SCUOLA INFANZIA SCUOLA PRIMARIA

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1 ISTITUTO COMPRENSIVO DE AMICIS LATERZA -BARI Prot. 2512/A22 Bari, Ai docenti di scuola dell'infanzia, Primaria e Secondaria di 1 grado Dsga per i relativi adempimenti amm.vi personale A.T.A. LORO SEDI OGGETTO: Adempimenti finali A.S. 2015/16. SCUOLA INFANZIA TERMINE DELLE LEZIONI : 30 giugno 2016 (giovedì) Per quanto riguarda la Scuola dell Infanzia, la rituale consegna dei documenti, debitamente compilati e firmati, sarà effettuata in data 30 giugno Tutti i registri saranno consegnati presso l ufficio di segreteria agli a.a. U. Rota per il plesso De Amicis e M. Bizzoco per il plesso Del Prete. SCUOLA PRIMARIA Per conoscenza e norma delle SS.LL., si trascrivono, di seguito, tutti gli adempimenti relativi agli scrutini previsti dalla vigente normativa nonché alla compilazione degli atti e documenti per l'anno scolastico 2015/16. TERMINE DELLE LEZIONI Le lezioni avranno termine il 8 giugno 2016 (mercoledì). Gli scrutini si svolgeranno nei giorni 8 e 9 giugno Come da calendario allegato SCRUTINI, NON AMMISSIONE ALLA CLASSE SUCCESSIVA, VALIDAZIONE DELL'ANNOLe procedure per la valutazione finale degli alunni della scuola primaria sono disciplinate dall art.8 del DLgs.59/2004. Nella scuola primaria il passaggio da un periodo all altro avviene rispettivamente al termine del 1^ e 3^ anno, nonché al termine del 5^anno di corso per il passaggio alla scuola secondaria di 1^ grado. All interno di uno stesso periodo didattico, al termine del 2^ e 4^anno, l ammissione alla classe successiva può essere negata soltanto con una decisione collegiale ed unanime dei docenti della classe e soltanto in casi eccezionali, alla presenza del Dirigente Scolastico. Gli scrutini finali, presieduti dal dirigente scolastico o dal docente della classe da lui delegato, si svolgono alla presenza dei docenti della classe, vi compresi il docente di sostegno, il docente specialista per la lingua straniera e limitatamente agli alunni che si avvalgono di tale insegnamento, il docente di Religione cattolica. Lo scrutinio finale non deve essere il risultato di specifiche e apposite prove, ma è il momento conclusivo dell' attività didattica ed educativa, derivante dalle verifiche e dalle osservazioni effettuate dai docenti, nel corso dell'anno scolastico. In presenza di particolari situazioni di criticità, di rilevanza tale da compromettere gravemente il processo di apprendimento in atto, prefigurando oggettivamente l'impossibilità di conseguire gli obiettivi formativi previsti, i docenti possono in via eccezionale non ammettere l'alunno alla classe successiva (artt. 8 e Il del D.Lgs n.59/2004). Tale decisione viene assunta con specifica motivazione, da riportare negli altri atti significativi del suo percorso scolastico. 1

2 Nei casi in cui, per assenze determinate da malattia, da trasferimento della famiglia o da altri impedimenti di natura oggettiva, gli alunni non abbiano potuto essere valutati al termine delle lezioni, gli insegnanti annotano tale impedimento sul DOCUMENTO DI VALUTAZIONE e rinviano la formulazione del giudizio finale al termine delle prove suppletive. In tal caso si avrà cura di redigere l'apposito verbale, contenuto nel registro di classe. Il giudizio finale di ammissione o non ammissione alla classe successiva si baserà sugli elementi di valutazione presenti sul documento di valutazione personale dell alunno e sarà formalizzato sull' ATTESTATO finale, riportato sul frontespizio del DOCUMENTO DI VALUTAZIONE. La data da apporre sui documenti di valutazione è il: 10 giugno 2016 Il giudizio finale riportato sull'attestato esclude in ogni caso la valutazione per disciplina, non va motivato e consiste nell'indicazione: "E' STATO AMMESSO ALLA CLASSE SUCCESSIVA oppure "NON E' STATO AMMESSO ALLA CLASSE SUCCESSIVA. - Nulla è innovato per quanto riguarda la valutazione degli alunni disabili, per i quali continuano ad applicarsi le norme previste dall'articolo 318 del Testo Unico e successive modificazioni. - La valutazione degli alunni riconosciuti in situazione di handicap viene operata in forma differenziata, sulla base del Piano Educativo Individualizzato, corrispondente agli insegnamenti impartiti ed idonea a valutare il processo formativo dell'allievo in rapporto alle sue potenzialità ed ai livelli di apprendimento e di autonomia iniziali (art l e 2 comma D.L.vo n. 297/94 e L.no 17 del ). - Per le classi quinte i docenti consegneranno in segreteria, insieme ai documenti di valutazione, anche i documenti per la CERTIFICAZIONE DELLE COMPETENZE AL TERMINE DELLA SCUOLA PRIMARIA; la data da apporre su tali documenti è il 10 giugno Gli scrutini finali per tutte le classi della Scuola Primaria saranno effettuati dagli insegnanti secondo il calendario allegato. - I docenti delle classi consegneranno ai genitori dei propri alunni il documento di valutazione, comprensivo dell'attestato e della valutazione relativa all'insegnamento della religione cattolica (solo per agli alunni che hanno seguito tale insegnamento), previa convocazione dei medesimi nelle aule di pertinenza, COME DA CALENDARIO ALLEGATO, per le classi 1^ 2^ 3^ 4^ 5^ nei rispettivi plessi di appartenenza. Terminata la consegna, nella medesima giornata, dovranno essere consegnate le schede eventualmente non ritirate dai genitori, presso l ufficio di segreteria agli a.a. U. Rota per il plesso De Amicis e M. Bizzoco per il plesso Del Prete. Al fine di consentire al Dirigente Scolastico di firmarli in tempo utile, sarà necessario far pervenire i documenti di valutazione presso l ufficio di segreteria, all a.a.rota Ubaldo, entro il giorno 15 giugno 2016 COME DA CALENDARIO ALLEGATO per poi ritirarle il giorno della consegna alle famiglie. 2

3 ELENCO DEGLI ATTI SCOLASTICI DA COMPILARE I docenti procederanno, come da calendario, alla consegna dei documenti agli A.A. ROTA per il plesso DE AMICIS e BIZZOCO per il plesso DEL PRETE. REGISTRO DI CLASSE Per la compilazione delle pagine le SS.LL. si atterranno alle note poste in calce alle medesime, tenendo presente quanto segue. a) Le pagine riportanti gli elenchi degli alunni saranno barrate e firmate in unica soluzione, con la data del 10 giugno 2016; b) Tutte le pagine delle assenze saranno barrate; l'ultima, relativa ai mesi di maggio e giugno, dovrà riportare le firme e la data del 10 giugno 2016; c) I verbali delle operazioni di scrutinio finale, debitamente compilati, dovranno riportare la data degli incontri così come calendarizzati, per tutte le classi, e dovranno essere firmati dall'intero gruppo d'insegnamento; d) Tutte le altre pagine eventualmente utilizzate saranno barrate, datate 10 giugno 2016 e regolarmente firmate; e) eventuali pagine non utilizzate saranno completamente sbarrate; f) L'ultima pagina, attestante la compilazione e la consegna del registro medesimo, dovrà riportare la data della consegna secondo il calendario stabilito. GIORNALE DELL'INSEGNANTE: - Per la compilazione delle pagine le SS.LL. si atterranno alle note poste in calce alle medesime, tenendo presente quanto segue: Tutte le pagine compilate, saranno barrate, firmate e datate 10 giugno 2016; Saranno inoltre regolarmente barrate, datate e firmate: - le pagine di rilevazione degli apprendimenti; - le pagine delle valutazioni quadrimestrali; - nelle pagine relative agli interventi individualizzati si dovrà fare riferimento ai Piani di Studio Personalizzati eventualmente predisposti (alunni con DSA o con Bisogni Educativi Speciali), che dovranno essere allegati; - le eventuali pagine non utilizzate saranno completamente sbarrate. Si rammenta a tutti i docenti che per le progettazioni didattiche disciplinari annuali si fa riferimento al curricolo dell Istituto Comprensivo, pertanto non è necessario allegarne copia cartacea. REGISTRO DELLE RIUNIONI DEL GRUPPO DOCENTE Per la compilazione delle pagine le SS.LL. si atterranno alle note poste in calce alle medesime, tenendo presente quanto segue: 1. Tutte le pagine eventualmente compilate, conclusive degli argomenti trattati, saranno barrate, firmate secondo la registrazione di effettiva presenza dei docenti e datate 10 giugno 2016; 2. Le eventuali pagine non utilizzate saranno completamente sbarrate. DOCUMENTI DA CONSEGNARE All A.A. delegato saranno sottoposti seguenti documenti debitamente compilati e firmati: l) REGISTRO DI CLASSE (attenzione ai dati anagrafici e numeri telefonici degli alunni); 2) GIORNALE DELL'INSEGNANTE (curriculare, specialista L2 e I.R.C., sostegno) ; 3) REGISTRO DELLE RIUNIONI DELL EQUIPE PEDAGOGICA DI SCUOLA PRIMARIA ; 4) ELENCO, in unica copia, su modello fornito dall'ufficio di Segreteria, degli alunni ammessi alla classe successiva corredato di indirizzi e numeri telefonici aggiornati al mese di giugno (adempimento importante da non sottovalutare); 3

4 5) ELENCO, in unica copia, degli alunni ammessi a sostenere le prove suppletive; 6) MODULO RICHIESTA FERIE (si possono richiedere giornate di ferie nei mesi di luglio e agosto) N.B. Alla presente si allega, in ordine cronologico, il calendario degli adempimenti per la Scuola Primaria SCUOLA SECONDARIA DI 1 GRADO Per conoscenza e norma delle SS.LL., si trascrivono, di seguito, tutti gli adempimenti relativi agli scrutini previsti dalla vigente normativa nonché alla compilazione degli atti e documenti per l'anno scolastico 2015/16. TERMINE DELLE LEZIONI Le lezioni avranno termine il giorno 8 giugno 2016 (mercoledì). SCRUTINI, NON AMMISSIONE ALLA CLASSE SUCCESSIVA, VALIDAZIONE DELL'ANNO Gli scrutini finali delle classi prime e seconde, presieduti dal dirigente scolastico o dal docente della classe da lui delegato, si svolgeranno alla presenza dei docenti della classe, ivi compreso il docente di sostegno, nei giorni 08 e 09 giugno, come da calendario allegato. Per le classi terze entro il giorno 7 giugno dovranno essere consegnati in segreteria i programmi svolti e firmati dagli alunni, nonché la relazione finale in duplice copia. CALENDARIO DEGLI SCRUTINI: MERCOLEDI 08 GIUGNO GIOVEDI 09 GIUGNO h. 14,00 1 A h. 15,00 2 A h. 16,00 3 A h. 17,00 2 D h. 18,00 3 D h.8,00 1 C h 9,00 2 C h 10,00 3 C h.11,00 2 E h.12,00 3 E h.13,00 1 B h.14,00 2 B h.15,00 3 B - relazione coordinata Consiglio di classe 1^ - 2^ - relazioni finali docenti di sostegno - relazione coordinata classi terze (IN DUPLICE COPIA) - relazioni e programmi disciplinari per le classi terze (IN DUPLICE COPIA) - i docenti delle classi terze compileranno il giudizio di ammissione all esame di stato sia sulla scheda di valutazione che sullo statino d esame 4

5 In tali giornate tutti i consigli di classe, in collegio perfetto, compresi i supplenti ove fossero nominati, procederanno alle operazioni formali di scrutinio e alla compilazione concordata del documento di valutazione. La non ammissione alla classe successiva è ammissibile soltanto in casi eccezionali e motivati e deve essere presa con decisione collegiale e unanime dei docenti della classe, alla presenza del Dirigente Scolastico. In particolare, per le classi terze, è auspicabile che nell ultimo periodo scolastico, in modo propedeutico agli scrutini, anche al fine di promuovere un autovalutazione personale, si proceda, attraverso una varietà di prove, alla verifica di conoscenze e abilità acquisite e delle competenze maturate. Norme da tenere presenti - Soltanto gli alunni che non abbiano MAI frequentato sin dall inizio dell anno scolastico, sono da considerarsi INADEMPIENTI; - Al termine degli scrutini gli insegnanti consegneranno in segreteria gli elenchi da affiggere all albo, con l indicazione nell apposita finca della voce: AMMESSO / NON AMMESSO alla classe successiva classi prime e seconde AMMESSO / NON AMMESSO agli esami classi terze Le schede di valutazione delle classi prime e seconde dovranno essere consegnate in segreteria per la duplicazione entro le h.13,00 del Tali elenchi saranno firmati da tutti i docenti di classe e controfirmati dal Dirigente Scolastico. L affissione all albo avverrà a cura della segreteria alle ore 12,00 del giorno 13 GIUGNO per tutte le classi. Di ciò vanno avvertiti i genitori per il tramite degli alunni. - Per tutte le classi, al fine dell inserimento nel fascicolo personale, sarà compilata per ogni alunno una scheda contenente il numero delle assenze. - Per le classi terze all atto della pubblicazione dei risultati degli esami all Albo della scuola, l esito sarà espresso con la sola indicazione di ESITO POSITIVO / ESITO NEGATIVO.In caso di esito positivo viene riportata l indicazione della votazione complessiva. 5

6 CONSEGNA DEL DOCUMENTO DI VALUTAZIONE AI GENITORI Come da calendario allegato, lunedì 20 GIUGNO per le classi prime e seconde i genitori ritireranno presso l auditorium il documento di valutazione, dalle ore 9,00 alle ore 12,00. Di ciò vanno avvertiti i genitori per il tramite degli alunni con avviso scritto sul diario da parte del coordinatore di classe. In tale occasione i docenti non impegnati negli esami che consegneranno i documenti di valutazione, avranno cura di raccogliere su un apposito modulo datato e firmato, i numeri di cellulare aggiornati delle famiglie ( adempimento importante per la sicurezza). Per le classi terze i docenti coordinatori di classe consegneranno ai genitori le schede di valutazione e la certificazione delle competenze il giorno mercoledì 29 giugno dalle h.9,00 alle h.11,00 in auditorium. Di ciò vanno avvertiti i genitori per il tramite degli alunni con avviso scritto sul diario da parte del coordinatore di classe. CONSEGNA ATTI I docenti procederanno come da calendario alla consegna dei documenti presso l ufficio di segreteria della scuola LATERZA A.A. PALUMBO, come di seguito precisato: - COORDINATORE DI CLASSE: registro di classe, certificati medici, documentazione uscite, riepilogo assenze - DOCENTI: giornale personale, modulo richiesta ferie (si possono richiedere giornate di ferie nei mesi di luglio e agosto) COMUNICAZIONI DA DARE AGLI ALUNNI - Termine delle lezioni: 08 giugno - Pubblicazione esiti scrutini (per le classi prime e seconde) : 13 giugno h.12,00 - Pubblicazione ammissione esami (per le classi terze) : 13 giugno h.12,00 - Consegna documento di valutazione classi prime e seconde: 20 giugno h.9,00/12,00 DATA DA APPORRE SUI DOCUMENTI : 10 GIUGNO 2016 COMMISSIONI DI LAVORO E INCONTRI COLLEGIALI Come da calendario. N.B. Alla presente si allega, in ordine cronologico, il calendario degli adempimenti per la Scuola Secondaria di 1 grado Bari, IL DIRIGENTE SCOLASTICO Claudio Grosso 6