERENTE % SCONTO ESITO ECOREFILL 70,000% AGGIUDICATARIO PROVVISORIO MYO 61,620% Per quanto concerne il lotto 4 Toner rigenerati la ditta Ecorefill ha presentato dichiarazione di non reperibilità sul mercato di un elenco di prodotti rigenerati, pertanto ai sensi del punto 1.2 del disciplinare di gara denominato Lotti e importi si inviterà il gruppo di progettazione a fornire univoche indicazioni al fine di procedere alla proposta di aggiudicazione del lotto. Alle ore 11,45 la seduta pubblica viene conclusa. Il rup coadiuvato dalla dott.ssa Paola Lorito ed dott. Raffaele Chitarroni procederà all espletamento delle attività finalizzate alla predisposizione della proposta di aggiudicazione. Il Presidente dott. ing. Stefano Simoncini I TESTIMONI dott.ssa Paola Lorito dott. Raffaele Chitarroni -Via Palestro, Ancona - Tel Fax Sito internet: funzione.suam@regione.marche.it Pag. 3 di 3

18 OGGETTO: PROCEDURA APERTA PER L AFFIDAMENTO DELLA FORNITURA DI PRODOTTI DI CANCELLERIA, CARTA IN RISME E SUPPORTI MECCANOGRAFICI PER LE NECESSITÀ DEGLI ENTI DEL SERVIZIO SANITARIO DELLA - VALORE STIMATO: EURO ,28 IVA ESCLUSA VERBALE DI GARA N. 3 SEDUTA PUBBLICA Premesse: - con decreto del direttore della SUAM n. 10/SUAM del 27/06/2016 è stata avviata la procedura aperta per l affidamento della fornitura di prodotti di cancelleria, carta in risme e supporti meccanografici per le necessità degli enti del servizio sanitario della Regione Marche; - il bando relativo è stato pubblicato nella GUCE n. S131 in data 9/7/2016, nella GURI n. 80 in data 13/7/2016, su due quotidiani nazionali e su due quotidiani locali in data 25/7/2016, sui siti istituiti ai sensi del D.M. n. 20/2001 in data 13/7/2016; - in data 14 settembre 2016 alle ore 10:00 si è tenuta la prima seduta pubblica per l apertura della documentazione amministrativa; - con decreto n. 16 del 26 ottobre 2016, ai fini degli artt. 29 comma 1 e 76 comma 3 del D.Lgs 50/2016 il direttore della SUAM ha disposto l esclusione dalla procedura delle ditte ICR S.p.a e Buyonline S.r.l., e l ammissione delle ditte Ecorefill S.r.l., Errebian S.p.a., La Pitagora, Mida S.r.l., MYO S.p.a.. In conformità a quanto previsto dagli atti posti a base della procedura in oggetto, l anno duemila sedici (2016), il mese di novembre (11), il giorno ventiquattro (24), alle ore dieci (10:00), si sono riuniti, presso una sala situata al piano primo dell immobile sede della SUAM, sito in Ancona, via Palestro, 19 - il dott. ing. Stefano Simoncini nominato, ai sensi e per gli effetti dell articolo 3, comma 2, legge regionale 22 luglio 2013, n. 19 Disciplina dei procedimenti contrattuali regionali, responsabile del procedimento -Via Palestro, Ancona - Tel Fax Sito internet: funzione.suam@regione.marche.it Pag. 1 di 3

19 relativo alla fase di affidamento della procedura in oggetto, nonché delegato, ai sensi dell articolo 4, comma 1, della medesima legge regionale n. 19/2013, a presiedere le operazioni di gara - la dott.ssa Paola Lorito e il dott. Raffaele Chitarroni, incaricati di svolgere i compiti di supporto all attività del suddetto responsabile del procedimento relativo alla fase di affidamento, che intervengono alla seduta anche in qualità di testimoni. In apertura di seduta, viene preso e dato atto che alla stessa non è fisicamente presente alcun rappresentate degli operatori economici concorrenti. Premesso quanto sopra, il Presidente dà materialmente inizio alle operazioni di gara autenticandosi al Sistema ed avviando la seduta pubblica telematica per il perfezionamento della procedura di aggiudicazione relativa ai lotti 1, 2, 3 e 4. Il Presidente procede in ordine progressivo (dal lotto 1 al lotto 4) alla conferma dell aggiudicazione dei singoli lotti secondo l ordine presentato dalla procedura telematica. L esito della procedura per ciascun lotto è pertanto il seguente: LOTTO 1 OFFERENTE % SCONTO ESITO LA PITAGORA 9,490% AGGIUDICATARIO LOTTO 2 OFFERENTE % SCONTO ESITO MYO 6,730% AGGIUDICATARIO LOTTO 3 OFFERENTE % SCONTO ESITO MYO 12,210% AGGIUDICATARIO -Via Palestro, Ancona - Tel Fax Sito internet: funzione.suam@regione.marche.it Pag. 2 di 3

20 LOTTO 4 OFFERENTE % SCONTO ESITO ECOREFILL 70,000% AGGIUDICATARIO Pertanto, il seggio di gara concluse le operazioni sulla piattaforma telematica CONSIP procede a chiudere la seduta pubblica ed a proporre l aggiudicazione alla stazione appaltante. Alle ore la seduta pubblica viene conclusa. Il Presidente dott. ing. Stefano Simoncini I TESTIMONI dott.ssa Paola Lorito dott. Raffaele Chitarroni -Via Palestro, Ancona - Tel Fax Sito internet: funzione.suam@regione.marche.it Pag. 3 di 3