VERBALE DI SEDUTA PUBBLICA DITTE AMMESSE ED ESCLUSE. Oggetto: Procedura negoziata tramite l'utilizzo della piattaforma SINTEL

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1 Atti Prot. n /2017 fasc. n. 6.11\2017\70 VERBALE DI SEDUTA PUBBLICA DITTE AMMESSE ED ESCLUSE Oggetto: Procedura negoziata tramite l'utilizzo della piattaforma SINTEL per l'acquisizione del servizio di controllo e ispezioni in campo sull'osservanza delle norme relative al contenimento dei consumi di energia nell'esercizio e manutenzione degli impianti di climatizzazione ad uso civile e attività connesse all alimentazione della banca dati Città Metropolitana e del Catasto Unico Regionale Impianti Termici (C.U.R.I.T.), suddivisa in due lotti. GARA LOTTO n. 2- CIG A In data odierna, 29 novembre 2017 in Milano, presso la sede della Città Metropolitana di Milano sita in Via Vivaio n Milano, in esecuzione della determinazione dirigenziale Racc. Gen. 7393/2017 dell'11/09/2017 del Settore Appalti, Provveditorato e servizi economali esecutiva si espleta la seduta pubblica della procedura negoziata sotto soglia ai sensi dell'art. 36 comma 2 lett. b) d.lgs. 50/2016 avente ad oggetto l'acquisizione del servizio di controllo e ispezioni in campo sull'osservanza delle norme relative al RESPONSABE contenimento dei consumi di energia nell'esercizio e manutenzione degli impianti di climatizzazione ad uso civile e attività connesse all alimentazione 1 RESPONSABE

2 della banca dati Città Metropolitana e del Catasto Unico Regionale Impianti Termici (C.U.R.I.T.) - lotto n. 2. L'esame delle offerte è eseguito dal seggio di gara nominato con decreto dirigenziale R.G. n. 9970/2017 del 29/11/2017 e composto da: - il Responsabile Unico del Procedimento Arch. Giovanni Direttore del Settore Qualità dell'aria, nominato contestualmente all'assunzione della determinazione a contrarre, in presenza di n. 2 testimoni, sono pertanto presenti: - il Responsabile del Servizio Energetica Antonella il Funzionario amministrativo Dott.ssa - il Responsabile del Servizio dott.ssa in qualità di segretario verbalizzante. RESPONSABE Alle ore si apre la seduta e si fa presente quanto segue: - che con il summenzionato provvedimento dirigenziale veniva indetta una procedura negoziata sotto soglia ai sensi dell'art. 36 comma 2 lett. b) mediante l'utilizzo della piattaforma informatica SINTEL per l'affidamento del servizio di f.to dott.ssa controllo e ispezioni in campo sull'osservanza delle norme relative al contenimento dei consumi di energia nell'esercizio e manutenzione degli impianti di climatizzazione ad uso civile e attività connesse all alimentazione della banca dati Città Metropolitana e del Catasto Unico Regionale Impianti Termici (C.U.R.I.T.), suddivisa in due lotti, venivano approvati con il medesimo provvedimento anche lo schema di lettera di invito ed il capitolato speciale RESPONSABE d'appalto nonché l elenco di n. 15 ditte da invitare il cui allegato è parte integrante del provvedimento menzionato; 2

3 - che le ditte sono state selezionate tramite avviso per manifestazione di interesse prot. n /2017 del 29/06/2017 e le imprese che hanno inoltrato la loro candidatura sono state tutte invitate a presentare offerta tramite lettera di invito in data 14 novembre 2017 prot. n /2017 tramite la piattaforma SINTEL; - si omette la lettura della lettera di invito e capitolato speciale d'appalto in quanto i concorrenti per disposizione della medesima lettera hanno l obbligo di accettare integralmente gli atti di gara; - che si procederà all'aggiudicazione con il criterio del minor prezzo ai sensi dell art. 95 c. 4 del d.lgs. 50/2016. Non risulta presente alcun rappresentante delle ditte invitate. Tutto ciò premesso, il RUP in presenza dei due testimoni provvede ad esaminare le offerte telematiche pervenute e prende atto che hanno presentato offerta entro RESPONSABE il termine perentorio delle ore del giorno 29/11/2017 n. 5 ditte di seguito elencate: 1) New Energy Company NEC srl 2) ITAMBIENTE srl 3) Concit società cooperativa 4) CONSORZIO SERVIZI QUALIFICATI 5) Tecnocivis spa Il RUP ed i testimoni prendono atto che tutte le ditte concorrenti hanno presentato l'offerta entro il termine perentorio stabilito nella lettera di invito. Si procede, altresì, alla verifica della correttezza della firma digitale che risulta RESPONSABE valida per tutte le ditte offerenti. 3

4 Si procede con l'esaminare la documentazione amministrativa, in ottemperanza alla lettera di invito di ciascuna ditta concorrente. L'impresa New Energy Company NEC srl ha presentato documentazione completa e corretta, tuttavia il seggio di gara ha rilevato alcune imprecisioni: 1) per ciò che concerne il DGUE nella parte I occorre correggere i riferimenti alla lettera di invito con la quale sono state invitate le imprese poiché appaiono i riferimenti della lettera di invito del Lotto 1, il numero di CIG che deve essere riferito al Lotto 2, nella parte II lettera A) Lotti deve essere indicato il lotto corretto, nella parte IV a pagina 16 Dichiarazioni finali deve essere indicato il lotto corretto; 2) l'ispettore Castro Salvatore non indica precisamente i periodi delle ispezioni rese dall'01/08/2014 al 30/07/2017 nell'allegato n. 5; RESPONSABE 3) l'ispettore Guarneri Marcello Carlo presenta un'imprecisione nell'allegato n. 5 poiché indica per la Provincia di Mantova un periodo per le ispezioni dal 15/02/2017 al 25/11/2016; 4) gli ispettori De Feudis Mauro e Labate Giuseppe presentano le dichiarazione di cui all'allegato n. 5 con data anteriore alla lettera di invito ossia in data 13/11/2017. Tale imprecisione viene considerato un mero errore materiale, avendo tale impresa partecipato al Lotto n. 1 per il quale si chiedeva la medesima dichiarazione, pertanto non si ritiene di chiedere alcuna informazione né correzione. L'impresa ITAMBIENTE srl ha presentato documentazione completa e corretta, RESPONSABE tuttavia il seggio di gara ha rilevato alcune imprecisioni: 4

5 1) per ciò che concerne il DGUE nella parte I occorre correggere i riferimenti alla lettera di invito con la quale sono state invitate le imprese poiché appaiono i riferimenti della lettera di invito del Lotto 1, aggiungere l'indicazione della certificazione di qualità parte IV lettera D ed infine correggere nella parte IV a pagina 16 Dichiarazioni finali indicando il lotto corretto; 2) gli ispettori Ghisolfi Damiano e Cherchi Mauro non indicano precisamente i periodi delle ispezioni rese dall'01/08/2014 al 30/07/2017 nell'allegato n. 5. L'impresa Itambiente srl non ha trasmesso l'originale della cauzione provvisoria. L'impresa Tecnocivis spa ha presentato documentazione completa e corretta, tuttavia il seggio di gara ha rilevato alcune imprecisioni: 1) per ciò che concerne il DGUE nella parte I sono indicati i riferimenti alla RESPONSABE lettera di invito del Lotto n. 1 anziché a quella del Lotto 2, nella parte IV a pagina 16 Dichiarazioni finali deve essere indicato il lotto corretto; 2) gli ispettori Massimo Riboni e Alberto Zonca non indicano precisamente i periodi delle ispezioni rese dall'01/08/2014 al 30/07/2017 nell'allegato n. 5. L'impresa Tecnocivis spa non ha trasmesso l'originale della cauzione provvisoria del Lotto 2. L'impresa Consorzio Servizi Qualificati ha presentato documentazione completa e corretta, tuttavia il seggio di gara ha rilevato alcune imprecisioni: 1) per ciò che concerne il DGUE nella parte I sono stati inseriti riferimenti alla lettera di invito del Lotto 1, il numero di CIG è riferito al Lotto 2, anziché al RESPONSABE Lotto 1, nella parte IV a pagina 16 Dichiarazioni finali è indicato il numero di Lotto 1 anziché il Lotto 2. 5

6 L'impresa Concit società cooperativa ha presentato documentazione completa e corretta, tuttavia il seggio di gara ha rilevato alcune imprecisioni: 1) per ciò che concerne il DGUE nella parte I risulta indicato il CIG del Lotto 1 e non quello riferito al Lotto 2, risulta mancante l'indicazione dell'iscrizione al registro professionale parte IV lettera A) e nella parte IV lettera D) manca l'indicazione della certificazione di qualità; 2) l'ispettore Ivan Giugni non indica precisamente i periodi delle ispezioni rese dall'01/08/2014 al 30/07/2017 nell'allegato n. 5. Il seggio di gara, esaminate le mancanze sopra indicate e non considerandole causa di esclusione visto che ai sensi dell'art. 83 del d.lgs. 50/2016 è previsto il soccorso istruttorio per il DGUE e che le altre imprecisioni non erano state previste nella lettera di invito quali cause di esclusione si ritiene di chiedere opportune integrazioni tramite la piattaforma SINTEL da presentare entro il giorno 4 dicembre 2017 ore Il seggio di gara procederà all'apertura della busta telematica contenente le offerte economiche in data 5/12/2017 alle ore Il RUP in presenza dei testimoni dichiara chiusa la seduta alle ore circa. Letto, confermato e sottoscritto. Milano, 29 novembre 2017 Il responsabile Il responsabile del Servizio unico del procedimento amministrativo Il Direttore del Settore f.to Qualità dell'aria, rumore ed energia Il Segretario verbalizzante Stefania Brambat 6