Ufficio di Staff Provveditorato - Economato ********* DETERMINAZIONE

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1 P R OVI N C I A DI PIACE N ZA FIN. Ufficio di Staff Provveditorato - Economato ********* DETERMINAZIONE Proposta n. UEC2009/6 Determ. n. 436 del 12/03/2009 Oggetto: SERVIZIO DI TELEFONIA MOBILE, DI NOLEGGIO E MANUTENZIONE DI APPARATI RADIOMOBILI E DI SCHEDE SIM, NONCHE' SERVIZI CONNESSI: ADESIONE A CONVENZIONE INTERCENT-ER "TELEFONIA MOBILE 2" E RISCATTO VECCHI APPARATI MOBILI. LA RESPONSABILE Premesso: - che con atto G.P n. 701 è stato approvato il Piano Esecutivo di Gestione 2009 ed individuate le responsabilità gestionali; Rilevato: - che il sottoscritto Economo-Provveditore, Elena Malchiodi, è autorizzato, ai sensi del vigente Regolamento di Organizzazione ad assumere i provvedimenti ed a realizzare le operazioni necessarie al perseguimento degli obiettivi affidati ed all esercizio delle attività tipiche e consolidate della Struttura individuate nel succitato Piano; - che fra le suddette attività risulta compresa l acquisizione di beni, materie prime e servizi necessari al funzionamento delle strutture dell Ente, fra cui il servizio di telefonia mobile, noleggio e manutenzione degli apparati radiomobili e di schede sim da assegnare alle figure individuate nel Piano Triennale delle Azioni per il contenimento delle spese di funzionamento delle Strutture, approvato con atto G.P. n. 685/2008, e precisamente: 1) Amministratori (Presidente, Assessori, Presidente del Consiglio); 2) Dirigenti (Dirigenti di Area e alcuni Dirigenti di Servizio) su motivata richiesta degli stessi ed autorizzati, dal Direttore Generale; 3) Particolari categorie di lavoratori (autista, personale dei Servizi Manutenzione Edilizia, nonché addetti alla rete viaria provinciale che, per la loro specificità, rivestono un personale 1

2 ed effettivo ruolo di reperibilità anche a garanzia del pronto intervento (ad. es. in caso di emergenze sui cantieri, o sulla rete viaria provinciale), con possibilità di reperimento anche al di fuori dell orario di servizio. - Che approssimandosi la scadenza del contratto attualmente in essere con la società Telecom Italia s.p.a. (30/03/2009), concluso in seguito ad adesione alla convenzione Intercent-ER Telefonia Mobile 1, la sottoscritta ha provveduto ad effettuare, mediante invio delle note 6/2/2009 n e 9/2/2009 n (in atti), una ricognizione delle nuove ed effettive necessità presso tutti gli assegnatari di utenze mobili e relativi apparati dell Ente, al fine di adeguare le richieste agli indirizzi della Giunta Provinciale in tal senso, espressi nel citato Piano Triennale; - Che, come si evince dalla consultazione del sito internet per gli acquisti in rete della P.A., attualmente è attiva una convenzione CONSIP, concernente il servizio in oggetto, con la società Telecom Italia s.p.a; - Che, inoltre, consultato l apposito sito internet, al momento risulta attiva anche una convenzione fra Intercent-ER e la medesima società Telecom Italia s.p.a., più conveniente rispetto alla predetta convenzione Consip; - Che le condizioni economiche previste nella succitata convenzione sono esposte nel prospetto seguente: TELEFONIA MOBILE A CONTRATTO Traffico di RMRER (prezzo al minuto) 0,0150 Traffico off-net verso rete mobile (prezzo al minuto) 0,0350 Traffico verso rete fissa (prezzo al minuto) 0,0117 Chiamate originate in area 1 (prezzo al minuto) 0,2000 Chiamate originate in area 2 (prezzo al minuto) 0,5200 Chiamate ricevute in area 1 (prezzo al minuto) 0,1100 Chiamate ricevute in area 2 (prezzo al minuto) 0,1500 Verso segreteria telefonica (prezzo al minuto) 0,0100 SMS RMRER (prezzo del singolo SMS) 0,0010 Messaggi MMS (prezzo del singolo MMS) 0,2300 TELEFONIA MOBILE A PLAFOND Traffico di RMRER (prezzo al minuto) 0,0200 Traffico off-net verso rete mobile (prezzo al minuto) 0,0500 Traffico verso rete fissa (prezzo al minuto) 0,0200 Chiamate originate in area 1 (prezzo al minuto) 0,4600 Chiamate originate in area 2 (prezzo al minuto) 1,0000 2

3 Chiamate ricevute in area 1 (prezzo al minuto) 0,2200 Chiamate ricevute in area 2 (prezzo al minuto) 0,6000 Verso segreteria telefonica (prezzo al minuto) 0,0125 SMS RMRER (prezzo del singolo SMS) 0,0360 Messaggi MMS (prezzo del singolo MMS) 0,3000 SERVIZI DI RACCOLTA, INSTRADAMENTO E CONSEGNA DEL TRAFFICO INTERNO DELL AMMINISTRAZIONE DIRETTO VERSO RETE MOBILE Traffico di RMRER (prezzo al minuto) 0,0900 Traffico off-net (prezzo al minuto) 0,0900 SERVIZI DI TRASMISSIONE DATI 2,50 a 1Gbyte/mese (canone mensile) 7,50 a 10 GBbyte/mese (canone mensile) Traffico in Mbyte (prezzo per Mbyte, sia per tariffa a 0,2586 consumo, sia per superamento delle soglie relative alle tariffe flat) Traffico in Mbyte in area 1 (prezzo per Mbyte) 2,0000 Traffico in Mbyte in area 2 (prezzo per Mbyte) 4,2043 Considerato: - che i dati raccolti a seguito della ricognizione di cui sopra (regolarmente approvati dal Direttore Generale come previsto dal Piano Triennale per il contenimento della spesa), hanno evidenziato le sotto riportate necessità: n. 121 terminali radiomobili Samsung SGH 760; n. 5 terminali radiomobili Onda MT503HS 7.2 Mega; n. 4 SIM fonia; n. 5 SIM dati; - che la convenzione in argomento prevede inoltre la possibilità di gestire le telefonate personali degli assegnatari mediante il servizio di Dual Billing, ossia con addebito diretto delle predette chiamate ai diretti interessati; Considerato altresì: - che il contratto derivante dall adesione alla predetta convenzione avrà scadenza al 17/06/2014; - che pertanto l importo presunto per l affidamento del servizio in argomento ammonta a complessivi Euro ,00 (Imposte e tasse incluse); Visti: - l art. 11 del D. Lgs. 163/2006 e ss.ii.mm. che prescrive la necessità di adottare apposita determinazione a contrarre, individuando gli elementi essenziali del contratto e i criteri di selezione degli operatori economici e delle offerte; 3

4 - l art. 192 del Decreto Legislativo 267/2000 e ss.ii.mm, che prescrive la necessità di adottare apposita determinazione a contrarre, indicando il fine che si intende perseguire tramite il contratto che si intende concludere, l oggetto, la forma, le clausole ritenute essenziali, le modalità di scelta del contraente e le ragioni che motivano la scelta nel rispetto della vigente normativa; Precisando quindi: che la scelta del contraente a cui affidare l esecuzione del predetto servizio viene operata nel rispetto delle norme sugli appalti pubblici attraverso l adesione a convenzione stipulata dalla suddetta centrale di committenza regionale; che l acquisizione del servizio in argomento risulta indispensabie al fine di garantire la gestione degli apparati di telefonia mobile necessari allo svolgimento delle attività istituzionali e di emergenza dell Ente; che il servizio avrà ad oggetto: ADESIONE A CONVENZIONE INTERCENT-ER DENOMINATA TELEFONIA MOBILE 2 PER L ESECUZIONE DEL SERVIZIO DI TELEFONIA MOBILE, DI NOLEGGIO E MANUTENZIONE DI APPARATI RADIOMOBILI E DI SCHEDE SIM, NONCHE SERVIZI CONNESSI ; che il servizio in oggetto verrà acquisito per compravendita; che l importo presunto del servizio ammonta a complessivi Euro ,00 (Imposte e tasse incluse) riferito all intera durata, ossia fino al 17/6/2014; - che le principali clausole del servizio di cui trattasi sono le seguenti: o tutte le condizioni economiche e normative previste dalla più volte citata convenzione Intercent-ER; o la durata del servizio sarà fino al 17/06/2014; o I pagamenti verranno effettuati a 90 giorni data ricevimento fatture, intendendo ricevute il 15 del mese tutte le fatture registrate tra il 1 ed il 15 giorno del mese stesso, e il 30 del mese tutte le fatture registrate tra il 16 e l ultimo giorno del mese stesso. Richiamate al riguardo le sottoelencate disposizioni normative e regolamentari: D.Lgs , n. 267 e ss.ii.mm. recante il Testo Unico delle leggi sull ordinamento degli Enti Locali; D.Lgs. 163/2006 e ss.ii.mm. (Codice dei Contratti Pubblici); Statuto di questo Ente approvato con atto del Consiglio Provinciale n. 95/1 dell e successivamente modificato, da ultimo, con atto consiliare n. 47 del ; vigente Regolamento sull Organizzazione degli Uffici e dei Servizi; vigente Regolamento di Contabilità; Richiamate, altresì, le Determinazioni Organizzative del Direttore Generale n. 1/2000 e n. 9/2000, nonché gli ordini di servizio n. 1 e 2 del Direttore Coordinatore dell Area Risorse e Organizzazione; D I S P O N E per quanto indicato in narrativa: 1. di aderire alla convenzione denominata Telefonia Mobile 2 attiva fra Intercent-ER e la società Telecom Italia s.p.a. per l esecuzione del servizio di telefonia mobile, noleggio e manutenzione degli apparati radiomobili e di schede SIM necessari all Ente, per il periodo compreso fra l attivazione ed il 17/06/2014, alle condizioni economiche sotto riportate e normative previste dalla convenzione stessa: 4

5 TELEFONIA MOBILE A CONTRATTO Traffico di RMRER (prezzo al minuto) 0,0150 Traffico off-net verso rete mobile (prezzo al minuto) 0,0350 Traffico verso rete fissa (prezzo al minuto) 0,0117 Chiamate originate in area 1 (prezzo al minuto) 0,2000 Chiamate originate in area 2 (prezzo al minuto) 0,5200 Chiamate ricevute in area 1 (prezzo al minuto) 0,1100 Chiamate ricevute in area 2 (prezzo al minuto) 0,1500 Verso segreteria telefonica (prezzo al minuto) 0,0100 SMS RMRER (prezzo del singolo SMS) 0,0010 Messaggi MMS (prezzo del singolo MMS) 0,2300 TELEFONIA MOBILE A PLAFOND Traffico di RMRER (prezzo al minuto) 0,0200 Traffico off-net verso rete mobile (prezzo al minuto) 0,0500 Traffico verso rete fissa (prezzo al minuto) 0,0200 Chiamate originate in area 1 (prezzo al minuto) 0,4600 Chiamate originate in area 2 (prezzo al minuto) 1,0000 Chiamate ricevute in area 1 (prezzo al minuto) 0,2200 Chiamate ricevute in area 2 (prezzo al minuto) 0,6000 Verso segreteria telefonica (prezzo al minuto) 0,0125 SMS RMRER (prezzo del singolo SMS) 0,0360 Messaggi MMS (prezzo del singolo MMS) 0,3000 SERVIZI DI RACCOLTA, INSTRADAMENTO E CONSEGNA DEL TRAFFICO INTERNO DELL AMMINISTRAZIONE DIRETTO VERSO RETE MOBILE Traffico di RMRER (prezzo al minuto) 0,0900 Traffico off-net (prezzo al minuto) 0,0900 SERVIZI DI TRASMISSIONE DATI 2,50 a 1Gbyte/mese (canone mensile) 7,50 a 10 GBbyte/mese (canone mensile) 5

6 Traffico in Mbyte (prezzo per Mbyte, sia per tariffa a 0,2586 consumo, sia per superamento delle soglie relative alle tariffe flat) Traffico in Mbyte in area 1 (prezzo per Mbyte) 2,0000 Traffico in Mbyte in area 2 (prezzo per Mbyte) 4, di determinare, come sotto riportato, i quantitativi di apparati radiomobili e sim necessari all Ente, per cui si procede alla predetta adesione: n. 121 terminali radiomobili Samsung SGH 760; n. 5 terminali radiomobili Onda MT503HS 7.2 Mega; n. 4 SIM fonia; n. 5 SIM dati; 3. di quantificare in Euro ,00 (Imposte e tasse incluse) la somma complessiva presunta per l esecuzione del servizio di cui sopra; 4. di finanziare la predetta somma complessiva di Euro ,00 (Imposte e tasse incluse) come segue: ESERCIZIO FINANZIARIO per euro ,00 con apposito impegno da assumere al capitolo 420 utenze e canoni per telefonia e reti di trasmissione del Peg. 2009; - per euro ,00 con apposito impegno da assumere al capitolo 4480 spese per canoni e noli per sistemi di comunicazione aziendale e cellulare del Peg. 2009; - per euro 5.000,00 con apposito impegno da assumere al capitolo 5320 fondo regionale per prestazioni di servizi per funzioni in materia di pesca L. 11/93 (CAP e Bil. Reg.) rif. E. 340 del Peg. 2009; - per Euro 150,00 a valere sull impegno n. 474/2008 assunto al capitolo 6674 F.do reg. per servizi vari per attività connesse al funzionamento dell Ufficio della Consigliera di Parità rif. Cap. entr.1059 del Peg 2008, mediante assunzione di apposito sub impegno; ESERCIZIO FINANZIARIO per euro ,00 con apposito impegno da assumere al capitolo 420 utenze e canoni per telefonia e reti di trasmissione del Bilancio Pluriennale esercizio finanziario 2010; - per euro ,00 con apposito impegno da assumere al capitolo 4480 spese per canoni e noli per sistemi di comunicazione aziendale e cellulare del Bilancio Pluriennale esercizio finanziario 2010; - per euro 7.000,00 con apposito impegno da assumere al capitolo 5473 Servizi vari in materia di Codice della Strada rif.cap. E del Bilancio Pluriennale esercizio finanziario 2010; - per Euro 250,00 a valere sull impegno n. 474/2008 assunto al capitolo 6674 F.do reg. per servizi vari per attività connesse al funzionamento dell Ufficio della Consigliera di Parità rif. Cap. entr.1059 del Peg 2008, mediante assunzione di apposito sub impegno; 6

7 ESERCIZIO FINANZIARIO per euro ,00 con apposito impegno da assumere al capitolo 420 utenze e canoni per telefonia e reti di trasmissione del Bilancio Pluriennale esercizio finanziario 2011; - per euro ,00 con apposito impegno da assumere al capitolo 4480 spese per canoni e noli per sistemi di comunicazione aziendale e cellulare del Bilancio Pluriennale esercizio finanziario 2011; - per euro 7.000,00 con apposito impegno da assumere al capitolo 5473 Servizi vari in materia di Codice della Strada rif.cap. E del Bilancio Pluriennale esercizio finanziario 2011; - per Euro 250,00 a valere sull impegno n. 474/2008 assunto al capitolo 6674 F.do reg. per servizi vari per attività connesse al funzionamento dell Ufficio della Consigliera di Parità rif. Cap. entr.1059 del Peg 2008, mediante assunzione di apposito sub impegno; ESERCIZI FINANZIARI (FINO AL 17/06/2014) Per quanto concerne gli esercizi finanziari 2012, 2013, 2014 fino al 17/6/2014 la somma complessiva di Euro ,00 verrà finanziata, come segue, sugli appositi capitoli che saranno inseriti nei corrispondenti Bilanci dell Ente: cap. 420: Euro ,00 annui per il 2012 e 2013 ed Euro ,00 per l anno 2014; cap. 4480: Euro ,00 annui per il 2012 ed il 2013 ed Euro ,00 per l anno 2014; cap. 5473: Euro 7.000,00 annui per il 2012 ed il 2013 ed Euro 4.000,00 per l anno 2014; cap. 6674: Euro 250,00 annui per 2012 e 2013 ed Euro 200,00 per l anno 2014, sempre a valere sull impegno n. 474/2008 assunto al capitolo del PEG 2008, assumendo appositi sub impegni; 5. di dare atto che il presente provvedimento rispetta le disposizioni di cui alla Legge 203/2008 (Legge Finanziaria 2009) ed è funzionale all efficace svolgimento delle attività assegnate all Ufficio di Staff Provveditorato Economato LA RESPONSABILE Elena Malchiodi Firmato con firma digitale 7