Drupal Content Management System Manuale d Uso per la Creazione e Gestione degli utenti

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1 Drupal Content Management System Manuale d Uso per la Creazione e Gestione degli utenti Versione Luglio 2017 Pagina 1 di 11

2 INDICE 1. LOGIN CREAZIONE UTENTE SU BRESCIAGOV GESTIONE UTENTI SUL PORTALE DELL ENTE (DRUPAL) CREAZIONE UTENTI SUL PORTALE DELL ENTE (DRUPAL) RUOLI PORTALE DELL ENTE (DRUPAL) Versione Luglio 2017 Pagina 2 di 11

3 1. LOGIN Per poter accedere e gestire contenuti sul portale dell'ente, l'utente deve procedere in questo modo: 1. aver registrato il proprio profilo su BresciaGov; 2. chiedere la creazione dell'utenza sul portale dell'ente al Capo Redattore dell Ente stesso, avendo cura di indicare il profilo adeguato. L'utente deve essere presente in tutte e due le piattaforme per poter accedere correttamente. L'utenza e profilazione sul portale dell'ente può essere creata o modificata solo dal Capo Redattore. Una volta in possesso delle credenziali l utente potrà accedere al Portale digitando l indirizzo del sito seguito da /user" (es: oppure Figura: Login/Registrazione al Portale L utente verrà poi reindirizzato su BresciaGov per effettuare il Login. Versione Luglio 2017 Pagina 3 di 11

4 Figura: Login/Registrazione su BresciaGov 2. CREAZIONE UTENTE SU BRESCIAGOV Gli utenti dovranno registrarsi su BresciaGov compilando il Modulo di Registrazione o accedendo tramite CRS. Versione Luglio 2017 Pagina 4 di 11

5 Figura: Login/Registrazione su BresciaGov L utente inserirà su BresciaGov i dati che poi serviranno ad accedere al Portale dell'ente (Drupal) Codice Fiscale (username) Password Versione Luglio 2017 Pagina 5 di 11

6 Una volta creata la propria utenza su BresciaGov dovrà richiedere al Capo Redattore del proprio Ente, la creazione dell'utenza sul Portale dell'ente (Drupal). 3. GESTIONE UTENTI SUL PORTALE DELL ENTE (DRUPAL) Il Capo Redattore può creare e gestire le utenze del portale accedendo al menù Redazione, selezionando la voce Gestioni Utenti. Se il Capo Redattore dell'ente non fosse in grado di creare un utente, è possibile farlo tramite richiesta alla Assistenza-Helpdesk CitServizi: Figura: Accesso alla Gestione utenti Dalla Gestione Utenti potrà quindi visualizzare l elenco degli utenti del proprio portale, i ruoli e le redazioni ad essi associati. Versione Luglio 2017 Pagina 6 di 11

7 Potrà inoltre effettuare una ricerca per: Attivo SI/NO Ruolo Nome Utente CAS username (codice fiscale) Cognome Nome E aggiungere un utente cliccando sulla voce in alto sulla sinistra Aggiungi un Utente. 4. CREAZIONE UTENTI SUL PORTALE DELL ENTE (DRUPAL) Per accedere al menù "Aggiungi un utente", si aprirà la schermata di creazione utenti " Andranno quindi compilati i campi: Nome Cognome Versione Luglio 2017 Pagina 7 di 11

8 Nome Utente - Inserire il Codice Fiscale dell'utente. Il campo "Nome utente" e CAS username devono essere uguali e corrispondono in modo univoco allo stesso utente registrato su BresciaGov. CAS username - Inserire il Codice Fiscale dell'utente. Il campo "Nome utente" e CAS username devono essere uguali e corrispondono in modo univoco allo stesso utente registrato su BresciaGov. Indirizzo - Inserire una univoca, che non sia già stata utilizzata da un altro utente. Stato Figura: Schermata di Aggiungi un utente Il Capo Redattore potrà poi associare all utente uno o più ruoli a seconda delle attività che l utente stesso dovrà svolgere sul Portale. Vedi il capitolo successivo per la definizione dei ruoli. Versione Luglio 2017 Pagina 8 di 11

9 Figura: Schermata di creazione dell utente. Ruoli utente Il Capo Redattore dovrà associare all utente una redazione. La redazione definisce i temi per i quali un utente potrà creare o modificare i contenuti. I temi sono gestiti dal Capo Redattore e differenti per ogni Ente. Oltre a spuntare l'invio della notifica del nuovo profilo, si consiglia di inviare una all'utente appena abilitato con allegato il manuale relativo al suo profilo. La Redazione globale consente la creazione/modifica di contenuti associati a tutti i temi dell Ente. La Redazione Base NO TEMI DI COMPETENZA consente la creazione/modifica di contenuti non associati al tema (es: le sezioni aggiuntive non tematiche e non istituzionali degli Enti) Figura: Schermata di creazione dell utente. Redazioni. Versione Luglio 2017 Pagina 9 di 11

10 Cliccando su Crea nuovo profilo l utente viene creato sul Portale dell'ente (Drupal). 5. RUOLI PORTALE DELL ENTE (DRUPAL) Il Capo Redattore del portale può accedere senza limiti a tutti i contenuti, crearli, modificarli, pubblicarli, depubblicarli e, dove consentito, eliminarli. È inoltre l unico che può intervenire su le seguenti sezioni: documenti, banner, uffici (organigramma), sedi, persone amministrative, footer del sito, link e icone in evidenza, utenti, ricordati Inoltre: - Il Capo Redattore (solo lui) può gestire l'associazione Target-Temi. - Il Capo Redattore (solo lui) può gestire gli ordinamenti in homepage (banner, notizie, eventi) e in testata - Il Capo Redattore (solo lui) può gestire la struttura organizzativa e le seguenti tassonomie: temi, categorie dei documenti, categorie degli eventi, categorie dei bandi, categorie degli avvisi, categorie degli incarichi, categorie dei concorsi. - Il Capo Redattore non può creare nuove categorie di newsletter. Sarà necessario contattare "Assistenza-Helpdesk CitServizi" Creando una nuova categoria, viene generato dal sistema anche un nuovo ruolo per la gestione della categoria stessa, che poi andrà attribuito al Redattore, unitamente al ruolo newsletter base. Redattore del Settore: può creare, modificare, pubblicare e depubblicare i contenuti "di propria competenza", cioè quelli associati allo stesso tema della redazione tematica associata all'utente (es: il Redattore di Settore associato al tema ambiente potrà gestire contenuti associati al tema ambiente). - Il Redattore di Settore quindi può selezionare solo i temi che soddisfano queste condizioni: - (a) sono associati alla redazione dell'utente - (b) sono associati al target selezionato per il contenuto Versione Luglio 2017 Pagina 10 di 11

11 NB: non viene riportato in questo elenco la Guida ai Servizi (GAS) in quanto queste vengono gestite su BresciaGov (gli utenti abilitati ad accedere a BresciaGov possono gestire tutte e solo le GAS del proprio Ente) Redattore avvisi: può creare, mettere in bozza, modificare, approvare, pubblicare qualsiasi contenuto di tipo "Avviso", ma non cancellarli. Redattore bandi: può creare, mettere in bozza, modificare, approvare, pubblicare, depubblicare qualsiasi contenuto di tipo "Bando", ma non cancellarli. Redattore incarichi: può creare, mettere in bozza, modificare, approvare, pubblicare, depubblicare qualsiasi "Incarico", ma non cancellarli. Redattore concorsi: può creare, mettere in bozza, modificare, approvare, pubblicare, depubblicare qualsiasi "Concorso", ma non cancellarli. Redattore pagine istituzionali: può creare, mettere in bozza, modificare, approvare, pubblicare ma non cancellare i contenuti di tipo "pagine istituzionali e amministrazione trasparente", "fotogallery", "dati patrimoniali reddituali". Redattore pagine non tematiche: può creare, mettere in bozza, modificare, approvare, pubblicare ma non cancellare i contenuti di tipo "pagine non tematiche". Ruolo Newsletter generale e Ruolo Newsletter Base: per poter gestire, creare ed inviare la newsletter vanno associati entrambi i ruoli. In particolare il Ruolo "newsletter base" dà l'accesso al Redattore alla gestione della newsletter (visualizzazione ed esportazione iscritti, modifica di header, footer e testo privacy). Il ruolo newsletter generale consente al Redattore di creare una newsletter straordinaria. NOTA FINALE Nel caso l'utente abbia necessità di ulteriori chiarimenti, di seguito vengono indicati i contatti: per assistenza ai Comuni: Assistenza/Contatti CIT per dipendenti Provincia di Brescia: URP - Ufficio Relazioni con il Pubblico urp@provincia.brescia.it Versione Luglio 2017 Pagina 11 di 11