Roma 21 giugno Agli Organizzatori - Agli Automobile Club - Ai Delegati Regionali L O R O S E D I

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1 Roma 21 giugno Agli Organizzatori - Agli Automobile Club - Ai Delegati Regionali L O R O S E D I Oggetto : CALENDARIO SPORTIVO NAZIONALE ED INTERNAZIONALE 2013 Ai sensi della Norma Supplementare 7, tutti gli Organizzatori che intendono iscrivere una o più manifestazioni sportive nel Calendario Sportivo Nazionale e/o Internazionale 2013 dovranno inoltrarne richiesta alla CSAI solamente tramite il servizio informatizzato on line all interno dell area riservata del sito CSAI Il regolamento di contabilità ACI ha previsto il passaggio alla contabilità generale degli enti pubblici, pertanto siete pregati di porre particolare attenzione alle informazioni di natura contabile riportate nel successivo articolo 2.2. Potranno essere iscritte nel Calendario le manifestazioni delle seguenti tipologie: - Velocità in Circuito; - Velocità in Salita; - Rallies: rallies internazionali, rallies nazionali, ronde; - Velocità Auto Storiche: in circuito e in salita; - Rally Auto Storiche e Rally Auto Classiche - Regolarità storica: classica, sport, challenge, turistica; - Regolarità moderna: classica, challenge, turistica; - Slalom, minislalom, twinslalom; - Off Road: velocità su terra, formula challenge, velocità su ghiaccio; - Fuoristrada: cross country rallies, fuoristrada, trial 4x4; - Energie Alternative: velocità, regolarità e test di guida, prove di consumo; - Sperimentali: velocità sperimentale, accelerazione, drifting, gare atipiche - Karting - Gare effettuate in ottemperanza alle convenzioni in essere ACI/CSAI/Enti di Promozione Sportiva - Altre manifestazioni: gimkane, raduni, cacce al tesoro, all stars. Per quanto concerne le gare nazionali o internazionali di Velocità in Circuito, queste comunque devono essere prenotate tramite la procedura informatizzata entro il 10 ottobre 2012 come le altre specialità, pagando un diritto base forfetario obbligatorio. Le candidature alle validità verranno

2 invece definite entro il mese di novembre 2012, successivamente all invio da parte dell organizzatore di una accettazione degli standard organizzativi richiesti da CSAI. Le validità verranno inserite in procedura direttamente dalla S/Commissione Velocità in Circuito e contabilizzate con le modalità di cui al successivo art I Trofei di marca, le serie ufficiali o equivalenti potranno essere inseriti nel programma di una manifestazione a condizione che la loro istituzione sia stata autorizzata, il loro regolamento approvato dalla CSAI ed ai sensi della NS 2, sia stato effettuato il versamento di una relativa tassa il cui importo sarà indicato per ciascun settore e pubblicato quanto prima sul sito CSAI. Per il settore Karting si specifica che la tassa aggiuntiva relativa ai Trofei di Marca dovrà essere pagata dall organizzatore che iscrive la gara in quanto sarà fatturata al suo indirizzo. 1. ORGANIZZATORI Potranno iscrivere manifestazioni nel Calendario 2013 i soggetti sportivi aventi licenza CSAI di Organizzatore rinnovata per il 2012, compresi i possessori di Certificato di Organizzazione. I soggetti non ancora in possesso della licenza CSAI di organizzatore 2012, perché stanno completando l iter per il rilascio di tale licenza, potranno iscrivere le gare nel calendario 2013 utilizzando il modulo cartaceo da richiedere alla CSAI. 2. PROCEDURE D ISCRIZIONE A CALENDARIO Le procedure di iscrizione a Calendario si sviluppano in cinque fasi: 2.1 richiesta di iscrizione delle manifestazioni a Calendario Nazionale ed Internazionale con prenotazione della data di effettuazione e la predisposizione del primo progetto del Calendario; 2.2 pagamento diritti base CSAI per la prenotazione della data della gara (tali diritti non saranno rimborsati qualora la gara, dopo l approvazione del progetto finale (v. punto 2.4), non venga disputata); 2.3 definizione titoli nazionali e comunicazione dei titoli internazionali, esame preliminare del primo progetto e sue eventuali modifiche; 2.4 predisposizione e approvazione del progetto finale; 2.5 pagamento delle tasse di integrazione, dei diritti FIA e dei diritti accessori. 2.1 PRIMA FASE (ISCRIZIONE) Le domande di iscrizione nel Calendario dovranno pervenire nei seguenti termini: - entro e non oltre il 20 luglio 2012 per le manifestazioni titolate o non titolate FIA da iscrivere a Calendario Internazionale auto, previo invio dei seguenti dati alla D.ssa Tucconi Maria Luisa all indirizzo e.mail ml.tucconi@csai.aci.it che ne curerà la trasmissione alla FIA per la candidatura della gara: 1. nome della gara e specialità sportiva (circuito, salita, rallies, ecc.) 2. titolo FIA per cui si presenta candidatura 3. gruppi, classi, categorie di vetture 4. date di svolgimento (inizio/fine)

3 5. date alternative 6. organizzatore: nome completo, eventuale nome del rappresentante, indirizzo completo di CAP, Provincia e Regionale, telefono, fax, e.mail, sito web); - Per le gare internazionali karting titolate e non titolate CIK-FIA. la procedura verrà indicata successivamente sul sito della CSAI; - entro e non oltre il 10 ottobre 2012 per le manifestazioni da iscrivere al Calendario Nazionale; - Per le gare nazionali a partecipazione straniera autorizzata (ENPEA) non è richiesta l'iscrizione a Calendario FIA. E sufficiente pertanto l iscrizione a calendario nazionale ed il versamento della relativa tassa alla CSAI. Si ricorda che una gara nazionale settore auto (ENPEA) può ammettere la partecipazione di piloti stranieri titolari di una licenza rilasciata da una qualsiasi ASN, con la condizione che, se tale gara fa parte di un campionato, di una serie, di un trofeo, coppa o challenge nazionali, i piloti stranieri non sono ammessi a contabilizzare punti nella classifica del campionato, serie, trofeo, coppa o challenge in questione; fanno eccezione a questa norma i piloti professionisti, titolari di una licenza rilasciata da un Paese dell U.E. o assimilato, i quali sono invece ammessi a contabilizzare punti per la classifica di detto campionato, serie, trofeo, coppa o challenge nazionale. Non saranno inserite nel calendario definitivo le domande di iscrizione prive dei versamenti dei diritti base CSAI sia per le gare nazionali che per le gare internazionali. Riguardo le domande di iscrizione a calendario nazionale pervenute dopo la data del 10 ottobre 2012, la Segreteria della CSAI - sentito il parere della S/Commissione competente - valuterà caso per caso l'eventuale inserimento in Calendario, a partire dal mese di gennaio Nel caso dell'accoglimento di tali richieste sarà applicata la procedura prevista dalla NS 2 per le iscrizioni tardive. Le richieste di iscrizione a calendario 2013 dovranno essere inviate utilizzando la procedura on line a cui si potrà accedere accreditandosi, come organizzatori, nel sito web federale Ci si accredita indicando nell area riservata: - username: il numero della licenza di organizzatore password: quella in proprio possesso (rilasciata al momento del rinnovo della licenza di organizzatore). Qualora l Organizzatore non ricordi la password deve utilizzare il servizio nell area riservata denominato non ricordi la password? che automaticamente invierà una nuova password all indirizzo di posta elettronica indicato nei dati della licenza. Non saranno, pertanto, ritenute valide le domande inviate usando i moduli cartacei, se non nei casi sopra previsti. La procedura on line sarà attiva a partire dal 10 luglio sino al 10 ottobre Le domande on line dovranno essere riempite integralmente tenendo presente che la parti evidenziate con asterisco sono campi obbligatori. La procedura, pertanto, non darà l autorizzazione a procedere all invio della domanda stessa fintantoché tutti questi campi non verranno riempiti, ivi compreso la scelta della prenotazione gara nella seconda parte del forme. Si prega di fare molta attenzione ai campi che verranno selezionati nella sezione relativa alla prenotazione della gara, in quanto tale prenotazione genererà l inoltro da parte della procedura contabile di una nota debito pari all importo corrispondente (vedi successivo art. 2.2).

4 Terminata la compilazione della domanda di iscrizione a calendario, cliccando il tasto INVIA, si trasmetterà la domanda stessa automaticamente alla Segreteria della S/Commissione competente per settore. Si evidenzia che se non si clicca il tasto INVIA, la gara rimane in stato di Lavorazione e la S/Commissione non può procedere all iscrizione della stessa a calendario. Ai sensi dell art. 61 del RNS, al fine stabilire le precedenze tra gare eventualmente concomitanti, nel mese di agosto verrà pubblicato sul sito CSAI l elenco delle candidature ai titoli internazionali che saranno successivamente approvate dal Consiglio Mondiale FIA. Ogni S/Commissione, per le specialità di propria competenza, segue tutto l iter della domanda dall'inizio alla fine ed è l unica abilitata ad autorizzare la pubblicazione del calendario. Al fine di agevolare la predisposizione del calendario 2013, tutti gli organizzatori sono tenuti ad inviare entro il termine delle iscrizioni a calendario fissato per il 10 ottobre 2012 una e.mail al seguente indirizzo ufficiosportivo@csai.aci.it indicando, oltre alla data di riserva che è comunque richiesta anche dalla procedura on line, fino a 20 date nelle quali l effettuazione della propria gara è assolutamente impossibile. La CSAI, nel caso fosse impossibilitata ad assegnare la gara nella data richiesta o in quella di riserva, terrà conto di tali indisponibilità nella predisposizione del calendario I Delegati Regionali (che sono abilitati, tramite password, a consultare e scaricare i calendari di propria competenza) dovranno indire le riunioni con gli organizzatori della propria zona nei primi giorni di settembre per un preventivo esame del calendario regionale. Queste riunioni serviranno per avere il 10 ottobre, termine per l iscrizione delle gare a calendario, un quadro più chiaro delle date richieste, delle date di riserva e delle 20 date indisponibili di cui si parla al comma precedente. Qualora le gare fossero già state iscritte a calendario da parte degli Organizzatori, i Delegati Regionali si faranno carico di comunicare subito dopo le riunioni alle Segreterie delle S/Commissioni competenti per settore di attività le variazioni di data da apportare al calendario. 2.2 SECONDA FASE: MODALITA DI PAGAMENTO DEI DIRITTI BASE PER LE ISCRIZIONI A CALENDARIO NAZIONALE ED INTERNAZIONALE Come già avete sperimentato nel 2011 e nel 2012, è entrata in vigore una nuova gestione della contabilità generale di ACI alla quale anche la procedura di iscrizione delle gare a calendario nazionale ed internazionale è stata adeguata. Forniamo qui di seguito notizie importanti sulle modalità di versamento dei diritti base e dei diritti integrativi conseguenti all iscrizione delle gare a calendario. Tutti i diritti sia CSAI che FIA dovranno essere versati solamente su un unico c/c bancario avente il seguente codice IBAN IT 25W e solo dopo aver ricevuto il relativo documento di fatturazione (nota debito) ad eccezione dei soli diritti accessori (v. punto 2.5). I diritti base relativi alle iscrizioni delle gare al calendario CSAI e FIA devono essere comunque saldati entro e non oltre il 15 novembre.

5 L Organizzatore dovrà entrare in procedura attraverso l area riservata del sito CSAI e, come negli anni passati, completare la prima parte relativa alla identificazione della gara e della data di effettuazione della stessa. La situazione cambia nella seconda parte quella che prevede la scelta della prenotazione della gara: Titolata FIA Non titolata FIA Titolata CSAI Non titolata CSAI Ad ogni candidatura corrisponde un catalogo di importi derivanti dai diritti base ed dai diritti integrativi secondo le tabelle che saranno pubblicate a breve sul sito CSAI. Se la gara ha carattere internazionale vanno obbligatoriamente scelte le caselle corrispondenti sia alla sezione gare internazionali che a quella gare nazionali. Comunque l importo da corrispondere sarà solo quello relativo alle gare internazionali, come si evince dalla procedura stessa. Se la gara è solo nazionale vanno scelte solo le caselle corrispondenti alla gara CSAI. E fondamentale non sbagliare nella richiesta perché ad ogni scelta corrisponderà un importo che verrà addebitato all organizzatore. Si possono effettuare modifiche alla prenotazione fintanto che non verrà ciccato il tasto INVIA. Per la prenotazione della gara e quindi di una data a calendario nazionale e/o internazionale va versato solo il diritto base. Il diritto base è pertanto un importo che da diritto ad occupare una data in calendario, e per tale motivo non verrà risarcito in caso di non effettuazione della gara. Si ribadisce che tutte le iscrizioni a calendario vanno saldate solo dopo la ricezione del relativo documento di fatturazione (nota di debito) che viene recapitato in formato cartaceo all'indirizzo del cliente o in formato elettronico tramite mail se si procede alla preventiva adesione al servizio di fatturazione WEB; le istruzioni per l'adesione e il codice di attivazione al servizio via web potrete trovarli già riportati sulla prima fattura cartacea pervenuta per il calendario Si sottolinea che per chi aderisce al servizio gratuito di fatturazione web, la ricezione via mail della nota debito avviene contestualmente alla emissione delle fattura. Il sito web consente inoltre di avere informazioni sullo stato dei pagamenti delle note di debito già emesse. A seguito della ricezione della nota di debito, i pagamenti dei diritti base CSAI per le gare internazionali e nazionali vanno saldate tramite bonifico bancario (da disporsi sull'iban IT25 W ) avendo cura di indicare nella causale la dicitura "diritto base ND n (ossia citare obbligatoriamente il n. della nota debito che si salda) nonché il numero identificativo della gara (ID). Non si assicura che i bonifici vengano adeguatamente riconciliati con le relative note di debito qualora non vengano riportate nella causale tutte le informazioni richieste. Si fa presente che ad ogni importo del diritto base, come si evince in ogni nota debito, è necessario aggiungere 1,81 a titolo di imposta di bollo per ogni nota debito emessa se superiore a 77,47. Le note debito relative ai diritti base dovranno essere pagate non appena ricevute o comunque entro e non oltre metà novembre affinché la gara abbia diritto ad essere inserita nel calendario ufficiale che verrà approvato prima dai Delegati Regionali e poi dall Assemblea degli organizzatori.

6 Non è più necessario inviare alla CSAI i giustificativi dei versamenti effettuati, poiché il nuovo sistema contabile controlla automaticamente l avvenuto incasso e lo comunica alle Segreterie delle S/Commissioni. Le Segreterie delle S/Commissioni sono autorizzate a confermare la gare a calendario ufficiale solo se l importo del diritto base contenuto nel documento di fatturazione corrisponde a quanto effettivamente versato. Va inviata alla S/Commissione di competenza soltanto copia del versamento effettuato al FAC (a mezzo bonifico bancario al seguente codice IBAN. IT 36 J nel quale deve essere inserita l esatta motivazione del versamento). Vi rammentiamo che il FAC annualmente effettua una controllo delle tasse versate confrontandole con il calendario delle gare disputate. Gli Organizzatori sprovvisti di licenza CSAI 2012 che comunque vogliono iscrivere una gara nel 2013 o coloro i quali iscriveranno una gara nel corso del 2013, non possono utilizzare la procedura on line e devono richiedere alla CSAI i moduli cartacei da compilare. Anche in questo caso l organizzatore dovrà attendere l arrivo della nota debito ed entro 7 giorni dal ricevimento della stessa, pagare i diritti base, effettuando il versamento su c/c bancario avente lo stesso codice IBAN IT 25W TERZA FASE: DEFINIZIONE TITOLI NAZIONALI ED INTERNAZIONALI ED ESAME PRELIMINARE DEL PROGETTO Il Consiglio Mondiale che definirà le gare titolate FIA è previsto per settembre Il Comitato Esecutivo che definirà le gare titolate CSAI sarà effettuato entro ottobre QUARTA FASE: APPROVAZIONE DEL PROGETTO FINALE CALENDARIO NAZIONALE Il progetto finale del Calendario, redatto sulla base delle eventuali correzioni e/o integrazioni introdotte con le procedure di cui al precedente punto 2.3 e delle candidature ai titoli CSAI approvati dal Comitato Esecutivo, sarà discusso ed approvato nel corso dell Assemblea degli Organizzatori che avrà luogo sabato 1 DICEMBRE 2012, il cui programma verrà comunicato a tempo debito tramite il sito della CSAI. L Assemblea degli Organizzatori avrà la competenza di dirimere conflitti di date. Pertanto gli Organizzatori sono invitati a partecipare con i loro rappresentanti legali o con altri soggetti muniti di delega scritta e di poteri decisionali, tenendo presente che l Assemblea avrà tutti i poteri per modificare, se necessario, le date delle manifestazioni degli Organizzatori assenti. La CSAI, in caso di impossibilità di trovare un accordo tra gli Organizzatori presenti, avrà sempre la facoltà di decidere inappellabilmente tenendo conto anche delle indisponibilità segnalate dagli organizzatori stessi tramite e.mail all indirizzo ufficiosportivo@csai.aci.it. Dopo la sua approvazione, il Calendario Sportivo Nazionale 2013 sarà considerato definitivo. Non saranno quindi autorizzati cambiamenti di data se non per accertate cause di forza maggiore riconosciute dalla CSAI (calamità naturali ed elezioni politiche o amministrative) o se richiesti dalla CSAI stessa per comprovate esigenze di Calendario. Parimenti non saranno autorizzate iscrizioni di nuove manifestazioni nel corso dell anno, salvo casi particolari valutati e decisi volta per volta dalla CSAI, sentiti i Delegati Regionali interessati e le S/Commissioni competenti. Per ogni variazione (cambiamenti di data e nuove iscrizioni) autorizzata dopo l approvazione del Calendario, sarà dovuta in ogni caso una doppia tassa di iscrizione.

7 2.5 QUINTA FASE: PAGAMENTO DELLE TASSE DI INTEGRAZIONE, DEI DIRITTI FIA E DEI DIRITTI ACCESSORI a) DIRITTI INTEGRATIVI CSAI (per gare nazionali ed internazionali) E DIRITTI FIA I diritti integrativi CSAI ed i diritti FIA saranno richiesti in caso di assegnazione di titolo da parte della CSAI e della FIA a partire dal mese di gennaio Questi diritti saranno richiesti agli organizzatori con ulteriore nota debito allorquando già si sapranno con certezza le validità assegnate dalla CSAI e dalla FIA. Anche questo importo deve essere pagato immediatamente dopo la ricezione della nota di debito tramite bonifico bancario (da disporsi sull'iban IT25 W ) avendo cura di indicare nella causale la dicitura "diritto base ND n " (ossia citare obbligatoriamente il n. della nota debito che si salda) nonché il numero identificativo della gara (ID). b) DIRITTI ACCESSORI L inserimento dei diritti accessori di una gara, vale a dire: - ENPEA - Trofei di Marca o delle Serie Ufficiali inseriti nella gara - le vetture storiche al seguito di una gara deve essere richiesto dall Organizzatore alla S/Commissione competente ed il versamento delle relative tasse deve essere effettuato subito, sempre mediante bonifico bancario su conto corrente avente il seguente codice IBAN IT 25W , e dovrà essere inviato alla S/Commissione competente il giustificativo dell avvenuto pagamento contenente il numero di CRO. I diritti accessori di una gara possono essere richiesti al massimo entro il termine delle iscrizioni alla competizione. Si ribadisce che per tutti i diritti: base, integrativi ed accessori è necessario aggiungere 1,81 a titolo di imposta di bollo per ogni nota debito emessa se superiore a 77, MANIFESTAZIONI SOGGETTE AL NULLA-OSTA DEL MINISTERO DELLE INFRASTRUTTURE E DEI TRASPORTI Si fa riferimento a quanto pubblicato nell Annuario CSAI 2012 nella NS 7. La CSAI dovrà comunicare il Calendario 2013 delle manifestazioni soggette al nulla osta ministeriale entro il 31 dicembre Entro tale data gli Organizzatori interessati dovranno versare al Ministero l importo di Euro 159,69 (salvo conguaglio) per le operazioni tecniche amministrative di competenza del Ministero stesso. L importo dovrà essere versato sul c/c postale n intestato al Ministero delle Infrastrutture e dei Trasporti, Roma, Via Caraci 36. Per evitare il rischio che la domanda di nulla-osta al Ministero non vada a buon fine e quindi di compromettere lo svolgimento delle manifestazioni, agli Organizzatori interessati è fatto obbligo di rispettare i termini di versamento dell importo dovuto al Ministero e di trasmetterne immediatamente la ricevuta alla CSAI Ufficio Rapporti con i Ministeri (00185 Roma, Via Solferino 32). In questo modo la CSAI sarà messa in grado, nell esclusivo interesse degli Organizzatori, di certificare al Ministero che gli importi sono stati versati. Sul bollettino postale dovrà essere sempre indicata la causale del versamento. Per tali gare fuori programma l importo da versare al Ministero è di Euro 319,38 (salvo conguaglio).

8 Per ogni eventuale chiarimento, potete rivolgervi alla Sig.ra Luisa Paoloni , Distinti saluti. Firmato Il SEGRETARIO DELLA CSAI Marco Ferrari