GUIDA PER UTENTE VALUTATO

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Floriana Andreoli
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1 GUIDA PER UTENTE VALUTATO L utente valutato è colui che riveste una funzione di responsabilità ovvero appartiene ad una categoria contrattuale che prevede che una quota della retribuzione stipendiale sia connessa al risultato. L utente valutato riceve gli obiettivi e la valutazione dal proprio superiore gerarchico secondo le attribuzioni indicate nel Sistema di Misurazione e Valutazione della Performance. L utente valutato può a sua volta essere utente valutatore del personale che gli è assegnato. L applicativo Performance consente all utente valutatore di gestire in modo informatizzato le fasi di assegnazione degli obiettivi, monitoraggio e valutazione della performance, e all utente valutato di condividere la scheda degli obiettivi, inserire le evidenze utili alla misurazione della performance, accettare o rifiutare la valutazione. Accesso al sistema Per accedere al sistema è necessario effettuare il login, cliccando l apposito bottone in alto a destra Login e procedere inserendo le proprie credenziali di Ateneo. Una volta effettuato l accesso comparirà il proprio nome in alto a destra; cliccando su di esso sarà possibile selezionare dal sottomenu a comparsa l opzione Esci, che effettuerà la disconnessione dall applicativo. Area Personale Nella pagina Area Personale sono presenti due sezioni: Personale da Valutare (a cura del Valutatore) Schede di valutazione personali (a cura del Valutato) Per ognuna di queste sezioni è presente un indicatore numerico all interno del cerchietto celeste che sta ad indicare il numero di schede di valutazione agganciate alla propria utenza rispettivamente in veste di soggetto valutatore (se del caso) o di soggetto valutato. In questa guida è specificamente descritto il funzionamento della sezione Schede di valutazione personali ; si rimanda alla Guida per utente valutatore per quanto riguarda la sezione Personale da valutare (a cura del valutatore). Una volta entrati nella sezione Schede di valutazione personali verrà visualizzata una griglia di questo tipo:

2 Fig.1 Griglia delle Schede Indicatore step intermedi della scheda La scheda di valutazione attraversa 7 differenti stati in ordine logico/temporale, segnalati da un indicatore colorato: Rosso: La scheda è stata agganciata all utente valutatore ma deve ancora essere predisposta da tutti i valutatori in maniera coordinata, ognuno con il proprio account, e messa all accettazione da parte del valutato. Celeste: La scheda è stata correttamente predisposta ma deve essere ancora accettata da parte del valutato. Per procedere all accettazione della scheda cliccare sul bottone con icona CHECK. Verde: La scheda è stata correttamente accettata da parte del valutato ed è disponibile per l aggiunta della documentazione necessaria al monitoraggio e/o valutazione finale. Da questo momento in poi sarà possibile aggiungere la documentazione necessaria alla valutazione. Arancione: La scheda è stata correttamente monitorata da parte del valutatore. Rosa: È stata effettuata correttamente la valutazione finale della scheda da tutti i valutatori in maniera coordinata, ognuno con il proprio account e messa all accettazione da parte del valutato. Per procedere all accettazione della scheda cliccare sul bottone con icona POLLICE SU. Grigio: La valutazione finale è stata rifiutata dal valutato.

3 Viola: La valutazione finale è stata accettata correttamente dal valutato. Da questo momento in poi la scheda sarà chiusa e sarà possibile solo visionarla. Colonna delle Operazioni Bottone OCCHIO (Fig.1) : Cliccando su questo bottone sarà possibile visionare la scheda di valutazione, dallo stato di predisposizione in poi. Bottone PDF: Cliccando su questo bottone sarà possibile salvare la scheda di valutazione su un file pdf, consentendo l archiviazione personale a quel preciso momento. Bottone CHECK: Cliccando su questo bottone sarà possibile procedere all accettazione della scheda di valutazione predisposta dal/i valutatore/i. Bottone DOCUMENTO: Cliccando su questo bottone sarà possibile procedere all inserimento della documentazione necessaria al monitoraggio e/o valutazione finale. Bottone POLLICE SU: Cliccando su questo bottone sarà possibile procedere all accettazione della valutazione finale. Accettazione della scheda di valutazione Quando il valutatore ha predisposto la scheda, questa diviene visibile al valutato. Cliccando il bottone con icona CHECK si può prendere visione degli ambiti di valutazione e degli obiettivi assegnati e procedere all accettazione della scheda di valutazione. La prima sezione comprende una serie di indicatori per la valutazione delle capacità manageriali e dei comportamenti organizzativi, con la rispettiva metrica ed il peso percentuale ai fini della valutazione; nella seconda sezione della scheda sono presenti gli obiettivi assegnati per l annualità di riferimento, suddivisi in obiettivi direzionali (relativi alla propria funzione) e, se previsto dalla tipologia professionale del valutato, obiettivi strategici (direttamente derivanti dal Piano Strategico), con le rispettive metriche e pesi. Per un glossario dei termini e per una breve sintesi sui principi del sistema di misurazione e valutazione della performance utili alla lettura della scheda si rimanda alla Guida alla compilazione della scheda di valutazione. Una volta accettata la scheda, sarà possibile visionarla durante tutto l arco dell anno anche per aggiungere la documentazione necessaria al monitoraggio e/o valutazione finale. Monitoraggio dello stato di avanzamento degli obiettivi e inserimento della documentazione necessaria A partire dall accettazione della scheda per tutto l arco di tempo fino alla scadenza per la valutazione finale è possibile inserire la documentazione necessaria al monitoraggio e/o valutazione finale per ogni ambito ed obiettivo precedentemente assegnato, cliccando il bottone con icona DOCUMENTO:

4 Fig.2 Documentazione Cliccando sul bottone con icona MATITA (Fig.2) sulla destra, apparirà una schermata di questo tipo: Fig.3 Aggiunta Documentazione dove sarà possibile scrivere una breve relazione (MAX 1000 caratteri) dello stato di avanzamento dell obiettivo, esprimere un valore di autovalutazione in termini percentuali ed allegare fino a 5 allegati (MAX 10Mb ciascuno) con le seguenti estensioni consentite: doc,docx,odt,ppt,pptx,xls,xlsx,odf,pdf,zip,rar,tar,tar.gz,7z. Per le tipologie di documentazione da fornire ai fini della rendicontazione, il valutato è invitato ad attenersi alle indicazioni contenute nella Guida alla compilazione della scheda di valutazione. È possibile visionare la scadenza di riferimento entro cui andare ad aggiornare la propria documentazione nella schermata principale. Accettazione della valutazione finale L utente valutatore visiona il materiale prodotto dal valutato nei periodi di monitoraggio e, alla chiusura del periodo di riferimento, rilascia la valutazione finale espressa con un valore percentuale calcolato dal sistema tenendo conto della valutazione e dei pesi dei singoli obiettivi. Cliccando il bottone con icona POLLICE SU sarà possibile visionare la valutazione finale proposta da tutti i valutatori con relativo punteggio e procedere all accettazione della valutazione cliccando su apposito tasto verde Accetta, o eventualmente, inserendo una nota nel merito, rifiutare la valutazione proposta cliccando sul apposito tasto rosso Rifiuta. Visionare la scheda di valutazione Cliccando il bottone con icona OCCHIO sarà possibile visionare la scheda di valutazione dal momento in cui è stata correttamente predisposta. Da questo momento in poi la scheda, ed i suoi relativi cambiamenti saranno sempre visualizzabili.

5 Archiviare la scheda in un file pdf Cliccando il bottone con icona PDF sarà possibile salvare un file pdf per l archiviazione personale della scheda di valutazione nello stato in cui si trova. Maggiori Informazioni Maggiori Informazioni ed aggiornamenti sono disponibili sulla pagina ufficiale dell applicativo. Navigando la sezione Supporto sarà possibile reperire le guide di utilizzo dell applicativo, eventuali FAQ predisposte dagli Uffici, o contattare il supporto mediante apposito modulo che invierà il contenuto della segnalazione all Ufficio preposto. L applicazione è ottimizzata per browser moderni e si consiglia come risoluzione minima dello schermo 1200x800px.

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