Collegarsi al sito dell Istituto Comprensivo di Lugo di Vicenza utilizzando un motore di ricerca e digitare icslugodivicenza

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1 COME SCARICARE DAL SITO DELL ISTITUTO LA MODULISTICA, PROCEDERE ALLA COMPILAZIONE DELLA STESSA ED INVIARLA AL DIRIGENTE SCOLASTICO PER L APPROVAZIONE Collegarsi al sito dell Istituto Comprensivo di Lugo di Vicenza utilizzando un motore di ricerca e digitare icslugodivicenza cliccare su modulistica

2 cliccare su PERSONALE DELLA SCUOLA (docenti e ATA) cliccare sul modulo di interesse da scaricare (ad esempio Richiesta assenza dal servizio )

3 per salvare il documento, cliccare sul pulsante indicato dalla freccia bianca in alto a destra N.B. Se si utilizza un motore di ricerca diverso da Google Chrome, il pulsante di salvataggio potrebbe comparire sulla parte bassa dello schermo si consiglia di scegliere Desktop e cliccare su salva

4 Per iniziare a compilare il documento, cliccare Compila e firma sul lato destro in corrispondenza di Per poter scrivere all interno cliccare su Ab

5 Digitare quindi il testo: cognome e nome, plesso, data (inizio e fine assenza), ecc Per contrassegnare, invece, le varie caselle cliccare su X oppure sulla spunta Contrassegnare il carattere scelto nelle caselle di interesse come nell esempio

6 Appena terminato di compilarlo, il documento va salvato in desktop cliccando sul simbolo in alto a sinistra cliccare quindi su scegli una cartella diversa

7 Cliccare, infine su desktop e su salva Al messaggio Domanda di assenza... è già esistente rispondere sì per sovrascriverlo. Per praticità si consiglia di rinominare il file iniziando co Cognome e Nome seguiri dal ripo di assenza (es Rossi Mario ric perm. / perm motivi pers-fam ecc )

8 È necessario ora inviare il file alla Dirigente Scolastica per l approvazione (Utilizzare solo la posta elettronica istituzionale nomecognome@icslugodivicenza.gov.it ) Non sono accettate inviate tramite altri indirizzi di posta elettronica!!! Accedere quindi al proprio account di Google mediante un motore di ricerca digitando gmail accounts e cliccare su Accedi Google account Google account Digitare ora il proprio indirizzo composto da nomecognome@icslugodivicenza.gov.it e cliccare su AVANTI

9 Digitare la password ricevuta per il primo accesso ( successivamente dovrà essere cambiata con una di proprio gradimento) e cliccare su AVANTI Cliccare ora sull icona col simbolo M

10 A questo punto è possibile compilare il messaggio per l invio del proprio file cliccando su scrivi Comparirà un riquadro in basso a destra dove sarà possibile digitare l indirizzo di posta elettronica dell istituto viic82500b@istruzione.it (utilizzare solo questo indirizzo) Digitare l oggetto (ad esempio cognome nome Richiesta assenza per.. oppure Richiesta permesso breve/cambio orario ecc.. ) ed il testo della . Caricare ora il file precedentemente compilato cliccando sul simbolo del fermaglio in basso del riquadro. viiv82500b@istruzione.it Cognome N. Rich di perm. mot. Pers.. Alla Dirigente Scolastica dell I.C di Lugo di Vicenza Si trasmette l allegato file relativo all oggetto.

11 Per scegliere ora il documento compilato da inviare, cliccare su Desktop Nel caso il file sia inserito tra altri documenti, scorrere la barra sulla destra verso l alto o verso il basso. Una volta individuato (in questo caso domanda di assenza dal servizio ), selezionarlo ed infine cliccare su apri

12 Una volta caricato il documento (lo si visualizza sopra la barra dei pulsanti parte bassa del riquadro), cliccare sul pulsante Invia. Sarà cura della segreteria estrarre il file allegato al messaggio e metterlo a disposizione della Dirigente Scolastica per la firma digitale. RIEPILOGO DELLA PROCEDURA DI INVIO 1) Il dipendente invia alla Dirigente Scolastica, tramite la posta elettronica istituzionale (nomecognome@icslugodivicenza.gov.it) la richiesta di assenza o altro modulo rinvenibile nel sito web della scuola in Segreteria modulistica - PERSONALE DELLA SCUOLA (docenti ed ATA) 2) Appena ricevuta la del dipendente, la segreteria estrae il file allegato al messaggio e lo mette a disposizione della Dirigente Scolastica per la firma digitale; in mancanza di risposta negativa, la richiesta si intende approvata. 3) In caso di permesso breve, di recupero o di cambio orario / cambio del giorno libero, la segreteria del personale invierà al fiduciario di plesso, per gli adempimenti di competenza, il file relativo alla concessione della richiesta, firmato digitalmente dalla Dirigente Scolastica.