La soluzione per la Gestione della Sicurezza sul Lavoro

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1 La soluzione per la Gestione della Sicurezza sul Lavoro

2 La soluzione La soluzione JOB SECURE nasce per rispondere alle necessità gestionali legate alla Sicurezza sul Lavoro. Oltre alle normali attività di pianificazione e controllo degli obblighi formativi e sanitari, JOB SECURE consente di impostare un flusso operativo di cooperazione che porta al decentramento delle attività e delle responsabilità su ognuno degli attori coinvolti, in base alle rispettive competenze.

3 La soluzione Consulenti Sicurezza Medici Tranquillità in caso di verifiche ispettive Ordini centralizzati dei DPI Formazione Consulenti del Lavoro

4 La soluzione Con JOB SECURE le persone preposte alla sicurezza dispongono delle informazioni necessarie per verificare la corretta gestione dei processi impostati, nel rispetto degli obblighi normativi. Il responsabile della sicurezza aziendale, i responsabili di area, i preposti di sede, i medici, le aziende esterne che collaborano nella pianificazione della formazione e nella redazione dei documenti, possono svolgere il loro lavoro all interno di un unico strumento condiviso, sempre disponibile in qualsiasi luogo e attraverso qualsiasi dispositivo mobile.

5 La soluzione JOB SECURE si integra con JOB, il sistema di gestione del personale di Sistemi, che contiene diverse informazioni indispensabili per la gestione della sicurezza sul lavoro. L essere modulare e scalabile consente l implementazione nel tempo della soluzione, al crescere delle esigenze del cliente.

6 Il perché per le Aziende Certezza delle registrazioni delle attività obbligatorie Dati fruibili in tempo reale

7 Il perché per le Aziende Risparmio di tempo e di struttura (personale) Risposte certe ai controlli

8 Il perché per le Aziende Evidenza delle attività svolte. Certezza della correttezza delle attività dei responsabili. Consistenti risparmi nell acquisto e nella gestione dei Dispositivi di Protezione Individuali (DPI).

9 La soluzione L accesso all applicazione è controllato dall identificazione dell utente tramite nome utente e password che ne delinea con esattezza l accesso alle diverse funzionalità e l area di visibilità all interno del sistema. La videata principale dell applicazione a disposizione dell ufficio sicurezza aziendale mette in evidenza le principali funzionalità disponibili:

10 Gestione Sedi Gestione delle sedi, raggruppabili per centri. Per ogni sede sarà possibile inserire tutte le informazioni utili ai fini della sicurezza e allegare qualsiasi tipo di documento relativo alla sede stessa. Gestione specifica del documento DVR.

11 Gestione Dipendenti Di ogni dipendente sono disponibili: Dati anagrafici Dati assunzione / cessazione rapporto Percorsi formativi completi di attestato Visite mediche pianificate ed effettuate, complete di Certificato allegato Eventuali prescrizioni / limitazioni Qualsiasi altro tipo di documento legato al dipendente stesso

12 Gestione Corsi di Formazione JOB SECURE permette di verificare lo stato della formazione, informazione e addestramento obbligatori per ogni singolo lavoratore. Consente inoltre: Creazione dei corsi con pianificazione delle date e dei luoghi Gestione dei docenti e pianificazione delle giornate Gestione delle presenze giornaliere e archiviazione del registro presenze Gestione dell avanzamento del corso con inserimento dell attestato finale e aggiornamento automatico dell avvenuta formazione del dipendente. Il processo di inserimento degli attestati può avvenire in automatico tramite scannerizzazione del documento e archiviazione automatica tramite codice a barre.

13 Gestione Organigrammi Consente la gestione per ogni sede delle nomine: Preposto di sede Responsabile Pronto Soccorso Responsabile Antincendio Ogni modifica all organigramma viene storicizzata riportandone la data di inizio e fine validità

14 Strumenti di controllo: i cruscotti aziendali In base alla propria competenza e visibilità, l ufficio sicurezza, i responsabili di area ed i preposti, potranno monitorare in tempo reale e immediato, la situazione delle singole sedi di propria competenza, attraverso pratici cruscotti di controllo. Cruscotto generico Cruscotto dettagliato

15 Strumenti di sorveglianza (formazione, sanitaria, DPI) Analisi e verifiche più accurate possono essere eseguite tramite gli strumenti di sorveglianza. Con l utilizzo incrociato di diversi filtri è possibile verificare in modo capillare lo stato della scadenza delle formazioni o delle visite mediche alla data desiderata ed esportare le liste ottenute in formato Microsoft Excel per facilitare la condivisione delle informazioni.

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17 J-Doctors La filosofia del prodotto è quella di raccogliere in unico contenitore il prezioso lavoro fatto da tutti gli attori della gestione della sicurezza, offrendo loro uno strumento di lavoro condiviso. Un esempio è il portale disponibile ai medici che devono effettuare le visite ai dipendenti.

18 J-Doctors Anche in questo caso il medico accede al portale tramite proprio utente e password. Da un lato egli si trova a disposizione tutte le informazioni necessarie per le sue valutazioni: DVR aggiornato Storico delle visite e scheda anagrafica del dipendente Dall altro l azienda o il consulente sicurezza raggiungono l obiettivo fondamentale di delegare al medico stesso l aggiornamento del sistema per tutto quello che riguarda la gestione delle visite.

19 J-Doctors Una volta ottenuto l accesso al sistema il medico si trova già un elenco delle visite programmate da eseguire sui dipendenti appartenenti alle sedi di propria competenza. Al momento della visita non dovrà fare altro che selezionare il dipendente dall elenco, inserire i dati della visita, allegare il certificato, il sistema riprogrammerà la visita secondo la periodicità prevista dalla normativa.

20 J-DPI

21 J-DPI Una particolare attenzione merita la gestione dei DPI (Dispositivi di Protezione Individuale). Il preposto ha a disposizione un portale di tipo e-commerce, attraverso il quale egli può procedere alle richieste di fornitura di DPI alla sede centrale indicando già direttamente i Dipendenti a cui tali dispositivi sono destinati. Per ogni prodotto è possibile allegare la scheda tecnica aggiornata.

22 J-DPI Le richieste di acquisto così create sono poi gestite in un apposito pannello di controllo: Attraverso questo pannello il preposto può: Monitorare lo stato di accettazione delle proprie richieste. Avere a disposizione le informazioni dell ordine emesso dall ufficio acquisti per potere direttamente sollecitare il fornitore. Tracciare l avvenuta consegna della merce.

23 J-DPI Il processo poi si conclude con la consegna del DPI al dipendente attraverso apposito modulo prestampato generato automaticamente dal sistema. Il modulo di consegna dei DPI viene stampato corredato di un codice a barre identificativo per fare si che, una volta trasmesso alla sede e digitalizzato possa essere automaticamente abbinato ed archiviato fra i documenti specifici del dipendente.

24 I nostri riferimenti Servizio Informatica S.r.l. Via dell Artigiano 14/ San Giorgio di Piano (BO) Tel Fax