ISTITUTO COMPRENSIVO N. 1 ORTONA

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1 ISTITUTO COMPRENSIVO N. 1 ORTONA P.zza S. Giuseppe - Cod. Fisc Tel. e fax 085/ Tel. 085/ chic841002@istruzione.it posta certificata:chic841002@pec.istruzione.it CIRCOLARE N. 123 Ai docenti di scuola Primaria e di Scuola Secondaria di 1 grado Loro sedi Alla Direttrice S.G.A. per gli adempimenti di sua competenza Sede Oggetto: Disposizioni relative alle operazioni connesse al termine delle lezioni. Scrutini. Scadenzario dei principali adempimenti. - A. S. 2017/2018. IL DIRIGENTE SCOLASTICO VISTO il D.M. del 26/08/1981; VISTO il D.Leg. n 297 del 16/04/1997; VISTO il D.P.R. n. 275/99; VISTO il D.L. 19/02/04 n. 59; VISTO il D.L. n. 147 del 7/09/07; VISTA la legge n. 169 del 30/10/08; VISTA la Direttiva Ministeriale 22/09; VISTE le CC.MM. n. 32 del 14/03/2008, n.5 del 16/01/09, n. 10 del 23/01/09 n. 32 del 13/03/2009, n. 47 del 7/05/2009, n. 50 del 20/05/2009; VISTO il D.Leg. 170/11; VISTO il D.P.R. 22/06/2009, n. 122; VISTA le C.C.M.M. n. 48 e 49 del 20/05/2010 e C.M. n 20 del 04/03/2011; VISTA la nota MIUR n 6920 del 20/10/2011; VISTA la C.M. prot. n del 20/05/2010 afferente la religione cattolica; VISTA il D.L. n 62 del 15/05/2017 DISPONE le operazioni relative agli adempimenti connessi al termine delle lezioni del corrente anno scolastico nonché allo svolgimento degli scrutini della Scuola Primaria e della Scuola Secondaria di 1 Grado avranno luogo secondo il calendario e le indicazioni che seguono:

2 Le attività didattiche terminano il giorno 07/06/2018 (giovedì), in tutti i plessi di scuola primaria e per la Scuola Secondaria di 1^ grado. Da lunedì 28/05/2018 a giovedì 07/06/2018, nei plessi di San Giuseppe, Villa Grande e Caldari si effettuerà orario antimeridiano: 8:30 13:30 dal lunedì al venerdì (senza mensa), come da orario di inizio anno scolastico. Il giorno 07/06/2018 le lezioni termineranno alle ore 12:30 in tutti i plessi di scuola primaria e nella Scuola Secondaria di 1^ grado. CALENDARIO DEGLI SCRUTINI SCUOLA PRIMARIA VENERDI GIUGNO PLESSO Ora classi SAN GIUSEPPE A - 5 B 5 C 4 B 4 A 3 B 3 C 3 A 2 A 2 B 2 C CALDARI - FONTEGRANDE SABATO GIUGNO VILLAGRANDE SAN GIUSEPPE A 1 B 1 C Tutti i docenti che prestano servizio su più classi devono essere presenti nei vari giorni di scrutinio, secondo il suddetto calendario, relativamente alle classi di riferimento. Si precisa che per le operazioni di scrutinio le SS.LL. non possono fruire di permessi vari o di ferie. Si ribadisce che agli scrutini partecipano tutti i docenti della classe (docenti titolari docenti supplenti con nomina dello scrivente docenti di lingua straniera docenti di sostegno - docenti di religione, docenti di attività alternative alla religione cattolica) che dovranno firmare contestualmente tutti gli atti. PUBBLICAZIONE SCRUTINI SCUOLA PRIMARIA La pubblicazione dei risultati degli scrutini avrà luogo, contestualmente in tutti i plessi, il giorno 13/06/2018 (mercoledì), entro le ore 13.00, mediante l affissione all albo del rispettivo plesso, di apposito elenco, che sarà redatto sui modelli predisposti allegati alla presente;

3 Si precisa che gli esiti dei risultati dei risultati degli scrutini saranno affissi, così come sopra precisato, sino al giorno 25/06/2018; Tutti i docenti delle classi, anche dei plessi staccati, sono tenuti a consegnare elenchi in parola alla scrivente il giorno degli scrutini al termine della seduta. ADEMPIMENTI CONNESSI ALLO SVOLGIMENTO DEGLI SCRUTINI FINALI. Gli scrutini finali, che presuppongono: l aggiornamento conclusivo degli atti (documenti) scolastici; la compilazione, in ogni sua parte, della scheda di Valutazione dell alunno e della Certificazione delle competenze (classi 5^); SI CONCRETIZZANO nella formulazione della valutazione finale; nella formulazione del giudizio finale di ammissione - ovvero di non ammissione. SCUOLA PRIMARIA IMPORTANTE (Da leggere bene) Per quanto attiene la valutazione si ricorda alle SS.LL. quanto segue: La valutazione ha per oggetto il processo formativo e i risultati di apprendimento delle alunne e degli alunni ; ha finalità formativa ed educativa e concorre al miglioramento degli apprendimenti e al successo formativo degli stessi, documenta lo sviluppo dell identità personale e promuove la autovalutazione di ciascuno in relazione alle acquisizioni di conoscenze, abilità e competenze. La valutazione del comportamento si riferisce allo sviluppo delle competenze di cittadinanza. Il patto educativo di corresponsabilità e i regolamenti approvati dalle istituzioni scolastiche ne costituiscono i riferimenti essenziali. I documenti della valutazione sono: 1. La scheda personale di valutazione dell alunno; 2. L attestato finale (frontespizio della scheda).

4 CRITERI AMMISSIONE / NON AMMISSIONE ALLA CLASSE SUCCESSIVA DELLA SCUOLA PRIMARIA CRITERI PER L AMMISSIONE ALLA CLASSE SUCCESSIVA Il team dei docenti delibera L AMMISSIONE ALLA CLASSE SUCCESSIVA degli alunni che hanno sviluppato, anche se con livelli diversificati, le competenze essenziali nelle seguenti situazioni: profilo positivo nelle discipline oggetto di studio, con una valutazione positiva in tutte le discipline presenza di livelli di apprendimento parzialmente raggiunti o in via di prima acquisizione valutazione inferiore a 6/10 in una o più discipline In caso di ammissione con valutazione inferiore a 6/10 in una o più discipline, le famiglie vengono convocate per condividere specifiche strategie e azioni volte al miglioramento dei livelli di apprendimento. Tenuto conto dell art. 3 comma 2 del D.lgs 62/2017, riguardante gli interventi in itinere attivati per gli alunni con livelli di apprendimento parzialmente raggiunti o in via di acquisizione, la valutazione inferiore a 6/10 è da ritenersi assunta in casi eccezionali e comprovati da specifica motivazione. In tal senso, i docenti che intendono presentare in sede di scrutinio finale una valutazione inferiore a 6/10, produrranno in allegato la documentazione relativa agli interventi effettuati in itinere per migliorare i livelli di apprendimento, progettati a favore dell alunna/o per il quale viene proposta la valutazione non sufficiente. La documentazione verrà allegata al verbale di scrutinio CRITERI DI NON AMMISSIONE ALLA CLASSE SUCCESSIVA La NON AMMISSIONE ALLA CLASSE SUCCESSIVA può essere deliberata in base ai CRITERI di seguito riportati: Le difficoltà appaiono di assoluto pregiudizio per il percorso futuro e per l autonomia, nell esercizio della cittadinanza attiva. La partecipazione ad attività finalizzate al miglioramento dei livelli di apprendimento, attraverso specifiche strategie, a partecipazione singola o di gruppo, non ha registrato nessun miglioramento nei livelli d apprendimento, nonostante le specifiche strategie messe in atto dal team docenti. L esito dello scrutinio finale presenta almeno tre insufficienze gravi o quattro insufficienze anche non gravi

5 In presenza delle condizioni sopra elencate non sussistono forti ed univoche motivazioni di carattere educativo affinché l alunno/a debba proseguire comunque il proprio percorso scolastico. La NON AMMISSIONE alla CLASSE SUCCESSIVA PUÒ ESSERE DELIBERATA SOLO IN PRESENZA DI TUTTI I CRITERI sopra elencati che configurano nel loro insieme e nella loro simultaneità, l eccezionalità del caso. I verbali per l eventuale non ammissione degli alunni devono essere firmati da tutti i docenti della classe. Gli elenchi degli alunni di tutte le classi devono essere firmati da tutti i docenti del team, compreso il personale supplente che ha ricevuto la nomina dallo scrivente fino al termine delle lezioni. Devono, altresì, essere firmati da tutti i docenti del team tutti gli altri atti (vedasi elenco documenti da consegnare in precedenza). Sulla scheda personale di valutazione dell alunno, sull attestato, sul registro di classe e su ogni altro documento è da riportare: PER LE CLASSI 1^ E 3^ L ALUNNO E AMMESSO AL PERIODO SUCCESSIVO PER LE CLASSI 2^ E 4^ L ALUNNO E AMMESSO ALLA CLASSE SUCCESSIVA PER LA CLASSE 5^ L ALUNNO E AMMESSO ALLA SCUOLA SECONDARIA DI 1 GRADO I docenti delle classi quinte dovranno produrre la certificazione delle competenze degli alunni secondo le indicazioni del modello ministeriale. Riepilogo degli atti e dei documenti da consegnare: 1. Registro di classe, compilato in ogni sua parte; data da apporre termine anno scolastico; 2. Registro del docente in formato elettronico inviare il file in segreteria entro il 28 giugno 2018 in formato PDF; data da apporre termine anno scolastico; 3. Agenda del team; 4. Registro attività di sostegno Alunni H inviare il file PDF in segreteria entro il 28 giugno 2018 in formato PDF; data da apporre termine anno scolastico; 5. Elenco degli alunni ammessi alla classe successiva, al periodo successivo e alla scuola secondaria di 1^ grado; data da apporre - data scrutinio;

6 6. Pubblicazione del risultato degli scrutini (da redigere su apposito modello in duplice copia); data da apporre data scrutinio; 7. Scheda personale di valutazione dell alunno; data da apporre data scrutinio, anche su tutte le pagine della scheda e attestato; 8. Profili Dinamici Funzionali per alunni portatori di handicap, solo per le classi 5^; data da apporre - ultima convocazione del Gruppo H; 9. Valutazioni quadrimestrali per alunni portatori di handicap; 10. Certificazione delle competenze degli alunni, solo per le classi 5^, data da apporre - data scrutinio; 11. Scheda di continuità con la Scuola Secondaria di 1 grado, solo per le classi 5^; data da apporre data scrutinio; 12. Richiesta delle ferie per il corrente anno scolastico (modulo disponibile sul sito); 13. Ogni altro atto o documento relativo agli alunni, comunque in possesso del docente. SCUOLA PRIMARIA SCADENZIARIO 07 giugno 2018 termine anno scolastico IMPORTANTE Si invitano i docenti di tutte le classi a inviare in Segreteria - entro venerdì 15/06/2018 i file (in formato PDF) delle Schede personali di valutazione e delle certificazioni delle competenze (per gli alunni delle classi 5^),al fine di permettere la stampa delle copie da consegnare alle famiglie. 21 giugno 2018 giovedì Consegna schede personali di Valutazione ai genitori degli alunni di tutte le classi, contemporaneamente in tutto l Istituto, dalle ore 9.00 alle ore Le schede di valutazione non consegnate alle famiglie devono essere riportate in Segreteria, nonché l elenco firmato dai genitori per il ritiro delle stesse. Consegna documenti cartacei in Segreteria 28 giugno 2018 giovedì Plesso S.Giuseppe:Tutte le classi dalle ore 08:30 alle ore 10:30; 29 giugno 2018 venerdì 29 giugno 2018 venerdì Plessi Villagrande Fontegrande - Caldari: Tutte le classi dalle ore 8:30 alle ore 10:30; Collegio dei Docenti in seduta congiunta ore 16:00 (seguirà convocazione).

7 Il Comitato di Valutazione per i neo-immessi in ruolo si riunirà il 30 giugno dalle ore I docenti consegneranno le relative documentazioni in Segreteria entro il 15/06/2018, per permettere ai membri del comitato di prenderne visione. Seguiranno le convocazioni SCUOLA SECONDARIA DI 1 GRADO CALENDARIO DEGLI SCRUTINI Giovedì 07/06/2018 Dalle ore 14:00 alle ore 17:00 Corso B Venerdì 08/06/2018 Dalle ore 08:30 alle ore 12:30 Corso A e IIC Adempimenti dei docenti delle classi prime e seconde Tutti i docenti sono tenuti : a) Riportare i voti del 2 Quadrimestre delle rispettive discipline sul prospetto riassuntivo della classe che consegneranno al Coordinatore di classe nei due giorni precedenti gli scrutini (i voti delle singole discipline saranno riportati sul documento di valutazione solo dopo lo svolgimento degli scrutini finali); b) Compilare una relazione finale, a verifica del lavoro svolto, in duplice copia: una dovrà essere acclusa al registro personale e l altra sarà consegnata al coordinatore che provvederà ad inserirla in apposita cartella da consegnare in Segreteria. c) I modelli delle relazioni finali sono già stati predisposti con le indicazioni per la stesura. I COORDINATORI DI CLASSE DOVRANNO: formulare una proposta per la valutazione del comportamento in sede di scrutinio finale. compilare, al termine dello scrutinio, sulla base di quanto verbalizzato, approvato e sottoscritto: 1) i documenti di valutazione; 2) gli elenchi degli alunni ammessi o non ammessi. Adempimenti dei docenti delle classi terze. I docenti delle classi terze sono tenuti a consegnare, in duplice copia, al coordinatore di classe, almeno tre giorni prima della seduta dello scrutinio finale: il programma degli esami con gli argomenti effettivamente svolti, in duplice copia, che deve essere firmato da tre alunni della classe e dal docente stesso;

8 la relazione finale della disciplina, in duplice copia, a verifica del lavoro svolto; I coordinatori delle classi terze dovranno: predisporre la relazione finale coordinata, in duplice copia, utilizzando le indicazioni fornite dai colleghi. La relazione sarà letta ed approvata in sede di scrutinio. Essa costituisce la presentazione della classe e degli alunni al Presidente della Commissione dell Esame di Stato conclusivo del 1 ciclo e sarà, quindi, allegata al verbale del Consiglio di Classe, mentre la seconda copia farà parte della documentazione messa a disposizione del Presidente della Commissione; formulare una proposta di giudizio di idoneità, per ogni alunno, da proporre in sede di scrutinio; il giudizio dovrà concludersi con un voto in decimi che concorrerà all esito dell esame; controllare che i documenti di valutazione siano stati compilati in modo corretto e completo; curare la compilazione delle schede di certificazione delle competenze acquisite; compilare gli elenchi degli alunni ammessi e non ammessi. Sulla scheda personale del candidato dell esame finale del 1^ ciclo di istruzione andranno trascritti: il giudizio di idoneità; il voto di ammissione; il Consiglio orientativo. Resta a cura del coordinatore di classe conservare una copia di tali giudizi da trascrivere durante le prove di esame. NORME GENERALI PER GLI SCRUTINI (tutte le classi) Per quanto attiene la valutazione si ricorda alle SS.LL. quanto segue: La valutazione ha per oggetto il processo formativo e i risultati di apprendimento delle alunne e degli alunni delle studentesse e degli studenti, delle istituzioni scolastiche, del sistema nazionale di istruzione e di formazione ; ha finalità formativa ed educativa e concorre al miglioramento degli apprendimenti e al successo formativo degli stessi, documenta lo sviluppo dell identità personale promuove la autovalutazione di ciascuno in relazione alle acquisizioni di conoscenze, abilità e competenze. La valutazione del comportamento si riferisce allo sviluppo delle competenze di cittadinanza. Lo statuto delle studentesse e degli studenti ; Il patto educativo di corresponsabilità e i regolamenti approvati dalle istituzioni scolastiche ne costituiscono i riferimenti essenziali. Si ricorda che agli scrutini è obbligatoria la presenza di tutti i docenti componenti il consiglio di classe. I componenti del Consiglio di classe che propongono la non ammissione degli alunni alla classe successiva o agli esami, dovranno verbalizzare i mezzi esperiti negli interventi particolari messi in opera nei confronti dei suddetti alunni, nonché i giudizi analitici espressi nei Consigli di classe precedenti ad esibire prove di verifica significative del percorso attivato. Per gli alunni non ammessi vi è l obbligo dell applicazione dell art. 5 comma 2 D.M. 126/2000 che stabilisce idonee modalità di comunicazione preventiva alle famiglie sull esito degli scrutini e degli

9 esami ai sensi della legge sulla privacy, sulla trasparenza e sul buon andamento della Pubblica Amministrazione. Si ricorda che i lavori del Consiglio di classe per le operazioni di scrutinio ed esami sono coperti dal segreto d ufficio. In particolare si rammenta che la divulgazione di notizie attinenti le delibere collegiali e tutto ciò che le precede costituisce una grave violazione del codice deontologico e comporta oltre all intervento disciplinare dell Amministrazione, le sanzioni previste dal Codice Civile. La data da apporre sul documento di valutazione, nei verbali degli scrutini e sugli elenchi da esporre all albo è quella del giorno dello scrutinio. La docente coordinatrice della Scuola Secondaria di I grado, Prof.ssa Maria Sara D Urbano, è delegata a ritirare gli elenchi firmati dalla scrivente degli alunni ammessi o non ammessi il giorno 13/06/2018 e ad esporli all albo della scuola lo stesso giorno alle ore Inoltre la Prof.ssa Maria Sara D Urbano è delegata a raccogliere tutti i documenti di tutti i docenti e a consegnarli in segreteria. Documenti da consegnare classi 1^ e 2^ Registri elettronici - inviare in segreteria entro il 25 GIUGNO Verbali dei Consigli di classe, debitamente sottoscritti dai coordinatori; Relazioni finali dei singoli docenti; Documenti di valutazione degli alunni - inviare in segreteria entro il 15 GIUGNO 2018 al fine di permettere la stampa delle copie da consegnare alle famiglie. Tutti i documenti cartacei sono da consegnare alla docente coordinatrice della Scuola Secondaria di 1 grado, prof.ssa Maria Sara D Urbano. Documenti da consegnare classi 3^ Registri elettronici - inviare in segreteria entro il 25 GIUGNO Relazione finale dei singoli docenti; Relazione finale coordinata; Programmi effettivamente svolti afferenti la disciplina; Criteri per la conduzione del colloquio pluridisciplinare per gli alunni ammessi all esame; Nota concernente i criteri orientativi e le modalità per la prova d esame, firmata dal coordinatore; Schede personali dei candidati agli esami; Schede di certificazione delle competenze per gli alunni ammessi all esame - inviare in segreteria entro il 15 GIUGNO 2018 al fine di permettere la stampa delle copie da consegnare alle famiglie; Registro verbali firmato; documento di valutazione degli alunni - inviare in segreteria entro il 15 GIUGNO 2018 al fine di permettere la stampa delle copie da consegnare alle famiglie.

10 CONSEGNA DOCUMENTI DI VALUTAZIONE DEGLI ALUNNI AI GENITORI Classi 1^ - 2^ - 3^ 22/06/2018 dalla ore 9.00 alle ore presso il plesso di servizio. Consegnati dai docenti non impegnati 22/06/2018 dalla ore alle ore nelle Commissioni di esami presso il plesso di servizio. IL DIRIGENTE SCOLASTICO Prof.ssa Teresa ASCIONE Firma autografa omessa ai sensi dell art. 3, c.2, del D.to Lg.vo n. 39/1993 /mc

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