SURVEY MAGGIO Settima release

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1 SURVEY MAGGIO 2015 Il Survey è la nuova sezione presente all interno del Database Demolitori. L autodemolitore, tramite interfaccia web potrà compilare il Survey, ovvero un format contenente una serie di informazioni, anagrafiche e non, relative al proprio Centro di raccolta. Tali informazioni potranno essere visualizzate da tutte le Case estere a seguito delle candidature di ogni singolo autodemolitore, mentre quelle relative agli autodemolitori che hanno stipulato un contratto saranno visibili solamente dalla Casa con la quale hanno instaurato il rapporto. L accesso all applicazione avviene dal seguente indirizzo previa autenticazione. Settima release 1

2 INDICE 1. MODALITA DI ACCESSO COMPILAZIONE SURVEY

3 1. MODALITA DI ACCESSO Ci sono due tipologie di utenti: - Gli autodemolitori che hanno già sottoscritto almeno un contratto con una Casa automobilistica; - Gli autodemolitori che vogliono sottoporre la propria candidatura alle Case associate ad UNRAE. I primi già accedono regolarmente al Database Demolitori per effettuare l inserimento dei dati dei veicoli ritirati, se ancora non lo fanno devono richiedere la password e le istruzioni operative ad UNRAE al seguente indirizzo supporto.demolitori@unrae.it. Coloro i quali avessero dimenticato la password, potranno richiederla tramite unraeservizi.com/demolizioni cliccando il link dimenticata password Questi, per compilare il Survey, dovranno entrare nella sezione Monitoraggio Reti autodemolitori Case Estere ed accedere alla voce del menù dell applicazione Gestione Survey. I Centri di autodemolizione che non hanno nessun contratto con le Case associate ad UNRAE per proporre la propria candidatura devono registrarsi sul sito UNRAE nella sezione Altri Servizi, cliccando su Candidatura Autodemolitori. Oppure mediante accesso al sito unrae.it, sezione servizi esterni, cliccando sul link Autodemolitori. La richiesta verrà così inviata ad UNRAE che provvederà a fornire all autodemolitore le credenziali di accesso per la compilazione del Survey, automaticamente mediante invio all indirizzo indicato nella candidatura. 3

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5 2. COMPILAZIONE SURVEY. L Utente autodemolitore per compilare il Survey deve accedere alla sezione del menù Gestione Survey e cliccare su Aggiorna Survey : L'utente ha a disposizione una maschera di inserimento dati costituita da diverse sezioni e campi che, alla prima compilazione saranno vuoti mentre, per gli accessi successi risulteranno già compilati con i dati precedentemente inseriti. Tutti i campi del Survey sono facoltativi, tranne la parte anagrafica della scheda1a. Di seguito nel dettaglio le schede da compilare. Dopo aver inserito le informazioni richieste in ciascuna scheda cliccare il pulsante Avanti. Cliccando il pulsante Reset si annulleranno tutti i campi inseriti. Nota bene: Se l azienda, avente un unica ragione sociale, è tenuta a presentare più di un MUD (casi di più sedi operative), l utente dovrà compilare tanti Survey quante sono le sedi operative allegando i rispettivi MUD. Per tale applicazione, il Centro di Raccolta dovrà richiedere al Supporto Demolitori UNRAE, una login per ogni sede operativa. Dette operazioni consentiranno la valutazione di ciascun singolo MUD e della relativa sede. Scheda 1a: sezione contenente i dati anagrafici 5

6 Scheda 1b: sezione contenente il dettaglio delle autorizzazioni e iscrizione al SISTRI. Nella sezione Veicoli le informazioni inserite, riflettono quanto previsto dalla autorizzazione di cui si dispone e dovranno essere concordemente inserite. Nei casi in cui l autorizzazione non faccia menzione né del numero né del peso dei veicoli, dovrà essere inserita nell apposito riquadro solamente la superficie riservata allo stoccaggio dei veicoli prima della loro bonifica (160104*). In particolare, i dati sono mutualmente esclusivi: si può inserire il numero di veicoli oppure il loro peso in tonnellate oppure specificare meglio lo Stoccaggio Autorizzato con la segnalazione tra i seguenti parametri numero o tonnellate O superficie stoccaggio e la relativa tipologia Giornaliero O Annuale quindi non è possibile l inserimento di più dati contemporaneamente. 6

7 Scheda 1c: sezione contenente i dati sulla struttura dell impianto (superfici, attrezzature, equipaggiamenti) e delle eventuali assicurazioni e certificazioni. Si specifica che la superficie destinata all autodemolizione si intende al netto delle superfici dedicate ad altre attività quali ad es. rottamazione, frantumazione, ecc. 7

8 Scheda 2: sezione contenente i dati storici dei veicoli M1* e N1** presi in carico negli ultimi 11 anni. *Veicoli M1 (veicoli destinati al trasporto di persone aventi al massimo 8 posti a sedere oltre al sedile del conducente) **Veicoli N1 (veicoli destinati al trasporto di merci, aventi massa massima non superiore a 3,5 t), e veicoli a motore a tre ruote immatricolati come ciclomotori (vedi art. 3, comma 1, lett. a del D. Lgs. 209/2003) Per il numero veicoli fuori uso ricevuti si considerano obbligatori l anno 2014 e l anno Scheda 3: Suddivisa in tre sezioni: la prima CER * come da "Scheda MG" contiene sia il numero dei veicoli M1/N1 trattati, sia i relativi pesi in Kg. Detti campi, facoltativi nell interfaccia, sono da ritenersi necessari ai fini della corretta valutazione, da parte delle Case Associate ad UNRAE, della performance di riciclaggio; la seconda Altri CER come da "Scheda AUT-Autodemolitore" del MUD contiene i pesi dei rifiuti prodotti così come riportati nella scheda Aut Autodemolitori del MUD; la terza sezione Riepilogo attività come da "Scheda AUT-Autodemolitore" del MUD riporta i pesi delle MPS (Materia Prima Seconda) così come riportato scheda Aut Autodemolitori del MUD; ATTENZIONE: i CER riportati nella scheda sono tutti obbligatori. In caso di dato non disponibile inserire il valore 0. 8

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10 MUD In questa sezione si deve allegare la Scheda Aut - Autodemolitori dell ultimo MUD dichiarato alla Camera di Commercio. L upload del MUD è consentito entro la fine del mese di aprile di ogni anno. Come specificato in apertura, in questa sezione dovrà essere inserito ESCLUSIVAMENTE il singolo MUD relativo alla sede operativa registrata con l utenza del portale. A tale scopo suggeriamo di acquisire mediante scanner la scheda Aut Autodemolitori del MUD, creando un file, nei seguenti formati pdf, doc, xls e csv eventualmente compresso in formato ZIP, e allegarlo attraverso la funzione Sfoglia, quindi cliccare su Avanti. Tale allegato non potrà superare la dimensione limite di 25 Mb. ATTENZIONE La compilazione del Survey può avvenire in più fasi. Dopo aver inserito i dati richiesti in ciascuna scheda, se tutti i campi sono stati valorizzati correttamente, cliccando su Avanti le informazioni riportate vengono memorizzate ed è possibile chiudere l applicativo senza perdere i dati, che verranno riproposti al successivo accesso e potranno eventualmente essere modificati. Prima del salvataggio definitivo viene visualizzato il riepilogo delle informazioni ed è necessario dare l autorizzazione al trattamento dei dati, ai sensi della vigente normativa sulla privacy (Legge 196/2003). A questo punto: - se si vuole avere la possibilità di controllare nuovamente e modificare i dati inseriti, cliccare su Conferma in Seguito ; 10

11 - se si vuole salvare definitivamente, cliccare su Conferma Survey. Dopo il salvataggio non è possibile effettuare alcuna correzione. Ove, a salvataggio avvenuto, fosse necessario apportare modifiche, è obbligatorio compilare un nuovo Survey. Pertanto, al fine di evitare possibili errori in fase di compilazione che potrebbero comportare la ripetizione del lavoro di inserimento manuale dei dati, ancorché recuperati dal precedente salvataggio definitivo, si consiglia di compilare Survey su supporto cartaceo ottenuto mediante la semplice stampa via browser delle singole schede (es.: all interno del browser, sulla pagina che si vuole stampare, premere il tasto destro del mouse e poi selezionare Stampa) quindi copiare sull interfaccia web il contenuto delle singole schede. 11