COMUNE DI SASSARI IMPOSTA DI SOGGIORNO. Manuale d uso per le struture

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1 COMUNE DI SASSARI IMPOSTA DI SOGGIORNO Manuale d uso per le struture

2 FASE 1 REGISTRAZIONE Per gestre l imposta di soggiorno è necessario accedere all area riservata del portale del Comune di Sassaric Per agevolare gli utent in questa prima fase è stato predisposto un modulo Richiesta registrazione utenza, scaricabile dal sito ufciale del comune di Sassari htp:////wwwccomunecsassaricit//persona//citadino//tasseccomunali//tassacsoggiornochtm da compilare e inviare tramite mail a impostadisoggiorno@comunecsassaricit La registrazione e l invio password primo accesso e PUK viene efetuata dagli operatori del Comunec Efetuata la registrazione, arriveranno due mail con le informazioni dell utenza, password primo accesso e PUK, necessario per ogni operazione di variazione della passwordc Il portale è raggiungibile digitando (o copiando) nel proprio browser il seguente link: htps:////sassaricpagonetcit//pagonetsss//default//homepagecdo Cliccare sul pulsante Vai della sezione IMPOSTA DI SOGGIORNO e poi selezionare IMPOSTA SOGGIORNOc

3 Sarà visualizzata l home-page di sezione, in fondo alla quale andranno inserit Username e Password c Efetuata l autentcazione, al primo accesso (e, successivamente, ogni 6g mesi) il sistema richiederà obbligatoriamente il cambio della password (fgc 4): per inserire una nuova password è necessario digitare anche il PUKc - La nuova password dovrà obbligatoriamente rispondere alle seguent carateristche: - avere una lunghezza compresa tra 8 e 15 carateri - contenere carateri alfabetci (minuscoli e maiuscoli), numeri e solo i seguent carateri speciali c,! # % - contenere almeno un caratere maiuscolo, uno numerico ed uno fra i seguent carateri speciali c,! # % Inoltre: - nel caso si indichi un indirizzo di posta certfcata, va messo anche il segno di spunta nell apposita casella - i carateri del codice (campo Verifca codice ) devono essere digitat tut maiuscoli

4 Inserit tut i campi richiest, premere il pulsante Procedi in modo da far consolidare i dat nel sistemac Dopo la conferma che il cambio password è avvenuto corretamente e dopo aver premuto il tasto Indietro, si dovrà rieseguire la login inserendo lo Username e la nuova Password che è stata sceltac Efetuata l autentcazione, il sistema richiederà come prima cosa la verifca//conferma dei dat anagrafci present e l inserimento di quelli eventualmente mancantc

5 I campi non modifcabili in autonomia sono quelli riferit alla classifcazione della strutura, la ragione sociale e il codice fscale o partta iva: nel caso in cui sia necessario modifcarle, ad esempio percha censita in modo errato, è indispensabile inviare apposita segnalazione tramite alla casella impostadisoggiorno@comunecsassaricit Completata l operazione, cliccare sul pulsante Salva per far consolidare le modifche nel sistemac Terminata corretamente la registrazione, il menu risulterà automatcamente arricchito di nuove voci e diverranno visibili tute le funzioni previste dall applicazione (compresa la modifca dei dat anagrafci che potrà quindi, in caso di necessità, essere nuovamente eseguita cliccando sul pulsante Dat Anagrafci )c

6 FASE 2 GESTIONE DELLE COMUNICAZIONI E PAGAMENTO DELL IMPOSTA Il sistema prevede tre sezioni: - nuova comunicazione; - diario soggiorni; - storico comunicazionic NUOVA COMUNICAZIONE L inserimento di una nuova comunicazione è composta da due fasi: la compilazione ed il relatvo invioc La compilazione può essere efetuata in qualsiasi momento all interno del trimestre e fno al quindicesimo giorno del mese successivo rispeto al trimestre di riferimentoc L invio della comunicazione può essere fato soltanto al termine del trimestre di riferimento e, per evitare l applicazione di sanzioni, va efetuato entro il quindicesimo giorno del mese successivo rispeto al trimestre di riferimentoc Per ogni anno, quindi: in riferimento al 1 trimestre, sarà possibile compilare la comunicazione dal 1 gennaio al 15 aprile mentre l invio, per evitare l applicazione di sanzioni, dovrà essere efetuato dal 1 aprile al 15 aprile; in riferimento al S trimestre, sarà possibile compilare la comunicazione dal 1 aprile al 15 luglio mentre l invio, per evitare l applicazione di sanzioni, dovrà essere efetuato dal 1 luglio al 15 luglio; in riferimento al 3 trimestre, sarà possibile compilare la comunicazione dal 1 luglio al 15 otobre mentre l invio, per evitare l applicazione di sanzioni, dovrà essere efetuato dal 1 otobre al 15 otobre; in riferimento al 4 trimeste, sarà possibile compilare la comunicazione dal 1 otobre al 15 gennaio dell anno successivo mentre l invio, per evitare l applicazione di sanzioni, dovrà essere efetuato dal 1 gennaio al 15 gennaio dell anno successivoc Inoltre, se il gestore della strutura dovesse accorgersi che la comunicazione già inviata fosse incompleta o errata, sarà possibile inserire una nuova comunicazione (ccdc comunicazione integratva, i cui dat saranno aggiunt alla prima comunicazione) con le stesse modalità e scadenze della prima (ccdc comunicazione ordinaria )c In caso di dimentcanza, sarà comunque consentto l invio della comunicazione telematca anche dopo i termini previst e sopra ricordat (15 aprile, 15 luglio, 15 otobre e 15 gennaio): in questo caso, però, la comunicazione sarà considerata tardiva e quindi soggeta a sanzionic

7 Per inserire una nuova comunicazione, verifcare che l utenza con cui si è collegat corrisponda a quella per la quale si desidera efetuare la comunicazione controllando i dat present nel box AUTORIZZAZIONE Selezionare dal menu a tendina sia il quadrimestre sia l anno per il quale si vuole inserire la comunicazione Il sistema propone automatcamente la tarifa collegata alla strutura: è anche possibile inserire delle note mnemoniche nell apposito campoc Il sistema evidenzia il tpo di comunicazione in compilazione (ordinaria o integratva) A questo punto è possibile procedere inserendo tut i detagli che dovranno comporre la comunicazione: Scelto il soggeto, si dovrà inserire la fascia della tarifa

8 Nota: vanno inserit solo i Tipo soggeto per i quali c è stata almeno una presenza nel trimestrec Se non si è avuta alcuna presenza nel quadrimestre, la comunicazione va comunque presentata con importo pari a 0 : per far ciò è sufciente inserire un solo detaglio con Pagant pari a 0 ed inviare la comunicazionec Selezionare dal menu a tendina la tpologia e la tarifa che si desidera inserire nella comunicazione, digitare il numero di pernotament del trimestre e premere il pulsante calcolatrice per far calcolare al sistema il relatvo importo Per inserire un ulteriore categoria, utlizzare il pulsante Aggiungi una nuova voce di detaglio c Nel caso in cui il detaglio della comunicazione appena aggiunta fosse errato, è possibile utlizzare il pulsante Elimina Detaglio per poi reinserirlo corretamente o, nel caso sia atvo, è possibile utlizzare il pulsante Modifca Detaglio c Nel caso in cui una tpologia di soggeto risult esente, non sarà proposta la scelta della tarifa ma solo l inserimento degli ospit e dei pernotamentc Terminato l inserimento di tut i Tipo Soggeto ospitat nel periodo, sarà possibile salvare la comunicazione: - se il trimestre è ancora in corso, dopo aver premuto il pulsante Invia in seguito il sistema archivierà la comunicazione nello storico con lo stato In compilazione c Non sarà possibile inserire ulteriori comunicazioni ma sarà possibile modifcarla entrando nello storico e cliccando sul relatvo pulsantec - se il quadrimestre è terminato, sarà possibile inviare immediatamente la comunicazione (pulsante Invia subito ) oppure memorizzarla nello storico (pulsante Invia in seguito )c Nel caso si scelga di inviarla subito, il sistema elaborerà la richiesta e, dopo il necessario tempo tecnico, modifcherà lo stato da in acquisizione a acquisita : in questo caso sarà possibile, come già illustrato (e solo se necessario), inserire un ulteriore comunicazione che sarà memorizzata nel sistema come integratva c L invio della comunicazione garantsce in ogni caso l adempimento dell obbligo da parte del gestore della strutura, indipendentemente dallo stato visualizzato nello storico ( in acquisizione o acquisita ): ciò poicha l aggiornamento negli archivi potrebbe, in qualche caso, essere diferito per motvi tecnicic

9 DIARIO SOGGIORNI Il Diario Soggiorni è una funzionalità facoltatva, alternatia e quindi non propedeutia alla compilazione unatantum della comunicazione descrita nel paragrafo precedente: permete di annotare le presenze di una strutura riferite ad un determinato periodo del quadrimestre (anche giorno per giorno) e può risultare pertanto utle per quelle struture non ancora informatzzatec Per valorizzare il diario è sufciente selezionare il trimestre che si desidera compilare (di default viene proposto quello in corso) e premere il pulsante Compila Diario c Le azioni da eseguire sono quindi simili a quelle già descrite per l inserimento di una nuova comunicazione, tranne che per il secondo punto: - verifca della corrispondenza della strutura; - scelta del periodo (numero di giorni all interno del quadrimestre selezionato); - compilazione dei dat di detaglio del periodo scelto; - conferma della compilazionec Questa sequenza di operazioni può essere efetuata tute le volte desiderate all interno del quadrimestre: a partre dal secondo inserimento nello stesso quadrimestre, il sistema controllerà automatcamente che non vengano inserite delle sovrapposizioni e, se non riscontrerà anomalie, consoliderà i relatvi datc Dato che l imposta di soggiorno si calcola con competenza giornaliera, non va confusa la selezione DA e A del diario con le giornate di permanenza degli ospit nella strutura: ad esempio, se un ospite soggiorna dal giorno 8 al giorno 9, l imposta deve essere calcolata solo per una notec Se nel sistema si seleziona l intervallo 8 e 9, invece, l imposta sarà calcolata per due not: la selezione correta sarà quindi quella mostrata di seguito (DA 8 A 8)c

10 E possibile anche indicare un periodo durante il quale la strutura rimarrà (o è rimasta) chiusa: sarà sufciente selezionare il periodo ed inserire il segno di spunta nella relatva casella, senza aggiungere altri detaglic Per ogni periodo confermato, il diario sarà compilato in tempo reale: come promemoria, in corrispondenza di ogni giornata confermata sarà inserito un segno di spunta verde (l eventuale caratere C arancione in basso a destra del segno di spunta evidenzierà la chiusura della strutura, nell esempio sotostante per tuto il mese di gennaio S019)c Premendo il pulsante Compila Comunicazione, la somma di tut i detagli del quadrimestre inserit nel diario comporrà una comunicazione cumulatva che sarà visualizzabile nello storico in stato In compilazione c Fino a che la comunicazione non sarà inviata, sarà comunque ancora possibile compilare ulteriormente il diario e premere il pulsante Compila Comunicazione : in questo caso, il sistema avviserà che la precedente comunicazione sarà sovrascrita e chiederà conferma per efetuare tale modifcac Confermata la modifca, nello storico sarà visualizzata la comunicazione con i dat aggiornatc

11 STORICO COMUNICAZIONI La sezione Storico Comunicazioni permete di cercare, senza o con la valorizzazione di parametri fltrant, tute le comunicazioni collegate alla strutura inserite nel tempoc I parametri di ricerca sono: - - Data Presentazione Comunicazione: è possibile impostare l intervallo temporale nel quale è stata inserita la comunicazione nel sistema Periodo Comunicazione: è possibile impostare l intervallo temporale al quale si riferisce la comunicazione Tipo Comunicazione: è possibile scegliere comunicazioni ordinarie o integratve Stato Comunicazione: è possibile fltrare a seconda dello statoc Gli stat possibili sono: o in compilazione (la comunicazione non è stata inviata e può essere ancora modifcata); o acquisizione in corso (la comunicazione è stata inviata ma non ancora presa in carico dal sistema); o acquisita (la comunicazione risulta consolidata); o annullata (la comunicazione è stata annullata dall utente)c Stato Pagamento: è possibile selezionare i document già pagat o non ancora pagat Documento//avviso: è possibile inserire il numero documento specifco riferito alla comunicazione, così come stampato nella ricevuta della comunicazionec Se non viene valorizzato alcun parametro, saranno visualizzate tute le comunicazione aferent la struturac Al termine della ricerca, il sistema proporrà tute le comunicazioni che rispondono ai criteri di ricerca impostat, come da fgura della pagina seguentec

12 Nella riga di detaglio sono visualizzat seguent dat: o Data Presentazc, indica la data nella quale è stata inserita la comunicazione o Periodo Comunicc, indica il periodo a cui si riferisce la comunicazione (intero trimestre) o Tipo Comunicc, indica se la comunicazione è ordinaria o integratva o Nc Ospit, indica il numero di pernotament totali riferit al trimestre, riferit a tute le tpologie dei soggiornant (pagant, esclusi, esent) o Nc Pernotc Sogget ad imposta, indica il numero di pernotament totali sogget ad imposta riferit al trimestre, riferit a tute le tpologie dei soggiornant (pagant, esclusi, esent) o Importo, indica l importo totale relatvo al trimestre o Stato, indica lo stato atuale della comunicazione (in compilazione, in acquisizione, eccc) o Data pagamento, indica la data del pagamento che sarà visualizzata dopo l acquisizione nel sistema o Modalità pagamento,indica la modalità di pagamento predefnita per il pagamento dell imposta di soggiornoc L ultma colonna della tabella contene delle icone che cambiano a seconda dello stato della comunicazione: STATO IN COMPILAZIONE permete di entrare nel detaglio della comunicazione e modifcarne il contenuto; permete di eliminare la comunicazionec Solo dopo la fne del trimestre apparirà anche la seguente icona: permete di inviare la comunicazionec STATO IN ACQUISIZIONE permete di visualizzare il detaglio della comunicazione;

13 STATO ACQUISITA permete di visualizzare il detaglio della comunicazione; permete di stampare la ricevuta di comunicazione; permete di stampare il bolletno pagopa per il pagamento presso il circuito pagopa permete di collegarsi alla sezione pagament e pagare con le modalità previstec Una volta registrato il pagamento, le icone STAMPA BOLLETINO PAGOPA PDF e PAGAONLINE scompariranno (onde evitare un erroneo secondo pagamento per lo stesso periodo)c STATO ANNULLATA permete di visualizzare il detaglio della comunicazionec