Nipponbashi d Estate 2016

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1 Nipponbashi d Estate 2016 MODULO PRENOTAZIONE SPAZIO ESPOSITIVO Treviso - 15, 16 e 17 Luglio 2016 Il presente modulo dovrà essere consegnato presso Ikiya (Via Manzoni 52, Treviso), inviato via fax al numero o via mail a espositori@nipponbashi.it Si prega cortesemente di compilare in carattere stampatello. * dati obbligatori Dati espositore Ragione sociale / nome e cognome * Indirizzo * CAP * Città * Provincia * Tel * Fax * Sito web Tipologia espositore: P. Iva (riportare n.) Hobbista C.F. * Responsabile da contattare * Categoria merceologica e merci trattate * Fumetti, manga ed Action Figure Artigianato giapponese e prodotti originali nipponici Erboristerie e benessere Artigianato italiano di ispirazione nipponica Giocattoli et similia di ispirazione nipponica Cosplay L Espositore attraverso questo documento chiede di essere ammesso alla manifestazione Nipponbashi d Estate 2016; la domanda di ammissione deve tenere conto delle Condizioni di Partecipazione riportate in allegato alla presente domanda che devono essere accettate completamente in ogni loro punto. L espositore si impegna ad allestire a propria cura e spesa, lo spazio-stand assegnato e ad osservare le decisioni e regole decise dagli organizzatori per un buon svolgimento della manifestazione.

2 STAND ESPOSITIVO Il presente modulo dovrà essere accompagnato dalla ricevuta di versamento della caparra d iscrizione, pari al 30% dell importo complessivo. Il saldo deve avvenire entro e non oltre Domenica 19 Giugno Il Nipponbashi d Estate 2016 mette a disposizione stand espositivi in Piazza Borsa, adiacente la Giapp Osteria, in Piazza Aldo Moro (fronte Piazza dei Signori), in Piazza Indipendenza. Si prega di selezionare la locazione prescelta: Piazza Borsa Piazza Aldo Moro Piazza Indipendenza Vi preghiamo inoltre di selezionare la soluzione che si desidera prenotare: in calce alla presente pagina vi sono tutte le specifiche dei moduli e dei servizi erogati. L assegnazione dei posti disponibili verrà effettuata sulla base dell ordine di arrivo delle richieste e successivamente del versamento dell acconto/saldo. Nel caso l area selezionata sia al completo, verrà inviata segnalazione all espositore proponendo una soluzione alternativa. PREZZIARIO PER HOBBISTI (senza p.iva) 1 modulo da 2 m lineari = 200,00 (66,67 al giorno) 2 moduli da 2 m lineari l uno (4 m lineari) = 350,00 (113,67 al giorno) 3 moduli da 2 m lineari l uno (6 m lineari) = 500,00 (166,67 al giorno) Spazio espositivo 3 x 3 m = 300,00 (100,00 al giorno) disponibile in Piazza Aldo Moro e Piazza Indipendenza sono messi a disposizione N. 2 tavoli 2x1, indicare se necessari SI NO Spazio espositivo 5 x 5 m* = 600,00 (200,00 al giorno) disponibile in Piazza Borsa e Piazza Indipendenza sono messi a disposizione N. 4 tavoli 2x1, indicare se necessari SI NO * solo 3 spazi espositivi disponibili PREZZIARIO PER POSSESSORI P. IVA 1 modulo da 2 m lineari = 200,00 + IVA (66,67 + IVA al giorno) 2 moduli da 2 m lineari l uno (4 m lineari) = 350,00 + IVA (113,67 + IVA al giorno) 3 moduli da 2 m lineari l uno (6 m lineari) = 500,00 + IVA (166,67 + IVA al giorno) Spazio espositivo 3 x 3 m = 300,00 + IVA (100,00 + IVA al giorno) disponibile in Piazza Aldo Moro e Piazza Indipendenza sono messi a disposizione N. 2 tavoli 2x1, indicare se necessari SI NO Spazio espositivo 5 x 5 m* = 600,00 + IVA (200,00 + IVA al giorno) disponibile in Piazza Borsa e Piazza Indipendenza sono messi a disposizione N. 4 tavoli 2x1, indicare se necessari SI NO * solo 3 spazi espositivi disponibili Ogni modulo 2x1 m comprende: 2 m lineari di tavolo / 1 panca / inserimento di logo e sito web sul giornale della manifestazione che verrà distribuito durante la stessa / inserimento mini-banner e scheda dedicata espositore nel sito ufficiale Nipponbashi / allaccio corrente elettrica (attenzione: non sono comprese nella fornitura prolunghe adattatori).

3 Gli spazi espositivi 3 x 3 m comprendono: n. 2 tavoli da 2 m lineari e n. 2 panche - DISPONIBILI, DA INDICARE SE RICHIESTI / inserimento di logo e sito web sul giornale della manifestazione che verrà distribuito durante la stessa / inserimento minibanner e scheda dedicata espositore nel sito ufficiale Nipponbashi / allaccio corrente elettrica (attenzione: non sono comprese nella fornitura prolunghe adattatori). Gli spazi espositivi 5x5 m comprendono: n. 4 tavoli da 2 m lineari e n. 4 panche - DISPONIBILI, DA INDICARE SE RICHIESTI / inserimento di logo e sito web sul giornale della manifestazione che verrà distribuito durante la stessa / inserimento minibanner e scheda dedicata espositore nel sito ufficiale Nipponbashi / allaccio corrente elettrica (attenzione: non sono comprese nella fornitura prolunghe adattatori). L espositore può selezionare, barrando la casella sopra riportata, la tipologia di stand prescelta. La disposizione degli standisti verrà stabilita a cura dell organizzazione sulla base delle categorie merceologiche indicate dall espositore nella presente scheda di adesione. L associazione terrà conto, per quanto possibile, delle richieste degli espositori, cercando comunque di dare uniformità alle aree della mostra mercato. L associazione Nipponbashi procederà poi ad assegnare il miglior spazio espositivo disponibile nella tipologia di stand selezionata, a seconda delle disponibilità rimanenti e dell ordine di iscrizione pervenuto. Eventuali richieste particolari di disposizione (es. modulo adiacente a quello di un altro espositore) dovranno essere comunicate via mail a espositori@nipponbashi.it e verranno prese in carico a seconda della fattibilità e della disponibilità. Gli stand sono al chiuso e alla sera sarà possibile lasciare la merce in loco senza dover disallestire la mostra mercato. Per l inserimento del logo sul materiale cartaceo, la conferma e il pagamento devono avvenire entro e non oltre Domenica 15 Maggio Dopo tale data e fino ad esaurimento degli spazi, le prenotazioni si riterranno accettate solo per ciò che concerne lo spazio espositivo e l inserimento dei dati online. Per queste prenotazioni il pagamento deve avvenire entro e non oltre Domenica 19 Giugno Data Firma e timbro

4 CONDIZIONI DI PARTECIPAZIONE 1. La partecipazione alla manifestazione è subordinata all accettazione integrale delle presenti Condizioni di partecipazione, da ritenersi parte integrante del presente modulo di adesione. 2. La vendita e somministrazione di alimentari e bevande sono vietate in ogni forma e modalità (vendita, omaggio e/o presenza all interno dello stand), in quanto esclusiva dell Associazione Culturale Nipponbashi e di Ikiya s.r.l.s. 3. L apertura della manifestazione è prevista per il 15/07/2016 alle ore e si articolerà in tre giorni, con orario continuato dalle alle venerdì 15, dalle alle sabato 16 e dalle 10:00 alle 22:00 domenica 17. Gli espositori e standisti potranno allestire i propri spazi giovedì 14/07/2016 dalle alle oppure venerdì 15 a partire dalle ore 08.00; il disallestimento sarà consentito esclusivamente dalle ore 22:00 del giorno 17/07/2016 alle ore 10:00 del 18/07/2016. Per nessun motivo sarà possibile esulare dai suddetti orari; gli espositori avranno accesso alla mostra un ora prima dell apertura al pubblico. Resta ferma in ogni caso la possibilità che i suddetti orari subiscano delle variazioni e che la manifestazione trovi collocazione in altri spazi in ragione delle mutate esigenze dell Organizzazione e/o del Comune di Treviso e/o degli altri enti chiamati a concedere l uso degli spazi espositivi. 4. L assegnazione degli spazi espositivi, ed in particolare della Piazza e della zona specifica, è a discrezione dell organizzazione del Nipponbashi sulla base della categoria merceologia dell espositore, enunciata nel presente modulo di adesione, e della tipologia di stand prescelto, nonché della disponibilità. Sarà inoltre considerato fattore discriminante l ordine di iscrizione pervenuto. 5. La partecipazione alla mostra mercato è obbligatoria durante tutti i 3 giorni della manifestazione. 6. Gli espositori devono e possono produrre solo i beni e i servizi inclusi nel repertorio merceologico indicato al momento dell iscrizione che, in ogni caso, devono essere attinenti al tema della manifestazione. Rimane salva la facoltà dell Organizzatore di rifiutare l ammissione alla Manifestazione qualora ritenga, a suo insindacabile giudizio e senza alcun obbligo di motivazione, che il Richiedente non produca i beni e i servizi confacenti al tema della manifestazione. Il rifiuto all ammissione alla Manifestazione non può dar luogo ad alcun risarcimento danni richiesto per qualsivoglia titolo. 7. L espositore è responsabile di tutti i danni causati alle persone o cose da lui stesso, delle persone al suo servizio (collaboratori, dipendenti, facchini, operai, allestitori, standisti ecc.), dei prodotti esposti, degli impianti e delle costruzioni eseguite, delle installazioni. L organizzazione è esonerata da qualsiasi responsabilità in ordine a furti e/o danni verificatisi a scapito dell Espositore. La custodia e la sorveglianza dei singoli posteggi, durante le fasi di allestimento o disallestimento e gli orari di apertura della manifestazione, competono ai relativi espositori o a loro personale. 8. All Espositore è fatto divieto di esporre nello spazio assegnato i) prodotti diversi da quelli indicati nella categoria merceologica precisata sulla presente scheda; ii) prodotti che non siano attinenti alla manifestazione; iii) prodotti che l Organizzazione, anche a sua discrezione, ritenga che possano nuocere all immagine e/o siano contrari allo spirito della manifestazione stessa; iv) prodotti contraffatti, nocivi alla salute o comunque non conformi alle norme di Legge; anche durante la Manifestazione, l Organizzazione effettuerà una serie di controlli presso tutti gli stand per verificare che i prodotti esposti o i servizi offerti siano conformi a quanto previsto nel presente contratto; in caso di violazione, l Organizzazione si riserva il diritto di: i) rimuovere tali prodotti dall esposizione e ii) se del caso, di risolvere il presente contratto ai sensi dell art c.c. senza obbligo alcuno di preavviso. 9. La riproduzione di musica nello stand è consentita solo previa autorizzazione dell Organizzatore il quale determinerà il volume di riproduzione della stessa. La riproduzione sonora potrà essere effettuata solo a condizione che: i) non si arrechi disturbo ai visitatori e agli altri espositori, eventualmente limitando i diritti di questi ultimi; ii) l Espositore abbia assolto gli obblighi di legge per il pagamento dei relativi diritti presso gli enti preposti. 10. L organizzatore provvederà a fornire un servizio di vigilanza generale dei padiglioni durante l orario di chiusura degli stessi, senza con ciò assumersi alcuna responsabilità in ordine ad eventuali furti o

5 danneggiamenti dei beni presenti, esposti o comunque giacenti nei padiglioni della manifestazione. Tuttavia la custodia e la sorveglianza degli stand durante l orario di apertura al pubblico dei padiglioni compete ai rispettivi Espositori ai quali è fatto pertanto obbligo di non lasciare oggetti di valore, né oggetti facilmente asportabili senza custodia, e di garantire sempre la presenza nello stand di proprio personale per tutta la durata della esposizione negli orari di apertura. 11. Qualora l aderente, per sopravvenuti motivi anche di forza maggiore, non partecipi alla manifestazione, se lo stesso avrà disdetto la propria adesione almeno 20 giorni prima dell inizio della medesima, sarà tenuto al pagamento solo del 50% delle spese di affitto, se la disdetta interverrà dopo tale termine, sarà dovuto il pagamento dell intero importo. Se il recesso non verrà comunicato all organizzatore e l espositore non appronterà il proprio stand, egli verrà considerato inadempiente a tutti gli effetti e sarà tenuto, oltre che al pagamento della intera quota di partecipazione, anche al rimborso dei danni diretti ed indiretti subiti dall organizzazione. In questa ipotesi la società organizzatrice potrà disporre dello stand anche assegnandolo ad altri espositori. La società organizzatrice può recedere a propria discrezione dal contratto di partecipazione sino a due settimane prima della data di inizio e, per motivi attinenti alla organizzazione della manifestazione ed al suo regolare svolgimento, sino alla data di apertura. In tale ipotesi l organizzatore non sarà tenuto ad indennizzo o risarcimento di sorta, ma dovrà restituire la quota di partecipazione eventualmente già incassata. 12. Con la sottoscrizione del presente modulo l espositore si impegna a versare l'ammontare dovuto. In caso di annullamento dell'iniziativa per cause di forza maggiore o comunque indipendenti dalla volontà dell'organizzatore, lo stesso provvederà al solo rimborso di quanto versato dall espositore. Qualora l espositore non abbia provveduto al pagamento della quota dovuta entro i termini indicati, decade ogni diritto di partecipazione e pertanto, non potrà prendere possesso dello stand inizialmente assegnato, autorizzando l organizzatore a riassegnare lo spazio espositivo. 13. L organizzazione non si fa carico di alcun dovere di ospitalità. Tutte le spese di spedizione e trasporto sono a carico dell espositore. L organizzazione non si assume nessuna responsabilità per danni a persone e/o cose derivanti da furto, smarrimento, incendio, atti vandalici, sommosse o altro, che si dovessero verificare durante il trasporto da e per la manifestazione ovvero durante lo svolgimento della stessa. 14. La diffusione da parte di terzi di notizie inerenti la manifestazione (programma, ospiti, temi delle mostre ecc.) prima del rilascio del programma e dell informativa ufficiale da parte dell Associazione Culturale Nipponbashi comporta l esclusione immediata e irrevocabile dalla manifestazione. Resta poi ferma la facoltà dell Organizzazione di intraprendere ogni più opportuna iniziativa avanti l Autorità Giudiziaria Competente anche per ottenere il ristoro di tutti i danni patiti per tale condotta. 15. I dati forniti dall Espositore saranno trattati ai sensi del D.Lgs. n. 196 del 30 giungo 2003 e ss. modifiche, sia in forma scritta, sia elettronica dal personale incaricato, che potrà avere accesso ai soli dati necessari alla gestione delle attività del servizio richiesto. I dati saranno conservati per il tempo necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti o successivamente trattati. Potranno venire a conoscenza dei dati personali dell Espositore gli incaricati di segreteria interni, di commercializzazione di beni e servizi, incaricati della contabilità e fatturazione nonché gli incaricati della gestione e manutenzione dei sistemi di elaborazione. I dati non saranno oggetto di comunicazione o diffusione a terzi se non per i necessari adempimenti contrattuali, per operazioni di natura amministrativa, statistica, promozionale (catalogo e informazioni per il pubblico e la stampa) e marketing o per obblighi di legge. Con la sottoscrizione della Domanda di Ammissione l Espositore autorizza l Organizzatore a trattare i dati forniti con le modalità suddette. Sono infine riconosciuti agli Espositori i diritti di cui all art. 7 del citato D. lgs; in particolare, il diritto di accedere ai propri dati personali, di richiederne la rettifica, l aggiornamento o la cancellazione, se incompleti, erronei o raccolti in violazione della legge, nonché di opporsi al loro trattamento per motivi legittimi rivolgendo le richieste al Responsabile del trattamento, Elisabetta Grosso presso l Associazione Culturale Nipponbashi. 16. Al presente regolamento si applica la legge italiana. Per qualsiasi controversia relativa all interpretazione, validità, esecuzione e risoluzione del presente contratto, le parti, prima di iniziare

6 qualsivoglia lite giudiziaria, si obbligano preliminarmente ad esperire la procedura di mediazione ai sensi del D.lgs. n. 28/2010, sue eventuali modifiche e successivi decreti di attuazione, da esperirsi presso l Organismo di Mediazione Forense di Treviso o presso l Organismo di Mediazione Forense ADR Quadra di Treviso. Qualora il tentativo di mediazione non abbia esito positivo o non sia stato risolto entro il termine di 4 mesi a decorrere dal deposito dell istanza di mediazione, la controversia sarà devoluta all autorità giudiziaria competente del Foro di Treviso. 17. Chiedendo di partecipare alla manifestazione Nipponbashi d Estate 2016 dichiaro di aver preso visione integrale delle sopra elencate Condizioni di partecipazione e di impegnarmi ad osservarle ed a farle osservare integralmente anche agli altri soggetti che interverranno col sottoscritto alla manifestazione. Data Firma e timbro