Cezanne - Guida all inserimento degli obiettivi strategici, programmatici e di nodo

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1 Cezanne - Guida all inserimento degli obiettivi strategici, programmatici e di nodo 1) Accesso al software Si accede al sw Cezanne attraverso l indirizzo internet: digitando Nome utente e Password già in possesso dei Referenti principali e cliccando sulla freccia in basso a destra. 5.2) Creazione di un nuovo obiettivo a) Dalla barra posta nell elenco in alto si seleziona Performance b) Quindi si seleziona Catalogo Obiettivi 1

2 c) Infine si seleziona Inserisci (non è rilevante la tipologia di obiettivi evidenziata sotto la scritta Cezanne che nel caso della figura riportata è Obiettivi 2013 Programmatici) 5.3) Inserimento campi descrittivi dell obiettivo a) Al termine dell ultima azione del punto 2 compare la maschera per l inserimento dei campi descrittivi degli obiettivi di nodo. Il form è quello riportato nella figura seguente. Per tutti i campi contrassegnati con un triangolo rosso la compilazione è obbligatoria. 2

3 b) La prima azione è quella di selezionare l icona a forma di tabella posta alla dx del campo Piano e che aprirà la finestra in pop-up descritta nel seguente punto c) c) Si seleziona Piano 201X (anno in corso) poi si preme Applica (indifferentemente quello posto in basso o in alto del riquadro 3

4 d) Si seleziona l icona a forma di organigramma posta alla dx del campo BSC per aprire la tabella da cui scegliere il macro obiettivo e la prospettiva della BSC a cui è collegato Si apre come pop-up una tabella con la lista delle quattro prospettive della BSC, si deve quindi cliccare sull icona a forma di mezzo busto (NON nel riquadro) della prospettiva di riferimento scelta per il macro obiettivo cui si riferisce l'azione-obiettivo che si inserisce/descrive. La selezione esplode mostrando l elenco di possibili obiettivi selezionabili per quella prospettiva. La selezione avviene spuntando il riquadro posto a sx dell obiettivo scelto e confermandola cliccando sul pulsante Applica posto in alto a dx. 4

5 2 1 e) Si compilano i campi indicati nell immagine seguente secondo le seguenti indicazioni: - Gruppo, si indica se il fine principale dell'obiettivo è di tipo tecnico, economico o gestionale ( Tecnico, Economico, Gestionale ). Non è né possibile né richiesto l inserimento di descrizioni o commenti - Codice, per gli obiettivi strategico-programmatici (S&P), il codice inizia con un numero progressivo per macro obiettivo seguito da una lettera che definisce univocamente l azione obiettivo apecifica del macro-obiettivo indicato; per gli obiettivi di nodo, il codice inizia con la lettera N per indicare appunto che è un obiettivo di Nodo seguito, senza spazi o segni di interpunzione, dal numero progressivo degli obiettivi del Nodo (es. N1 è il primo obiettivo del Nodo del referente principale, N10 è il decimo); questo primo set di caratteri è seguito dal simbolo trattino basso / underscore e dalla sigla (in maiuscolo) del Nodo; se l obiettivo di Nodo fa riferimento come declinazione e specificazione locale ad un obiettivo S&P, dopo un ulteriore simbolo trattino basso / underscore, si indica il numero dell obiettivo S&P di riferimento posto all inizio del titolo dello stesso e scritto nel campo Obiettivo (es. terzo obiettivo del Nodo SAIPC e che non ha alcun riferimento ad obiettivi S&P: N3_SAIPC; quarto obiettivo del Nodo SAIPC e che declina secondo una specificità propria l obiettivo strategico 2 : N4_SAIPC_2) 5

6 - Azione Obiettivo, viene inserito il titolo dell azione obiettivo f) Continuare l inserimento dei campi secondo quanto di seguito specificato: - Tipo obiettivo, dal menu a tendina posto alla dx del campo si seleziona: Di Nodo (è l unica voce presente) - Categoria Obiettivo, dal menu a tendina posto alla dx del campo si seleziona: Obiettivi di Struttura - Indicatori, si inserisce la descrizione degli indicatori utilizzati per la valutazione dell azione obiettivo - Data di inizio e Data di fine sono due campi che vengono compilati automaticamente dal sistema al momento del salvataggio della scheda - Target, si inserisce la descrizione quali-quantitativa dei target e si crea un elenco che permetta la corrispondenza certa con il campo Valore Target - Valore Target, si inseriscono i valori quantitativi a cui tende il target (la migliore proposizione è un rapporto in cui al numeratore è riportato il valore dell obiettivo da raggiungere ed al numeratore la soglia definita); i dati inseriti nel campo sono i valori utilizzati per la valutazione del raggiungimento dell obiettivo in fase di redazione del SAL infrannuale e di consuntivo - Riferimenti Target, non è un campo obbligatorio, contiene le informazioni sul pregresso e quindi la base secondo la quale è stato definito uno specifico target con i conseguenti valori associati - Scadenza Target, è la data entro la quale il Valore Target deve essere raggiunto - Check APSCD, flag che viene spuntato a cura del Responsabile dell Area Pianificazione strategica e Controllo direzionale in sede di conclusione delle fasi di definizione/inserimento delle caratteristiche dell'obiettivo. Dopo tale condizione l obiettivo non sarà più modificabile. 6

7 g) Gli ultimi campi non debbono essere compilati in fase di programmazione, ma solo in sede di SAL di consuntivo. Il nome della Struttura organizzativa del Referente Principale compare in automatico al momento del salvataggio che deve essere fatto ora cliccando il pulsante Salva posto in alto a dx (ATTENZIONE se per errore si preme Inserisci si perde tutto quello che è stato scritto e vi apre un nuovo obiettivo vuoto!!!). Il tempo a disposizione per l inserimento dei dati e delle informazioni sopra descritte è di 10 minuti, trascorso tale intervallo il salvataggio non è possibile e si deve iniziare nuovamente la compilazione. h) Affinché gli obiettivi S&P e di Nodo possano entrare a disposizione del Catalogo da cui attingere per assegnare gli obiettivi di struttura del Sistema premiante, si deve procedere con l inserimento dei Referenti operativi. La prima azione è quindi quella di selezionare la voce Referenti operativi posta in cima alla scheda, che aprirà la maschera come da immagine. A questo punto, si preme sulla voce Aggiungi unità organizzativa per aprire l elenco delle strutture da definire come referenti operativi. 7

8 1 2 Immagine della tabella delle strutture aperta come pop-up i) Regola generale per la scelta del referente operativo: la selezione di una struttura organizzativa come referente operativo rende possibile la selezione dell obiettivo come obiettivo di struttura nel Sistema premiante (dirigenza e comparto) per tutte le unità padri e figli, ma non fratelli o cugini della struttura selezionata. Es.: selezionando il Servizio Territoriale della Sezione Provinciale di Parma, l obiettivo potrà essere declinato sia dal Distretto di Parma sia dal Distretto di Fidenza ( figli ), cosi come dal Direttore della Sezione Provinciale di Parma ( padre ), ma NON dal Laboratorio Tematico Mutagenesi Ambientale ( fratello ) né dall Area Monitoraggio e Valutazione Agenti fisici ( cugino ). Operativamente, selezionare sull icona a forma di organigramma (NON sulla casella quadrata) per esplodere la struttura organizzativa fino a giungere al livello desiderato; a quel punto cliccare sulla casella posta alla sx del nome della struttura. Nell esempio che segue il referente operativo è l Area Pianificazione strategica e Controllo direzionale. Per ultimo cliccare su Applica. 8

9 Possono essere selezionate contemporaneamente più unità organizzative

10 j) Terminato l inserimento dei referenti operativi si preme sul pulsante Salva posto in alto a dx, anche in questo caso NON deve essere premuto il pulsante Inserisci pena la perdita dei dati. k) È possibile aggiungere o eliminare unità organizzative. Per aggiungere è sufficiente ripetere la procedura dalla lettera h); per eliminare si deve selezionare il quadrato alla sx dell unità, o delle unità, da eliminare e cliccare sul pulsante SALVA posto in alto a dx. 10

11 l) L inserimento del nuovo obiettivo è concluso e automaticamente sarà presente nel Catalogo generale. Per aggiungere un nuovo obiettivo è sufficiente cliccare sul tasto inserisci e ripetere la procedura dal punto