DETERMINA DEL DIRETTORE GENERALE DELL ERDIS N. 325/DIRERDIS DEL 16/07/2018

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1 1 DETERMINA DEL DIRETTORE GENERALE DELL ERDIS N. 325/DIRERDIS DEL 16/07/2018 Oggetto: Affidamento della fornitura di utensileria Presidi di Urbino e Camerino - ditta CAROS srl via Figliola 93/95 S. Sebastiano al Vesuvio (NA). P.IVA EURO 5.026,00 + iva - CIG Z0022CB30E. IL DIRETTORE GENERALE DELL ERDIS VISTO il documento istruttorio riportato in calce alla presente determina, dal quale si rileva la necessità di adottare il presente atto; RITENUTO, per i motivi riportati nel predetto documento istruttorio e che vengono condivisi, di emanare la presente determina; VERIFICATA la disponibilità del budget assegnato ai presidi di Urbino e Camerino ; VISTA la Delibera n. 1 del 4/01/2018 avente ad oggetto: nomina Direttore ERDIS Art. 12 Legge regionale n. 4/2017 Avv. Angelo Brincivalli ; VISTA la Legge Regionale 20 febbraio 2017 n. 4 : Disposizioni regionali in materia di diritto allo Studio (B.U. 23 Febbraio 2017 n.22); ATTESO che il presente provvedimento viene adottato nel rispetto delle attribuzioni conferite al Responsabile dell Area di Posizione Organizzativa dott. Mirco Tontini, con Determina n 2 del 19/01/2018 avente ad oggetto : individuazione e conferma incarichi a dirigenti, titolari di P.O., alte professionalità e funzionari dell ERDIS. - D E T E R M I N A - 1) di procedere, per le motivazioni risultanti dal documento istruttorio, all affidamento alla ditta CAROS srl via Figliola 93/95 - S. Sebastiano al Vesuvio (NA). P.IVA della fornitura di utensileria per il presidio di Urbino e Camerino per un importo complessivo di euro 5.026,00 oltre IVA 22%. 2) di approvare i verbali in data 15 aprile 2018 e 21 maggio 2018, allegati al presente atto quale parte integrante e sostanziale 3) di dare atto che il Responsabile Unico del procedimento ai sensi dell art. 31 del D.Lgs 50/2016 è la Responsabile del servizio Ristorazione - presidio di Urbino dott.ssa Luigina Valdarchi; 4) di dare atto che la spesa complessiva relativa al presente provvedimento, pari a 6.131,72è prevista nel Budget 2018 alla Voce di costo utensileria mense C ; 5) di precisare che, al fine dell assolvimento degli obblighi di cui all art. 3 della Legge n. 136/2010, al servizio in oggetto è stato assegnato il CIG Z0022CB30E e che ai sensi dell art. 7 della medesima

2 2 norma l operatore economico sopra citato sarà obbligato al rispetto della tracciabilità dei flussi finanziari dimostrando l attivazione del conto corrente dedicato; 6) di dare altresì atto che: - la forma del contratto è quella generata dal sistema e le clausole essenziali del contratto sono quelle indicate sul sito internet ufficiale fissate dai bandi di abilitazione dei fornitori, il contratto è stipulato nella forma telematica sul Me.PA e con successiva lettera commerciale di integrazione 7) di dare infine atto che il presente atto sarà pubblicato: - ai sensi dell articolo 29, comma 1 del D.Lgs. 50/2016 sul profilo del committente, nella sezione Amministrazione trasparente ; -ai sensi dell articolo 1, comma 32 del D.Lgs. 190/2012, sul profilo web della stazione appaltante, mediante pubblicazione di tabelle riassuntive rese liberamente scaricabili in un formato digitale standard aperto, entro il 31 gennaio successivo all anno di adozione. IL DIRETTORE GENERALE DELL ERDIS (Avv. Angelo Brincivalli) - DOCUMENTO ISTRUTTORIO - NORMATIVA DI RIFERIMENTO L.R. Marche n. 4 del ; L.R. Marche n. 13 del ; D.G.R. Marche n. 621 dell' ; D.G.R. Marche n del concernente: Art. 12 L.R. 4/2017 Designazione direttore generale dell Ente regionale per il diritto allo studio ; Decreto legislativo n. 50/2016 e s.m.e.i; Delibera n. 31 del 10 maggio 2018 avente ad oggetto Regolamento per l acquisizione di lavori, servizi e forniture sottosoglia comunitaria. MOTIVAZIONE Con determinazione del Direttore generale dell ente n 74 del 23/03/2018 si autorizzava l espletamento di una procedura negoziata avente ad oggetto l affidamento della UTENSILERIA PER MENSA - PRESIDI DI URBINO E CAMERINO per un importo complessivo di euro ,00 oltre IVA 22% da aggiudicare con criterio del prezzo più basso ai sensi dell art.95 comma 4 del D.Lgs.50/2016 mediante invito a presentare offerta rivolto alle imprese iscritte sul portale ME.PA. nella sezione bandi e categorie Beni/arredi. Con RdO n del 21/03/2018 è stata effettuata una prima procedura poi revocata per un errato conteggio del fabbisogno da acquistare. E stata quindi effettuata una nuova RdO n con base d asta di euro ,00, a seguito della quale è risultata aggiudicataria la ditta CAROS srl via Figliola 93/95 S. Sebastiano al Vesuvio (NA). P.IVA per l importo di euro 6.200,00 oltre IVA 22%.. Con verbale del 15 aprile 2018 Il seggio di gara costituito da : - Mirco Tontini Responsabile Provveditorato - Lorenzino Simondi Responsabile servizio Ristorazione - Alessandra Battistoni Funzionari Provveditorato ha dato atto delle risultanze della procedura di gara e stabilito di richiedere le schede tecniche al fine di verificare la rispondenza degli articoli offerti al capitolato tecnico in contradditorio con il RUP. In data 18/05/2018 prot sono state chieste alla ditta Caros srl le giustificazioni specifiche in

3 3 ottemperanza al disposto dell art. 97 del D.Lgs n 90/2016, in quanto l offerta della ditta è risultata anomala. La ditta ha inviato quanto richiesto con nota acquisita al protocollo dell ente al n del 21/05/2018. Il seggio di gara costituito da : - Mirco Tontini Responsabile Provveditorato - Lorenzino Simondi Responsabile servizio Ristorazione - Alessandra Battistoni Funzionari Provveditorato ha valutato congruenti le giustificazioni inoltrate dalla ditta Caros, come da verbale del 21/05/2018. Successivamente sono state anche effettuate le verifiche dell insussistenza delle cause di esclusione della capacità a contrattare con la pubblica Amministrazione da parte della ditta, che hanno dato esito negativo. Con PEC in data , prot , la ditta trasmetteva le relative schede tecniche dei prodotti proposti, le quali sono state inviate ai rispettivi RUP per la valutazione della conformità delle caratteristiche degli stessi a quanto richiesto in sede di gara. A seguito delle verifiche suddette i Responsabili dei servizi ristorazione di Urbino e Camerino hanno inviato in data precisazioni in merito ad alcuni articoli offerti, che non risultano totalmente corrispondenti al capitolato tecnico e nello specifico: PRESIDIO DI URBINO E stato rilevato che alla documentazione presentata dalla ditta mancano le schede tecniche riguardanti le bacinelle in polisulfonato. Le bacinelle inox non sono descritte come idonee al sottovuoto ed i relativi coperchi in policarbonato a tenuta. Ricapitolando le attrezzature che non vanno o mancano di schede tecniche sono: BACINELLE GASTRONORM INOX PER SOTTOVUOTO BACINELLA GASTRO-NORM 1/2 325X530X150h 6 BACINELLA GASTRO-NORM 1/1 325X530X150h 6 COPERCHIO POLICARBONATO PER SOTTOVUOTO completo di guarnizione e valvola di tenuta GN 1/2 6 COPERCHIO POLICARBONATO PER SOTTOVUOTO completo di guarnizione e valvola di tenuta GN 1/1 6 BACINELLE GASTRONORM IN POLISULFONATO 1/1 (mm.530x325x150h) 12 1/1 (mm.530x325x100h) 6 1/1 (mm.530x325x65h) 12 1/2 (mm.265x325x150h) 12 Coperchio con presa maniglia per bacinelle gastronorm 1/1 6 Coperchio con presa maniglia per bacinelle gastronorm 1/2 6

4 4 I codici degli articoli proposti e presenti nelle schede tecniche che intendono ricevere sono: Casseruola bassa a due maniglie e Coltello "cuoco" Coltello "cucina" Tagliaverdure manuale TVM-S488x218x227 Pelapatate a mano Coltello tipo "Kaimano" Taglieri serie Nr. 4 colore bianco, 2 colore verde, 2 colore rosso. PRESIDIO DI CAMERINO E stato rilevato che le bacinelle in acciaio inox gastronorm1/1 nelle foto riportate sono senza maniglie fisse mentre al servizio occorrono quelle con maniglie fisse. Bene tutto il resto. Con nota prot de trasmessa via PEC alla ditta è stato comunicato che si intendevano stornare i prodotti sopra specificati dall importo totale rideterminando il nuovo importo di aggiudicazione ad euro 2.877,40 + IVA per quelli destinati al Presidio di Urbino e ad euro 2.148,60 + iva per quelli destinati al Presidio di Camerino.La ditta con nota inviata via PEC ed acquisita al protocollo dell ente al n del ha dato riscontro positivo alla nota suddetta accettando le modifiche alla fornitura.si procede pertanto con il presente atto all aggiudicazione definitiva della fornitura rideterminando i prodotti come sopra, per l importo di euro 2.877,40 per il Presidio di Urbino ed euro 2.148,60 per il Presidio di Camerino per un importo complessivo di euro 5.026,00 oltre IVA 22%. ESITO DELL ISTRUTTORIA 1) di procedere, per le motivazioni risultanti dal documento istruttorio, all affidamento alla ditta CAROS srl via Figliola 93/95 - S. Sebastiano al Vesuvio (NA). P.IVA della fornitura di utensileria per il presidio di Urbino e Camerino per un importo complessivo di euro 5.026,00 oltre IVA 22%. 2) di approvare i verbali in data 15 aprile 2018 e 21 maggio 2018, allegati al presente atto quale parte integrante e sostanziale 3) di dare atto che il Responsabile Unico del procedimento ai sensi dell art. 31 del D.Lgs 50/2016 è la Responsabile del servizio Ristorazione - presidio di Urbino dott.ssa Luigina Valdarchi; 4) di dare atto che la spesa complessiva relativa al presente provvedimento, pari a 6.131,72è prevista nel Budget 2018 alla Voce di costo utensileria mense C ;

5 5 5) di precisare che, al fine dell assolvimento degli obblighi di cui all art. 3 della Legge n. 136/2010, al servizio in oggetto è stato assegnato il CIG Z0022CB30E e che ai sensi dell art. 7 della medesima norma l operatore economico sopra citato sarà obbligato al rispetto della tracciabilità dei flussi finanziari dimostrando l attivazione del conto corrente dedicato; 6) di dare altresì atto che: - la forma del contratto è quella generata dal sistema e le clausole essenziali del contratto sono quelle indicate sul sito internet ufficiale fissate dai bandi di abilitazione dei fornitori, il contratto è stipulato nella forma telematica sul Me.PA e con successiva lettera commerciale di integrazione 7) di dare infine atto che il presente atto sarà pubblicato: - ai sensi dell articolo 29, comma 1 del D.Lgs. 50/2016 sul profilo del committente, nella sezione Amministrazione trasparente ; -ai sensi dell articolo 1, comma 32 del D.Lgs. 190/2012, sul profilo web della stazione appaltante, mediante pubblicazione di tabelle riassuntive rese liberamente scaricabili in un formato digitale standard aperto, entro il 31 gennaio successivo all anno di adozione. COPERTURA BUDGET L importo di 6.131,72 graverà alla voce di costo utensileria mense C del budget IL RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO (Mirco Tontini) - ALLEGATI - - Verbale 15 aprile Verbale 21 maggio 2018

6 6 Verbale Urbino, 15 aprile 2018 Il giorno quindici aprile, dell anno duemiladiciotto, alle ore dieci, si è riunita in seduta pubblica, nella sede amministrativa dell ERDIS presidio di Urbino, il seggo di gara, costituito dai signori: - Dott. ssa Luigina Valdarchi - Dott.ssa Alessandra Battistoni - Dott. Mirco Tontini Responsabile Provveditorato si da inizio ai lavori inerenti l'affidamento, tramite MEPA, della fornitura di utensileria per mensa per i presidi di Urbino e Camerino (CIG Z0022CB30E), importo a base d asta ,00 + IVA. Hanno inviato offerta le ditte : CAROS SRL ARP attrezzature per ristorazione professionale SIVER RADE SRL SOLUZIONE UFFICIO SRL ATEV SRL PAM UFFICIO ARTES SRL TRE A F.LLI AVERSANO GIOVANNI 6 VITTORIO SNC FRIGOARREDA DI ROTELLA VINCENZO BECO TRADE SRL ALFRAM SRL Si è provveduto ad inviare apposita comunicazione attraverso la piattaforma informatica e ad attivare la seduta pubblica per procedere all apertura delle buste contenenti i documenti amministrativi. Tutti gli operatori hanno inviato la documentazione amministrativa richiesta. Si è quindi proceduto alla apertura delle offerte economiche con le seguenti risultanze: CAROS SRL 6.200,00 ARP attrezzature per ristorazione professionale 6.663,72 SIVER 6.956,11 RADE SRL 7.225,12 SOLUZIONE UFFICIO SRL 7.385,90 ATEV SRL 7.794,66 PAM UFFICIO 8.294,79 ARTES SRL 8.373,63 TRE A F.LLI AVERSANO GIOVANNI 6 VITTORIO SNC 8.899,49 FRIGOARREDA DI ROTELLA VINCENZO 8.913,31 BECO TRADE SRL 9.343,00 ALFRAM SRL 9.540,50 Si procede alla richiesta delle schede tecniche al fine di verificare la rispondenza degli articoli offerti al capitolato tecnico. - FIRMATO Dott. ssa Luigina Valdarchi - FIRMATO Dott.ssa Alessandra Battistoni - FIRMATO Dott. Mirco Tontini Responsabile Provveditorato

7 7 Verbale Urbino, 21 maggio 2018 Il giorno ventuno di maggio, dell anno duemiladiciotto, alle ore dieci, si è nuovamente riunita in seduta pubblica, nella sede amministrativa dell ERDIS presidio di Urbino, il seggo di gara, costituito dai signori: - Dott. ssa Luigina Valdarchi - Dott.ssa Alessandra Battistoni - Dott. Mirco Tontini Responsabile Provveditorato si dà atto che con verbale del 15 aprile 2018 sono state esaminate le offerte relative all'affidamento, tramite MEPA, della fornitura di utensileria per mensa per i presidi di Urbino e Camerino (CIG Z0022CB30E), importo a base d asta ,00 + IVA con le seguenti risultanze: CAROS SRL 6.200,00 ARP attrezzature per ristorazione professionale 6.663,72 SIVER 6.956,11 RADE SRL 7.225,12 SOLUZIONE UFFICIO SRL 7.385,90 ATEV SRL 7.794,66 PAM UFFICIO 8.294,79 ARTES SRL 8.373,63 TRE A F.LLI AVERSANO GIOVANNI 6 VITTORIO SNC 8.899,49 FRIGOARREDA DI ROTELLA VINCENZO 8.913,31 BECO TRADE SRL 9.343,00 ALFRAM SRL 9.540,50 Stabilendo di richiedere le schede tecniche al fine di verificare la rispondenza degli articoli offerti al capitolato tecnico Si dà inoltre atto che: - in data 18/05/2018 prot sono state chieste alla ditta Caros srl le giustificazioni specifiche in ottemperanza al disposto dell art. 97 del D.Lgs n 90/2016, in quanto l offerta della ditta è risultata anomala. -la ditta ha inviato quanto richiesto con nota acquisita al protocollo dell ente al n del 21/05/2018. Vengono pertanto valutate le giustificazioni suddette inoltrate dalla ditta Caros, che si ritengono congrue. - FIRMATO Dott. ssa Luigina Valdarchi - FIRMATO Dott.ssa Alessandra Battistoni - FIRMATO Dott. Mirco Tontini Responsabile Provveditorato