Drupal Content Management System Manuale d Uso per Redattore Bandi

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1 Drupal Content Management System Manuale d Uso per Redattore Bandi Versione giugno 2017 Pagina 1 di 20

2 INDICE 1. REDATTORE BANDI LOGIN CREAZIONE DI UN BANDO STATO DI PUBBLICAZIONE BOZZA/APPROVATO/PUBBLICATO CARICARE UNO O PIU ALLEGATI LOTTI DEL BANDO PROROGHE DEL BANDO DEPUBBLICAZIONE DEL BANDO MODIFICA DEL BANDO REGISTRO BANDI E AVVISI BANDI RICERCA E VISUALIZZAZIONE SITO PUBBLICO Versione giugno 2017 Pagina 2 di 20

3 1. REDATTORE BANDI L'utente con il profilo "Redattore Bandi" può creare, modificare, pubblicare e depubblicare i contenuti di tipo "Bandi", ma non li può cancellare. Sul sito i bandi creati sono raggiungibili dalla sezione Bandi in homepage o nella sezione Amministrazione Trasparente. 2. LOGIN Figura: maschera di login Il redattore potrà accedere alla piattaforma di gestione portale" aggiungendo "/user" all indirizzo del sito (es: Sarà poi reindirizzato alla pagina di accesso sicuro su BresciaGov, dove gli verrà chiesto di inserire User (codice fiscale) e Password. Versione giugno 2017 Pagina 3 di 20

4 3. CREAZIONE DI UN BANDO La creazione di un bando si effettua cliccando sulla voce di menù Aggiungi contenuto. Comparirà quindi una form per la creazione del bando. Nota: In caso si dispongano di più permessi, comparirà un elenco delle sezioni autorizzate tra cui scegliere Bando Stato del Bando: Un bando ha un ciclo di vita basato sulle informazioni inserite dall'utente che determinano il suo stato in fase di visualizzazione: APERTO, SCADUTO, AGGIUDICATO. Versione giugno 2017 Pagina 4 di 20

5 Figura: form per lo stato del bando In particolare lo stato del bando dipenderà dalla Data di emissione indicata sul documento e dalla Data di scadenza (iniziale), o dalle eventuali Proroghe del Bando. Fanno eccezione i bandi la cui tipologia è "Avvisi sui risultati della procedura di affidamento" e "Affidamenti" per cui non verrà mostrato lo stato del Bando perché sono tipologie che si riferiscono a procedure già realizzate come da indicazioni ANAC del 23/12/2016 (Atti relativi alle procedure per l'affidamento di appalti pubblici di servizi, forniture, lavori e opere, di concorsi pubblici di progettazione, di concorsi di idee e di concessioni. Compresi quelli tra enti nell'ambito del settore pubblico di cui all'art. 5 del d.lgs. 50/2016). Versione giugno 2017 Pagina 5 di 20

6 Figura: form per la creazione del bando Il Redattore, dovrà procedere alla compilazione di ogni campo obbligatorio contrassegnato da asterisco. Questi i campi da compilare: Stato di pubblicazione selezionare un valore tra Bozza/Approvato/Pubblicato (approfondimenti al punto 4). Si consiglia di scegliere BOZZA in fase di lavorazione, PUBBLICATO nel caso si voglia pubblicare subito e definitivamente il bando e APPROVATO per rendere pubblico/visibile il bando solo alla data indicata nel campo Data di Inizio pubblicazione. Periodo di pubblicazione: Data di Inizio pubblicazione - Se il contenuto è in stato APPROVATO, un automatismo notturno pubblicherà il bando alla data futura qui indicata. Periodo di pubblicazione: Data di fine pubblicazione - se pur indicata, anche se la data è compilata, il bando resterà comunque visibile/pubblicato. Oggetto - titolo del bando (supporta un massimo di 1000 caratteri) Mostra in Homepage: permette di mettere in evidenza il bando sulla homepage del sito Categoria: l'elenco delle categorie è gestibile e modificabile dal singolo Ente tramite il profilo Capo Redattore. È possibile scegliere una sola opzione. La Provincia di Brescia, seguendo le indicazioni dell'anac, ha Versione giugno 2017 Pagina 6 di 20

7 provveduto in autonomia a cambiare le categorie il 23/12/2016 in: Servizi, Lavori Pubblici e Opere, Forniture, Aste Pubbliche. Tipologia - Le tipologie non sono modificabili redazionalmente e corrispondono alle indicazioni dell'obbligo di pubblicazione ANAC del 23/12/2016 (Atti relativi alle procedure per l'affidamento di appalti pubblici di servizi, forniture, lavori e opere, di concorsi pubblici di progettazione, di concorsi di idee e di concessioni. Compresi quelli tra enti nell'ambito del settore pubblico di cui all'art. 5 del d.lgs. 50/2016). È possibile selezionare una sola opzione tra: Avvisi di Preinformazione Avvisi e Bandi Avvisi sui risultati della procedura di affidamento (nota: lo stato, data di emissione e data di scadenza non saranno visualizzati al pubblico) Avvisi sistema di qualificazione Affidamenti (nota: lo stato, data di emissione e data di scadenza non saranno visualizzati al pubblico) Informazioni ulteriori Altro Settore di Riferimento - selezione di un ufficio/settore (campo ad autocompletamento) Numero di Protocollo Progressivo Data di Emissione indicata sul documento - Insieme alla data di scadenza e alle eventuali proroghe definisce lo Stato del Bando. Data di scadenza (iniziale): insieme alla data di emissione indicata sul documento e alle eventuali proroghe definisce lo Stato del Bando. Note Denominazione Ente appaltatore - Accompagnato dalla spunta "In convenzione per conto di altri enti" in caso il bando sia pubblicato dalla Provincia per conto di un altro Ente. Tipo di amministrazione Sede della gara Requisiti di classificazione - I requisiti di classificazione non sono modificabili redazionalmente e sono condivisi con tutti gli Enti. Codice CPV Codice SCP Documenti allegato - uno o più. Versione giugno 2017 Pagina 7 di 20

8 Figura: form per inserimento contenuti Versione giugno 2017 Pagina 8 di 20

9 4. STATO DI PUBBLICAZIONE BOZZA/APPROVATO/PUBBLICATO Il redattore ha a disposizione tre stati selezionabili nella sezione Stato di pubblicazione : BOZZA: Un documento in stato di bozza è ancora in lavorazione. L automatismo notturno di pubblicazione non agisce su un contenuto in stato di bozza, pur avendo inserito la data di inizio pubblicazione. APPROVATO: Il documento è pronto per la pubblicazione ma non ancora visibile al pubblico. Inserendo una "data di inizio pubblicazione" è possibile programmare alla data indicata il passaggio a stato PUBBLICATO". La definitiva pubblicazione avverrà tramite un automatismo notturno quotidiano. Quando un bando è in stato APPROVATO, alcuni dati non sono più modificabili. PUBBLICATO: Il documento è pubblicato e viene immediatamente reso visibile online. La pubblicazione in questo caso è manuale e non delegata a meccanismi di programmazione notturna basati sulle data di Inizio pubblicazione. Per facilitare la scelta tra i tre stati di pubblicazione, ecco alcuni esempi di salvataggio. Versione giugno 2017 Pagina 9 di 20

10 Se il redattore salva un Bando in stato Bozza. ESITO: il contenuto non è pubblicato, e resta modificabile; il periodo di pubblicazione eventualmente specificato viene ignorato; La data di fine pubblicazione, se specificata, non viene presa in considerazione; Se il redattore salva un bando in stato Approvato. ESITO: I campi del bando non saranno più modificabili. È possibile aggiungere solo documenti allegati; il contenuto non è pubblicato; La data di fine pubblicazione, se specificata, non viene presa in considerazione; NB. Se è specificato un periodo di pubblicazione, un meccanismo automatico notturno provvede a pubblicare il contenuto approvato controllando se la data odierna è all'interno del periodo di pubblicazione. Il tal caso il bando passa allo stato PUBBLICATO. Il contenuto resta quindi approvato e non pubblicato fino al raggiungimento della data di inizio pubblicazione. Se il redattore salva un bando in stato Pubblicato. ESITO: Il contenuto è immediatamente visibile, indipendentemente da quanto specificato nel periodo di pubblicazione; I campi del bando non saranno più modificabili; La data di inizio pubblicazione viene automaticamente valorizzata con la data di oggi, qualunque valore avesse in precedenza (anche nullo). Così si traccia la data di effettiva pubblicazione nel registro bandi; La data di fine pubblicazione, se specificata, non viene presa in considerazione; 5. CARICARE UNO O PIU ALLEGATI Figura: form per documenti allegati Versione giugno 2017 Pagina 10 di 20

11 Per allegare un documento è necessario specificarne l oggetto e la descrizione. Dovranno essere allegati file in formato standard (pdf, p7m, odt) e file in formato non standard (doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx, pps, flv, zip, p7m, odt, ods, xml, mp4, mp3, csv, dwg, jpg, jpeg, rtf, rar). Cliccando sul pulsante Scegli File si aprirà una finestra di dialogo per la selezione del documento da allegare. Per effettuare il caricamento del file selezionato cliccare su Carica. È possibile caricare più documenti cliccando sul pulsante Aggiungi un altro elemento. Il campo Data Allegato Standard e il campo Data Allegato non Standard permettono di visualizzare la data associata al file caricato. È possibile ordinare gli allegati caricati in due modi diversi: cliccare sulla voce Visualizza i pesi delle righe posizionata a lato dei Documenti allegati. L ordine crescente o decrescente definisce la posizione dell allegato, considerando che i valori negativi verranno visualizzati prima di quelli positivi; cliccare sull icona e trascinare sulla posizione desiderata dopodiché rilasciare e salvare la modifica. Versione giugno 2017 Pagina 11 di 20

12 Figura: ordinamento degli allegati 6. LOTTI DEL BANDO Se il bando si compone di più lotti è possibile inserirne le specifiche tramite il menu LOTTI Versione giugno 2017 Pagina 12 di 20

13 Per ogni lotto è possibile specificare: CIG Descrizione Senza Importo - SI/NO Importo a base d asta inserire la cifra e i decimali dopo il punto (es: ) Importo di aggiudicazione inserire la cifra e i decimali dopo il punto (es: ) Data di pubblicazione Esito - la compilazione di questo campo ha effetti sullo stato del bando, infatti risulterà "AGGIUDICATO". Documenti allegati - uno o più Per aggiungere un ulteriore lotto è necessario cliccare su Aggiungi un altro elemento. 7. PROROGHE DEL BANDO Dal menù PROROGHE è possibile prorogare il bando. La data di proroga del bando aggiorna la data di scadenza solo in fase di visualizzazione. Per ogni proroga è possibile specificare: Data di proroga - campo data obbligatorio Motivo della proroga - campo obbligatorio Documenti allegati - uno o più documenti riguardanti la proroga, es. determina. Per aggiungere un ulteriore proroga è necessario cliccare su Aggiungi un altro elemento. Versione giugno 2017 Pagina 13 di 20

14 Il redattore dopo aver inserito i dati richiesti negli spazi indicati, può procedere salvando il contenuto. Il bando creato comparirà automaticamente (nel caso di scelta stato di pubblicazione: pubblicato), nella sezione Bandi (raggiungibile dalla homepage o sotto Amministrazione Trasparente). 8. DEPUBBLICAZIONE DEL BANDO Nel caso ci fosse necessità di depubblicare un bando, cioè renderlo non visibile al pubblico, non è possibile passare manualmente da "Pubblicato" a "Bozza" o "Approvato". L unico modo per depubblicare il bando è tramite la selezione manuale del menù a tendina Depubblicato SI/NO col relativo inserimento del motivo della depubblicazione. Versione giugno 2017 Pagina 14 di 20

15 Figura: gestione bando depubblicato SI/NO Nel registro dei bandi, la data di fine pubblicazione corrisponde al campo "Data di depubblicazione". 9. MODIFICA DEL BANDO Per modificare un contenuto esistente è possibile ricercare il bando navigando il sito e cliccando sulla voce modifica oppure ricercare lo stesso all interno di Redazione - Gestione Bandi (posizionato sopra la testata). Figura: gestione bandi da redazione Versione giugno 2017 Pagina 15 di 20

16 Il redattore cliccando all interno di Redazione - Gestione Bandi potrà accedere alla schermata che permetterà la ricerca dei Bandi/Avvisi tramite i campi: Titolo Categoria Stato ( aperto/scaduto/aggiudicato) Pubblicato (SI/NO) Stato di pubblicazione (BOZZA/APPROVATO/PUBBLICATO) Depubblicato ( SI/NO) In entrambi i casi, cliccando sulla voce modifica, si aprirà la maschera che consente di modificare e salvare il contenuto selezionato. N.B. Se un bando è in stato Approvato o Pubblicato non sarà più modificabile dal Redattore se non per alcune funzionalità: allegare documenti, aggiungere delle proroghe, depubblicare un bando. Figura: modifica di un bando esistente Versione giugno 2017 Pagina 16 di 20

17 10. REGISTRO BANDI E AVVISI Nella maschera soprastante, da Redazione si potrà accedere alla sezione Registro dei Bandi e degli Avvisi. Figura: gestione dei bandi e degli avvisi Versione giugno 2017 Pagina 17 di 20

18 Da qui è possibile verificare le date di effettiva pubblicazione on line del bando. Inoltre sarà presto possibile scaricare un registro dei bandi pubblicati / depubblicati in formato excel (icona posizionata a fondo pagina), come per il Registro Avvisi. 11. BANDI RICERCA E VISUALIZZAZIONE SITO PUBBLICO Accedendo alla sezione bandi sul sito pubblico l utente può effettuare un ricerca in base a differenti parametri: CIG Oggetto Stato Data di emissione e scadenza Settore di riferimento Tipologia Versione giugno 2017 Pagina 18 di 20

19 Nell elenco dei bandi è possibile visualizzare i riferimenti principali del bando (CIG, Oggetto, Tipologia, Stato, Emissione e Scadenza). Cliccando sull oggetto si accede al dettaglio del bando. Fanno eccezione gli Affidamenti e gli Avvisi sui risultati delle procedure di affidamento, per i quali non è prevista la visualizzazione dello stato, così come la data di emissione e scadenza. Versione giugno 2017 Pagina 19 di 20

20 Figura: visualizzazione NOTA FINALE Nel caso l'utente abbia necessità di ulteriori chiarimenti, di seguito vengono indicati i contatti: per assistenza ai Comuni: Assistenza/Contatti CIT per dipendenti Provincia di Brescia: URP - Ufficio Relazioni con il Pubblico urp@provincia.brescia.it Versione giugno 2017 Pagina 20 di 20