DETERMINA DEL DIRETTORE GENERALE DELL ERDIS N. 192/DIRERDIS DEL 29/05/2018

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1 1 DETERMINA DEL DIRETTORE GENERALE DELL ERDIS N. 192/DIRERDIS DEL 29/05/2018 Oggetto: AFFIDAMENTO DIRETTO LAVORI RIPARAZIONE ELETTRODOMESTICI. IMPORTO MASSIMO COMPLESSIVO 2.000,00. CIG Z4F23AEB42 IL DIRETTORE GENERALE DELL ERDIS VISTO il documento istruttorio riportato in calce alla presente determina, dal quale si rileva la necessità di adottare il presente atto; RITENUTO, per i motivi riportati nel predetto documento istruttorio e che vengono condivisi, di emanare la presente determina; VERIFICATA la disponibilità del budget assegnato al Presidio di Camerino per l anno 2018; VISTA la Delibera n. 1 del 04/01/2018 avente ad oggetto nomina direttore ERDIS art. 12 L.R. 04/2017 Avv. Angelo Brincivalli; VISTA la Legge Regionale 20 febbraio 2017 n. 4: Disposizioni regionali in materia di diritto allo Studio (B.U. 23 Febbraio 2017 n. 22); ATTESO che il presente provvedimento viene adottato nel rispetto delle attribuzioni conferite al Responsabile dell Area di Posizione Organizzativa geom. Stefano Caroni, con Determina n. 2 del19/01/2018 avente ad oggetto: individuazione e conferma incarichi a dirigenti, titolari di P.O., alte professionalità e funzionari dell ERDIS. - D E T E R M I N A - Di autorizzare l'affidamento diretto per la manutenzione dei frigoriferi in dotazione presso la mensa e le altre strutture dell Ente CIG Z4F23AEB42 alla Ditta Frigotecnica Commerciale S.r.l., Via Paolo Borsellino, 40, Tolentino (MC), per un importo massimo di 2.000,00, IVA esclusa, che trova copertura economica nell ambito del budget assegnato alla Funzione: -Tecnico LLPP Manut. Straord Presidio di Camerino per l anno 2018, conto di ripartizione MANUT. IMP. Voce di costo C Manutenzione Impianti e macchinari. Di individuare quali caratteristiche e clausole negoziali essenziali quelle riportate nel modello contrattuale allegato che contestualmente si approva e che costituisce parte integrante del presente provvedimento. Di dare atto che non sussistono costi della sicurezza per rischio da interferenza, trattandosi di mera fornitura presso la sede della Ditta. Di dichiarare il presente atto immediatamente efficace. Di dare atto che ai sensi di quanto disposto dall art. 32, comma 10, lett. b) del D.Lgs. 50/2016 nel caso di affidamenti effettuati ai sensi dell art. 36, comma 2, lettere a) non si applica l istituto del termine dilatorio per la stipula del contratto. Di autorizzare la stipula del contratto con la suddetta Ditta precisando nello stesso tutte le modalità relative alla fornitura di cui in oggetto. Di nominare Responsabile Unico del Procedimento, ai sensi dell'art. dell'art. 31 del D.Lgs.

2 2 50/2016, il geom. Stefano Caroni, Responsabile dell'area Tecnico LLPP Manut. Straord.. Di pubblicare il presente provvedimento sull Albo on line dell Ente per almeno 60 giorni e nella sezione Amministrazione trasparente del sito dell Ente. Di dare atto che la spesa di 2.000,0 + IVA 22% trova la necessaria copertura nel Budget assegnato alla Funzione: -Tecnico LLPP Manut. Straord Presidio di Camerino per l anno 2018, conto di ripartizione MANUT. IMP. Voce di costo C Manutenzione Impianti e macchinari. IL DIRETTORE DELL ERDIS (Avv. Angelo Brincivalli)

3 3 - DOCUMENTO ISTRUTTORIO - NORMATIVA DI RIFERIMENTO L.R. Marche n. 4 del ; L.R. Marche n. 13 del ; D.G.R. Marche n. 621 dell' ; D.G.R. Marche n del concernente: Art. 12 L.R. 4/2017 Designazione direttore generale dell Ente regionale per il diritto allo studio ; Delibera dell ERDIS n. 1 del 04/01/2018, ad oggetto: Nomina Direttore Generale ERDIS, art 12 LR 4/2017. Avv. Angelo Brincivalli. ; Delibera dell ERDIS n. 3 del 11/01/2018, ad oggetto: Approvazione organizzazione provvisoria ERDIS ; Determina del Direttore Generale dell ERDIS n. 2 del 19/01/2018 ad oggetto: Individuazione e conferma incarichi a dirigenti, titolari di P.O., Alte Professionalità e funzionari dell ERDIS ; D.Lgs. 81/2008 ed, in particolare, l art. 26, comma 6, in materia di rischi interferenziali; Determinazione dell Autorità per la vigilanza (ANAC) sui contratti pubblici n. 3 del 05/03/2008, in materia di rischi interferenziali; Legge n. 136 del 13 agosto 2010, art. 3, in tema di tracciabilità dei flussi finanziari, come modificato dal D.L. 12 novembre 2010 n. 187; D.Lgs. 18 aprile 2016 n. 50 e s.m.i.; Delibera n. 31 del 11/05/2018, con la quale si approva il regolamento per l acquisizione di lavori, beni e servizi sottosoglia comunitaria. MOTIVAZIONE Il Sottoscritto Geom. Stefano Caroni, in qualità di Responsabile della Funzione: Tecnico LLPP Manut. Straord. di questo Ente, ha rilevato la necessità, sulla base dello storico degli interventi resisi necessari nel corso degli anni passati, di procedere all individuazione di un operatore economico che sia in grado di fornire, in modo tempestivo e al nostro bisogno, assistenza di manutenzione dei frigoriferi in dotazione presso la mensa e le altre strutture dell Ente. In data 19 aprile 2016 è stato pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale della Repubblica Italiana il D.Lgs. 18 aprile 2016 n. 50 concernente: Attuazione delle direttive 2014/23/UE, 2014/24/UE e 2014/25/UE sull'aggiudicazione dei contratti di concessione, sugli appalti pubblici e sulle procedure d'appalto degli enti erogatori nei settori dell'acqua, dell'energia, dei trasporti e dei servizi postali, nonché per il riordino della disciplina vigente in materia di contratti pubblici relativi a lavori, servizi e forniture, dichiarato efficace dal giorno della sua pubblicazione sulla Gazzetta Ufficiale ai sensi dell'art. 220 del medesimo decreto, con le disposizioni transitorie e di coordinamento e le abrogazioni previste rispettivamente agli artt. 216 e 217 dello stesso decreto. Constatato che la fornitura in oggetto rientra nelle tipologie di affidamento di cui all art. 36, comma 2, lettera a) del suddetto D.Lgs. n. 50/2016. L art. 7, comma 2, della Legge 94/2012 stabilisce che per gli acquisti di beni e servizi di importo inferiore alla soglia comunitaria Le Pubbliche Amministrazioni sono tenute a fare ricorso al Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione (MePA) realizzato dal Ministero dell Economia e delle Finanze avvalendosi di Consip S.p.A. Ai sensi dell art. 32, comma 2, del D.Lgs. 50/2016 le stazioni appaltanti, prima dell avvio delle procedure di affidamento dei contratti pubblici, decretano o determinano di contrarre, in conformità ai propri ordinamenti, individuando gli elementi essenziali del contratto e i criteri di selezione degli

4 4 operatori economici e delle offerte. Le Linee Guida n. 4, di attuazione del D.Lgs , n 50, recanti Procedure per l affidamento dei contratti pubblici di importo inferiore alle soglie di rilevanza comunitarie, indagine di mercato e formazione e gestione degli elenchi di operatori economici approvate dal Consiglio dell Autorità Nazionale Anticorruzione con delibera n. 1097, del 26 ottobre 2016, consentono in determinate situazioni, come nel caso dell ordine diretto di acquisto sul mercato elettronico o di acquisto di modico valore per i quali sono certi il nominativo del fornitore e l importo della fornitura, di procedere a una determina a contrarre che contenga, in modo semplificato, l oggetto dell affidamento, l importo, il fornitore, le ragioni della scelta e il possesso dei requisiti di carattere generale. Precisato che: con l esecuzione del contratto si intende realizzare il fine di non interrompere l attività di ristorazione dell Ente e mantenere il livello di comfort delle camere; le caratteristiche e le clausole negoziali essenziali sono contenute nel Modello Contrattuale allegato; la scelta del contraente viene effettuata secondo la procedura di trattativa diretta all operatore economico Ditta Frigotecnica Commerciale S.r.l., Via Paolo Borsellino, 40, Tolentino (MC), in quanto è l unica ditta presente sul territorio che risulta in grado di garantire la manutenzione delle celle frigo, dei frigoriferi e fornitura dei diversi materiali necessari per la manutenzione degli impianti di refrigerazione e la redazione dei libretti di impianto per la denuncia on line sul Registro Nazionale dei Gas Fluorurati ad effetto serra; il contratto verrà stipulato mediante corrispondenza secondo l uso del commercio; la documentazione relativa alla succitata Ditta è risultata regolare e conforme a quanto predisposto dalla normativa di settore. che la ditta ha sempre svolto il servizio con estrema soddisfazione da parte dell Ente e che il servizio, per la necessità di tempestività dettata dalla sua stessa natura richiede le caratteristiche di estrema affidabilità, competenza, velocità e vicinanza geografica sul territorio. Per le motivazioni sopra riportate, si propone: ESITO DELL ISTRUTTORIA Di autorizzare l'affidamento diretto per la manutenzione dei frigoriferi in dotazione presso la mensa e le altre strutture dell Ente CIG Z4F23AEB42 alla Ditta Frigotecnica Commerciale S.r.l., Via Paolo Borsellino, 40, Tolentino (MC), per un importo massimo di 2.000,00, IVA esclusa, che trova copertura economica nell ambito del budget assegnato alla Funzione: -Tecnico LLPP Manut. Straord Presidio di Camerino per l anno 2018, conto di ripartizione MANUT. IMP. Voce di costo C Manutenzione Impianti e macchinari. Di individuare quali caratteristiche e clausole negoziali essenziali quelle riportate nel modello contrattuale allegato che contestualmente si approva e che costituisce parte integrante del presente provvedimento. Di dare atto che non sussistono costi della sicurezza per rischio da interferenza, trattandosi di mera fornitura presso la sede della Ditta. Di dichiarare il presente atto immediatamente efficace. Di dare atto che ai sensi di quanto disposto dall art. 32, comma 10, lett. b) del D.Lgs. 50/2016 nel caso di affidamenti effettuati ai sensi dell art. 36, comma 2, lettere a) non si applica l istituto del termine dilatorio per la stipula del contratto.

5 5 Di autorizzare la stipula del contratto con la suddetta Ditta precisando nello stesso tutte le modalità relative alla fornitura di cui in oggetto. Di nominare Responsabile Unico del Procedimento, ai sensi dell'art. dell'art. 31 del D.Lgs. 50/2016, il geom. Stefano Caroni, Responsabile dell'area Tecnico LLPP Manut. Straord.. Di pubblicare il presente provvedimento sull Albo on line dell Ente per almeno 60 giorni e nella sezione Amministrazione trasparente del sito dell Ente. COPERTURA BUDGET Il costo di 2.000,00 trova la necessaria copertura nel Budget assegnato alla Funzione: -Tecnico LLPP Manut. Straord Presidio di Camerino per l anno 2018, conto di ripartizione MANUT. IMP. Voce di costo C Manutenzione Impianti e Macchinari. IL RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO (geom. Stefano Caroni) Modello contrattuale. - ALLEGATI - /ps

6 6 Spett.le Ditta Frigotecnica Commerciale S.r.l. Via Paolo Borsellino, Tolentino (MC) OGGETTO: Affidamento lavori riparazione elettrodomestici. Importo massimo complessivo 2.000,00. CIG Z4F23AEB42. A seguito della trattativa intercorsa per l'affidamento diretto ai sensi dell art. 36, comma 2, lettera a) del D.Lgs. 50/2016, con Determina del Direttore n. del, i lavori in oggetto sono stati affidati a codesta Ditta e con la presente si provvede a sottoscrivere il contratto alle seguenti condizioni: Il contratto avrà effetto dalla data del 29 maggio 2018 e terminerà il 31 dicembre 2018, senza necessità di alcuna comunicazione in merito. Qualora nel corso di esecuzione del contratto occorra un aumento od una diminuzione dei lavori, la Ditta è obbligata ad assoggettarvisi alle stesse condizioni fino all occorrenza di un quinto del valore del contratto. La ditta si impegna ad intervenire entro 24 ore lavorative dal momento della segnalazione, e a redigere i libretti delle celle frigo della cucina ogni qual volta sia necessario intervenire per le riparazioni che necessitino di un reintegro di gas. Di volta in volta si concorderanno i lavori le operazioni e i costi necessari al ripristino della corretta funzionalità degli elettrodomestici Tutte le spese inerenti al contratto sono a carico della Ditta affidataria, ad eccezione dell IVA che per legge è a carico del committente. Si rende noto sin da ora, che in deroga all art. 145 del DPR 5/10/2010 n. 207 e successive modificazione ed integrazioni, la penalità applicata in caso di ritardo sarà di. 50,00 per ogni giorno di ritardo sulla data di richiesta di intervento (che avverrà tramite pec: frigotecnica.commerciale@pec.it), fino ad un massimo di un decimo del valore massimo del contratto. L Ente si riserva altresì il diritto di risolvere in danno il contratto mediante semplice denuncia per inadempimento del cottimista ai sensi dell art. 137 del D.Lgs. 12/04/2006 n Si conviene che: I pagamenti avverranno esclusivamente tramite bonifico bancario sul conto corrente dedicato, sulla base dei dati forniti ai sensi dell art. 3, comma 7, della Legge 136/2010; gli estremi identificativi del conto corrente dedicato dovranno essere specificati anche nelle fatture. Le parti contraenti si impegnano, a pena di nullità assoluta, a rispettare gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari previsti dall art. 3 della L n Si evidenzia che il pagamento mediante bonifico comporta per l esecutore il pagamento della relativa commissione bancaria o postale.

7 7 Le fatture relative ai lavori svolti, corredate dagli altri documenti richiesti dalle normative al momento vigenti, pervenuta regolarmente, in formato elettronico, come disciplinato dal Decreto MEF del 3 aprile 2013, n. 55, sono pagate, di norma entro 30 (trenta) giorni che decorrono dalla data di ricevimento della fattura stessa a mezzo mandato di pagamento tramite l Istituto di Credito che gestisce il servizio di cassa dell Ente. Le fatture predette devono riportare il codice univoco ufficio di fatturazione ZHWYXH e il CIG Z4F23AEB42. Questo Ente è soggetto all applicazione dell art. 17 ter del DPR 633/1972 Split payment. Il pagamento è comunque subordinato all acquisizione o al possesso da parte dell ERDIS MARCHE di DURC in corso di validità. Qualora il DURC segnalasse un inadempimento contributivo dal pagamento sarà trattenuto l importo corrispondente all inadempienza che sarà poi versato all Ente previdenziale o assicurativo a spese dell esecutore. L eventuale cessione del credito da parte della Ditta deve risultare da atto pubblico o da scrittura privata autenticata da notaio e notificata all Ente ai sensi dell art. 69 del R.D. 2440/1923. È vietata qualunque cessione del contratto pena la risoluzione del contratto medesimo e il risarcimento di ogni conseguente danno. Ai sensi dell art. 13 del D.Lgs. 196/2003, i dati forniti dai concorrenti sono raccolti e trattati esclusivamente per lo svolgimento della procedura di gara e dell eventuale successiva stipula e gestione del contratto. Responsabile del trattamento dei dati personali è il Responsabile Unico del Procedimento. In relazione al trattamento dei dati raccolti, il soggetto interessato potrà esercitare i diritti previsti dagli artt. 7, 8, 9 e 10 del suddetto D.Lgs. 196/2003. IL RESPONSABILE FUNZIONE TECNICO LLPP MANUT STRAORDINARIA (Geom. Stefano Caroni) Documento informatico firmato digitalmente ai sensi del testo unico D.P.R. 28 dicembre 2000, n. 445, del D.Lgs. 7 marzo 2005, n. 82 e norme collegate, il quale sostituisce il testo cartaceo e la firma autografa FIRMA DEL LEGALE RAPPRESENTANTE DELLA DITTA PER ACCETTAZIONE SC/ps