Associazione NOI dell'oratorio Borgo Sacco via Zotti, 19 ROVERETO C.F

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1 PARROCCHIA S. GIOVANNI BATTISTA BORGO SACCO Associazione NOI dell'oratorio Borgo Sacco via Zotti, 19 ROVERETO C.F VERBALE DEL CONSIGLIO DIRETTIVO DI DATA 20 GENNAIO 2015 In data 20 gennaio 2015, ad ore 20.30, presso l Oratorio di Borgo Sacco in via Zotti numero 19, a seguito di regolare convocazione del Presidente Stefano Malena, si riunisce il Consiglio direttivo dell'associazione NOI dell'oratorio Borgo Sacco per esaminare i seguenti punti all'ordine del giorno: 1. Approvazione verbale della riunione precedente 2. Verifica attuazione punti trattati nella riunione precedente 3. Punto della situazione sulla convenzione tra Parrocchia e Associazione 4. Proposte per il sabato sera della Festa della Comunità 5. Aggiornamento proposte in favore dei profughi 6. Proposta corso "yoga della risata" 7. Varie ed eventuali Presenti: Stefano Malena, Davide Baldessari, Paola Benazzoli, Carlo Bianchi, Patrizia Caldo, Marco Conzatti, Aurelio Cunial, Patrizia Marzadro, Andrea Tilotta. Assenti: Mauro Comper, Alberto Covi. E presente fra Nicola Riccadona. Si inizia con una preghiera. 1. Approvazione verbale della riunione precedente Si procede all approvazione del verbale della riunione del 16 dicembre 2014 secondo il testo conservato in atti. 2. Verifica attuazione punti trattati nella riunione precedente Non ci sono evidenze particolari, se non quelle riguardanti l attuazione della convenzione, di cui al punto successivo.

2 3. Punto della situazione sulla convenzione tra Parrocchia e Associazione 3.1. Definizione quote di utilizzo spazi da parte di soggetti terzi (articolo 4, comma 5) Sono state deliberate nell ultima riunione del direttivo. C è solo da evidenziare che non comprendono né le quote di compartecipazione per l uso della cucina, in attesa del completamento degli interventi di messa a norma da parte della Parrocchia e della conseguente assunzione della responsabilità gestionale da parte della Associazione, né le quote di compartecipazione per l uso dei campi esterni, che potranno essere deliberate in seguito Subentro nei rapporti contrattuali (articolo 11) Il direttivo prende atto che, conformemente a quanto deliberato nell ultima riunione, è stata effettuata la voltura dei seguenti contratti: - Abbonamento TV: importo previsto per il ,70; - Tariffa rifiuti: la tariffa prevede per il 2015 un importo, composto da varie voci, di 1.080,00 ivato, al quale bisogna aggiungere un importo in base al numero di svuotamenti; - Manutenzione caldaia: rinnovato il contratto con la ditta Tecnoservice di Isera per un importo annuo di 427,00 ivato (l'importo ha subito una diminuzione di 150,00 rispetto al precedente contratto stipulato con la Parrocchia); - Manutenzione ascensore: rinnovato il contratto con la ditta Esseffe di Mori per un importo annuo di 530,00 ivato (l'importo non ha subito variazioni rispetto al precedente contratto stipulato con la Parrocchia); - Manutenzione estintori: rinnovato il contratto con la ditta Wegher di Rovereto per un importo annuo di 144,00 ivato per quanto il controllo semestrale degli estintori (l'importo non ha subito variazioni rispetto al precedente contratto stipulato con la Parrocchia); per quanto riguarda la revisione triennale degli estintori è previsto un importo di 40,95 sconto 20% + Iva cd. (l'importo non ha subito variazioni rispetto al precedente contratto stipulato con la Parrocchia); - Vigilanza notturna: rinnovato il contratto con la ditta C.V.S. di Rovereto per un importo annuo di 366,00 ivato (l'importo non ha subito variazioni rispetto al precedente. Per quanto riguarda l utenza telefonica sono stati consegnati tutti i documenti per effettuare la voltura e il cambio dovrebbe essere effettuato a breve. Rimane il problema se e come cambiare l attuale tariffa telefonica che è molto conveniente per l uso che si fa del telefono in oratorio (soprattutto telefonate in arrivo e poco traffico in uscita) anche in base alla necessità della Post@zione di utilizzare una connessione internet affidabile. Andrea si incarica di acquisire un preventivo per ADSL e, in alternativa, per una chiavetta Wi-Fi, in modo che il direttivo possa valutare e prendere le opportune decisioni Adeguamenti contabili (articolo 11) Sono stati adeguati il modulo di prenotazione degli spazi e il registro delle entrate ad uso dei turnisti. Rimane da adeguare lo schema di bilancio da esaminare in direttivo.

3 3.4. Coperture assicurative (articolo 12) Al fine di avere adeguate coperture assicurative per i nuovi compiti gestionali assunti dall Associazione, sono stati richiesti parere e preventivo integrativo come concordato nell ultimo direttivo, in una prima fase tramite la segreteria di NOI Trento. Questa ci ha invitato a rivolgerci direttamente alla Compagnia assicuratrice, la quale, a sua volta, ci ha chiesto di rivolgerci, alla segreteria NOI nazionale. Aurelio si incarica di seguire la questione Approvazione criteri generali per la concessione in uso temporaneo degli spazi a soggetti e gruppi esterni (articolo 4, comma 2) Il Presidente ha esaminato con il Parroco i criteri a suo tempo deliberati dal precedente direttivo nell ambito della fase sperimentale della gestione delle prenotazioni degli spazi. La bozza dell intesa è esaminata dal direttivo, discussa, in parte modificata e integrata, e infine approvata nel testo seguente (deliberazione n. 14 allegata): CRITERIO DI ORIENTAMENTO Gli spazi e le attrezzature dell'oratorio, di proprietà della Parrocchia, sono messi a disposizione di chiunque ne faccia richiesta, nel rispetto dei criteri sottoelencati. L'utilizzo degli spazi non può essere in contrasto con i valori cristiani e deve essere orientato al fine ultimo della crescita umana e spirituale della persona e della famiglia, valorizzando l'accoglienza e le relazioni, l'integrazione sociale e l'esperienza comunitaria. USI CONSENTITI - Iniziative in ambito solidaristico, educativo, formativo, culturale, aggregativo, sportivo, ricreativo, del tempo libero - Iniziative di associazioni ed enti senza scopi di lucro, di volontariato, di promozione sociale, di solidarietà internazionale, sportive dilettantistiche, cooperative sociali - Iniziative di organismi civili del territorio con particolare riferimento alla Scuola - Feste di compleanno in età fino alla scuola media e durante l orario di apertura pomeridiana - Feste di classe, di battesimo, prima comunione, cresima - Altri usi non rientranti in quelli sopra elencati, sempre nell ambito del criterio generale di orientamento,da valutare singolarmente dal Direttivo USI NON CONSENTITI - Iniziative di partiti politici, sindacati e patronati - Iniziative a scopo di lucro, specie quelle a carattere continuativo (es. corsi), a meno che non siano considerate utili nel quadro complessivo della animazione dell oratorio - Uso della cucina in attesa del completamento degli interventi di messa a norma.

4 3.6. Ricognizione utilizzi spazi a carattere continuativo o esclusivo (articolo 4, comma 3) La ricognizione ha evidenziato i seguenti utilizzi a carattere continuativo: - Associazione Arcadia (giochi da tavolo), il lunedì dalle alle 24.00, uso gratuito; - Gruppo Ecologico Familiare (gruppo di auto-mutuo aiuto), il martedì dalle alle 21.00, uso gratuito); - Corso chitarra condotto da Irio Zenatti rivolto a ragazzi, a pagamento, con ricadute sulla vita della comunità (animazione liturgica), il lunedì dalle alle 21.00, con quota compartecipazione spese da concordare; - Gruppo Associazione Libera, composto da giovani della Parrocchia, si sono incontrati alcune il sabato o la domenica mattina, il tutto deve essere ancora confermato in via definitiva; Si esamina l atto vigente tra la Parrocchia e il Gruppo Scout A.G.E.S.C.I. Rovereto 1 per la concessione in uso esclusivo degli spazi interrati dell oratorio. Si osserva che l atto ha carattere temporaneo nella prospettiva del comodato delle strutture dell oratorio alla Associazione NOI. Ora la situazione si è modificata nel senso che non si prevede più il contratto di comodato, che è stato sostituito da una convenzione per la gestione di taluni servizi. In questo modo l Associazione NOI non ha titolo per definire utilizzi in via esclusiva a soggetti terzi, né a definire e introitare le connesse quote di compartecipazione alle spese. Pertanto il direttivo ritiene che i rapporti contrattuali e finanziari con il gruppo scout debbano rimanere in capo alla Parrocchia, mentre l Associazione NOI si occuperà dei rapporti operativi e gestionali connessi all uso comune delle strutture. Il direttivo decide di comunicare in via formale tale orientamento alla Parrocchia, all attenzione del Consiglio degli Affari Economici Parrocchiali, anche in vista delle necessarie modifiche al vigente atto di concessione tra Parrocchia e A.G.E.S.C.I., a suo tempo concepito transitoriamente nella prospettiva del comodato alla Associazione NOI Intesa con la Parrocchia circa orari e modalità di frequentazione degli spazi esterni al di fuori degli orari di apertura ordinaria (articolo 6, comma 5) Anche su questo argomento è stato richiesto parere, per gli aspetti di responsabilità e di copertura assicurativa, alla segreteria nazionale dell Associazione NOI. La questione è seguita da Aurelio. I punti riguardo l'organizzazione degli interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria e l'approfondimento di eventuali misure di sicurezza per la tutela dei soci volontari vengono rinviati alla prossima riunione del Direttivo. 4. Proposte per il sabato sera della Festa della Comunità Paola riferisce circa la proposta formulata dal gruppo Eventi per la serata di sabato 23 maggio (Festa della Comunità), sulla quale è richiesto il parere del direttivo. Il gruppo ripropone la presenza della Francesca Manfrini Band, non solo perché le musiche ballabili sono di impatto e la performance dell artista coinvolgente, ma anche perché la proposta lo scorso anno era venuta da Marco. Riproporla vorrebbe anche dire ricordarlo e renderlo in

5 qualche modo presente a un anno dalla sua scomparsa. Il prezzo concordato è pari a quello dello scorso anno. Il direttivo approva. 5. Aggiornamento proposte in favore dei profughi Il Presidente e fra Nicola sottolineano la tempestiva testimonianza di apertura e accoglienza che la comunità parrocchiale ha voluto dare nei confronti dei profughi ospitati nel centro di Marco, dopo le note vicende, con l invito al pranzo di Natale presso alcune famiglie e il pranzo offerto in oratorio ad una cinquantina di profughi domenica 28 dicembre. Ora alcuni profughi frequentano l oratorio durante l orario di apertura pomeridiana. Il Presidente aveva anche proposto, sentito fra Nicola, di ospitare un gruppo di profughi presso l appartamento dell oratorio durante questi mesi invernali. Ad una valutazione approfondita sono emerse alcune difficoltà. La Provincia, che coordina gli interventi di accoglienza, chiede che gli alloggi siano resi disponibili per un tempo più lungo e, in ogni caso, serve un iter burocratico non immediato. Inoltre ci sono problematiche di natura logistica con particolare riguardo all uso delle chiavi dell oratorio e all andirivieni degli occupanti incontrollato. Infine sono programmati interventi di ristrutturazione dell alloggio per destinarlo ad altri usi. Per questo è stato proposto di organizzare altri iniziative di aggregazione come una 24 ore non-stop di calcetto o invitare i profughi ad alla prossima Champion'Sacco League con delle loro squadre. Si suggerisce, inoltre, di coinvolgere gli stessi ragazzi nella progettazione e organizzazione dell eventuale iniziativa. Il direttivo apprezza le proposte ed esprime un orientamento di fondo favorevole con mandato al Presidente di verificarne la fattibilità e formulare proposte più dettagliate. 6. Proposta corso "yoga della risata" Patrizia Caldo illustra la proposta, partita della socia Patrizia Gottardi, di poter ospitare in oratorio un corso di yoga della risata. Si tratta di una metodologia nata in India e basata sull evidenza sperimentale che ridere fa bene al nostro organismo. La metodologia prevede modalità per indurre la risata nei partecipanti: i benefici sono gli stessi della risata naturale. La signora Gottardi propone di poter organizzare una serata di presentazione in oratorio con la presenza della sua insegnante e poi attivare il corso, sempre in oratorio. Essendo il corso interamente gratuito, viene chiesto di poter usufruire gratuitamente della sala. Il direttivo, anche su invito di fra Nicola, decide che è opportuno approfondire la proposta con particolare riguardo alla filosofia che ispira questo tipo di approccio. La vicepresidente Patrizia si sentirà con fra Nicola e riferirà nel prossimo direttivo.

6 7. Varie e eventuali Uso sala per compiti insieme Su richiesta del Presidente si ribadisce l orientamento di concedere una sala dell oratorio ad un gruppo di genitori di una classe della scuola elementare Filzi perché i bambini possano fare i compiti insieme. Il Direttivo approva la proposta e, considerato il tipo di iniziativa, l uso è concesso a titolo gratuito. Uso cucina Il Presidente sottopone la questione dell uso della cucina da parte di soggetti terzi. Data la situazione attuale (completamento degli interventi di messa a norma) è escluso anche l utilizzo per il solo riscaldamento del cibo. Richiesta contributo per trattorino tosaerba Il Presidente chiede di essere autorizzato a presentare alla Cassa rurale di Rovereto domanda di contributo per il prospettato acquisto del trattorino tosaerba. Il direttivo autorizza. Contributo del gruppo "Zacchete" Il Direttivo prende atto e ringrazia il gruppo "Zacchete" per il contributo di 100 euro. La riunione si chiude ad ore La prossima riunione è fissata per martedì 3 febbraio IL SEGRETARIO f.to Marco Conzatti IL PRESIDENTE f.to Stefano Malena Allegati: Deliberazione n. 14