DETERMINA DEL DIRETTORE GENERALE DELL ERDIS N. 639/DIRERDIS DEL 20/12/2018

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1 1 DETERMINA DEL DIRETTORE GENERALE DELL ERDIS N. 639/DIRERDIS DEL 20/12/2018 Oggetto: proroga della Convenzione Consip Facility Management 3 ditta Guerrato S.p.A. di Rovigo Presidi di Ancona e Macerata, periodo 01/01/ /06/2019. CIG D10 e EFC. IL DIRETTORE GENERALE DELL ERDIS VISTO il documento istruttorio riportato in calce alla presente determina, dal quale si rileva la necessità di adottare il presente atto; RITENUTO, per i motivi riportati nel predetto documento istruttorio e che vengono condivisi, di emanare la presente determina; VERIFICATA la disponibilità del budget assegnato al presidio di Macerata con Decreto Commissariale n. 34 del 29/12/2017; VISTA la Delibera n. 1 del avente ad oggetto: nomina Direttore ERDIS Art. 12 Legge regionale n. 4/2017 Avv. Angelo Brincivalli ; VISTA la Legge Regionale 20 febbraio 2017 n. 4 Disposizioni regionali in materia di diritto allo Studio (B.U. 23 febbraio 2017 n.22); ATTESO che il presente provvedimento viene adottato nel rispetto delle attribuzioni conferite al Responsabile dell Area di Posizione Organizzativa dott. Mirco Tontini, con Determina n. 2 del 19/01/2018, avente ad oggetto: individuazione e conferma incarichi a dirigenti, titolari di P.O., alte professionalità e funzionari dell ERDIS; - D E T E R M I N A - 1) di prorogare il contratto di Facility Management con la ditta Guerrato S.p.A, con sede a Rovigo in Viale Industrie n. 8, C.F. e P.IVA , in qualità di mandataria del RTI costituito con Ciclat Soc. Coop., Copma Soc. Coop a r.l. e C.M. Service S.r.l., per il periodo 01/01/ /06/2019 per i seguenti servizi per il Presidio di Ancona:

2 2 servizio di manutenzione impianti antincendio; servizio di pulizia; raccolta e smaltimento rifiuti speciali; e per i seguenti servizi per il Presidio di Macerata: servizi di pulizia ed igiene ambientale; servizi di manutenzione degli impianti di raffrescamento; 2) di dare atto che la spesa mensile per il Presidio di Ancona ammonta ad 6.410,40 + IVA, per un totale riferito a mesi sei di ,38 + IVA, che graverà nel budget 2019 all interno delle seguenti impianti antincendio); C Servizio di smaltimento rifiuti; 3) di dare atto che la spesa mensile per il Presidio di Macerata ammonta ad ,07 + IVA, per un totale riferito a mesi sei di ,42 + IVA, che graverà nel budget 2019 all interno delle seguenti impianti di raffrescamento); 4) di dichiarare il presente atto immediatamente efficace; 5) di pubblicare il presente provvedimento sull Albo online dell Ente per almeno 60 giorni, e nella sezione Amministrazione trasparente del sito dell Ente.

3 3 IL DIRETTORE GENERALE DELL ERDIS (Avv. Angelo Brincivalli) - DOCUMENTO ISTRUTTORIO - NORMATIVA DI RIFERIMENTO L.R. Marche n. 4 del ; L.R. Marche n. 13 del ; D.G.R. Marche n. 621 dell' ; D.G.R. Marche n del concernente: Art. 12 L.R. 4/2017 Designazione direttore generale dell Ente regionale per il diritto allo studio ; Delibera dell ERDIS n. 3 dell 11/01/2018, ad oggetto Approvazione organizzazione provvisoria ERDIS ; Determina del Direttore Generale dell ERDIS n. 2 del ad oggetto Individuazione e conferma incarichi dirigenti, titolari di P.O., Alte Professionalità e funzionari dell ERDIS ; Legge n. 241 del concernente: Nuove norme in materia di procedimento amministrativo e di diritto di accesso ai documenti amministrativi e successive modificazioni; Legge , n. 488, art. 26; D.L. 7 maggio 2012, n. 52, art. 7, comma 2, come convertito con legge , n. 94; D.L. 6 luglio 2012, n. 95, come convertito con Legge , n. 135; Decreto legislativo n. 50/2016 concernente Attuazione delle direttive 2014/23/UE, 2014/24/UE e 2014/25/UE sull'aggiudicazione dei contratti di concessione, sugli appalti pubblici e sulle procedure d'appalto degli enti erogatori nei settori dell'acqua, dell'energia, dei trasporti e dei servizi postali, nonché per il riordino della disciplina vigente in materia di contratti pubblici relativi a lavori, servizi e forniture, e s.m.i.; Determina del Direttore dell ERSU di Ancona n. 5 del 22/01/2014 avente ad oggetto: Adesione alla convenzione Consip S.p.A. e RTI Guerrato S.p.A. per l affidamento dei Servizi di Facility Management Uffici 3 Lotto 6 Marche Abruzzo CIG derivato D10 ; Determina del Direttore dell ERSU di Macerata n. 697 del avente ad oggetto Adesione alla convenzione Consip Facility Management 3 lotto 6 per la sede dell E.R.S.U. e per le strutture in gestione - CIG Derivato: EFC : Determina del Direttore Generale dell ERDIS n. 267 del 20/06/2018 avente ad oggetto Proroga della convenzione servizio di Facility Management ditta Guerrato S.p.A. Rovigo periodo

4 4 01/07/ /12/2018 CIG D10 ; MOTIVAZIONE La ditta Guerrato S.p.A. con comunicazione via PEC del indirizzata al Presidio Erdis di Ancona, ed acquisita al protocollo generale dell Ente al numero del , ha formulato una proposta di un ulteriore proroga tecnica per la convenzione Consip di cui all oggetto, alla quale l ERSU di Ancona aveva aderito con ODA n del 29/01/2014. Con Determina del Direttore Generale dell ERDIS n. 267 del 20/06/2018 era già stata autorizzata, nelle more dell espletamento della gara per l affidamento del servizio di pulizia ed igiene ambientale, ausiliariato e servizi connessi per tutti e quattro i presidi dell Ente, una proroga contrattuale per il periodo 01/07/ /12/2018. La ditta Guerrato S.p.A. con comunicazione via PEC del , indirizzata al Presidio Erdis di Macerata ed acquisita al protocollo generale dell Ente al numero del , ha formulato una proposta di proroga tecnica per la convenzione Consip di cui all oggetto, alla quale l ERSU di Macerata aveva aderito con ODA n del per il periodo In base a quanto stabilito il Consiglio dell Autorità Nazionale Anticorruzione nella seduta del 16 maggio 2013, l eventuale proroga tecnica che si definisse fra le parti diventa a tutti gli effetti un intesa diretta senza la supervisione di Consip S.p.a., in quanto per quest ultima i contratti si considerano chiusi naturalmente alla scadenza naturale dei termini, ma si manterranno invariate tutte le condizioni contrattuali iniziali. Di conseguenza, in attesa di definizione della procedura per l affidamento dei servizi in questione per tutti e quattro i Presidi Erdis e per garantire la continuità dei sopra menzionati servizi, si ritiene opportuno procedere sia per il Presidio di Ancona, sia per il Presidio di Macerata ad una proroga della convenzione di cui all oggetto per un periodo di 6 mesi, a decorrere dall 01/01/2019. ESITO DELL ISTRUTTORIA Per le motivazioni sopra esposte, si propone: 1) di prorogare il contratto di Facility Management con la ditta Guerrato S.p.A, con sede a Rovigo in Viale Industrie n. 8, C.F. e P.IVA , in qualità di mandataria del RTI costituito con Ciclat Soc. Coop., Copma Soc. Coop a r.l. e C.M. Service S.r.l., per il periodo 01/01/ /06/2019 per i seguenti servizi per il Presidio di Ancona: servizio di manutenzione impianti antincendio; servizio di pulizia;

5 5 raccolta e smaltimento rifiuti speciali; e per i seguenti servizi per il Presidio di Macerata: servizi di pulizia ed igiene ambientale; servizi di manutenzione degli impianti di raffrescamento; 2) di dare atto che la spesa mensile per il Presidio di Ancona ammonta ad ,40 + IVA, per un totale riferito a mesi sei di ,38 + IVA, che graverà nel budget 2019 all interno delle seguenti impianti antincendio); C Servizio di smaltimento rifiuti; 3) di dare atto che la spesa mensile per il Presidio di Macerata ammonta ad ,07 + IVA, per un totale riferito a mesi sei di ,42 + IVA, che graverà nel budget 2019 all interno delle seguenti impianti di raffrescamento); 4) di dichiarare il presente atto immediatamente efficace; 5) di pubblicare il presente provvedimento sull Albo online dell Ente per almeno 60 giorni, e nella sezione Amministrazione trasparente del sito dell Ente. COPERTURA BUDGET

6 6 Il costo complessivo per il Presidio di Ancona di ,38 + IVA, che graverà sul Budget 2019, troverà copertura all interno delle seguenti C Altri servizi (per i servizi di governo) ,26 + IVA; impianti antincendio) ,68 + IVA; C Servizio di pulizia ambienti ,86 + IVA; C Servizi di giardinaggio aree adiacenti ,50 + IVA; C Servizio smaltimento rifiuti. 40,08 + IVA. Il costo complessivo per il Presidio di Macerata di ,42 + IVA, che graverà sul Budget 2019, troverà copertura all interno delle seguenti C Servizio di pulizia ambienti ,38 + IVA; impianti di raffrescamento) ,52 + IVA; C Altri servizi (per i servizi di governo) ,00 + IVA; C Servizi di giardinaggio aree adiacenti ,52 + IVA. IL RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO (Dott. Mirco Tontini) - ALLEGATI - Nessun allegato