Azienda ULSS 9 - Scaligera

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1 AULSS N. 9 LEGNAGO - PROCEDURA NEGOZIATA PER LA FORNITURA DI MATERIALE DI CONSUMO PER CHIRURGIA VITREO-RETINICA PER L'U.O.C. DI OCULISTICA SEDE DI LEGNAGO, PER UN PERIODO DI 24 MESI. ID SINTEL VERBALE DEL R.U.P. - 1^ SEDUTA RISERVATA DEL E DEL Il giorno 9 Agosto 2018 si procede tramite la piattaforma Sintel, con la prima seduta riservata relativa alla procedura negoziata telematica per la fornitura di materiale di consumo per chirurgia vitreo-retinica occorrente all'uoc di Oculistica sede di Legnago. La procedura è stata indetta ai sensi dell'art. 36 comma 2) lettera b) del D.lgs. 50/2016 con deliberazione n. 201 del 29/03/2018 e successiva n. 456 del 4/07/2018 e verrà aggiudicata per singolo lotto con il criterio dell offerta più bassa ai sensi dell'art. 95 comma 4 del D. lgs. 50/2016, previa corrispondenza delle caratteristiche offerte da quanto previsto dal Capitolato Speciale (base d'asta complessivo biennale di ,00 I.V.A. esclusa). Il sottoscritto R.U.P. Dott. Marco Molinari Direttore dell'uoc Provveditorato Economato e Gestione della Logistica con Cremon Rosella e Bonichini Liliana in qualità di delegati alla procedura Sintel, procede come previsto dall'art. 5 del Capitolato Speciale: 1. alla verifica della ricezione delle offerte tempestivamente presentate; 2. all apertura della busta telematica contenente la Documentazione Amministrativa; 3. all'apertura della busta telematica contenente la Documentazione Tecnica; 4. ad ammettere al prosieguo della gara i concorrenti che abbiano prodotto la completa e regolare documentazione prevista dalla documentazione di gara. Si prende atto del nuovo invito e capitolato pubblicato sul sito internet e sulla piattaforma telematica SINTEL con prot del 9/07/2018 e successivi chiarimenti prot del 30/07/2018, con aggiudicazione per singolo lotto, aperto a tutti gli operatori in possesso delle caratteristiche richieste. Dell'avvenuta pubblicazione del nuovo invito è stata data informazione con prot del 16/07/2018 e prot del 16/07/2018 rispettivamente alle Ditte che avevano inviato manifestazione di interesse e a quelle che avevano posto chiarimenti nell'originario esperimento di gara. Si verifica che tramite piattaforma Sintel sono pervenute entro il termine fissato delle ore 15:00 del 06 agosto 2018 le offerte delle seguenti ditte. Verbale 1 pag. 1/3

2 1 - ALCON ITALIA S.p.A. 2 - BAUSCH & LOMB IOM S.p.A. 3 - BEAVER VISITEC INTERNATIONAL SALES LTD 4 - BP S.r.l. 5 - D.O.R.C. ITALY S.r.l. 6 - OPTIKON 2000 S.p.A. 7 - PROVISTA S.r.l. 8 - T.M.T. SRL TRIVENETA MEDICAL TECHNOLOGY 9 - TECNOFTALMICA S.r.l. La stesse ditte sono state informate dell'odierna seduta con nota prot del 8/08/2018 nel rispetto del citato art. 5. Si avvia quindi la fase di valutazione della firma digitale per ciascuna ditta offerente verificando che la piattaforma Sintel non rileva anomalie. Si prosegue con l'esame della documentazione amministrativa presentata dalle ditte offerenti per verificarne la completezza e la correttezza secondo quanto disposto all'art. 3 del Capitolato Speciale Modalità di partecipazione alla procedura presentazione offerta - Step 1 - Busta amministrativa. Le operazioni di gara vengono sospese per il controllo dei documenti. * * * Il giorno 22/08/2018 si conclude la valutazione dei documenti amministrativi presentati e si rileva che: - le ditte sopra elencate hanno dichiarato di partecipare per i lotti di seguito indicati: 1 - ALCON ITALIA S.p.A. Lotti BAUSCH & LOMB IOM S.p.A. Lotti BEAVER VISITEC INTERNATIONAL SALES LTD Lotti BP S.r.l. Lotti D.O.R.C. ITALY S.r.l. Lotti OPTIKON 2000 S.p.A. Lotto PROVISTA S.r.l. Lotti T.M.T. SRL TRIVENETA MEDICAL TECHNOLOGY Lotto TECNOFTALMICA S.r.l. Lotti per le seguenti ditte è stata rilevata la carenza sotto riportata nella documentazione amministrativa: - BAUSCH & LOMB IOM S.p.A.: La società presenta una dichiarazione con la Verbale 1 pag. 2/3

3 quale attesta di aver presentato una garanzia provvisoria in misura ridotta ai sensi del comma 7, art. 93 del D.lgs , allegando le relative certificazioni. Tuttavia manca, in difformità a quanto richiesto ai punti 5 e 6, Busta Amministrativa dell'art. 3 del Capitolato Speciale, il file inerente la garanzia provvisoria richiesta per il solo lotto n. 1 e l'impegno del fidejussore a costituire garanzia definitiva. In merito al citato impegno questa ULSS si riserva, in sede di integrazione dei documenti, di verificare che lo stesso sia compreso all'interno della garanzia provvisoria. - PROVISTA S.r.l. manca, nel DGUE Parte IV lettera A) dichiarazione del possesso di idoneità professionale, come richiesto all'art. 3 del Capitolato Speciale Busta Amministrativa, documento nr. 2; - TECNOFTALMICA S.r.l. manca, nel DGUE Parte IV lettera A) dichiarazione del possesso di Idoneità professionale, come richiesto all'art. 3 del Capitolato Speciale Busta Amministrativa, documento nr. 2; mentre per le altre Ditte partecipanti si rileva la completezza e la correttezza della documentazione presentata. Per quanto sopra, per le tre ditte sopraelencate, viene attivato il istruttorio previsto dall'art. 6 del Capitolato Speciale. soccorso Il R.U.P., dichiara sospesa la seduta riservata, in attesa dell'integrazione dei documenti amministrativi mancanti. Pertanto l'apertura della busta tecnica ed il riscontro, in seduta pubblica, dei plichi contenenti la campionatura, per l'ammissione delle ditte alla gara, è rimandata a data successiva al pervenimento della documentazione amministrativa integrativa richiesta. La seduta viene chiusa ricordando che il presente verbale, dovrà essere inviato alle ditte offerenti tramite piattaforma Sintel. Lo stesso verrà pubblicato ai sensi dell'art. 29 del D.lgs. 50/2016, una volta concluso l'iter di ammissione. 22 agosto 2018 Il R.U.P.: f.to Dott. Marco Molinari Delegato procedura Sintel: f.to Rosella Cremon Delegato procedura Sintel: f.to Liliana Bonichini Verbale 1 pag. 3/3

4 AULSS N. 9 LEGNAGO - PROCEDURA NEGOZIATA PER LA FORNITURA DI MATERIALE DI CONSUMO PER CHIRURGIA VITREO-RETINICA PER L'U.O.C. DI OCULISTICA SEDE DI LEGNAGO, PER UN PERIODO DI 24 MESI. ID SINTEL VERBALE NR. 2 DEL R.U.P. DEL E DEL Il giorno 26 settembre 2018 si procede tramite la piattaforma Sintel, con la seconda seduta relativa alla procedura negoziata telematica per la fornitura di materiale di consumo per chirurgia vitreo-retinica occorrente all'uoc di Oculistica sede di Legnago. Il sottoscritto R.U.P. Dott. Marco Molinari Direttore dell'uoc Provveditorato Economato e Gestione della Logistica con Cremon Rosella e Bonichini Liliana in qualità di delegati alla procedura Sintel, prende atto che le società: hanno inviato nei termini la documentazione integrativa richiesta con prot /146716/146737/2018 inviate con pec del , a seguito di attivazione del soccorso istruttorio disposto con verbale del Per quanto sopra si procede: - all'approvazione telematica della documentazione amministrativa presentata da tutte le ditte partecipanti e alla chiusura della busta amministrativa telematica. - all'apertura della busta tecnica telematica. Le operazioni vengono sospese per la verifica dei contenuti della busta tecnica. Il giorno 11 ottobre 2018 si concludono le operazioni di verifica dei contenuti della busta tecnica, riscontrando che tutte le ditte partecipanti hanno inviato per sommi capi quanto richiesto (STEP 2 BUSTA TECNICA ). Il RUP rileva, pertanto, che è possibile procedere con la seduta pubblica di apertura del plico contenente la campionatura pervenuta in modo tradizionale, come richiesto all'art. 5 del Capitolato Speciale. L'ammissione delle ditte al prosieguo di gara viene rimandata, pertanto, ad una successiva seduta pubblica della quale verranno informate tutte le ditte partecipanti. Il R.U.P., dichiara chiusa la seduta ricordando che il presente verbale, dovrà essere inviato alle ditte offerenti tramite piattaforma Sintel e pubblicato, unitamente al verbale del e a quello di apertura dei plichi della campionatura, ai sensi dell'art. 29 del D.lgs. 50/2016. Il R.U.P.: f.to Dott. Marco Molinari Delegato procedura Sintel: f.to Rosella Cremon Delegato procedura Sintel: f.to Liliana Bonichini Verbale 2 pag. 1/1

5 AULSS N. 9 LEGNAGO - PROCEDURA NEGOZIATA PER LA FORNITURA DI MATERIALE DI CONSUMO PER CHIRURGIA VITREO-RETINICA PER L'U.O.C. DI OCULISTICA SEDE DI LEGNAGO, PER UN PERIODO DI 24 MESI. ID SINTEL VERBALE DEL R.U.P. N. 3 - SEDUTA PUBBLICA APERTURA CAMPIONATURA DEL 17/10/2018 Il giorno 17 ottobre 2018 alle ore si procede con la seduta pubblica relativa alla procedura negoziata per la fornitura di materiale di consumo per chirurgia vitreo-retinica occorrente all'uoc di Oculistica sede di Legnago per l'apertura dei plichi della campionatura pervenuta dalle dittte offerenti. Il sottoscritto R.U.P. Dott. Marco Molinari Direttore dell'uoc Provveditorato Economato e Gestione della Logistica con Cremon Rosella e Bonichini Liliana in qualità di testimoni, rileva che sono presenti all'odierna seduta: Per la ditta DORC Moroni Laura Per la ditta BAUSCH & LOMB Tacconi Giorgia Egli dà atto che dal verbale nr. 1 del 9 agosto 2018, concluso il risulta che partecipano alla procedura le seguenti ditte per i lotti a fianco dichiarati: 1 - Lotti Lotti Lotti Lotti Lotti Lotto Lotti Lotto Lotti Dà atto, altresì, che dal verbale nr. 2 del 26 settembre 2018 concluso l'11 ottobre 2018, a seguito del pervenimento dei riscontri al soccorso istruttorio viene definitivamente approvata la documentazione amministrativa presentata dalle soc. Baush & Lomb, Provista e Tecnoftalmica e che per tutte le ditte partecipanti si è proceduto all'apertura della busta tecnica e con positivo riscontro. Tutto ciò premesso, nell'odierna seduta pubblica, si procede come previsto dall'art. 5 del Capitolato Speciale all'apertura del plico contenente la campionatura richiesta e pervenuta in modo tradizionale, nei termini previsti. Le Ditte partecipanti sono state informate dell'odierna seduta con nota prot dell'11/10/2018 nel rispetto del citato art. 5. Verbale 3 pag. 1/2

6 Si verifica che, tutte le ditte sopraelencate, hanno fatto pervenire entro il termine fissato delle ore 15:00 del 06 agosto 2018, previsto per la presentazione delle offerte, la campionatura gratuita, per le valutazioni richieste. Si procede quindi all'apertura del plico dei campioni riscontrando che tutte le ditte partecipanti hanno inviato quanto richiesto dall'art. 3 del Capitolato. Le stesse vengono pertanto ammesse al prosieguo di gara dando atto, infine, che la documentazione tecnica e la campionatura verrà successivamente esaminata nel dettaglio al fine di verificare, ai sensi dell'art 4 del Capitolato Speciale, la corrispondenza delle caratteristiche offerte con quelle richieste dal presente capitolato. Il R.U.P., dichiara chiusa la seduta alle ore 11:30 ricordando che il presente verbale, dovrà essere inviato alle ditte offerenti tramite piattaforma Sintel e pubblicato ai sensi dell'art. 29 del D.lgs. 50/2016, unitamente ai verbali del 9/08/2018 concluso il 22/08/2018 e del 26/09/2018 concluso l'11/10/2018. Del presente verbale viene data lettura ai presenti che di seguito lo sottoscrivono. Il R.U.P.: Dott. Marco Molinari f.to Marco Molinari I testimoni: Rosella Cremon I testimoni: Liliana Bonichini f.to Rosella Cremon f.to Liliana Bonichini Per la ditta DORC Moroni Laura f.to Laura Moroni Per la ditta BAUSCH & LOMB Tacconi Giorgia f.to Giorgia Tacconi Verbale 3 pag. 2/2