20 24 maggio 2015 Specifiche dell allestimento nella seconda pagina. 395 / m / m 2 Iscrizioni dopo il (min.

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1 AREA ITALIANA ORGANIZZATA DA KOELNMESSE SRL, FIERE DI PARMA E FEDERALIMENTARE Koelnmesse srl Sig.ra Silvia Baracetti Tel Fax silvia.baracetti@koelnmesse.it Fiere di Parma spa Sig. Enrico Canuti Tel Fax e.canuti@fiereparma.it Federalimentare Servizi srl Sig. Giovanni Delle Donne Tel Fax delledonne@federalimentare.it Domanda di partecipazione Espositore principale Inviare unitamente all elenco merceologico compilato (moduli 1.30 e 1.31) Termine d iscrizione: 31 gennaio maggio 2015 Specifiche dell allestimento nella seconda pagina 1. Espositore principale 2. Domanda di partecipazione (assegnazione in base alle disponibilità) Iscrizioni entro il (min. 9m2 ) 1.1 Indirizzo 2.1 Nel rispetto delle Condizioni di Partecipazione, richiediamo il Ragione sociale: (con indicazione della forma societaria per es. SpA, SRL, SAS, SNC ) seguente spazio al costo di: (tutti i prezzi sono IVA esclusa) 395 / m / m 2 Iscrizioni dopo il (min. 9m 2 ) Indirizzo: CAP/ Città / Prov: Paese: Spazio richiesto m 2 : (deve essere divisibile per tre) P.IVA/C.F.: Indirizzo PEC: Sito web: 3 Opportunità di marketing Attività di marketing gratuite Al fine di promuovere la vostra partecipazione alla fiera, l Organizzatore vi offre inviti gratuiti per i vostri clienti. Richiedo il modulo d ordine per gli inviti gratuiti L interlocutore per la manifestazione è: Signor/Signora Funzione aziendale: Telefono: Siamo: Produttori Importatori Trading Company Grossisti / Distributori Società di servizi Associazione / Organizzazione Fax: CONDIZIONI E TERMINI DI PAGAMENTO: Il pacchetto comprende il costo di affitto dello spazio espositivo, l allestimento dell Area Italiana, allaccio e consumi elettrici, i servizi di lounge e di interpretariato, la pulizia dello stand e l inserimento a catalogo. All atto di presentazione della Domanda di Partecipazione, è richiesto un pagamento anticipato pari al 50% dell importo totale a titolo di caparra confirmatoria. Il bonifico bancario deve essere inviato all istituto bancario ufficiale di Fiere di Parma spa: Cariparma Crédit Agricole Agenzia 11 Parma Italia IBAN IT39L BIC CRPPIT 2 P 446 La Domanda di Partecipazione e il versamento della caparra confirmatoria devono pervenire all Organizzatore entro il 31 gennaio 2015, mentre il saldo dovuto deve essere pagato entro e non oltre il 27 marzo Desideriamo esporre nelle seguenti categorie merceologiche (barrare la casella corrispondente alla vostra categoria di prodotto principale) I. Food & Beverage 1.1 Bevande alcoliche 1.2 Bevande analcoliche 1.3 Alimenti Halal 1.4 Alimenti biologici e salutistici 1.5 Specialità gastronomiche / Fine Food 1.6 Surgelati 1.7 Frutta, verdura e derivati 1.8 Spezie e aromi 1.9 Prodotti a base di carne e avicoli 1.10 Cibi pronti 1.11 Riso e prodotti derivati 1.12 Dolciumi e confetteria II. Tecnologia alimentare 2.1 Tecnologia alimentare Con la compilazione e l inoltro della presente Domanda di Partecipazione, l espositore accetta di rispettare tutti i punti delle Condizioni di Partecipazione di Koelnmesse srl, Fiere di Parma spa e Federalimentare Servizi srl qui allegate. Please refer to the General and Special Sections of Koelnmesse Pte Ltd s Conditions of Participation for full terms and conditions. Luogo, data, firma giuridicamente vincolante e timbro dell azienda

2 1.10 / 2 Main Exhibitor: Specifiche allestimento Arredi inclusi nel pacchetto pre-allestito standard Entitlements 9-12 mq 15 mq 18 mq 24 mq 27 mq Moquette Pareti in PVC bianco A seconda della superficie dello stand Per tutti i lati chiusi Fascione con nome dell azienda e numero di stand (0,30 m x 2 m) Su ogni lato aperto Armadietto chiudibile a chiave P-A Tavolo rotondo U-T 114A Sedia U-C Mensola P-A Cestino per rifiuti Faretto 100W Presa elettrica 5 Amp, 220V *N.B.: Nel caso in cui l Espositore non desiderasse alcuni elementi d arredo inclusi nella dotazione base, il costo del pacchetto non subirà variazione. Inoltre, la sostituzione di elementi d arredi con altri non può essere richiesta. Arredi aggiuntivi, attrezzature frigorifere ed elettriche, allacci idrici dovranno essere ordinati tramite il rispettivo modulo del Manuale Espositore (disponibile da marzo 2015). L immagine soprastante si intende a titolo esemplificativo. L allestimento può essere soggetto a modifiche a discrezione dell Organizzatore.

3 AREA ITALIANA ORGANIZZATA DA KOELNMESSE SRL, FIERE DI PARMA E FEDERALIMENTARE Nome Espositore principale: Koelnmesse srl Sig.ra Silvia Baracetti Tel Fax silvia.baracetti@koelnmesse.it Fiere di Parma spa Sig. Enrico Canuti Tel Fax e.canuti@fiereparma.it Federalimentare Servizi srl Sig. Giovanni Delle Donne Tel Fax delledonne@federalimentare.it Allegato al modulo d iscrizione per Espositori principali maggio 2015 Indirizzo per fatture/indirizzo di corrispondenza Indirizzo per fatture se diverso da quello dell Espositore principale Contrariamente all indirizzo riportato sul modulo d iscrizione 1.10 la fattura deve essere inviata al seguente recapito: Ditta / Nome: Via: Casella postale: Città, CAP: Paese: Interlocutore: Sig./Sig.ra Funzione aziendale: Telefono: Fax: Avviso importante! Se colui che riceva la fattura non fa fronte ai suoi impegni di pagamento, l impresa iscritta è obbligata a pagare. 2. Indirizzo di corrispondenza - se diverso da quello dell Espositore principale Contrariamente all indirizzo riportato sul modulo d iscrizione 1.10 la corrispondenza deve essere inviata al seguente recapito: Ditta / Nome: Via: Casella postale: Città, CAP: Paese: Interlocutore: Sig./Sig.ra Funzione aziendale: Telefono: Fax: Nota bene: Con la compilazione e l inoltro della presente Domanda di Partecipazione, l espositore accetta di rispettare tutti i punti delle Condizioni di Partecipazione di Koelnmesse srl, Fiere di Parma spa e Federalimentare Servizi srl qui allegate. Luogo, data, firma giuridicamente vincolante e timbro dell azienda

4 AREA ITALIANA ORGANIZZATA DA KOELNMESSE SRL, FIERE DI PARMA E FEDERALIMENTARE Koelnmesse srl Sig.ra Silvia Baracetti Tel Fax silvia.baracetti@koelnmesse.it Fiere di Parma spa Sig. Enrico Canuti Tel Fax e.canuti@fiereparma.it Federalimentare Servizi srl Sig. Giovanni Delle Donne Tel Fax delledonne@federalimentare.it Iscrizione co-espositori Si prega di inviare insieme all elenco merceologico compilato (moduli 1.30 /1.31) Maggio 2015 Termine ultimo per l invio: 31 marzo Con la presente registriamo per il nostro stand, ai sensi del par. 5 delle Condizioni Generali di Partecipazione, i seguenti co-espositori Qualora si desideri inserire più di due aziende, fotocopiare il presente modulo. 1 Co-espositore 2 Desideriamo esporre nella seguenti categorie merceologiche (barrare la casella corrispondente alla vostra categoria di prodotto principale) 1.1 Indirizzo Ragione sociale: (con indicazione della forma societaria per es. SpA, SRL, SAS, SNC ) Via: CAP / Città: Paese: Sito web: L interlocutore per la manifestazione è: Signor/Signora I. Food & Beverage 1.1 Bevande alcoliche 1.2 Bevande analcoliche 1.3 Alimenti Halal 1.4 Alimenti biologici e salutistici 1.5 Specialità gastronomiche / Fine Food 1.6 Surgelati 1.7 Frutta, verdura e derivati 1.8 Spezie e aromi 1.9 Prodotti a base di carne e avicoli 1.10 Cibi pronti 1.11 Riso e prodotti derivati 1.12 Dolciumi e confetteria II. Tecnologia alimentare 2.1 Tecnologia alimentare Funzione aziendale: Dichiariamo di non esporre al nostro prodotti che non appartengano a categorie merceologiche diverse da quelle indicate. Telefono: Il co-espositore è: Produttore Importatore Trading Company Fax: Grossista / Distributore Società di servizi Associazione / Organizzazione NOTA BENE: L iscrizione del co-espositore è gratuita, incluso l inserimento a catalogo ai sensi delle Condizioni di Partecipazione, parte speciale. Al co-espositore non è permesso di spostare, scambiare, divider o rendere accessibile a terzi, in tutto o in parte, l area espositiva assegnata, senza previa autorizzazione da parte dell Organizzatore. 1.3 I marchi rappresentati sono i seguenti (indicare i marchi rappresentati dal co-espositore): 1.4 Informazioni Espositore principale: Ditta: Con la compilazione e l inoltro della presente Domanda di Partecipazione, l espositore e il co-espositore accettano di rispettare tutti i punti delle Condizioni di Partecipazione di Koelnmesse srl, Fiere di Parma spa e Federalimentare Servizi srl qui allegate. Numero di stand * : * se già confermato dall Organizzatore Il co-espositore è presente con : I propri prodotti Il proprio personale Le proprie grafiche Luogo, data, firma giuridicamente vincolante e timbro dell azienda

5 AREA ITALIANA ORGANIZZATA DA KOELNMESSE SRL, FIERE DI PARMA E FEDERALIMENTARE Koelnmesse srl Sig.ra Silvia Baracetti Tel Fax silvia.baracetti@koelnmesse.it Fiere di Parma spa Sig. Enrico Canuti Tel Fax e.canuti@fiereparma.it Federalimentare Servizi srl Sig. Giovanni Delle Donne Tel Fax delledonne@federalimentare.it maggio 2015 Elenco merceologico: Canali di vendita, channel/ tematiche di tendenza, mercati target (sono possibili più risposte) Invio obbligatorio per Espositore principale e co-espositori insieme ai moduli 1.10/1.20 e Nome dell Espositore principale: (indicare anche in caso di co-espositori) Nome del co-espositore: (compilare un elenco merceologico separato per ogni co-espositore) (per favore contrassegnare; è possibile indicare più voci) Noi offriamo: Prodotti per il commercio all ingrosso e al dettaglio di generi alimentari Prodotti per il food service e catering Prodotti per l industria di trasformazione alimentare Foto del/dei proprio/i prodotto/i (in formato EPS / JPEG / TIF, risoluzione 300 dpi) Nome del/dei prodotto/i: Lancio di nuovi prodotti : Abbiamo nuovi prodotti da lanciare durante Thaifex World of Food Asia Foto del/dei proprio/i prodotto/i (in formato EPS / JPEG / TIF, risoluzione 300 dpi) Nome del/dei prodotto/i: Tematiche di tendenza Le seguenti tematiche di tendenza vengono presentate separatamente nell ambito della fiera. Questo servirà per orientare maggiormente i vostri visitatori: Prodotti bio Health & functional food Private label Prodotti kosher Prodotti halal Finger food Prodotti vegetariani Ingredienti

6 AREA ITALIANA ORGANIZZATA DA KOELNMESSE SRL, FIERE DI PARMA E FEDERALIMENTARE i Koelnmesse srl Sig.ra Silvia Baracetti Tel Fax silvia.baracetti@koelnmesse.it Fiere di Parma spa Sig. Enrico Canuti Tel Fax e.canuti@fiereparma.it Federalimentare Servizi srl Sig. Giovanni Delle Donne Tel Fax delledonne@federalimentare.it Elenco merceologico Invio obbligatorio per Espositore principale Co-espositori maggio 2015 Inviare insieme ai moduli di iscrizione (1.10/1.20 e 1.30) 1.31 Nome dell Espositore principale: (indicare anche in caso di co-espositori) Nome del co-espositore: (compilare un elenco merceologico separato per ogni co-espositore) (per favore contrassegnare; è possibile indicare più voci) Le informazioni qui fornite rappresentano le prime informazioni per l inserimento a catalogo. Alimenti e bevande Prodotti ittici Surgelati Caffè e Tè 1. Food & Beverage Thaifex World of Food Asia Food Service Tecnologia alimentare Retail e franchising Altro 1.1 Bevande alcoliche 1.2 Bevande analcoliche 1.3 Prodotti lattiero-caseari 1.4 Specialità gastronomiche / Fine Food 1.5 Frutta, verdura e derivati 1.6 Spezie e aromi 1.7 Alimenti Halal 1.8 Alimenti salutistici 1.9 Prodotti a base di carne e avicoli 1.10 Alimenti biologici 1.11 Cibi pronti 1.12 Riso e prodotti derivati 1.13 Dolciumi e confetteria 1.14 Altro (specificare) 2. Prodotti ittici 2.1 Prodotti a base di pesce 2.2 Prodotti ittici essiccati 2.3 Prodotti ittici freschi 2.4 Prodotti ittici surgelati 2.5 Conserve di pesce 2.6 Piatti pronti a base di pesce 3. Prodotti surgelati 3.1 Prodotti freschi e surgelati a base di carne 3.2 Altri prodotti surgelati 3.3 Prodotti ittici surgelati 5. Food Service 5.1 Attrezzature 5.2 Tecnologie per il catering alimentare 5.3 Accessori e servizi per la pulizia 5.4 Tecniche edilizie, arredamento ed attrezzatura 5.5 Tecniche di informazione e comunicazione 5.6 Alimenti e beni di lusso 5.7 Sostenibilità e tecniche di conservazione 5.8 Servizi per prenotazioni alberghiere 5.9 Attrezzature per hotel 5.10 Arredamento di interni 5.11 Sistemi informativi e per pagamenti 5.12 Tecnologie per cucina 5.13 Sistemi di sicurezza 5.14 Tecniche refrigeratrici 5.15 Smaltimento/ritiro merce/pulizia 6. Tecnologia alimentare 6.1 Strumenti analitici e igiene 6.2 Tecnologia per l industria delle bevande 6.3 Tecnologia per l industria dolciaria 6.4 Sistemi di raffreddamento e refrigerazione 6.5 Tecniche di processo 6.6 Ingredienti 6.7 Sistemi di misurazione e regolazione 6.8 Tecnologie di imballaggio 7. Retail e Franchise 7.1 Comunicazione & IT 7.2 Sistemi informativi ed elaborazione di dati 7.3 Smaltimento/ritiro merce/pulizia 7.4 Franchising 7.5 Espositori di prodotti 7.6 Tecnologie per negozi 7.7 Promozione di vendita 7.8 Veicoli per la vendita 7.9 Allestimento ed arredamento negozi 4. Caffè e Tè 8. Altro 4.1 Lavorazione di cacao e tè 4.2 Lavorazione del caffè 4.3 Prodotti finiti 4.4 Prodotti per filtrazione 4.5 Macchinari ed attrezzature 4.6 Packaging 4.7 Materie prime, ingredienti 4.8 Specialty Coffee and Tea Products 4.9 Fornitori e servizi 4.10 Strumenti e accessori 8.1 Associazioni 8.2 Enti governativi 8.3 Istituzioni 8.4 Media 8.5 Altro

7 THAIFEX - WORLD OF FOOD ASIA 2015 Thaifex - World of Food Asia 2015 IMPACT Exhibition Center, Bangkok, Tailandia da mercoledì 20 a domenica 24 maggio 2015 Condizioni di Partecipazione Sezione Speciale 1 Fiera Organizzatori Centro fieristico Date (a) Thaifex - World of Food Asia 2015 è organizzata da Koelnmesse Pte Ltd 152 Beach Road, #25-05 Gateway East, Singapore Department of International Trade Promotion - Ministry of Commerce (Thailand) 44/100 Nonthaburi 1 Road, Bang Kra Sor, Nonthaburi 11000, Thailand The Thai Chamber of Commerce 150 Rajbopit Road Bangkok 10200, Thailand L Area Italiana è organizzata da Koelnmesse Srl Viale Sarca 336/F Milano Italia Fiere di Parma SPA Viale delle Esposizioni 393/a Parma Italia Federalimentare Servizi Srl Viale Luigi Pasteur, Roma Italy - di seguito denominato l Organizzatore. (b) La fiera si svolgerà da mercoledì 20 a domenica 24 maggio 2015, presso l IMPACT Exhibition Center, Bangkok, Thailandia. (c) La fiera è aperta agli espositori dal 20 al 22 maggio, dalle ore 9.00 alle ore e il 23 e 24 maggio dalle ore 9.00 alle ore L accesso ai visitatori è consentito dal 20 al 22 maggio dalle ore 10 alle ore 18 (ingresso ammesso fino alle ore 17) e il 23 e 24 maggio dalle ore 10 alle ore 20 - ingresso ammesso fino alle 19. (d) Il periodo di montaggio e smontaggio verrà indicato dall Organizzatore nel Manuale Espositori. L Espositore è autorizzato a lasciare il proprio stand soltanto a partire dall ora di inizio del periodo di smontaggio. 2 Ammissione (a) Vengono ammessi solo espositori con prodotti corrispondenti al tema della manifestazione (cfr. N. 1 "Domanda di Partecipazione ) e che vengano realizzati dall espositore presso il proprio stabilimento produttivo oppure siano componenti o accessori. (b) Sono ammessi altresì gli espositori i cui prodotti, in conformità con l elenco merceologico, siano in linea con il tema generale della manifestazione e che siano stati realizzati dall espositore con il proprio marchio, a condizione che i suddetti articoli siano destinati ai rivenditori e ad altri agenti di marketing. (c) E possibile partecipare anche in qualità di società di servizi nel caso in cui l attività prestata rientri nell elenco merceologico (cfr. N. 1 " Domanda di Partecipazione ). (d) L Organizzatore si riserva di decidere in merito all accettazione delle aziende o dei loro prodotti. 3 Prezzo di partecipazione Prezzo di partecipazione: 395,00 / mq per iscrizioni entro il ,00 / mq per iscrizioni dal La partecipazione nell Area Italiana include i seguenti costi: - Affitto della superficie espositiva - Allestimento dello stand inclusi elementi d arredo, allaccio elettrico e consumi - Area lounge e servizio di interpretariato - Servizio di pulizia stand - Iscrizione al catalogo 4 Allestimento degli stand Gli spazi espositivi affittati potrebbero comprendere, dove necessario, colonne dei padiglioni e altri elementi costruttivi Pag.1

8 permanenti. I costi di partecipazione sono calcolati in base alle misure esatte della superficie assegnata. 5 Tessere d ingresso per gli espositori Ogni espositore riceverà: Dimensioni dello stand N. di pass (max.) 9-12 mq 3 Per ogni 3 mq aggiuntivi 1 Le tessere espositori sono valide dal primo giorno di montaggio fino all ultimo giorno di smontaggio. Le tessere utilizzate, ad es. quelle con stampato il nome del personale dello stand, possono essere cambiati gratuitamente una sola volta, in caso di sostituzione del personale durante la manifestazione. I nuovi pass sono disponibili presso il centro servizi per gli espositori. 6 Regole di Vendita Restrizioni alla Vendita Penali In virtù della specifica natura commerciale di Thaifex - World of Food Asia 2015 (1) Non è consentito indicare i prezzi sui prodotti esposti (2) Non è consentito offrire, vendere o trasferire in altro modo al cliente finale gli articoli legati al tema della fiera (cfr. N. 1 "Domanda di Partecipazione ). Tali operazioni sono vietate durante l intero svolgimento del salone, incluse le fasi di montaggio e smontaggio. Si esclude il risarcimento o la richiesta di rimborso da parte dell espositore per i provvedimenti sopra citati. 7 Catalogo Koelnmesse Pte Ltd pubblica per le sue manifestazioni un catalogo che comprende un elenco in ordine alfabetico degli espositori, un elenco dei prodotti e inserzioni pubblicitarie. Il catalogo rappresenta quindi una fonte di riferimento importante ed aggiornata per tutti gli interessati, creando valore aggiunto anche dopo la conclusione della fiera. Il modulo per l inserimento a catalogo sarà fornito insieme al Manuale Espositore. Koelnmesse Pte Ltd non si ritiene in alcun modo responsabile di eventuali errori di stampa, di una collocazione sbagliata, di inesattezze ed altre lacune o difetti di stampa. L inserzionista è responsabile del contenuto pubblicitario, degli inserimenti e di qualunque omissione o errore conseguente. 8 Accordi verbali Eventuali accordi verbali, permessi individuali ed eccezioni che esulino dal presente contratto sono ritenuti non validi salva conferma scritta di Koelnmesse srl, Fiere Di Parma e Federalimentare. 9 Manuale Espositore A seguito dell invio della Domanda di Partecipazione firmata e dell ammissione da parte dell Organizzatore, l Espositore riceverà il Manuale Espositore. Con questo manuale l Espositore può ordinare vari servizi gratuiti o che prevedono costi aggiuntivi (ad es. arredi, pulizie, servizio sicurezza extra, ecc.) offerti dall organizzatore. 10 Diritti di tutela dalla proprietà intellettuale Koelnmesse Pte Ltd non gradisce la presenza di espositori che con la produzione, la divulgazione, la vendita, il possesso o la pubblicità dei loro prodotti violino nel senso più ampio le leggi sulla tutela della proprietà intellettuale. Koelnmesse Pte Ltd ha stabilito regolamentazioni per la tutela della proprietà intellettuale da rispettare durante la manifestazione all interno del Manuale Espositore secondo le leggi vigenti a Singapore. Consultare il Manuale Espositore per i dettagli. 11 Condizioni Generali di Partecipazione Desideriamo attirare la vostra attenzione sulle clausole contenute nelle Condizioni Generali di Partecipazione. Qualunque rapporto legale che intercorre tra Voi e l Organizzatore è sottoposto unicamente alle leggi italiane e alla giurisdizione esclusiva dei tribunali, nonché al contenuto delle presenti Condizioni di Partecipazione. Le norme e i regolamenti interni definiti nella Sezione Speciale delle Condizioni di Partecipazione costituiscono parte integrante del contratto. La Domanda di Partecipazione include - l inserimento gratuito nell elenco alfabetico degli espositori della fiera, e include il nome e l indirizzo dell espositore, il numero di telefono, fax, indirizzo e sito internet - l inserimento nell elenco merceologico con indicazione della categoria di prodotto principale - l inserimento nell elenco espositori per numero di stand con indicazione del nome dell azienda - l inserimento nell elenco espositori per Paese con indicazione del nome dell azienda e numero di stand. L inserimento di loghi, testi di descrizione dei prodotti e le inserzioni pubblicitarie sono da richiedere a parte nel Manuale Espositore, dietro pagamento di un costo aggiuntivo. L iscrizione al catalogo deve essere richiesta a Koelnmesse Pte Ltd, oppure ad una società da essa incaricata, 8 settimane prima dell inizio della manifestazione. L Organizzatore della fiera si riserva il diritto di designare un azienda terza per la realizzazione del catalogo. Pag.2

9 Condizioni Generali di Partecipazione per le Fiere che non si svolgono in Germania 1. Partecipazione 1.1 E ammessa la partecipazione alla manifestazione previa accettazione, entro i termini indicati dall Organizzatore, della relativa Domanda di Partecipazione compilata e firmata in ogni sua parte, corredata da una copia debitamente sottoscritta delle presenti Condizioni di Partecipazione, Parte Generale, delle Condizioni di Partecipazione, Parte Speciale, unitamente ad una copia debitamente firmata delle disposizioni tecniche previste per la rassegna espositiva. 1.2 Al ricevimento della Domanda di Partecipazione, l Organizzatore provvederà ad emettere ed inoltrare all Espositore una fattura per il pagamento di un acconto pari al 50% dell importo totale sul conto bancario indicato nella Domanda di Partecipazione, a titolo di caparra confirmatoria alla presentazione della domanda. Il bonifico bancario dovrà essere effettuato presso l istituto bancario ufficiale di Fiere di Parma: Cariparma Crédit Agricole Agenzia 11 Parma Italia IBAN IT39L BIC CRPPIT 2 P 446 La Domanda di Partecipazione e la caparra confirmatoria dovranno pervenire agli Organizzatori entro il 31/01/2015, mentre il saldo dovuto dovrà essere pagato entro e non oltre il 31 marzo Amissione/Assegnazione dell area espositiva/ Recesso 2.1 L Organizzatore decide circa la Vostra partecipazione a norma delle disposizioni vigenti per tutti i partecipanti alla manifestazione (Ammissione / conferma di assegnazione dello stand). L ammissione della Domanda di Partecipazione è riservata al giudizio insindacabile dell Organizzatore. In particolare, nel caso il numero delle Domande di Partecipazione ricevute entro termine ivi indicato è superiore alla superficie espositiva disponibile, l Organizzatore si riserva la facoltà di decidere discrezionalmente circa l ammissione o meno dei singoli espositori alla manifestazione. In ogni caso non sarà ammesso a partecipare alla manifestazione fieristica chi nell ambito di precedenti rapporti con l Organizzatore è stato inadempiente o ha adempiuto in ritardo. 2.2 Il contratto si conclude con l accettazione della Domanda di Partecipazione da parte dell Organizzatore, comunicata via lettera, fax o tramite posta elettronica. La conclusione del contratto tra l Espositore e l Organizzatore è soggetta alla condizione pagamento della caparra confirmatoria, nelle modalità e nei termini stabiliti nella Domanda di Partecipazione e nelle Condizioni Generali di Partecipazione, Parte Generale. L accordo non produrrà effetti qualora il pagamento della caparra confirmatoria non sia stato effettuato secondo le modalità e i termini indicati. Nel caso in cui il contenuto dell accettazione dovesse discostarsi da quello della Domanda di Partecipazione, l Organizzatore dovrà approvare tali modifiche entro 2 settimane dal ricevimento dell accettazione. L accettazione vale soltanto per la singola manifestazione fieristica per l impresa iscritta e per i prodotti e le prestazioni di servizio rispondenti a quelli contrassegnati da parte dell Espositore nell elenco merceologico consegnato all Organizzatore. 2.3 L'assegnazione di un'area espositiva viene effettuata dall'organizzatore in base all'appartenenza dei prodotti registrati dall Espositore ad un tema espositivo in seno alla rassegna. Un diritto dell Espositore all assegnazione di un area espositiva in un determinato padiglione o in un determinato settore del padiglione è escluso. Inoltre, nel singolo caso e per motivi gravi l Organizzatore ha facoltà di spostare e/o modificare le dimensioni dello spazio espositivo già assegnato, spostare o chiudere ingressi ed uscite e ad effettuare modifiche strutturali nei padiglioni fieristici, senza alcun diritto dell Espositore ad indennizzi od a risarcimenti di sorta. In caso di riduzione della superficie dello stand, verrà rimborsata all Espositore la relativa differenza della quota di partecipazione. L'espositore sarà immediatamente informato qualora per eventi di cui agli articoli 1463 e 1464 c.c. non sia disponibile alcun spazio espositivo. In tal caso l Espositore ha diritto al rimborso della quota di partecipazione con esplicita esclusione di qualsiasi ulteriore diritto di risarcimento di eventuali danni diretti e/o indiretti. Eventuali reclami in merito alle modifiche e/o spostamenti dello spazio espositivo devono a pena di decadenza pervenire all Organizzatore durante la durata dell evento espositivo. Non si terranno conto di reclami pervenuti successivamente al termine dell evento espositivo. 2.4 Rimane esclusivamente a carico dell Espositore ed è esplicitamente esclusa qualsiasi responsabilità dell Organizzatore per (i) la mancata importazione dei prodotti previsti per la presentazione per via delle disposizioni di legge in vigore sul luogo della manifestazione o per altri motivi, ivi inclusi inadempienze da parte dello spedizioniere e/o vettore, (ii) il ritardo o mancata consegna dei prodotti, danni o distruzione dei prodotti, ritardo occorso nel trasporto o nello sdoganamento, (iii) ritardo dell arrivo dell Espositore, dei collaboratori dell Espositore o del personale addetto allo stand e (iv) per il ritardo o impossibilità dell'allestimento dello stand. In tutti questi casi resta invariato l obbligo dell Espositore al pagamento della quota di partecipazione e degli altri canoni convenuti. L Espositore deve fare in modo che i prodotti previsti per la presentazione siano consegnati presso i locali della fiera alla presenza dell Espositore stesso. L Organizzatore non si assume alcuna responsabilità per la perdita di tali prodotti e/o danni da essi subiti se consegnati in assenza dell Espositore. Pag.3

10 I regolamenti specifici per la singola manifestazione fieristica si trovano nelle Condizioni Generali, Parte Speciale. 3. Costruzione ed allestimento degli stand 3.1 La costruzione e l allestimento degli stand devono essere conformi alle disposizioni di legge ed ai regolamenti specifici della manifestazione fieristica, contemplati nella Parte Speciale delle Condizioni di Partecipazione. Gli Espositori sono tenuti a concordare le misure di allestimento con l Organizzatore per effettuare l allestimento degli stand nei padiglioni. Un allestimento dello stand non conforme alle norme di costruzione vigenti sul luogo della manifestazione e/o con le direttive tecniche del locatario o dell area della manifestazione potrà essere rimosso o modificato da parte dell Organizzatore a spese dell Espositore inadempiente. Gli allestitori necessitano di una particolare autorizzazione dell Organizzatore per effettuare l allestimento degli stand nei padiglioni. Tutti i servizi tecnici necessari richiesti, in particolare l installazione elettrica, idrica e dei sistemi di sicurezza, il reclutamento di personale ausiliario locale ecc., possono essere prenotati esclusivamente tramite l Organizzatore con moduli speciali dietro conteggio separato. 3.2 Per tutta la durata della rassegna, gli stand devono contenere gli articoli d'esposizione iscritti ed ammessi ed essere inoltre occupati dal personale addetto. Lo sgombero anticipato dello stand fieristico costituisce una violazione grave delle condizioni di partecipazione, che da titolo all Organizzatore di chiedere all Espositore il risarcimento dei danni ed a escludere il medesimo dalla partecipazione a future manifestazioni fieristiche. 3.3 L Organizzatore ha diritto di escludere secondo il proprio insindacabile giudizio articoli d esposizione non corrispondenti all elenco prodotti, che per odori, rumori od altre emissioni, o anche per aspetto, potrebbero rappresentare un notevole fattore di disturbo per lo svolgimento della fiera, oppure causare un pericolo per la sicurezza degli espositori e dei visitatori. Inoltre gli Espositori sono tenuti al rispetto di tutte le disposizioni legali del paese ospitante la manifestazione fieristica. In caso contrario l Organizzatore ha diritto alla rimozione degli articoli esposti in fiera o all astensione dell attività. Qualora l Espositore non ottemperi immediatamente a quanto richiesto, l Organizzatore è autorizzato a far asportare le merci d esposizione contestate a rischio ed a spese dell Espositore nonché chiudere lo stand, con esclusione del diritto dell Espositore ad indennizzi o risarcimenti di sorta. 4. Prezzo di partecipazione ed altri costi / Modalità di pagamento 4.1 L entità della quota di partecipazione verrà fatturato in base alle tariffe indicate nella Parte Speciale delle Condizioni di Partecipazione. La fatturazione si basa sull area assegnata senza tener conto di sporgenze, pilastri, allacciamenti per installazioni ed altre costruzioni fisse. 4.2 Al ricevimento della Domanda di Partecipazione, l Organizzatore emetterà una fattura per il pagamento della caparra confirmatoria ed un altra fattura per il saldo dei costi di partecipazione calcolati come cifra forfettaria. L Espositore provvederà a pagare le suddette fatture all avvenuto ricevimento, nelle modalità e nei termini indicati nella Domanda di Partecipazione. Alla quota di partecipazione va aggiunto l imposta sul valore aggiunto e altre imposte applicabili alla prestazione fornita dall Organizzatore secondo le norme fiscali applicabili. Il rischio di variazione dei costi sostenuti da parte dell Organizzatore per l esecuzione dei servizi, quali p.es. spese di produzione, manodopera come anche imposte e tasse è ad esclusivo carico dell Espositore il quale è obbligato al pagamento del maggior prezzo. Il pagamento degli obblighi di natura monetaria secondo specifici termini contrattuali costituisce un requisito per l occupazione dello stand. 4.3 Fermo restando la facoltà di recesso da parte dell Organizzatore e salvo il diritto del medesimo al risarcimento dell ulteriore danno, allo scadere del relativo termine e senza necessità di alcuna formale costituzione in mora saranno automaticamente dovuti all Organizzatore gli interessi di cui al D.Lgs. 231/2002 previsti per le obbligazioni aventi carattere commerciale. 4.4 I servizi dell Organizzatore vengono fatturati in EURO. L Espositore è obbligato a pagare la somma indicata nella fattura nella valuta ivi specificata («moneta di liquidazione»). 4.5 Pena la decadenza, l Espositore dovrà far valere senza indugio per iscritto entro e non oltre 2 settimane dalla ricezione della fattura eventuali contestazioni riguardanti la fattura medesima. 4.6 Le sporgenze, i pilastri, gli allacciamenti per installazioni o altre costruzioni fisse, che si trovano sull area dello stand preso in affitto, non danno diritto ad una riduzione della quota di partecipazione o di altre spese. 5. Co-espositori, aziende rappresentate 5.1 Le superfici dello stand vengono principalmente cedute complessivamente e solo ad un contraente. All Espositore non è permesso di spostare, scambiare, dividere o rendere accessibile a terzi, in tutto o in parte, l area espositiva assegnata, senza previa autorizzazione da parte dell Organizzatore. 5.2 È consentito l utilizzo dello spazio espositivo da parte di una pluralità di imprese solo se le disposizioni della Parte Speciale delle Condizioni di Partecipazione prevedono la partecipazione di co-espositori e di ulteriori ditte rappresentate. 5.3 Per l utilizzo dello spazio espositivo da parte di un ulteriore impresa con prodotti e personale proprio (co-espositore) è necessaria un apposita espressa autorizzazione da parte dell Organizzatore Ciò vale anche per le imprese presenti sì con i loro prodotti, ma non con personale proprio (azienda rappresentata tramite il titolare dello stand). Imprese facenti parte del Gruppo e società affiliate sono da considerarsi coespositori. L Organizzatore ha diritto di riscuotere, in caso di ammissione di co-espositori, una quota di partecipazione e spese addizionali, che l Espositore sarà tenuto a corrispondere. Per l ammissione di co-espositori ed aziende rappresentate, valgono tra l altro le premesse menzionate all articolo 2. Per tali imprese sono valide le Condizioni di Partecipazione nella misura in cui le stesse trovino applicazione. Nel caso l Espositore accogliesse un co-espositore o un azienda rappresentata, senza preventiva espressa autorizzazione dell Organizzatore, questi ha diritto di risolvere il contratto e a far sgomberare lo stand a rischio ed a spese dell Espositore. Pag.4

11 Anche dopo l avvenuta ammissione, sussistono rapporti contrattuali solo ed esclusivamente tra l Organizzatore e l Espositore, la cui responsabilità contrattuale ed extra contrattuale si estende automaticamente ai fatti dei suoi coespositori o aziende rappresentate. 5.4 Se più imprese vogliono partecipare collettivamente alla manifestazione fieristica su un area espositiva in comune, le presenti Condizioni di Partecipazione sono vincolanti per ogni singola impresa. In tal caso le imprese sono tenute a nominare nella Domanda di Partecipazione un rappresentante comune che funge da interlocutore con l Organizzatore. In modo analogo sono valide le disposizioni riportate nell articolo 4. Nel caso di utilizzazione collettiva dello stand fieristico, tutte le imprese sono responsabili solidalmente verso l Organizzatore per l esatto adempimento delle obbligazioni contrattuali assunte. 6 Vincoli di esposizione 6.1 L Espositore prende atto che i locali della fiera sono assimilati ai locali di pubblico spettacolo e si impegna a rispettare la relativa normativa ed a sottostare a tutte le prescrizioni e formalità previste per tali locali, ivi incluso il regolamento del sito dove si tiene la manifestazione fieristica ed il regolamento tecnico. 6.2 L Organizzatore ha diritto di far asportare dallo stand articoli d esposizione, se la loro messa in mostra è contraria al diritto vigente, al buon costume o al programma d esposizione. E vietata la pubblicità a scopi politici ed ideologici. In caso di gravi contravvenzioni alle Condizioni di Partecipazione, l Organizzatore è autorizzato a far chiudere e sgomberare lo stand dell Espositore 7. Garanzia 7.1 La garanzia per prodotti nuovi ha durata di un anno. Nel caso di prodotti usati è esclusa qualsiasi garanzia. La garanzia è esclusa nel caso di danni causati da una normale usura, per forza maggiore, da un utilizzo scorretto o negligente, da un utilizzo sproporzionato, dall inosservanza delle disposizioni di legge oppure dalle disposizioni per l uso. 8. Responsabilità / Assicurazione 8.1 L Organizzatore non assume alcun obbligo di custodia per le merci ed in generale per il materiale espositivo apportato, per le dotazioni dello stand e per gli oggetti di proprietà degli ausiliari dell Espositore operanti nello stand stesso. Pertanto, l Organizzatore è esonerato da qualsiasi responsabilità in ordine a furti e/o danni che dovessero verificarsi a discapito dell Espositore o dei suoi ausiliari. 8.2 La stipulazione di una polizza assicurativa All Risks a tutela integrale del proprio patrimonio e Responsabilità contro terzi per la copertura di tutti rischi collegati alla manifestazione fieristica è a discrezione dell Espositore. L Espositore non potrà far valere alcuna pretesa risarcitoria nei confronti dell Organizzatore per i danni coperti dalle predette polizze assicurative. 8.3 È esclusa ogni responsabilità dell Organizzatore per danno alle cose e al patrimonio dell Espositore se i relativi rischi avrebbero potuti essere assicurati ai sensi del precedente paragrafo 8.2. Tale esclusione non comprende la responsabilità dell Organizzatore per dolo e colpa grave. Le vigenti norme di legge concernenti l'onere della prova in tema di responsabilità non vengono modificate dalla presente clausola. 8.4 L'Espositore si assume la responsabilità per ogni danno arrecato colposamente all'organizzatore, anche da parte dei suoi collaboratori o da terzi da lui incaricati o da altri terzi di cui si serve per adempiere le proprie obbligazioni. È fatto obbligo all Espositore di rispettare le disposizioni di carattere tecnico consegnate dall'organizzatore cosi come le informazioni provenienti da circolari dell'organizzatore riguardanti domande sulla preparazione ed esecuzione della manifestazione. 8.5 Nel caso di diritto al risarcimento del danno a causa di morte, danni al corpo o alla salute l'organizzatore è responsabile per dolo e colpa grave in accordo con gli obblighi di legge. Altri diritti di risarcimento del danno contrattuali e/o legali di ogni tipo, inclusi i danni conseguenti, sono esclusi a meno che i danni non siano stati causati dall'organizzatore per dolo o colpa grave. Le limitazioni della responsabilità che precedono sono valide senza restrizione alcuna anche per gli organi, i dipendenti, i rappresentanti legali, altri collaboratori di cui l'organizzatore si serve per l'adempimento del contratto. Tutti i diritti relativi al risarcimento del danno sono però limitati ai danni tipici e prevedibili. La responsabilità dell'organizzatore è limitata ad inadempimenti rilevanti causati per dolo o colpa grave. Si considerano inadempimenti rilevanti quelli che violano obblighi contrattuali indispensabili per l'esecuzione del contratto. Se l'organizzatore per forza maggiore o per altri motivi a lui non imputabili, dovesse essere costretto a sgombrare temporaneamente o definitivamente l'area fieristica o parti di essa, a spostare la manifestazione, a ridurla o a prorogarla, da ciò non deriva alcuna responsabilità a carico dell Organizzatore il quale non sarà tenuto ad alcun risarcimento dei danni. 8.6 È esplicitamente esclusa qualsiasi responsabilità dell Organizzatore per i servizi offerti da terzi ancorché consigliati o presentati dal medesimo all Espositore, in quanto tali terzi non possono essere considerati in alcun modo degli ausiliari dell Organizzatore medesimo (p.es. vettore, spedizioniere, agenzia viaggi etc..). Conseguentemente, in caso di mancata o ritardata partecipazione dell Espositore alla manifestazione fieristica a causa di inadempimenti di terzi o in caso di mancato o ritardato arrivo dei prodotti dell Espositore alla manifestazione fieristica, l Espositore non ha diritto né alla ripetizione della quota di partecipazione né al risarcimento dei danni per il quale e si potrà rivalere unicamente sulla parte contrattuale inadempiente. 9 Trattamento dei dati personali 9.1 I dati personali forniti dall Espositore sono trattati anche con strumenti informatici per le finalità indicate nella presente Domanda di Partecipazione e dalla modulistica inerente alla partecipazione, onde perseguire le finalità istituzionali ed ogni altra attività sia pure connessa o complementare diretta a favorire lo scambio di beni e di servizi dell Organizzatore incluse le attività necessarie all ordinaria gestione della manifestazione fieristica, della pubblicazione on line ed off line, della valutazione della soddisfazione dell utente, di finalità commerciali e di marketing, di scopi statistici ed altri similari che possono comportare la comunicazione e la diffusione dei dati a terzi, operanti in Italia e/o all estero anche al di fuori dei Paesi Pag.5

12 dell Unione Europea. I dati personali forniti dall Espositore potranno essere conservati anche con strumenti informatici situati in uno dei Paesi dell Unione Europea, fermo restando che l Espositore potrà far valere i diritti di cui all art. 7 del d.lgs n. 196 direttamente nei confronti dell Organizzatore quale titolare del trattamento. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati in conformità a quanto deliberato dal d.lgs n. 196 artt Il trattamento può pertanto avvenire sia direttamente che con l intervento di terzi con qualsiasi mezzo e tali dati potranno essere utilizzati e comunicati e pure trasferiti a terzi anche fuori del territorio nazionale per qualsiasi iniziativa collegata o conseguente alla manifestazione fieristica o diretta a favorire lo scambio di beni e di servizi oggetto dell attività dell Organizzatore. Titolari del trattamento sono l Organizzatore con sede in Milano viale Sarca 336/F, in Parma, viale delle Esposizioni 393/a e in Roma, viale Luigi Pasteur 10. L interessato ha diritto di accedere ai dati personali che lo riguardano e di esercitare gli altri diritti garantiti dall art. 7 del D.Lgs n. 196/2003 (aggiornamento, rettificazione, eventualmente integrazione, etc.) rivolgendosi per ulteriori informazioni all Organizzatore. Il conferimento dei dati ed il consenso al relativo trattamento sono facoltativi ma rappresentano condizioni necessarie al fine dell espletamento delle attività sopra descritte e l eventuale rifiuto, potrà comportare per l Organizzatore il rifiuto di stipulare od eseguire il contratto di partecipazione alla manifestazione fieristica. L interessato, presa visione dell informativa resa ai sensi dell art. 13 del D.Lgs. n. 196/2003, esprime il proprio consenso al trattamento dei dati personali, nei termini sopra descritti, apponendo la propria firma al presente modulo per specifica approvazione anche della presente clausola. Ai sensi e per gli effetti di cui agli articoli 1341 c.c. e 1342 c.c. l Espositore dichiara di approvare espressamente gli articoli 1.2 Recesso da parte dell Organizzatore, 2.1 Ammissione degli Espositori, 2.3 Assegnazione dell area espositiva e decadenza, 2.4 Esclusione di responsabilità dell Organizzatore, 3.1 Allestimento dello stand ed incarico agli allestitori, 3.3 Chiusura dello stand e limitazione di opporre eccezioni, 4.2 Rischio dei costi e pagamento del maggior prezzo, pagamento delle obbligazioni pecuniarie, 4.5 Decadenze per le eccezioni relative alla fatturazione, 5.3 Responsabilità dell Espositore e diritto di risoluzione da parte dell Organizzatore, 8 Limitazioni di responsabilità dell Organizzatore, 9 Consenso al trattamento dei dati personali. Luogo, data [Ragione sociale dell Espositore] 10 Diritto applicabile / Foro competente 10.1 La Domanda di Partecipazione, le Condizioni di Partecipazione, Parte Generale e Parte Speciale e qualsiasi altro accordo o contratto relativo alla manifestazione fieristica sono regolati dal diritto italiano. La competenza esclusiva per le controversie derivanti dai predetti rapporti contrattuali spetta al Tribunale di Parma. Luogo, data [Ragione sociale dell Espositore] Pag.6