USO DEL SOFTWARE GESTIONALE SEBINA OPEN LIBRARY

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1 USO DEL SOFTWARE GESTIONALE SEBINA OPEN LIBRARY (SOL) MODULO GESTIONE CATALOGO INVENTARI E COLLOCAZIONI 1

2 INVENTARI E COLLOCAZIONI Dal menu di sinistra alla voce Dati > Inventari e collocazioni è possibile gestire i dati relativi al documento fisico, cioè alle singole copie possedute in biblioteca. Ad ogni unità fisica corrisponderà un solo inventario e un codice di collocazione specifico che servirà a localizzare il libro sullo scaffale. 2

3 INVENTARIAZIONE Attivando la funzione Inventario > Nuovo collocato si ha accesso alla prima fase che attribuirà al nostro testo un numero di inventario che può essere preceduto da una serie inventariale. 3

4 INVENTARIAZIONE Il numero d inventario di default viene generato dal sistema Corrente-Automatica Se vogliamo attribuire noi un numero d inventario (es: catalogazione di fondi pregressi) possiamo spuntare la funzione Pregresso-Manuale La Scelta del livello di collocazione solitamente si fa spuntando la casella Monografia. Dando la conferma si accede alla fase successiva della collocazione. 4

5 Il campo Circolazione è obbligatorio e stabilisce se quel volume sarà prestabile (LIBERA), solo consultabile (INTERNA), escluso dal prestito (NO). Lo Stato copia dà conto delle condizioni in cui versa il libro che stiamo collocando (BUONO, Sottolineato, LIBRO NUOVO ). Il campo Precisazione inventario si compila con la dicitura 1 v. 5

6 I campi Sezione, Collocazione e Specificazione sono obbligatori servono a darci l esatta posizione che il libro occuperà negli scaffali. Essi vanno compilati seguendo le regole che ogni biblioteca adopera le biblioteche a scaffale aperto adottano il sistema di classificazione Dewey (ad ogni serie numerica corrisponde una materia entro la quale classificare il contenuto del libro che stiamo catalogando) le biblioteche a scaffale chiuso si servono di apposite sezioni alfa/numeriche entro le quali i volumi seguono un ordine numerico/cronologico. 6

7 Una volta terminata l operazione di collocazione, è possibile inserire il legame possessore/provenienza (tale opzione è significativa soprattutto nel caso di donazioni e fondi). La funzione è accessibile cliccando su Dati della copia o direttamente sull icona indicata col simbolo 7

8 Dal menu di sinistra scegliere la funzione Possessore e avviare la ricerca. Viene aperta la maschera di ricerca dell'authority file dei possessori, in cui è possibile ricercare il possessore da collegare (Cognome o Nome ente). 8

9 In fase di completamento legame è possibile comunicare il tipo di possessore: scegliere dal menu a tendina la voce Provenienza e dare la conferma. 9

10 Terminate le operazioni già dal giorno successivo avremo visibile in OPAC il risultato. 10

11 USO DEL SOFTWARE GESTIONALE SEBINA OPEN LIBRARY MODULO GESTIONE CATALOGO INVENTARI E COLLOCAZIONI BREVE GUIDA ALLA REGISTRAZIONE E ALL USO Uso del software gestionale SOL Sebina Open Library. Modulo gestione catalogo «Inventari e collocazioni» di Unimc - Centro d'ateneo per i Servizi Bibliotecari è distribuito con Licenza Creative Commons Attribuzione - Non commerciale - Condividi allo stesso modo 4.0 Internazionale. 11