DETERMINAZIONE DELL AMMINISTRATORE DELEGATO

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1 1 Prot. C.S.n. 483 del 12/12/2014 DETERMINAZIONE DELL AMMINISTRATORE DELEGATO Oggetto: Affidamento fornitura Buoni Pasto cartacei per un periodo di mesi 15 a far data dal 01/01/2015 e fino a tutto il 31/03/2016 alla ditta REPAS LUNCH COUPON SRL. CIG E6 Approvazione schema contratto. PREMESSO CHE - con Determina Dirigenziale Indice Generale n. 662 del 18/04/2014 il Comune di Torre Annunziata affidava alla Prima Vera srl con socio unico la gestione dei servizi di igiene urbana, pulizie degli uffici comunali e giudiziari, manutenzione del verde pubblico e sosta a pagamento in alcune aree cittadine a far data dal 23/04/2014; - la Prima Vera srl con sede in Torre Annunziata al Corso Vittorio Emanuele III, 293 è una società a capitale interamente pubblico rappresentato al 100% dal comune di Torre Annunziata, in house providing soggetta a direzione e controllo del comune di Torre Annunziata; - la società Prima Vera srl è tenuta alla fornitura di buoni pasto giornalieri da erogarsi mensilmente ai dipendenti aventi diritto in rapporto alle effettive presenze giornaliere; - il numero totale dei dipendenti in servizio al 01/01/2015 aventi diritto al buono pasto giornaliero è pari a 105 unità di cui n. 80 inquadrati con C.C.N.L. Igiene Urbana, n. 15 inquadrati con C.C.N.L. Imprese di Pulizia e Servizi integrati/multiservizi e n. 10 inquadrati con il C.C.N.L. Commercio, questi ultimi adibiti al servizio della sosta a pagamento; - in funzione di accordi sindacali interni l importo giornaliero del buono pasto da erogare è pari ad 3,50 per singolo dipendente inquadrato con C.C.N.L. Igiene Urbana e con C.C.N.L. Imprese di Pulizia e Servizi integrati/multiservizi e ad 4,65 per ciascun dipendente inquadrato con C.C.N.L. Commercio ; - in ragione di accordi sindacali interni al 31 marzo di ogni anno occorre riconoscere ai dipendenti inquadrati con il C.C.N.L. Igiene Urbana e ai dipendenti inquadrati con il C.C.N.L. Commercio un premio di produttività, ovvero il Compenso Retributivo Aziendale (C.R.A.) di cui all art. 2 del vigente C.C.N.L. Igiene Urbana - Aziende Municipalizzate-, per l anno precedente in proporzione ai mesi in forza all azienda nell anno solare precedente, nella misura di 300,00 per ciascun dipendente da corrispondere secondo le modalità e gli indicatori fissati negli accordi con le RSA; - in virtù di accordi sindacali interni il premio di produttività annuale, C.R.A., deve essere corrisposto in buoni pasto cartacei; - con Determinazione dell Amministratore Delegato Prot,. C.S. n. 18 del 06/05/2014, risultando esaurite le forniture di buoni pasto cartacei per la Regione Campania previste dal lotto 5 della convenzione Buoni Pasto 6 stipulata dalla Consip SpA con la ditta Repas Lunch Coupon srl, la Prima Vera srl, nelle more della attivazione di nuova Convenzione Consip, affidava ai sensi del comma 11 dell art. 125 del DLgs 163/2006 e ss. mm. e ii., alla ditta Repas Lunch Coupon srl con sede legale in Roma in Via del Viminale 43 e sede amministrativa in Chiusi (Si) in Piazza XX Settembre, 5/7 Palazzo delle Logge - la fornitura di un tetto massimo di n buoni pasto cartacei del valore nominale di 3,50 e n buoni pasto del valore nominale di 4,65 alle stesse condizioni economiche della convenzione Consip Buoni Pasto 6 Lotto 5 -, con uno sconto del 20,75% sul valore nominale di ogni singolo buono pasto; - in data 06/05/2014 la Prima Vera srl stipulava con la ditta Repas Lunch Coupon srl il contratto per la fornitura dei buoni pasto cartacei; - in data 06/05/2014 la Prima Vera srl, con protocollo numero 19, emetteva ordinativo alla Repas Lunch Coupon per la fornitura di n buoni pasto cartacei del valore nominale di 3,50; - in data 06/05/2014 la Prima Vera srl, con protocollo numero 20, emetteva ordinativo alla Repas Lunch Coupon per la fornitura di n buoni pasto cartacei del valore nominale di 4,65; - il tetto di n buoni pasto cartacei del valore nominale di 3,50 si esauriva con la richiesta di approvvigionamento Prot. C.S. n. 420 del 10/11/2014 sufficiente a garantire l erogazione dei buoni pasto ai dipendenti aventi diritto fino al 31/12/2014; - il tetto di n buoni pasto cartacei del valore nominale di 4,65 si esauriva con la richiesta di approvvigionamento Prot. C.S. n. 421 del 10/11/2014 sufficiente a garantire l erogazione dei buoni pasto ai dipendenti aventi diritto fino al 31/12/2014; - occorre garantire l erogazione dei buoni pasto ai dipendenti aventi diritto a far data dal 01/01/2015; ATTESO CHE

2 2 - il comma 1 dell art. 1 della legge n. 135 del 07/08/2012 fa obbligo alle società pubbliche di approvvigionarsi di beni e servizi attraverso gli strumenti di acquisto messi a disposizione da Consip SpA; - la Prima Vera srl è registrata al sistema delle Convenzioni stipulate da Consip S.p.A. di cui all articolo 26, comma 1 e 3, legge 23 dicembre 1999, n. 488 e ss.mm. e al Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione di cui all art. 11 D.P.R. n. 101 del 04/04/2002; - in data 29/10/2013 la Consip SpA attivava, ai sensi dell art 26 della Legge 488/1999 e s.m.i. e dell art. 58 della Legge 388/2000, per la fornitura del servizio sostitutivo di mensa mediante buoni pasto cartacei di qualsiasi valore nominale e dei servizi connessi in favore delle amministrazioni pubbliche la convenzione Buoni Pasto 6 della durata di mesi 12 a decorrere dal 28/11/2013 con eventuale proroga di ulteriori mesi 12 in caso di mancato esaurimento dell importo massimo stabilito per ciascun lotto geografico; - la convenzione attivata dalla Consip per la fornitura dei buoni pasto cartacei prevede la suddivisone per aree geografiche del territorio nazionale in numero 6 lotti aggiudicati a diversi fornitori e contraddistinti dai seguenti CIG: Lotto 1: A; Lotto 2: B6B; Lotto 3: ; Lotto 4: BEC; Lotto 5: A8; Lotto 6: D40; - la convenzione Consip Buoni Pasto 6 prevede, inoltre, un Lotto accessorio, il Lotto n. 7, costituito da tutte le regioni presenti sul territorio nazionale al quale accedere in caso di esaurimento anticipato dell importo massimo stabilito per ogni singolo lotto; - il lotto geografico per la fornitura dei buoni pasto cartacei e dei servizi connessi per la Regione Campania, lotto 5, veniva aggiudicato dalla Consip SpA alla Repas Lunch Coupon s.r.l. in ragione dello sconto del 20,75% offerto sul valore nominale di ciascun buono pasto; - il Lotto 5 della convenzione Consip Buoni Pasto 6 attivata in data 29/10/2013 risulta esaurito già dagli inizi dell anno 2014; - il lotto 7 della Convenzione Consip Buoni pasto 6 veniva aggiudicato alla ditta EP SpA con uno sconto del 15,29% sul valore nominale di ciascun buono pasto; - il comma 3 dell articolo 1 della legge n. 135 del 07/08/2012 stabilisce che le pubbliche amministrazioni possono procedere, qualora la convenzione non sia ancora disponibile e in caso di motivata urgenza, allo svolgimento di autonome procedure di acquisto dirette alla stipula di contratti aventi durata e misura strettamente necessaria e sottoposti a condizione risolutiva nel caso di disponibilità della detta convenzione; - allo stato non è attiva alcuna convenzione Consip per la fornitura di buoni pasto cartacei per la Regione Campania; - l attivazione da parte della Consip della Convenzione Buoni Pasto 7, allo stato in fase di studio, per la fornitura del servizio sostitutivo di mensa mediante buoni pasto cartacei è prevista in via presunta entro marzo 2016; - al fine di non frazionare la spesa occorre garantire la fornitura dei buoni pasto giornalieri ai dipendenti aventi diritto per un periodo presunto di mesi 15, a far data dal 01/01/2015 e fino all attivazione della nuova Convenzione Consip prevista entro marzo 2016; ACQUISITA - al protocollo della società C.R. n del 10/12/2014 la proposta contrattuale per la gestione del servizio sostitutivo di mensa a mezzo di buoni pasto Prot. FP/ABE c formulata dalla ditta Repas Lunch Coupon srl che, nelle more dell attivazione di nuova Convenzione Consip per la fornitura di buoni pasto cartacei per la Regione Campania, offre la fornitura dei buoni pasto cartacei alle stesse condizioni economiche della Convenzione Consip Buoni Pasto 6 Lotto 5, ovvero applicando uno sconto del 20,75% sul valore nominale di ogni singolo buono pasto; DATO ATTO CHE - nelle more dell attivazione di nuova Convenzione Consip per la fornitura di buoni pasto cartacei per la Regione Campania appare conveniente, in ragione dello sconto offerto, aderire alla proposta contrattuale formulata dalla ditta Repas Lunch Coupon srl; - l eventuale adesione, se possibile, al lotto 7 della Convenzione Consip Buoni Pasto 6 aggiudicato alla ditta EP SPA comporterebbe l acquisizione dei buoni pasto ad un costo maggiore, ovvero con uno sconto del 15,29% sul valore nominale di ogni singolo buono; - la Repas Lunch Coupon s.r,l., risulta essere in possesso dei requisiti di ordine generale e di idoneità professionale richiesti dal DLgs 163/2006 per contrarre con la pubblica amministrazione in quanto affidataria anche del lotto 4 della Convenzione Consip Buoni Pasto 6 tuttora attivo; CONSIDERATO CHE

3 3 - la proposta contrattuale formulata dalla Repas Lunch Coupon srl prevede, analogamente a quanto previsto dalla Convenzione Consip, l emissione di un unico ordinativo di fornitura, a valere quale prenotazione, del numero dei buoni pasto occorrenti per l intera durata contrattuale e di singole richieste di approvvigionamento fatte in esecuzione dell ordinativo di fornitura; - l art. 8 dello schema di contratto proposto dalla Repas Lunch Coupon srl prevede che il contratto ha inizio dalla data di sottoscrizione e resta valido fino a diversa comunicazione di una delle parti contraenti da formalizzare mediante lettera raccomandata con un preavviso scritto di giorni 30; - il fabbisogno mensile di buoni pasto giornalieri può essere stimato, in via presuntiva, in rapporto al numero di dipendenti (n. 80 inquadrati con C.C.N.L. Igiene Urbana, n. 15 inquadrati con C.C.N.L. Imprese di Pulizia e Servizi integrati/multiservizi e n. 10 inquadrati con il C.C.N.L. Commercio) e tenuto conto di una media di circa 23 presenze effettive mensili per ciascun dipendente, in circa n per quelli con valore nominale di 3,50 e in n. 230 quelli con valore nominale di 4,65; - il fabbisogno di buoni pasto giornalieri spettanti ai dipendenti aventi diritto per un periodo di mesi quindici a far data dal 01/01/2015 può essere stimato in n di cui n del valore nominale di 3,50 e n del valore nominale di 4,65; - il fabbisogno di buoni pasto per l erogazione del premio di produttività anno 2014, ovvero C.R.A. di cui all art. 2 del C.C.N.L. Igiene Urbana Aziende Municipalizzate, da erogare al 31/03/2015, rapportato ai mesi in forza all azienda nell anno 2014, di 200,00 (riproporzionato per mesi 8, dalla data di assunzione 23/04/2014 al 31/12/2014) per ciascuno dei 91 dipendenti aventi diritto (n. 81 inquadrati con C.C.N.L. Igiene Urbana e n. 10 inquadrati con C.C.N.L. Commercio ) è pari a n buoni pasto del valore nominale di 3,50; - il fabbisogno di buoni pasto per l erogazione del premio di produttività anno 2015, ovvero C.R.A. di cui all art. 2 del C.C.N.L. Igiene Urbana Aziende Municipalizzate, da erogare al 31/03/2016, rapportato ai mesi in forza all azienda nell anno 2015, di 300,00 per ciascuno dei 90 dipendenti aventi diritto (n. 80 inquadrati con C.C.N.L. Igiene Urbana e n. 10 inquadrati con C.C.N.L. Commercio ) è pari a n buoni pasto del valore nominale di 3,50; PRESO ATTO CHE - per la fornitura dei buoni pasto da erogare ai dipendenti aventi diritto per un periodo di mesi quindici a far data dal 01/01/2015 e fino al 31/03/2016 occorre prevedere una spesa presunta di ,00 oltre IVA come per legge; - per la fornitura di buoni pasto cartacei per un periodo di mesi quindici a far data dal 01/01/2015 è stato acquisito dal Responsabile del procedimento presso l AVCP il seguente CIG: E6; - il servizio di che trattasi non rientra tra quelli per cui è richiesto il CUP; RITENUTO - pertanto, opportuno, nelle more dell attivazione di nuova Convenzione Consip per la fornitura di buoni pasto cartacei per la Regione Campania, al fine di non creare aggravi di costi e di usufruire degli stessi vantaggi offerti dalla esaurita convenzione Consip Buoni Pasto 6 Lotto 5 affidare alla ditta Repas Lunch Coupon srl la fornitura di buoni pasto cartacei per i dipendenti aventi diritto per un periodo presunto di mesi quindici a far data dal 01/01/2015 e fino al 31/03/2016; VISTI - l art. 1 della legge n. 135 del 07/08/2012; - il DLgs 163/2006; D E T E R M I N A N O per tutto quanto premesso e considerato e che si intende integralmente riportato, 1. di prendere atto che le forniture di cui al lotto 5 della convenzione Buoni Pasto 6 sono esaurite; 2. di prendere atto che allo stato non risulta attiva alcuna convenzione Consip per la fornitura del servizio sostitutivo di mensa mediante buoni pasto cartacei per la Regione Campania; 3. di garantire, nelle more dell attivazione di una nuova convenzione Consip per la fornitura di buoni pasto cartacei per la Regione Campania, l erogazione dei buoni pasto ai dipendenti aventi diritto per un periodo di mesi quindici a far data dalla fornitura spettante dal 01/01/2015 e fino alla fornitura relativa al mese di marzo 2016; 4. di approvare la proposta contrattuale della ditta Repas Lunch Coupon srl Prot. FP/ABE c del 04/12/2014 acquisita al protocollo della società C.R. n del 10/12/2014 che offre, in attesa della definizione della nuova gara Consip, la fornitura dei buoni pasto cartacei alle stesse condizioni economiche della Convenzione Consip Buoni Pasto 6 Lotto 5 -, con uno sconto del 20,75% sul valore nominale di ogni singolo buono;

4 4 5. di prendere atto e accettare le condizioni fissate nella proposta contrattuale della ditta Repas Lunch Coupon srl Prot. FP/ABE c del 04/12/2014 per la fornitura del servizio sostitutivo di mensa mediante buoni pasto cartacei; 6. di prendere atto che il fabbisogno di buoni pasto giornalieri da erogare ai dipendenti aventi diritto per un periodo di mesi quindici, a far data dalla fornitura spettante dal 01/01/2015, può essere stimato, in via presuntiva, in rapporto al numero di dipendenti (n. 80 inquadrati con C.C.N.L. Igiene Urbana, n. 15 inquadrati con C.C.N.L. Imprese di Pulizia e Servizi integrati/multiservizi e n. 10 inquadrati con il C.C.N.L. Commercio) e tenuto conto di una media di circa 23 presenze effettive mensili per ciascun dipendente, in circa n di cui n del valore nominale di 3,50 e n del valore nominale di 4,65; 7. il fabbisogno di buoni pasto per l erogazione del premio di produttività anno 2014, ovvero C.R.A. di cui all art. 2 del C.C.N.L. Igiene Urbana Aziende Municipalizzate, da erogare al 31/03/2015, rapportato ai mesi in forza all azienda nell anno 2014, di 200,00 (riproporzionato per mesi 8, dalla data di assunzione 23/04/2014 al 31/12/2014) per ciascuno dei 91 dipendenti aventi diritto (n. 81 inquadrati con C.C.N.L. Igiene Urbana e n. 10 inquadrati con C.C.N.L. Commercio ) è pari a n buoni pasto del valore nominale di 3,50; 8. il fabbisogno di buoni pasto per l erogazione del premio di produttività anno 2015, ovvero C.R.A. di cui all art. 2 del C.C.N.L. Igiene Urbana Aziende Municipalizzate, da erogare al 31/03/2016, rapportato ai mesi in forza all azienda nell anno 2015, di 300,00 per ciascuno dei 90 dipendenti aventi diritto (n. 80 inquadrati con C.C.N.L. Igiene Urbana e n. 10 inquadrati con C.C.N.L. Commercio ) è pari a n buoni pasto del valore nominale di 3,50; 9. di prendere atto che per la fornitura dei buoni pasto da erogare ai dipendenti aventi diritto per un periodo di mesi quindici a far data dal 01/01/2015 e fino al 31/03/2016 occorre prevedere una spesa presunta di ,00 oltre IVA come per legge di cui ,82 per l acquisizione di complessivi n buoni pasto cartacei di cui n del valore nominale di 3,50 e n del valore nominale di 4,65; 10. di affidare, nelle more della attivazione di nuova Convenzione Consip, ai sensi del comma 11 dell art. 125 del DLgs 163/2006 e ss. mm. e ii., alla ditta Repas Lunch Coupon srl con sede legale in Roma in Via del Viminale 43 e sede amministrativa in Chiusi (Si) in Piazza XX Settembre, 5/7 Palazzo delle Logge - la fornitura di un tetto massimo di n buoni pasto cartacei del valore nominale di 3,50 e n buoni pasto del valore nominale di 4,65 alle stesse condizioni economiche della convenzione Consip Buoni Pasto 6 Lotto 5 -, con uno sconto del 20,75% sul valore nominale di ogni singolo buono; 11. di stabilire che il contratto si intenderà risolto qualora, nell arco della durata, fosse attivata la nuova convenzione Consip per la fornitura del servizio sostitutivo di mensa mediante buoni pasto cartacei per la Regione Campania; 12. di stabilire che l'impresa aggiudicataria sarà tenuta ad assolvere a tutti gli obblighi previsti dall art. 3 della legge n. 136/2010 e ss.mm.ii. al fine di assicurare la tracciabilità dei movimenti finanziari relativi al presente affidamento; 13. di stabilire che il pagamento delle fatture emesse a fronte dei buoni pasto effettivamente consegnati dovrà avvenire, ai sensi della lettera c. dell art. 5 della proposta di contratto, entro e non oltre 30 giorni dalla data di ricezione della fattura mediante bonifico bancario su uno dei conti correnti indicati nell art. 9 della proposta di contratto e riportati sulle singole fatture; 14. di dare atto che per tale affidamento è stato acquisito dal Responsabile del Procedimento il seguente CIG: E6; 15. di stabilire che tra le parti verrà stipulato un contratto di fornitura; 16. di nominare, ai sensi e per gli effetti dell art. 10 del D.Lgs 163/2006, del DPR 207/2010, dell art. 119 del D.Lgs 163/06 e s.m.i. e dell art. 300 del Regolamento di attuazione ed esecuzione del medesimo DLgs, il Sig Giovanni Conte, dipendente della Prima Vera srl quale Responsabile Unico del Procedimento relativo all acquisizione dei buoni pasto cartacei affidati alla ditta Repas Lunch Coupon srl con il presente atto; 17. di demandare al Responsabile del Procedimento l emissione dell?ordinativo di fornitura e delle richieste di approvvigionamento dei buoni pasto cartacei sia del valore nominale di 3,50 che del valore nominale di 4,65 nonché l attuazione di tutte le procedure e le modalità stabilite nel contratto stipulato tra le parti per l acquisizione di un numero massimo di buoni pasto cartacei del valore nominale di 3,65 e di n del valore nominale di 4,65 e, comunque, fino alla concorrenza della somma di ,00 oltre IVA e comprensiva delle somme a disposizione;

5 5 18. di dare mandato al Responsabile del Procedimento di procedere alla emissione, nell ambito dell importo massimo fissato e sulla scorta dell effettivo fabbisogno almeno bimestrale, delle singole richieste di approvvigionamento buoni pasto da inoltrare direttamente alla Repas Lunch Coupon srl; 19. di affidare al Sig. Di Capua Antonio, dipendente della Prima Vera srl, nell ambito dell esecuzione del contratto, il compito di registrare su un apposito registro di carico e scarico ogni singola fornitura effettuata con rendicontazione mensile delle giacenze e di provvedere alla distribuzione mensile dei buoni pasto ai dipendenti aventi diritto, previo controllo delle effettive presenze giornaliere. Copia della presente determinazione viene notificata a mezzo fax e pec alla ditta Repas Lunch Coupon srl e brevi manu ai dipendenti Conte Giovanni e Di Capua Antonio per i provvedimenti consequenziali. L Amministratore Delegato Dott. Alfonso Malacario

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