PROVINCIA DI PRATO DETERMINAZIONE DEL RESPONSABILE DELL AREA: Unità Organizzative di Staff. Gabinetto di Presidenza e Cerimoniale

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1 Registro generale n del 2011 Determina con Impegno di spesa DETERMINAZIONE DEL RESPONSABILE DELL AREA: Unità Organizzative di Staff Gabinetto di Presidenza e Cerimoniale Oggetto Gabinetto di Presidenza e Cerimoniale Servizi connessi a funzioni di rappresentanza - Impegno di spesa. Direttore dell Area Migani Massimo Documento informatico firmato digitalmente ai sensi del D.Lgs n. 82/2005 e s.m.i. e norme collegate, il quale sostituisce il documento cartaceo e la firma autografa; il documento informatico è prodotto, memorizzato e conservato digitalmente ed è rintracciabile nel sistema informativo della Provincia di Prato

2 Determina N del 14/11/2011 Oggetto: Gabinetto di Presidenza e Cerimoniale Servizi connessi a funzioni di rappresentanza - Impegno di spesa. IL DIRETTORE VISTO il bilancio di previsione 2011 approvato con delibera di Consiglio Provinciale n. 23 del ; VISTO il programma n. 26 avente per oggetto Politiche per la valorizzazione dell Ente e del territorio, contenuto nella Relazione Previsionale e Programmatica, approvata dal Consiglio a corredo del bilancio annuale 2011 con il quale sono state esplicitate le finalità da conseguire, le risorse umane e strumentali impiegate e la motivazione delle scelte; RICHIAMATA la D.G.P. n. 100 del avente ad oggetto Area Risorse Umane e finanziarie Piano Esecutivo di Gestione 2011 e Piano Esecutivo di Gestione per la Provincia di Prato parte contabile. Approvazione. ; VISTO il Piano Esecutivo di Gestione approvato dalla Giunta Provinciale con deliberazione n. 134 del nell ambito del quale è ricompreso l obiettivo n avente per oggetto Supporto attività organi istituzionali ; RICHIAMATI i seguenti atti: - D.C.P. n. 53 del con la quale si è provveduto ad approvare le variazioni di Bilancio 2011; - D.G.P. n. 200 del , dichiarata immediatamente eseguibile, con la quale si è provveduto ad approvare le variazioni di P.E.G.; ATTESO che il Responsabile del Servizio ha proceduto ad attivare gli autonomi poteri di spesa nell ambito delle direttive ricevute ai sensi e per gli effetti dell art. 3 del D.Lgs. 29/93 e dell art. 107, del T.U. delle leggi sull ordinamento degli Enti Locali (D.Lgs. 267/2000);

3 RICHIAMATE pertanto le direttive formalizzate dalla Giunta nel Piano Esecutivo di Gestione; PREMESSO che l'amministrazione Provinciale ha l'esigenza di esplicare una costante attività di rappresentanza per fini istituzionali dell'ente determinata dalla necessità di mantenere ed accrescere il prestigio dell'amministrazione nella proiezione all esterno della propria immagine; RITENUTE riconducibili alla fattispecie delle spese di rappresentanza quelle derivanti da forme di ospitalità o atti di cortesia di valore simbolico, quando si abbiano per confermata consuetudine o per motivi di reciprocità, in occasione di rapporti ufficiali tra organi della Provincia ed organi di altre amministrazioni pubbliche o soggetti che rappresentano le formazioni sociali, economiche e culturali, nazionali ed internazionali; VALUTATA l esigenza di provvedere in particolare ad assicurare per l esercizio 2011: - forme di ristoro (piccole consumazioni bar) in occasione di riunioni con soggetti esterni all Amministrazione promosse nel perseguimento di fini istituzionali della Provincia; - forme di partecipazione, secondo gli usi, ad eventi luttuosi imprevisti e imprevedibili che colpiscano rappresentanti dell Amministrazione Provinciale o di altre Amministrazioni Pubbliche, o soggetti comunque collegati, in virtù della carica o dell Ufficio, ovvero autorità e personalità estranee alla Provincia; - composizioni e addobbi floreali di cui l amministrazione provinciale può necessitare per assolvere a doveri di reciprocità nelle dinamiche dei rapporti istituzionali (corone di alloro, omaggi a personalità); DATO ATTO che per sostenere le spese di rappresentanza relative a composizioni floreali: - il responsabile del procedimento si rivolgerà a fornitori specializzati già utilizzati negli esercizi trascorsi, di cui si è in più occasioni verificata la qualità del servizio e la congruità a livello di mercato dei prezzi praticati in relazione alle tipologie di servizi o di prodotti forniti; - si procederà di volta in volta alla verifica delle spese nel frattempo sostenute, a rispettare una rotazione tra i fornitori tenendo conto della fruibilità logistica rispetto alle sedi provinciali, alla eccezionalità dell evento ed alla disponibilità ad una tempestiva risposta alle necessità dell Ente; RILEVATO che relativamente alle spese per piccole consumazioni, tra i bar esercenti nelle adiacenze, il Caffè Datini è risultato disponibile ad offrire regolarmente un servizio presso le sedi provinciali;

4 DATO ATTO inoltre che i prezzi praticati dal Caffè Datini risultano essere in linea con i prezzi di mercato, pertanto sono da reputarsi congrui; RISCONTRATA la necessità di provvedere in merito al fine di garantire le funzioni impreviste ed improrogabili di rappresentanza dell Ente: - approvando l elenco dei fornitori di fiori di seguito riportato; - impegnando le somme di - 500,00 per l acquisto di omaggi floreali a favore dei soggetti inclusi nell elenco sotto riportato; - 500,00 per il servizio bar a favore del Caffè Datini, con sede in Via Cairoli 2 a Prato; VISTO l art. 52 comma 6 lett. l) del vigente regolamento generale per l attività contrattuale approvato con Deliberazione C.P. n. 24 del e l art. 125 comma 11 del D.Lgs. 163/2006; VISTO il D.L. n. 78/2010 Decreto-Legge recante misure urgenti in materia di stabilizzazione finanziaria e di competitività economica ; ATTESTATO che, ai sensi dell art. 9 comma 2. del D.Lgs. 78/09 convertito con Legge n. 102/2009 per gli impegni di cui al presente provvedimento si è accertato preventivamente che il programma dei conseguenti pagamenti è compatibile con i relativi stanziamenti di bilancio e con le regole di finanza pubblica; PRESO ATTO che si è nel frattempo si è proceduto a richiedere il DURC aggiornato per le ditte di cui all elenco per i fornitori di omaggi floreali e per il servizio di bar così come risulta dalle ricevute di richiesta telematica depositata in atti che di seguito si riportano subordinando la liquidazione della spesa alla presentazione del DURC aggiornato alla data dell'effettivo pagamento della spesa: Fornitore Codice CIP Prato Garden Massai Fiori s.n.c

5 Baldesi Bruno Caffè Datini DATO ATTO del rispetto degli obblighi di tracciabilità di cui alla legge 136/2010 da parte dell affidatario del servizio in oggetto, mediante attestazione delle rispettive clausole nei contratti stipulati con i prestatori di servizi (anche in forma di lettera commerciale) ovvero: l appaltatore assume tutti gli obblighi di tracciabilità dei pagamenti di cui alla legge 136/2010; l appaltatore, il subappaltatore o il subcontraente che ha notizia dell inadempimento della propria controparte agli obblighi di tracciabilità finanziaria di cui al presente articolo ne dà immediata comunicazione alla stazione appaltante e alla Prefettura della Provincia ove ha sede la stazione appaltante ; PRESO ATTO della dichiarazione resa dal legale rappresentante della ditta affidataria di cui sopra ai sensi, dell'art. 3 della L. 136/2010 come modificato dal D.L. 187/2010 convertito in L. 217/2010, riguardanti il conto corrente dedicato depositato in atti e che di seguito si riporta: Ditta N. conto dedicato Delegati Prato Garden Via del Pellegrino, 4 Prato C.F. LNDSMN73B66D612I P.I Banca Popolare di Vicenza IT 87F Simona Landi CF - LNDSMN73B66D612I Massai Fiori s.n.c. Via dell Angiolo 7 Prato C.F./P.I Banca Popolare di Vicenza IT 77Q Carlo Massai CF - MSSCRL54H05G999R Cinzia Negri CF - NGRCNZ56P53G999Q Baldesi Bruno Via Pistoiese 30/36 Prato C.F P.I Banca Popolare di Vicenza IT 43A Luciana Troni CF - TRNLCN51A44G999J Gabriele Baldesi CF - BLDGRL74H07G999Z Caffè Datini Via Cairoli 2 Prato C.R. San Miniato Ag. 1 Pistoia IT 46T CC Luciano Botrini CF - BTRLCN60A04I390C

6 PRESO ATTO inoltre dei codici di seguito riportati assegnati dall'autorità di Vigilanza sui Contratti Pubblici per l'acquisizione del servizio suddetto, in osservanza della legge 136/2010: Servizio CIG Acquisto Omaggi Floreali Servizio bar ZB E ZBD024325E DATO ATTO che, per quanto sopra espresso, le spese di cui al presente provvedimento risultano correlate con le finalità istituzionali dell'ente, in ottemperanza a quanto stabilito nella Deliberazione n. 428/2009 della Corte dei Conti Sezione Regionale di controllo per la Toscana; RILEVATO che il codice SIOPE risulta essere il seguente: - per le spese relative all acquisto di omaggi floreali codice n Acquisto beni per spese di rappresentanza ; - per le spese relative al servizio bar codice n Acquisto di servizi per spese di rappresentanza ; DATO ATTO che con scrittura contabile individuata da natura Co-Ge BB Costi di rappresentanza/ promozione e natura Co-Ge AA Acquisto materiali di consumo e accessori si dà inizio al procedimento di rilevazione concomitante dell operazione in contabilità economico patrimoniale; VISTO l art. 151, comma 4 del T.U. delle leggi sull ordinamento degli Enti Locali (D.Lgs. 267/2000) che prevede I provvedimenti dei responsabili dei servizi che comportano impegno di spesa sono trasmessi al Responsabile del Servizio finanziario e sono esecutivi con l approvazione del visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria ; DETERMINA 1. di dare atto della necessità di garantire tutti gli interventi necessari al pieno espletamento dell attività di rappresentanza ai fini istituzionali dell Ente;

7 2. di provvedere, per quanto espresso in narrativa, alle spese connesse a funzioni di rappresentanza, sintetizzabili in spese per omaggi e composizioni floreali, piccole consumazioni, bevande e generi di ristoro, al fine di offrire tempestiva risposta da parte dell ente; 3. di dare atto che saranno effettuate verifiche sulla congruità delle spese di rappresentanza dal punto di vista economico e delle qualità dei servizi resi operando, ogni volta che ciò si renda possibile, confronti di mercato per l affidamento delle forniture richieste; 4. di costituire impegno di spesa, con imputazione all intervento di bilancio pluriennale 2011/2013 parte uscita Annualità per provvedere alle spese di cui al precedente punto 2, come di seguito indicato: Ditta SPESE RELATIVE ALL ACQUISTO DI OMAGGI FLOREALI Titolo 1 - Funzione 01 - Servizio 01 - Intervento 02 "Acquisto beni di consumo" Capitolo 121 "Rappresentanza - Acquisto di beni" somma da impegnare 500,00 (imp. /12) - Codice SIOPE n a favore dei seguenti soggetti: Indirizzo Prato Garden - C.F. LNDSMN73B66D612I - P.I Massai Fiori s.n.c. - C.F./P.I Baldesi Bruno - C.F P.I Via del Pellegrino, Prato Via dell Angiolo Prato Via Pistoiese 30/ Prato 5. di impegnare altresì, per i motivi espressi in narrativa, a favore del Caffè Datini (P.I ) con sede in Via Cairoli 2 Prato la somma di 500,00 (imp. /12) Codice SIOPE come di seguito specificato: Titolo 1- Funzione 01 - Servizio 01 - Intervento 03 "Prestazione di servizi" Capitolo 132 "Rappresentanza Prestazione di servizi"; 6. di dare atto che: le spese relative alla presente determinazione verranno liquidate, dietro presentazione di regolari fatture, dal Responsabile del servizio conformemente a quanto disposto dal vigente regolamento di contabilità; che la tipologia della spesa rientra tra quelle previste dall art. 1 della L. n. 266/2005 spese per relazioni pubbliche, convegni e rappresentanza ma che non è soggetta alla comunicazione alla competente sezione Regionale della Corte dei Conti, trattandosi di spesa inferiore a 5.000,00.

8 Il Direttore Unità Organizzative di Staff Servizio Gabinetto di Presidenza e Cerimoniale dott. Massimo Migani

9 ALLEGATO ALLA DETERMINAZIONE n 3817 DEL 14/11/2011 Oggetto: Gabinetto di Presidenza e Cerimoniale Servizi connessi a funzioni di rappresentanza - Impegno di spesa. Impegno Capitolo 00121/00 Cod. Min Descrizione Capitolo Oggetto RAPPRESENTANZA ACQUISTO BENI GABINETTO DI PRESIDENZA E CERIMONIALE SERVIZI CONNESSI A FUNZIONI DI RAPPRESENTANZA - IMPEGNO DI SPESA. Numero 11/001418/00 Importo 500,00 Impegno BOTRINI LUCIANO CAFFE' DATINI Capitolo 00132/00 Cod. Min Descrizione Capitolo Oggetto RAPPRESENTANZA -PRESTAZIONI DISERVIZI SOGGETTO A TAGLIO AI SENSI ART.6, C.8 D.L. 78/2010,CONVERTITO IN L.122/2010 GABINETTO DI PRESIDENZA E CERIMONIALE SERVIZI CONNESSI A FUNZIONI DI RAPPRESENTANZA - IMPEGNO DI SPESA. Numero 11/001419/00 Importo 500,00 Totale Impegni: 1.000,00