AZIENDA OSPEDALIERO UNIVERSITARIA MEYER

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1 AZIENDA OSPEDALIERO UNIVERSITARIA MEYER Delibera del Direttore Generale n. 384 del Proposta n. 706 del 2019 Oggetto: APPROVAZIONE DEL REGOLAMENTO DELL ORGANISMO INDIPENDENTE DI VALUTAZIONE (OIV) DELL AOU MEYER Dirigente: BAZZANI GIULIA Struttura Dirigente: POLITICHE E SVILUPPO DELLE RISORSE UMANE Delibera del Direttore Generale n. 384 firmata digitalmente il

2 AZIENDA OSPEDALIERO-UNIVERSITARIA MEYER (Art. 33 L.R.T. 24 febbraio 2005 n. 40) Viale Pieraccini, FIRENZE C.F. P.Iva DELIBERAZIONE DEL DIRETTORE GENERALE Oggetto Contenuto Regolamento APPROVAZIONE DEL REGOLAMENTO DELL ORGANISMO INDIPENDENTE DI VALUTAZIONE (OIV) DELL AOU MEYER Area Tecnico Amm.va Coord. Area Tecnico Amm.va Struttura Direttore della Struttura Responsabile del procedimento Immediatamente Esecutiva AREA TECNICO AMMINISTRATIVA BINI CARLA POLITICHE E SVILUPPO DELLE RISORSE UMANE BAZZANI GIULIA ACCOLLA DONATELLA NO Conti Economici Spesa Descrizione Conto Codice Conto Anno Bilancio Spesa prevista Conto Economico Codice Conto Anno Bilancio Estremi relativi ai principali documenti contenuti nel fascicolo Allegato N di pag. Oggetto 1 3 Regolamento dell Organismo Indipendente di Valutazione dell Azienda Ospedaliero Universitaria Meyer

3 IL DIRETTORE GENERALE Dr. Alberto Zanobini (D.P.G.R.T. n. 156 del 31 agosto 2015) Visto il D. Lgs.vo 30/12/1992 n. 502 e sue successive modifiche ed integrazioni e la L. R. Toscana n. 40 del 24/02/2005 e s.m.i. di disciplina del Servizio Sanitario Regionale; Dato atto che: - con deliberazione del Direttore Generale n. 133 del è stato approvato il nuovo Atto Aziendale dell A.O.U. Meyer, ai sensi dell art. 6 del Protocollo d intesa del fra Regione Toscana e Università degli Studi di Firenze, Siena e Pisa, con decorrenza dal ; - con deliberazione del Direttore Generale n. 134 del si è provveduto a definire l organigramma complessivo dell A.O.U. Meyer e sono state assunti i primi provvedimenti attuativi relativi al conferimento degli incarichi di direzione delle strutture Dipartimentali e/o a valenza dipartimentale, delle Aree Funzionali Omogenee, dell Area Servizi dell Ospedale, dell Area delle Professioni Sanitarie e dell Area Tecnico Amministrativa; - con deliberazione del Direttore Generale n. 140 del sono state assunte determinazioni attuative del nuovo Atto aziendale in merito alla conferma/riassetto delle strutture organizzative complesse e semplici; - con deliberazione del Direttore Generale n. 492 del si è provveduto ad approvare la sistematizzazione della organizzazione aziendale, dopo un primo percorso attuativo dello Statuto Aziendale; - con successiva deliberazione del Direttore Generale n. 543 del sono state assunte determinazioni volte al conferimento degli incarichi delle Strutture Complesse dell Area Tecnico Amministrativa, così come rimodulate a seguito delle azioni di attualizzazione dell organizzazione aziendale; - la delibera del Direttore Generale n 410 del ha disposto ulteriori provvedimenti attuativi in relazione all attivazione della SOS Politiche e Sviluppo delle Risorse Umane e al conferimento dell incarico di responsabilità. DATO ATTO che il Direttore Amministrativo è assente e che, in forza della deliberazione del Direttore Generale n. 106 del , avente ad oggetto "Sistematizzazione delle deleghe allo svolgimento delle funzioni vicarie del Direttore Sanitario, del Direttore Amministrativo, del Coordinatore dell'area Tecnico Amministrativa e dei Dirigenti Responsabili delle Strutture Organizzative dell'area Tecnico Amministrativa", le funzioni vicarie dello stesso sono svolte dalla Dr.ssa Carla Bini, Coordinatore dell'area Tecnico Amministrativa. Su proposta del Direttore/Responsabile della S.O.S. Politiche e Sviluppo Risorse Umane, Dr.ssa Giulia Bazzani la quale, con riferimento alla presente procedura, ne attesta la regolarità amministrativa e la legittimità dell atto. Ricordato che, con deliberazione della GRT n 465/2012, sono state adottate le linee di indirizzo concernenti la valutazione del personale del SSR con specifico riferimento alle fasce di merito e agli Organismi Indipendenti di valutazione; Richiamati il DPR n 105/2016 in materia di misurazione e valutazione della performance delle P.A. ed in particolare l art. 6, con il quale vengono individuate nuove disposizioni in materia di organizzazione e

4 funzionamento degli Organismi Indipendenti di valutazione, e il D.M. del 2 dicembre 2016, con cui è stato istituito c/o il Dipartimento della Funzione Pubblica l elenco nazionale dei componenti degli O.I.V; Vista la deliberazione del Direttore Generale dell AOU Meyer n. 90 del 13/02/2019 di costituzione dell Organismo Indipendente di valutazione dell AOU Meyer per il triennio ; Ritenuto, alla luce delle sopra richiamate deliberazioni, di dovere prendere atto delle modalità di organizzazione e funzionamento di cui si è dotato l attuale Organismo Indipendente di valutazione con apposita proposta di regolamento; Vista la proposta di regolamento formulata dall Organismo Indipendente di Valutazione, approvata nell incontro dell OIV del 3 giugno 2019; Considerato che il Responsabile del Procedimento, individuato ai sensi della Legge n. 241/1990 nella persona del Dr.ssa Donatella Accolla, sottoscrivendo l atto attesta che lo stesso, a seguito dell istruttoria effettuata, nella forma e nella sostanza è legittimo; Con la sottoscrizione del Direttore Amministrativo e del Direttore Sanitario, per quanto di competenza, ai sensi dell art. 3 del Decreto legislativo n. 229/99; DELIBERA Per le motivazioni espresse in narrativa e qui puntualmente richiamate: 1. di approvare il regolamento di funzionamento dell Organismo Indipendente di valutazione dell AOU Meyer; 2. di trasmettere il presente atto al Collegio Sindacale ai sensi dell art. 42, comma 2, della L.R. T. n. 40/2005 contemporaneamente all inoltro all albo di pubblicità degli atti di questa AOU Meyer. IL DIRETTORE GENERALE (Dr. Alberto Zanobini) IL DIRETTORE SANITARIO (Dr.ssa Francesca Bellini) IL DIRETTORE AMMINISTRATIVO (Dr. Tito Berti)

5 Regolamento dell Organismo Indipendente di Valutazione dell Azienda Ospedaliero Universitaria Meyer Proposta approvata dall OIV il Art. 1 Oggetto del regolamento Il presente regolamento richiama le funzioni e disciplina le modalità di funzionamento dell Organismo Indipendente di Valutazione (in seguito anche OIV) dell AOU Meyer. Art. 2 Disposizioni generali L OIV è un organismo collegiale composto da tre membri esterni all organizzazione dell Ente, individuati dalla Direzione aziendale in conformità con le procedure ed i requisiti previsti dalla vigente normativa nazionale e regionale di riferimento. La durata dell incarico di componente dell OIV è triennale, con possibilità di rinnovo per una sola volta. Art. 3 Le funzioni dell OIV L Organismo Indipendente di Valutazione, in accordo con l art. 14 del D.Lgs 150/2009 e ss.mm.ii., svolge le seguenti funzioni principali: monitora il funzionamento complessivo del sistema della valutazione, della trasparenza e integrità dei controlli interni ed elabora una relazione annuale sullo stato dello stesso, anche formulando proposte e raccomandazioni ai vertici aziendali; comunica tempestivamente le criticità riscontrate ai competenti organi interni di governo ed amministrazione, nonché, ove siano riscontrati particolari elementi di gravità, alla Corte dei conti ed al Dipartimento della Funzione Pubblica; valida la Relazione annuale sulla performance, a condizione che la stessa sia redatta in forma sintetica, chiara e di immediata comprensione ai cittadini e agli altri utenti finali, e ne assicura la visibilità verificando la corretta pubblicazione sul sito istituzionale dell Ente. garantisce la correttezza dei processi di misurazione e valutazione, anche analizzando il livello di differenziazione delle valutazioni individuali, nonché dell'utilizzo dei premi destinabili al personale dipendente, secondo quanto previsto dal D.Lgs 150/09, dai contratti collettivi nazionali, dai contratti integrativi, dai regolamenti interni all'amministrazione, nel rispetto del principio di valorizzazione del merito e della professionalità; sulla base del sistema di misurazione e valutazione delle performance dell AOU Meyer, formula proposte alla Direzione generale per la valutazione annuale dei dirigenti di vertice e l'attribuzione ad essi dei premi connessi ai risultati conseguiti; è responsabile della corretta applicazione delle linee guida, delle metodologie e degli strumenti predisposti dal Dipartimento della Funzione Pubblica in materia di misurazione e valutazione della performance, sulla base del decreto adottato ai sensi dell art. 19, comma 10 del DL 90/2014; promuove e attesta l'assolvimento degli obblighi relativi alla trasparenza e all'integrità previsti dal Titolo II del D.Lgs 150/09;

6 verifica i risultati e le buone pratiche di promozione delle pari opportunità; garantisce ogni altra incombenza prevista dalle disposizioni normative o regolamentari vigenti. Art. 4 Organizzazione e funzionamento L Organismo Indipendente di Valutazione opera in posizione di autonomia e, nell esercizio delle sue funzioni, risponde esclusivamente al Direttore Generale dell AOU Meyer. L OIV ha sede presso la sede legale dell AOU Meyer, ove di norma si riunisce, prevedendo un organizzazione delle proprie sedute secondo una tempistica coordinata con le scadenze di carattere istituzionale e con le esigenze riconducibili al sistema di gestione delle performance dell azienda. Nell ambito dell OIV uno dei membri viene individuato dall Amministrazione come Presidente, assumendo funzioni di coordinamento dell attività dell Organismo stesso. Il Presidente convoca le riunioni, definendone l ordine del giorno, e ne dirige i lavori; in caso di assenza o impedimento del Presidente, le sue funzioni sono svolte dal componente più anziano in base al requisito dell età anagrafica. Le sedute sono valide, purché intervengano almeno 2 componenti. I lavori svolti in ciascuna seduta trovano riscontro in un verbale sottoscritto da tutti i partecipanti al termine della medesima seduta o in quella successiva. Le sedute dell OIV si intendono regolarmente costituite anche nel caso in cui uno o tutti i componenti si riuniscano in modalità telematica. La modalità di riunione è in ogni caso indicata nel verbale della seduta. I verbali delle riunioni telematiche sono firmati dai partecipanti in occasione della prima riunione in presenza. L OIV svolge il proprio compito in modo collegiale e la responsabilità degli atti compiuti è solidale tra tutti i Componenti, auspicando la piena ed unanime condivisione delle decisioni assunte e delle valutazioni fatte. Quando non si realizza l unanimità, le decisioni vengono raggiunte in base al principio di maggioranza. In via residuale si dispone comunque che nel caso in cui siano presenti due dei tre componenti e non vi sia unanimità di decisione, prevale il voto del Presidente o, se assente, del facente funzioni dello stesso. L OIV ha diritto di accesso alla documentazione amministrativa, tecnica e contabile, garantendo il rispetto del principio di riservatezza e del segreto professionale; ha inoltre la facoltà di richiedere, oralmente o per iscritto, informazioni a tutti gli ambiti organizzativi in cui si articola l azienda. Le adunanze dell OIV non sono pubbliche, tuttavia l Organismo può procedere ad audizioni di dipendenti. Art. 5 Funzioni di supporto tecnico amministrativo Al di là delle possibilità di interlocuzione con i diversi ambiti organizzativi già richiamate al precedente articolo, le strutture di riferimento aziendali in relazione ai principali ambiti di competenza dell OIV sono il Servizio Controllo di Gestione della SOS Risorse Economiche e finanziarie, l Ufficio Sviluppo Risorse Umane della SOS Politiche e Sviluppo Risorse Umane e l Ufficio Legalità, trasparenza e amministrazione del personale della SOC Amministrazione Legale e del Personale. Il coordinamento e il supporto operativo sono garantiti dall Ufficio Sviluppo Risorse Umane.

7 Art. 6 Cessazione di un membro per dimissioni o revoca In caso di dimissioni presentate da componenti dell OIV, da rassegnare a mezzo PEC personale nei confronti dell Amministrazione, deve essere garantito un preavviso di almeno trenta giorni dalla data di ricezione della comunicazione da parte dell Ente. La nomina di componente OIV può essere revocata da parte dell AOU Meyer, con provvedimento motivato del Direttore Generale, per gravi e comprovate inadempienze, per palesi incompetenze, per comportamenti lesivi dell Ente e della carica rivestita, per sopravvenuta incompatibilità. In caso di cessazione di un membro dell OIV, il Direttore Generale provvede tempestivamente all attivazione delle procedure per l individuazione e la nomina di un nuovo componente, in maniera conforme con le modalità previste dalla normativa nazionale e regionale di riferimento. Nell intervallo di tempo intercorrente tra la decadenza di un membro e la nomina del sostituto, l Organismo rimane in funzione ed espleta regolarmente le proprie funzioni. I componenti nominati in sostituzione di quelli cessati anticipatamente, rimangono in carica per il periodo residuale di durata dell OIV, fatta salva la possibilità di rinnovo. Art. 7 Disposizioni finali e transitorie Il presente regolamento è approvato con Deliberazione del Direttore Generale su proposta dell OIV ed entra in vigore il giorno successivo alla sua approvazione. Per quanto non previsto dal presente regolamento si applicano le disposizioni di legge, i contratti collettivi e i regolamenti aziendali di organizzazione, di contabilità e quelli vigenti nelle specifiche materie. Al presente regolamento potranno essere apportate, sia su proposta dell OIV sia su iniziativa del Direttore Generale, sentito l OIV, le modifiche che dovessero rendersi necessarie in dipendenza di ulteriori chiarimenti afferenti l estensione e le modalità di applicazione del D.Lgs 150/2009 o di innovazioni normative inerenti l ambito di competenza dell Organismo Indipendente di Valutazione o anche sulla scorta delle esperienze maturate nel corso della sua applicazione.