Provincia di Bergamo CONVENZIONE TRA LA SOCIETA COOPERATIVA C.S.C. ANYMORE ED IL COMUNE DI CALCIO PER IL SERVIZIO DI GESTIONE DELLA BIBLIOTECA

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1 COMUNE DI CALCIO REP. N. Provincia di Bergamo CONVENZIONE TRA LA SOCIETA COOPERATIVA C.S.C. ANYMORE ED IL COMUNE DI CALCIO PER IL SERVIZIO DI GESTIONE DELLA BIBLIOTECA COMUNALE E DEI SERVIZI CULTURALI- PERIODO 01/01/ /12/2012 L anno DUEMILADODICI ( 2012), addì del mese di alle ore, in Calcio e nella residenza municipale TRA Il Comune di Calcio, rappresentato dalla Sig.ra Bariselli Claudia Cinzia, nata a Calcio il 21/06/1961- Responsabile dell Area Servizi alla Persona, nominata con Decreto del Sindaco Prot. n del 01/12/2008, la cui validità è stata prorogata con Decreto del Sindaco 05/SI Prot. n del 10/06/2009, C.F ; C.S.C. ANYMORE s. coop. con sede in Bergamo Via Don Luigi Palazzolo, 23/C Partita IVA rappresentata dal presidente Sig.ra Fognini Nelli nata a Mezzolombardo (TN) il e residente a Bergamo in Passaggio Cascina Alberta, 6 PRESO ATTO che il Comune di Calcio dispone di una Biblioteca Comunale ; che occorre provvedere alla gestione della stessa, adeguandosi ad una moderna visione della biblioteca pubblica, che oltre a svolgere la propria opera nel settore specifico dell acquisto e del rinnovo delle dotazioni librarie e delle attrezzature, promuove e sostiene anche iniziative culturali in grado di coinvolgere la comunità; che l Amministrazione comunale al fine di garantire e migliorare il servizio di gestione della biblioteca comunale nel suo complesso, riconosce il bisogno di un supporto esterno per il raggiungimento degli obiettivi e delle finalità istituzionali;

2 che il bisogno dell Amministrazione comunale si manifesta attraverso la richiesta di gestione del servizio di biblioteca comunale oltre che di sviluppo delle attività legate alla biblioteca stessa attraverso l offerta di servizi culturali sulla base di esigenze programmate; che il Comune intende garantire il diritto dei cittadini all informazione, alla documentazione e alla formazione permanente, intese come strumenti per la crescita civile, sociale e culturale dei cittadini stessi; SI CONVIENE E SI STIPULA QUANTO SEGUE Art.- 1- Premesse - Le premesse fanno parte integrante e sostanziale della presente convenzione e si intendono, pertanto, richiamate Art Oggetto della convenzione Il Comune di Calcio e la Società Cooperativa C.S.C. ANYMORE di Bergamo, affidataria del servizio, con il presente atto convengono di gestire la Biblioteca comunale secondo le modalità precisate negli articoli che seguono Art Compiti del soggetto gestore Al soggetto gestore vengono richiesti i seguenti servizi/mansioni: ) Apertura, chiusura e gestione della biblioteca secondo i seguenti orari che non si ritengono vincolanti e che potrebbero subire modifiche nel numero e nella distribuzione senza che ciò possa costituire motivo di risoluzione contrattuale, dovendosi la Cooperativa adeguare agli stessi: - Lunedì dalle ore 14,00 alle ore 18,00 - Martedì dalle ore 10,00 alle ore 12,00 - Mercoledì Chiusura - Giovedì dalle ore 18,00 alle ore 19,30

3 - Venerdì dalle ore 15,00 alle ore 18,30 - Sabato dalle ore 16,00 alle ore 18,00 Eventuali necessità di aperture straordinarie, anche festive e/o serali, in occasioni di manifestazioni organizzate dal Comune o di iniziative alle quali il Comune intendesse aderire, verranno di volta in volta comunicate alla Cooperativa con un lasso di tempo che consenta alla stessa la migliore organizzazione e programmazione. La Cooperativa si impegna, inoltre, a fornire, a titolo gratuito, qualora richiesto dall Amministrazione comunale e per un massimo di 3 ore annue, personale specializzato per iniziative che l Amministrazione intendesse promuovere purchè attinenti la sfera culturale; 2) orientamento ai lettori in relazione alle loro richieste; ) informazioni bibliografiche, assistenza per la ricerca e l acquisizione di informazioni e documenti; ) gestione informatizzata dei prestiti librari e dell inventario; ) controllo circa la puntuale restituzione dei prestiti; ) allestimento organizzativo degli spazi e dei materiali più funzionali all accesso e alla fruizione dei servizi da parte dell utenza; ) collaborazione nella promozione e organizzazione di eventi culturali e ricreativi oltre che di attività di promozione della biblioteca e del libro; ) controllo del patrimonio esistente con scarto delle opere obsolete e deteriorate, in collaborazione con il Responsabile dell Area cui il servizio biblioteca afferisce; ) collaborazione con il Responsabile della Biblioteca per l acquisto di libri, coordinato con le biblioteche del sistema; ) collaborazione alla realizzazione di iniziative di promozione della lettura anche per le scuole;

4 11) collaborazione con le insegnanti delle scuole dell infanzia, primarie e secondarie di 1 grado per visite organizzate in biblioteca; ) collaborazione, per le attività organizzate dal Sistema bibliotecario di Treviglio, nonché per la gestione del prestito interbibliotecario; ) partecipazione agli incontri promossi dal Sistema qualora venga richiesta la presenza del bibliotecario; ) facilitazione dell accesso ai servizi documentari da parte dei soggetti disabili; ) tutto quanto non sia espressamente indicato nell elencazione di cui sopra ma che per tipologia sia riconducibile alla gestione del servizio oggetto dell incarico La Cooperativa dovrà, inoltre, garantire, qualora richiesto dall Amministrazione Comunale, la possibilità di promuovere attività di laboratorio, di narrazione e di organizzazione e gestione di corsi, anche per adulti Il servizio di svolgerà secondo le direttive politiche della Giunta Comunale che verranno eseguite dal Responsabile dell Area Servizi alla Persona La Cooperativa, per i servizi richiesti, si impegna ad assicurare l impiego di personale professionalmente e culturalmente preparato, con titolo di studio attinente al ruolo richiesto La Cooperativa dovrà rendersi disponibile per eventuali riunioni di verifica che l Amministrazione comunale ritenesse opportune Art.- 4 Oneri a carico del Comune Sono a carico del Comune: ) la messa a disposizione dei locali e tutte le spese di gestione degli stessi ( illuminazione, riscaldamento, manutenzioni, telefono, collegamento internet,..); 2) la messa a disposizione di pubblicazioni, attrezzature ed arredi nonché di altri beni mobili, indispensabili per il funzionamento della Biblioteca;

5 3) la messa a disposizione di materiale di cancelleria ( etichette, carta, cartucce per stampanti, penne ) per il funzionamento della Biblioteca; ) la messa a disposizione di attrezzature informatiche; ) il collegamento ad Internet Art. -5- Durata della convenzione La presente convenzione ha efficacia dal 1 gennaio 2012 e fino al 31/12/2012. Art.- 6 Corrispettivo A fronte del servizio prestato con le modalità di cui alla presente convenzione, il Comune eroga un corrispettivo orario di. 14,66 esenti da I.V.A. in base all'art. 10, comma 22 del D.P.R. 633/ Nel caso in cui l Amministrazione Comunale intendesse programmare laboratori, corsi, narrazioni, il corrispettivo degli stessi sarà oggetto di separata contrattazione In ogni caso non è retribuito il servizio prestato in difformità e/o in violazione delle modalità accettate e sottoscritte con il presente atto Il pagamento viene effettuato mensilmente dietro presentazione di regolare fattura L Amministrazione comunale per poter effettuare controlli in merito ai servizi fatturati potrà richiedere alla Cooperativa specifici prospetti e rendiconti Art.- 7 Recesso Il diritto di recesso unilaterale può essere fatto valere da ciascuna delle parti con un preavviso di almeno mesi 3 (tre) a mezzo di lettera raccomandata a.r Art.- 8- Risoluzione L inosservanza degli obblighi assunti con la presente, segnalata per iscritto dagli utenti, dalle Scuole o rilevata direttamente dagli Amministratori, sarà comunicata alla Cooperativa unitamente all invito ad evitare il ripetersi del disservizio L aggiudicatario farà pervenire le proprie giustificazioni nei dieci giorni successivi.

6 Il Comune si riserva la facoltà di rescindere la convenzione dopo aver accertato tre violazioni alle modalità operative e agli oneri contemplati nel presente atto Art.- 9 Personale in servizio La Cooperativa, all atto della sottoscrizione della presente convenzione, deve indicare il nominativo del collaboratore che presterà servizio presso la biblioteca di Calcio ed impegnarsi a comunicare eventuali variazioni di personale al fine di consentire un controllo mirato e di non precludere l attività programmata.. La Cooperativa ha facoltà di gestire i servizi di cui alla presente con criteri liberalmente scelti dalla direzione della stessa La Cooperativa si impegna a garantire, compatibilmente con le esigenze gestionali proprie e salvo cause di forza maggiore, la continuità dei Collaboratori Art. -10 Rendicontazione servizi svolti La Cooperativa si impegna a monitorare i dati del prestito, del tesseramento e dell affluenza presso la Biblioteca. Ogni tre mesi, o su specifica richiesta dell Amministrazione comunale, verranno consegnate le statistiche che rappresentano l andamento del servizio gestito Art.- 11 Referenti L Amministrazione comunale farà riferimento, per la gestione del servizio, al referente della Cooperativa Dr.ssa Flavia Vecchiarelli mentre per la parte amministrativa alla figura del Presidente Il referente del Comune per il servizio oggetto della convenzione è il Responsabile dell Area Servizi alla Persona Sig.ra Bariselli Claudia Cinzia Art Controversie Le controversie inerenti la presente convenzione sono risolte con spirito di reciproca collaborazione e comprensione

7 Qualora non si giunga ad un amichevole soluzione delle controversie, si ricorre all arbitrato di una Commissione composta da nr. 3 membri, di cui uno nominato dal Comune, uno dalla Cooperativa ed il terzo di comune accordo fra le parti e, in mancanza, dal Tribunale di Bergamo Art.- 13 Norme Per quanto non specificatamente previsto nella presente si fa espresso riferimento alle norme regolanti la materia Art. 14 Trattamento dei dati La Cooperativa, nella persona del Presidente, si impegna a garantire riservatezza dei dati, secondo quanto previsto del D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196 e s.m.i., contenuti nei data-base comunali e/o, a qualunque titolo in possesso degli Uffici interessati all incarico di collaborazione. I dati raccolti saranno trattati, anche con strumenti informatici, nell ambito del procedimento per il quale la presente dichiarazione viene resa Art norme fiscali La presente convenzione è esente dall imposta di bollo ai sensi del comma 16 dell allegato B al D.P.R. 26/10/72 nr. 642 e soggetta a registrazione solo in caso d uso come previsto del D.P.R. 26/4/1986 nr Per l Amministrazione Comunale: Il responsabile dell Area Servizi alla Persona Bariselli Claudia Cinzia Per la Cooperativa: Il Presidente