Ministero dell Istruzione, dell Università e della Ricerca Ufficio Scolastico Regionale per il Lazio Istituto di Istruzione Secondaria Superiore

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1 Ministero dell Istruzione, dell Università e della Ricerca Ufficio Scolastico Regionale per il Lazio Istituto di Istruzione Secondaria Superiore GIORGIO AMBROSOLI Viale della Primavera, ROMA XV Distretto Tel , Fax Codice fiscale Codice meccanografico RMIS Sito Web: Prot. n. 4612/E4.1 Roma, 19/12/2014 ALBO SCUOLA SITO WEB SCUOLA OGGETTO: Bando di gara viaggi d'istruzione a.s. 2014/2015. VISTO il P.O.F. relativo all'a.s. 2014/2015; VISTO il D.I. 44/2001; VISTO il D.Lgs.163/2006; Dovendo questo Istituto procedere all'assegnazione dei servizi in oggetto, si invitano le Agenzie interessate a far pervenire le loro offerte (timbrate e firmate dal titolare della società, impresa, ecc..) per la realizzazione dei sottoelencati viaggi d'istruzione (svolgimento come sottoindicato) n. 2 buste chiuse: intestate, indirizzate AL DIRIGENTE SCOLASTICO DEL IISS GIORGIO AMBROSOLI Viale della Primavera ROMA(RM) e arrecare le dicitura CONTIENE PREVENTIVI VIAGGI ISTRUZIONE A.S. 2014/15, inoltre una busta contentente documenti amministrativi deve arrecare dicitura Busta N.1 inoltre una busta contentente preventivi ed allegati deve arrecare dicitura Busta N.2 entro e non oltre le ore 12,00 del 23/01/2015: ITALIA (pensione completa 6gg/5 notti (08/02/ /02/2015) settimana bianca minimo 30 persone + 2 gratuità per gli accompagnatori) Asiago (pullman A/R e a disposizione per l intero periodo) CIG: Z8A129D421 ESTERO (mezza pensione 5gg/4 notti (03/03/ /03/2015) guide turistiche - minimo 30 persone + 2 gratuità per gli accompagnatori) Berlino (aereo A/R e eventuale pullman per visita in loco) CIG: Z5D129D3C4 Atene (aereo A/R e eventuale pullman per visita in loco) CIG: Z11129D3DF L'offerta dovrà indicare analiticamente, per ciascuno dei viaggi di cui sopra: a) il costo per ogni partecipante al netto e al lordo di I.V.A., comprensivo di trasporto, di vitto, di alloggio, di servizi che richiedono il pagamento in loco (es. ingressi e prenotazioni) e dei diritti di agenzia distinti per ciascun viaggio; b) eventuali ulteriori servizi inclusi nella quota di partecipazione procapite; c) costo della guida per ogni ½ giornata o intera giornata ove richiesto dal programma; I.T.S. PER GEOMETRI GIOVANNI BOAGA SEZIONE ASSOCIATA CODICE MECCANOGRAFICO RMTL03401X I.T.S. COMMERCIALE SANDRO BOTTICELLI SEZIONE ASSOCIATA CODICE MECCANOGRAFICO RMTD03401D I.T.S. PER GEOMETRI GIOVANNI BOAGA SEZIONE ASSOCIATA CORSO SERALE PROGETTO SIRIO CODICE MECCANOGRAFICO RMTL SEDE SUCCURSALE: VIA DELLE ALZAVOLE, ROMA TEL , FAX

2 d) servizi esclusi dalla quota di cui ai precedenti punti a, b, c; e) numero di gratuità offerte; f) specifica della tipologia di ristorazione offerta, compresa la Iª colazione tenuto conto che ogni pasto (pranzo, cena) dovrà, obbligatoriamente, contenere: 1 primo 1 secondo 1 contorno frutta o dolce ½ minerale; g) anno di immatricolazione, servizi a bordo e ricettività dei pullman GT da utilizzare per gli spostamenti e capienza posti; h) dichiarazione di responsabilità, in conformità ai disposti di cui ai punti 9.7 e 9.10 della C.M. 291/92; i) dichiarazione sulla tipologia e massimali delle coperture assicurative di cui ai punti 9.8 e 10 della C.M. 291/92 e all'art. 20 D.Lgs. n. 111/95; j) dichiarazione di fattibilità dei viaggi nel periodo indicato; k) indicazione puntuale della località, della categoria e dei dati identificativi (nome, indirizzo, telefono, ) della/e struttura/e alberghiera/e ospitante/i individuata/e dalla Agenzia; l) ogni ulteriore informazione di carattere generale di cui agli artt. 8 e 9 del D.Lgs. n. 111/95. m) indicazione degli orari di partenza (A/R aereo o pullman) n) deve altresì essere indicato, per i viaggi all estero, il nominativo del corrispondente dell agenzia aggiudicataria il suo recapito per ogni evenienza e il numero di un cellulare attivo 24/24 ore per le emergenze. Le offerte potranno essere inviate per posta (Raccomandata o Posta Prioritaria) o consegnate a mano all'ufficio Protocollo dell IISS GIORGIO AMBROSOLI Viale della Primavera Roma entro e non oltre le ore 12,00 del 23 gennaio 2015 (non fa fede il timbro postale). Non si terrà conto delle offerte che dovessero pervenire oltre il termine o fossero consegnate in ritardo, intendendosi questo Istituto esonerato da ogni responsabilità per eventuale ritardo o errore di recapito. L'offerta una volta presentata non potrà essere ritirata, né modificata o sostituita da altre. CRITERI DI AGGIUDICAZIONE DELLA GARA La gara sarà aggiudicata secondo le norme di Contabilità di Stato e con l'osservanza di quanto previsto dal Regolamento di Contabilità scolastica D.I. N. 44/2001, all'offerta economicamente più vantaggiosa, valutata da apposita Commissione sulla base dei seguenti elementi: MEZZI DI TRASPORTO (ricettività, anno di immatricolazione, servizi a bordo); STRUTTURA ALBERGHIERA (località, denominazione, categoria, posizione, caratteristiche); TRATTAMENTO RISTORAZIONE (inclusi cestini di viaggio): luogo fornitura pasti,, trattamento di prima colazione, trattamento pranzo e cena; ASSICURAZIONI (massimali per infortuni e R.C. Sia per organizzazione viaggio sia per mezzi i trasporto); NUMERO GRATUITA' ED ULTERIORI EVENTUALI SERVIZI MIGLIORATIVI OFFERTI; PREZZO PROCAPITE. Per la valutazione dell'offerta saranno assegnati i punteggi indicati nell Allegato A: Ciascun viaggio sarà aggiudicato alla Ditta prima classificata nell'apposita distinta graduatoria formulata in applicazione dei criteri sopra esplicitati. A parità di punteggio, conseguito come somma dei punteggi degli elementi indicati nell Allegato A: parte 1 e parte 2, sarà data precedenza all'agenzia che abbia fornito servizi di livello pienamente positivo in sede di precedenti affidamenti da parte dell'istituto ed in caso di ulteriore parità, il servizio sarà affidato alla ADV che formuli su invito dell'istituto ulteriore miglior ribasso sul prezzo procapite offerto in sede di gara. L istituto in caso di offerte ritenute troppo basse si riserva di chiedere per iscritto giustificazione alla ADV. L'Istituto si riserva di aggiudicare il servizio di cui al presente invito anche in presenza di una sola offerta purché ritenuta valida e congruente dagli Organi valutari di competenza. N.B. Saranno comunque escluse le offerte che non specifichino puntualmente: 1) località, categoria e tipologia della struttura alberghiera ospitante; 2

3 2) le offerte che presentino gli elementi di cui alle precedenti lettere da a) ad n) in misura generica e/o condizionata. 3) Le offerte prive delle dichiarazioni richieste di seguito ovvero degli elementi sostanziali nelle stesse contenuti. 4) Le offerte che mancano anche solo di una delle richieste da allegare. 5) Le offerte che non hanno compilato l Allegato A. L'Istituto si riserva di non procedere ad alcuna aggiudicazione dei servizi richiesti senza alcun onere. L apertura delle buste sarà il giorno 26/01/2015 ore10.00, dopo cinque giorni dalla comunicazione del vincitore sarà effettuata la stipula del contratto. L'Istituzione scolastica non è tenuta a corrispondere compenso alcuno per qualsiasi titolo o ragione alle ditte per i preventivi/offerte presentati; Resta salvo anche il diritto dell'istituto di non aggiudicare uno o più viaggi dopo aver verificato l'adesione delle famiglie degli studenti partecipanti. Le offerte dovranno allegare al preventivo previa esclusione: il Capitolato di oneri (Allegato A) tra Istituto e Agenzia di viaggi (di seguito denominata ADV) sottoscritto dal titolare o dal legale rappresentante per accettazione; informativa di cui al D. Lgs. 196/2993 sulla Privacy debitamente sottoscritta dal titolare o legale rappresentante; fotocopia di documento di identità del dichiarante in corso di validità debitamente datata e firmata; la certificazione DURC originale, in corso di validità; la dichiarazione prevista dall'art. 3 della L. 136/10, modificata dal D.L. 187/10 convertito in legge, con modificazioni, dalla L. 217/10 in merito alla tracciabilità dei flussi finanziari; la dichiarazione sostitutiva cumulativa ai sensi del DPR 445/2000, firmata dal titolare o dal legale rappresentante in cui la ditta dichiara: a) di essere in possesso dei requisiti di cui all'art. 38, 39, 41 e 42 del D, Lgs. 163/2006; b) di mantenere la validità dell'offerta fino allo svolgimento dei viaggi; c) di essere in grado di anticipare le somme richieste per la prenotazione dei servizi compresi nell'offerta; d) di avere esperienze qualificate nei viaggi-studio all'estero; e) di essere iscritta alla C.C.I.A.A. e di essere in possesso delle licenze per lo svolgimento di attività di Agenzia/Tour operator, impegnandosi ad esibire Misura Camerale in caso di aggiudicazione. In caso di aggiudicazione della gara dovrà essere presentato a questo Istituto: - Dichiarazione di responsabilità di cui ai punti 9.7 e 9.10 C.M. 291/92. - Autorizzazione in copia autenticata all'esercizio delle attività di categoria rilasciato dalla Regione di competenza ai sensi dell'art. 9 della Legge Quadro n. 217 del 17/5/1983. Nel caso in cui l'adv: - non si presenti nel luogo alla data fissata per la stipula del contratto definitivo; - rinunci all'organizzazione del/i viaggio/i aggiudicato/i; - non risulti possedere i requisiti richiesti ai fini della partecipazione alla gara ovvero il possesso di tali requisiti non risulti conforme alle autocertificazioni presentate in sede di gara; l'istituto procederà a dichiararla decaduta e ad aggiudicare il contratto al successivo miglior offerente in graduatoria ovvero ad indire una nuova gara. L agenzia si impegna a rispettare tutte le norme delle CC.MM. 291 del , n. 523 del e successive integrazioni e a fornire contestualmente ai preventivi tutte le informazioni e la documentazione richiesta in particolare ai punti 9.7 (lettere a/b/c) e 9.10 (lettere a/b/c) della citata C.M. L agenzia indicherà al momento dell offerta: l autorizzazione all esercizio concessa nall ambito della Regione Lazio, l iscrizione alla F.I.A.V.E.T. o altra ass. di categoria;gli estremi della polizza assicurativa, in corso di validità, per la responsabilità civile, compreso il massimo assicurato. Assicurazione contro eventuali 3

4 annullamenti da parte degli studenti. Gli estremi della copertura assicurativa e delle ulteriori polizze convenute con il viaggiatore. Detta assicurazione deve essere presentata unitamente ai preventivi. Presupposti e modalità d intervento del fondo di garanzia di cui all art.21; I preventivi presentati dovranno essere validi per 90 gg dal 15/01/2015. Gli itinerari dovranno essere esclusivamente quelli indicati nell Allegato A. Al momento dell offerta andranno indicati eventuali periodi in cui le condizioni presentate nell offerta siano diverse (limiti di ricettività, mancata disponibilità alberghiera, ecc.). L agenzia deve, al momento dell offerta impegnarsi specificatamente al rispetto di tali condizioni. La categoria prevista per gli alberghi è di tre o quattro stelle a seconda delle destinazioni (come indicato in Allegato A) e/o ISO , con sistemazione in camere a ¾ letti con servizi privati e, per i Docenti in camere di 1 letto, tali indicazioni vanno analiticamente espresse nei preventivi. Eventuali difformità di categoria (livello superiore o inferiore alle tre stelle) vanno specificate nei singoli preventivi, motivando la scelta. Si invitano comunque le agenzie ad offrire condizioni diverse solo in casi eccezionali e per motivazioni chiaramente documentate. Se per qualsiasi motivo l albergo debba essere cambiato, verrà accetto solo se sia di categoria uguale o superiore a quella offerta, ma non deve essere richiesto alcun prezzo aggiuntivo, inoltre qualsiasi cambiamento non deve avvenire entro i 15 giorni prima della partenza. L ubicazione dell albergo, è tassativamente indicata per ciascun viaggio nell Allegato A. Eventuali proposte alternative da parte dell agenzia vanno chiaramente indicate e motivate, non devono essere lontane dalle località richieste e, in ogni caso vanno evitate zone poco appropriate alla permanenza degli studenti. Indicare se per gruppi superiori ad un certo numero alloggiano in alberghi diversi. In relazione ai servizi di ½ o pensione completa, va indicato per ogni preventivo, se i pasti sono serviti nell albergo stesso, in ristorante o in self-service (comunque vicini all hotel), tale condizione deve essere esplicitamente assicurata. I servizi alberghieri, il riscaldamento, la condizione di manutenzione delle strutture, devono essere adeguati alla categoria di tre stelle e/o ISO richiesta nei preventivi. Per il volo indicare se la compagnia è di linea o low-cost. Per il trasporto indicare se per gruppi superiore ad un certo numero gli alunni affrontano il viaggio in diversi aerei o pullman. Per viaggi in pullman di categoria gran turismo, la quota è comprensiva di spese autostradali, sempre per viaggi in pullman (effettuati in Italia) è richiesta la comunicazione della compagnia/e di noleggio, allegando anche la dichiarazione nella quale la stessa si impegna a fornire, se richiesta, i dati previsti dalla citata C.M. art. 9.8 (lettere a/1) e integrazioni; va comunque indicato il massimale assicurativo degli automezzi della compagnia indicata dettagliatamente le assicurazioni comprese: per infortuni di viaggio, medico/sanitaria, furto e smarrimento bagaglio, annullamento viaggio senza franchigia, responsabilità civile (estesa a docenti e alunni), danni a terzi (estesa a docenti e alunni). I pullman devono essere a disposizione per tutti gli spostamenti del gruppo connessi all itinerario previsto, inclusi brevi spostamenti serali. Nelle quote si intendono inclusi: carburante, pedaggi autostradali, ingressi in città e parcheggi, iva, diaria e alloggio autista/i, eventuale secondo autista nella circostanze previste dalla C.M. n.291 del l Istituto può riservarsi di far verificare, alla partenza del viaggio ed avvalendosi delle Autorità competenti, l idoneità dei mezzi utilizzati Le gratuità, salvo diversa indicazione, saranno calcolate e indicate nei preventivi. Per tutti i partecipanti, compresi gli accompagnatori, dovrà essere fornita la garanzia assicurativa indicando il nominativo della società assicuratrice. In calce ad ogni preventivo l agenzia potrà fornire tutte le indicazioni che riterrà opportune riguardo altri 4

5 servizi non espressamente richiesti e quindi soggetti a supplemento. Riguardo le visite guidate, dovrà essere personale accreditato presso i musei che si intendono visitare e in numero adeguato alla consistenza del gruppo. Deve altresì essere indicato, per i viaggi all estero, il nominativo del corrispondente dell ADV il suo recapito per ogni evenienza e il numero di un cellulare attivo 24/24 ore per le emergenze. Fermo restando che la Scuola si riserva il diritto di scegliere l agenzia che a suo insindacabile giudizio verrà ritenuta più idonea, verranno escluse dalla gara le offerte difformi dalle condizioni del presente capitolato (generali e relative ad ogni singolo viaggio). L offerta dovrà pervenire in busta chiusa con indicazione contiene preventivi viaggio e consegnati all ufficio protocollo il quale indicherà sulla busta stessa: data di ricezione e numero di protocollo. IL DIRIGENTE SCOLASTICO Prof. Paolo De Paolis 5

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