CONTABILITA ON LINE GUIDA ALL USO PER COMITATI PROVINCIALI E REGIONALI INSERIRE CLIENTI E FORNITORI

Transcript

1 CONTABILITA ON LINE GUIDA ALL USO PER COMITATI PROVINCIALI E REGIONALI INSERIRE CLIENTI E FORNITORI

2 ACCESSO AD AICS NETWORK La prima operazione da compiere è come al solito quella di ANDARE SUL SITO DI AICS NETWORK e cliccare su AICS TESSERAMENTO 2

3 3

4 ACCESSO AL PROGRAMMA Inserire poi username e password e cliccare ACCEDI 4

5 ACCESSO AL PROGRAMMA DI CONTABILITA Subito dopo aver inserito username e password, Cliccare su CONTABILITA 5

6 ACCESSO ALL INSERIMENTO CLIENTI E FORNITORI Hai come noto la possibilità di accedere a molteplici funzioni, che ti saranno spiegate in dettaglio nei corsi di formazione, e per le quali saranno prodotte specifiche slide. In questa breve guida si illustra come inserire nel sistema clienti e fornitori. 6

7 Si apre la pagina seguente: Per inserire clienti e fornitori, clicca appunto su CLIENTI/FORNITORI 7

8 si apre la pagina seguente: 8

9 INSERIRE I CLIENTI I CIRCOLI AFFILIATI 1 I circoli affiliati al Comitato per l anno in corso e per l anno precedente (quest anno ad es. per gli anni di affiliazione 2012 e 2013) sono già inseriti nel sistema, grazie alla piattaforma comune con il programma di tesseramento di AICS NETWORK 9

10 INSERIRE I CLIENTI I CIRCOLI AFFILIATI 2 Per renderli disponibili, è sufficiente cliccare su IMPORTA CIRCOLI 10

11 INSERIRE I CLIENTI I CIRCOLI AFFILIATI 3 Questa funzione importa appunto tutti i circoli dell'anno corrente e di quello precedente nella lista dei clienti /fornitori. Se si clicca CONFERMA, i nuovi circoli verranno inseriti come nuovi clienti / fornitori, mentre i circoli già importati in precedenza verranno soltanto aggiornati. Questa funzione può essere eseguita più volte nel tempo (ANCHE TUTTI I GIORNI) senza correre il rischio di avere nominativi duplicati né di perdere i circoli già inseriti. 11

12 INSERIRE I CLIENTI I CIRCOLI AFFILIATI 4 Se invece si vogliono inserire circoli nuovi, per i quali l affiliazione non è stata ancora ratificata, o di anni precedenti agli ultimi due, si deve cliccare su NUOVO NOMINATIVO 12

13 INSERIRE I FORNITORI Analogamente devi cliccare su nuovo nominativo se vuoi inserire un cliente diverso dai circoli affiliati, o vuoi inserire un fornitore. Compila poi tutti i campi necessari (più informazioni inserisci più te ne ritrovi!) e clicca CONFERMA. Una volta inserito, lo potrai richiamare e utilizzare in qualsiasi momento 13

14 MODIFICARE O ANNULLARE CLIENTI E FORNITORI 1 Se vuoi modificare o annullare un cliente o un fornitore, devi andare sul nominativo desiderato (ti puoi far aiutare dalla funzione di ricerca, inserendo il nominativo cercato e cliccando filtra) e cliccare poi sul foglio di carta del nominativo prescelto 14

15 MODIFICARE O ANNULLARE CLIENTI E FORNITORI 2 Poi cliccare su modifica nominativo o elimina nominativo (quest ultima, è un operazione assai sconsigliata se il cliente/fornitore è già stato utilizzato in prima nota) apportare le modifiche necessarie e cliccare conferma 15

16 RICERCARE CLIENTI E FORNITORI INSERITI Per sapere quali clienti/fornitori sono già presenti nel database, e quindi evitare di duplicarne l inserimento, si deve cliccare su clienti/fornitori, inserire il nome (anche parte di esso) mel campo CONTIENE e cliccare FILTRA 16

17 RICERCARE CLIENTI E FORNITORI INSERITI 17

18 PER INFORMAZIONI Se vuoi informazioni ulteriori sull inserimento di clienti/fornitori o hai difficoltà o problemi da risolvere, invia una mail a dnorganizzazione@aics.info e, contestualmente, a pferrenti@gmail.com, evidenziando il problema e lasciando un tuo recapito, e sarai ricontattato. Se non hai le password d accesso, devi rivolgerti all ufficio tesseramento 18