DETERMINA DEL DIRETTORE GENERALE DELL ERDIS N. 615/DIRERDIS DEL 14/12/2018

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1 1 DETERMINA DEL DIRETTORE GENERALE DELL ERDIS N. 615/DIRERDIS DEL 14/12/2018 Oggetto: Adesione al progetto Centrali telefoniche 7. Affidamento diretto ex art. 36 c.2 lett.a) D.Lgs.50/2016 TIM spa- Determina a contrarre - CIG C IL DIRETTORE GENERALE DELL ERDIS VISTO il documento istruttorio riportato in calce alla presente determina, dal quale si rileva la necessità di adottare il presente atto; RITENUTO, per i motivi riportati nel predetto documento istruttorio e che vengono condivisi, di emanare la presente determina; VERIFICATA la disponibilità del budget assegnato ai presidi di Urbino, Macerata, Ancona; VISTO il decreto del Presidente della Giunta Regionale n.116/pres del 17/7/2017 Legge regionale 4/2017, artt.8 e 9; L.R. 34/1996. Costituzione del Consiglio di Amministrazione dell Ente Regionale per il Diritto allo Studio, in sigla ERDIS ; VISTA la Delibera ERDIS n. 1 del 4/01/2018 avente ad oggetto: nomina Direttore ERDIS Art. 12 Legge regionale n. 4/2017 Avv. Angelo Brincivalli ; VISTA la Legge Regionale 20 febbraio 2017 n. 4: Disposizioni regionali in materia di diritto allo Studio (B.U. R. 23 febbraio 2017 n.22); ATTESO che il presente provvedimento viene adottato nel rispetto delle attribuzioni conferite al Responsabile dell Area di Posizione Organizzativa dott. Mirco Tontini, con Determina n 2 del 19/01/2018 avente ad oggetto: individuazione e conferma incarichi a dirigenti, titolari di P.O., alte professionalità e funzionari dell ERDIS. - D E T E R M I N A - 1.di affidare direttamente, ai sensi dell art. 36 lett. a) del D. Lgs. n. 50/2016, il progetto Centrale Telefoniche 7, per il periodo dal 01/12/2018 al 31/11/2019, alla TIM SpA, con sede legale a Milano in Via Gaetano Negri 1 C.F./P.IVA di dare atto che la spesa relativa al presente provvedimento, è ripartita come di seguito riportato:

2 2 Ancona , , ,54 Macerata , , ,48 Urbino , , , ,12 Il costo di ,12 trova copertura nel budget assegnato ai presidi per l anno 2018 come da 3. al fine dell assolvimento degli obblighi di cui all art. 3 della Legge n. 136/2010, alla fornitura in oggetto è stato assegnato il CIG C e che ai sensi dell art. 7 della medesima norma l OE sopra citato sarà obbligato al rispetto della tracciabilità dei flussi finanziari dimostrando l attivazione del conto corrente dedicato; 4. di dare atto che sono stati condotti accertamenti volti ad appurare l esistenza di rischi da interferenza nell esecuzione dell appalto in oggetto e che non sono stati riscontrati i suddetti rischi, pertanto non è necessario provvedere alla redazione del DUVRI e conseguentemente non sussistono costi per la sicurezza; 5.di precisare che responsabile del procedimento è il Domenico Saverio Gregori responsabile del servizio informatico dell ERDIS 6. di sottoporre la presente aggiudicazione definitiva alla condizione risolutiva automatica qualora dalle verifiche disposte in merito al possesso dei requisiti di ordine generale e professionale emergano situazioni ostative, dando atto che in tal caso si procederà al pagamento del corrispettivo pattuito solo con riferimento alle prestazioni già eseguite e nei limiti dell utilità ricevuta, nonché all incameramento della cauzione definitiva 7.di disporre la stipula del relativo contratto secondo il disposto dell art.32, comma 10, lett.b) del D.Lgs.50/2016, che avrà efficacia dalla data di stipula per mesi 12, riservandosi l anticipata attivazione, anche in pendenza di stipulazione del contratto, ai sensi del combinato disposto tra l articolo 32, comma 8 e 13, del D. Lgs. n. 50/ di precisare inoltre che la presente determinazione è impugnabile mediante ricorso al TAR Marche, entro i termini previsti dall'art.120 del Decreto Legislativo 2 luglio 2010, n.104 ed ai sensi della medesima normativa non è più consentito ricorso al Capo dello Stato; 9.di dare altresì atto che il presente provvedimento sarà pubblicato: Ai sensi dell articolo 29, comma 1 del D. Lgs. 50/2016 sul profilo del committente, nella sezione Amministrazione trasparente ; Ai sensi dell articolo 1, comma 32 del D. Lgs. 190/2012, sul profilo web della stazione appaltante, mediante pubblicazione di tabelle riassuntive rese liberamente scaricabili in un formato digitale standard aperto, entro il 31 gennaio successivo all anno di adozione. IL DIRETTORE GENERALE dell ERDIS (avv. Angelo Brincivalli)

3 3 - DOCUMENTO ISTRUTTORIO - NORMATIVA DI RIFERIMENTO L.R. Marche n. 4 del ; L.R. Marche n. 13 del ; D.G.R. Marche n. 621 dell' ; D.G.R. Marche n del concernente: Art. 12 L.R. 4/2017 Designazione direttore generale dell Ente regionale per il diritto allo studio ; Decreto Straordinario del Presidente del Consiglio di Amministrazione dell ente n.1 in data 5/6/2018 Decreto legislativo n. 50/2016 e s.m.i. D.Lgs. 19 aprile 2017 n.56 D. Lgs. 14 marzo 2013, n. 33 Riordino della disciplina riguardante il diritto di accesso civico e gli obblighi di pubblicità, trasparenza e diffusione di informazioni da parte delle pubbliche amministrazioni e s.m.i. Legge 6 novembre 2012, n. 190 Disposizioni per la prevenzione e la repressione della corruzione e dell'illegalità nella pubblica amministrazione Regolamento dell ERDIS per l acquisizione di lavori, servizi e forniture sottosoglia comunitaria approvato con delibera n.31 in data 11 maggio Delibera dell ERDIS n. 1 del 04/01/2018, ad oggetto: Nomina Direttore Generale ERDIS, art 12 LR 4/2017. Avv. Angelo Brincivalli. ; Delibera dell ERDIS n. 3 del 11/01/2018, ad oggetto: Approvazione organizzazione provvisoria ERDIS ; Determina del Direttore Generale dell ERDIS n. 2 del 19/01/2018 ad oggetto: Individuazione e conferma incarichi a dirigenti, titolari di P.O., Alte Professionalità e funzionari dell ERDIS ; MOTIVAZIONE Il Direttore generale del nuovo Ente unico regionale per il Diritto allo Studio (ERDIS Marche) ha palesato l esigenza di una comunicazione integrata fra i quattro presidi e le relative diverse sedi al fine di ottimizzare lo scambio di informazioni tra di essi. I nuovi standard tecnologici permettono di includere software di collaborazione e contact center multicanale, nonché applicazioni progettate per fornire flessibilità ai remote worker oltre che per consentire ai dipendenti di accedere ai servizi telefonici, ad esempio esecuzione e ricezione di chiamate, voic , inoltro delle chiamate dal computer o dai dispositivi mobili. Una soluzione tecnica integrata, basata su tecnologia VOIP, permette inoltre, a fronte di un investimento iniziale, di beneficiare di economie di scala riguardanti: a) maggiore flessibilità nell utilizzo del personale, b) eliminazione dei costi di chiamata inter presidi, c) riduzione delle linee telefoniche rispetto a quelle attualmente necessarie, d) sensibile risparmio sui canoni di manutenzione grazie alla sostituzione degli attuali apparati ormai obsoleti nei presidi di Ancona, Macerata e Urbino, mentre il presidio di Camerino possiede già una soluzione VOIP di cui ne verrà garantita l integrazione. Con delibera n 68/2018 il CdA ha autorizzato il Direttore Generale ad aderire al progetto Centrali telefoniche 7 redatto da TIM spa per l adeguamento delle connessioni telefoniche per tutte le sedi

4 4 dell ERDIS ai nuovi standard di qualità. Nelle more dell approvazione della delibera il lotto della Convenzione centrali telefoniche 7 ha esaurito la capienza economica; pur essendo la Convenzione ancora in vigore non è stato possibile provvedere all acquisto tramite sottoscrizione poiché l importo massimo stabilito in convenzione è stato completamente utilizzato. L Erdis ha necessità urgente di sostituire le attuali centrali telefoniche al fine di garantire il buon funzionamento della fonia aziendale e per la contingente esigenza di una comunicazione integrata fra i quattro presidi e le relative diverse sedi al fine di ottimizzare lo scambio di informazioni tra di essi. Una soluzione tecnica integrata, basata su tecnologia VOIP, permette inoltre, a fronte di un investimento iniziale, di beneficiare di economie di scala riguardanti: a) maggiore flessibilità nell utilizzo del Personale, b) eliminazione dei costi di chiamata inter presidi c) riduzione delle linee telefoniche rispetto a quelle attualmente necessarie, d) sensibile risparmio sui canoni di manutenzione grazie alla sostituzione degli attuali apparati ormai obsoleti nei presidi di Ancona, Macerata e Urbino, mentre il presidio di Camerino possiede già una soluzione VOIP di cui ne verrà garantita l integrazione. Si è provveduto a formulare un offerta RDO n a singolo operatore per la fornitura del progetto Centrali telefoniche 7 inoltrato con codice progetto numero TLC18KDV di oggetto Progetto Esecutivo CT7 ERDIS Marche Ver 1 del 10/07/2018. Per eventi imprevedibili da parte dell amministrazione e viste le condizioni estremamente favorevoli dell offerta in Convenzione riproposta sul MEPA, è possibile utilizzare la procedura prevista dall art.63 comma 2 lettera c del D. Lgs 50/2016. ESITO DELL ISTRUTTORIA Per le motivazioni sopra riportate, si propone 1.di affidare direttamente, ai sensi dell art. 36 lett. a) del D. Lgs. n. 50/2016, il progetto Centrale Telefoniche 7, per il periodo dal 01/12/2018 al 31/11/2019, alla TIM SpA, con sede legale a Milano in Via Gaetano Negri 1 C.F./P.IVA di dare atto che la spesa relativa al presente provvedimento, è ripartita come di seguito riportato: Ancona , , ,54 Macerata , , ,48 Urbino , , , ,12 Il costo di ,12 trova copertura nel budget assegnato ai presidi per l anno 2018 come da 3. al fine dell assolvimento degli obblighi di cui all art. 3 della Legge n. 136/2010, alla fornitura in oggetto è stato assegnato il CIG C e che ai sensi dell art. 7 della medesima norma l OE sopra citato sarà obbligato al rispetto della tracciabilità dei flussi finanziari dimostrando l attivazione del conto corrente dedicato; 4. di dare atto che sono stati condotti accertamenti volti ad appurare l esistenza di rischi da interferenza nell esecuzione dell appalto in oggetto e che non sono stati riscontrati i suddetti rischi, pertanto non è

5 5 necessario provvedere alla redazione del DUVRI e conseguentemente non sussistono costi per la sicurezza; 5.di precisare che responsabile del procedimento è il Domenico Saverio Gregori responsabile del servizio informatico dell ERDIS 6. di sottoporre la presente aggiudicazione definitiva alla condizione risolutiva automatica qualora dalle verifiche disposte in merito al possesso dei requisiti di ordine generale e professionale emergano situazioni ostative, dando atto che in tal caso si procederà al pagamento del corrispettivo pattuito solo con riferimento alle prestazioni già eseguite e nei limiti dell utilità ricevuta, nonché all incameramento della cauzione definitiva 7.di disporre la stipula del relativo contratto secondo il disposto dell art.32, comma 10, lett.b) del D.Lgs.50/2016, che avrà efficacia dalla data di stipula per mesi 12, riservandosi l anticipata attivazione, anche in pendenza di stipulazione del contratto, ai sensi del combinato disposto tra l articolo 32, comma 8 e 13, del D. Lgs. n. 50/ di precisare inoltre che la presente determinazione è impugnabile mediante ricorso al TAR Marche, entro i termini previsti dall'art.120 del Decreto Legislativo 2 luglio 2010, n.104 ed ai sensi della medesima normativa non è più consentito ricorso al Capo dello Stato; 9.di dare altresì atto che il presente provvedimento sarà pubblicato: Ai sensi dell articolo 29, comma 1 del D. Lgs. 50/2016 sul profilo del committente, nella sezione Amministrazione trasparente ; Ai sensi dell articolo 1, comma 32 del D. Lgs. 190/2012, sul profilo web della stazione appaltante, mediante pubblicazione di tabelle riassuntive rese liberamente scaricabili in un formato digitale standard aperto, entro il 31 gennaio successivo all anno di adozione. COPERTURA BUDGET Ancona , , ,54 Macerata , , ,48 Urbino , , , ,14 Il costo di ,14 trova copertura nel budget assegnato ai presidi per l anno 2018 come da IL RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO (Mirco Tontini) Nessun allegato - ALLEGATI -