DECISIONE n. 352 Modena, 27 agosto 2014

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1 Dipartimento Amministrativo Servizio Acquisti e Logistica Unione d Acquisto fra le Aziende dell Area Vasta Emilia Nord Azienda Capofila Azienda USL di Modena DECISIONE n. 352 Modena, 27 agosto 2014 OGGETTO: Approvazione del progetto per la fornitura e manutenzione divisa in due lotti: Lotto 1: fornitura di gas medicinali, gas medicali/dispositivi medici, gas da laboratorio, tecnici e speciali, e dei servizi connessi all approvvigionamento e allo stoccaggio degli stessi (prestazione principale) e manutenzione degli impianti IDGM e delle centrali di produzione e servizi annessi (prestazione secondaria) occorrenti alle seguenti Aziende associate all Area Vasta Emilia Nord: Azienda USL Modena compreso il NOS S.p.A. di Sassuolo, Azienda Ospedaliero - Universitaria Policlinico di Modena, Azienda USL di Reggio Emilia, Azienda Ospedaliera SMN di Reggio Emilia. Lotto 2: fornitura di gas medicinali, gas medicali/dispositivi medici, gas da laboratorio, tecnici e speciali, e dei servizi connessi all approvvigionamento e allo stoccaggio degli stessi (prestazione principale) e manutenzione degli impianti IDGM e delle centrali di produzione e servizi annessi (prestazione secondaria) occorrenti alle seguenti Aziende associate all Area Vasta Emilia Nord: Azienda USL di Parma, Azienda Ospedaliero - Universitaria di Parma, Azienda AUSL di Piacenza. Durata 48 mesi con possibilità di due rinnovi di due anni ciascuno. Indizione di gara a procedura ristretta ai sensi del D.Lgs. 163/06. Importi complessivi quadriennali presunti base d asta non superabili per lotto: Lotto ,00 IVA esclusa Lotto ,00, IVA esclusa Importo complessivo quadriennale presunto di gara ,00 IVA esclusa Importo complessivo presunto di gara comprensivo dei due rinnovi biennali ,00, IVA esclusa Lotto 1 CIG DF Lotto 2 CIG CF8 IL DIRETTORE DEL SERVIZIO ACQUISTI E LOGISTICA Rilevato che in attuazione alle Direttive Regionali di cui alla deliberazione della Giunta Regionale n. 927 in data 27 giugno 2011, le Aziende dell Area Vasta Emilia Nord hanno provveduto ad adottare uno specifico Accordo quadro per la disciplina delle Relazioni fra le Aziende sanitarie dell Area Vasta Emilia Nord che, fra le altre, prevede vengano sviluppate iniziative finalizzate all unificazione delle attività di natura amministrativa e dei servizi a supporto delle attività sanitarie, ed in specifico la ricerca di soluzioni innovative per la programmazione e la gestione integrata a livello interaziendale delle attività connesse al processo di acquisizione dei beni e servizi, nell'ottica di conseguire economie di scala, di procedura, di qualità e di riduzione della variabilità, mediante la definizione di una programmazione integrata degli acquisti delle Aziende associate, coordinata con le previsioni programmatiche dall Agenzia Regionale Intercent-ER, e l attivazione e la gestione delle relative procedure di gara ; Visto il verbale del Comitato dei Direttori Generali delle Aziende dell Area Vasta Emilia Nord in data 5 marzo 2013, in base al quale gli stessi hanno provveduto ad approvare la programmazione degli acquisti per il biennio , e delegato l Azienda USL di Modena allo svolgimento delle procedure relative alla gara in oggetto in nome e per conto delle altre Aziende associate secondo quanto previsto dall art. 31 della L.R. 50/94 e smi; Dato atto che la programmazione citata comprende la fornitura indicata in oggetto di durata quadriennale per una spesa complessiva quadriennale presunta pari ad ,00, IVA esclusa, e una spesa complessiva presunta comprensiva dei due possibili rinnovi previsti di ,00, IVA esclusa; Vista la documentazione, predisposta ai sensi dell art dell art. 279 DPR 107/2010 per l affidamento della fornitura in oggetto precisata, composta da: a) relazione tecnica-illustrativa datata 27/08/2014 (allegato A);

2 b) documento preliminare recante indicazioni e disposizioni per la stesura dei documenti inerenti la sicurezza di cui all'articolo 26, comma 3, del decreto legislativo 9 aprile 2008, n. 81 (DUVRI) (allegato B); c) il prospetto economico più sotto riportato degli oneri complessivi necessari per l'acquisizione del bene o del servizio con indicazione degli oneri della sicurezza non soggetti a ribasso di cui alla lettera b); d) il capitolato speciale descrittivo e prestazionale con i relativi allegati, predisposti dal gruppo di lavoro all uopo designato a nome delle Aziende Associate (allegato C); e) lo schema di contratto (allegato D); Visto altresì i testi integrali della lettera di invito e dei relativi allegati (allegato E); Considerato che il calcolo della spesa del progetto in argomento risulta così composto: DESCRIZIONE VOCI IMPORTI in tabella 1) Fornitura ,00 Oneri per la sicurezza non soggetti a ribasso d'asta di cui all'art. 26 comma 3 D.Lgs. 81/08 e s.m.i ,00 Importo complessivo appalto ,00 tabella 2) Somme a disposizione dell'amministrazione 0 Tassa Autorità 800,00 Pubblicità (IVA compresa) 1.860,16 Iva 22% su appalto ,00 Totale somme a disposizione ,16 Somma tabelle 1)+2) Impegno finanziario complessivo ,16 Ritenuto: - di indire, ai sensi del D Lgs. N. 163/06, una gara mediante procedura ristretta per l aggiudicazione della fornitura quadriennale, con possibilità di due rinnovi biennali, di Gas Medicinali, Gas Medicali/Dispositivi Medici, Gas da Laboratorio, Tecnici e Speciali, e l effettuazione dei servizi connessi all approvvigionamento e allo stoccaggio degli stessi (PRESTAZIONE PRINCIPALE), nonché della manutenzione degli impianti IDGM e delle centrali di produzione e servizi annessi (PRESTAZIONE SECONDARIA) occorrenti ai fabbisogni dell Unione d acquisto delle seguenti Aziende associate all Area Vasta Emilia Nord suddivisi come segue: LOTTO 1: fabbisogni delle Aziende: Azienda U.S.L. di Modena, comprensiva del Nuovo Ospedale di Sassuolo S.p.A., Azienda Universitario-Ospedaliera di Modena, Azienda U.S.L. di Reggio Emilia, Azienda Ospedaliera di Reggio Emilia; LOTTO 2: fabbisogni delle Aziende: Azienda U.S.L. di Parma, Azienda Universitario-Ospedaliera di Parma e Azienda U.S.L. di Piacenza; - di precisare che si è deciso di ricorrere alla procedura ristretta in quanto è interesse delle Aziende dell Area Vasta Emilia Nord invitare alla gara solo imprese adeguatamente organizzate, che dimostrino affidabilità, competenza, professionalità ed una elevata qualità delle tecnologie e dei prodotti commercializzati - di procedere all aggiudicazione della fornitura ai sensi dell art. 83 del D Lgs. 163/06, per cui la fornitura sarà aggiudicata a favore dell offerta economicamente più vantaggiosa, valutabile in base ai diversi elementi menzionati nella Lettera d invito e nel Capitolato Speciale di Appalto e suoi allegati;

3 Visto il testo integrale del bando di gara che segue per allegato (allegato F), da pubblicarsi sulla Gazzetta Ufficiale della Comunità Europea (G.U.C.E.), sul sito della stazione appaltante sul sito dell Area Vasta Emilia Nord nonché sul sito Sitar della Regione Emilia-Romagna, sul sito del Ministero delle Infrastrutture, e, in formato ridotto, (allegato G), sulla Gazzetta Ufficiale della Repubblica Italiana (G.U.R.I) e, come indicato all art 66 comma 7 del D.lgs 163/2006, in estratto (allegato H) da pubblicarsi su n.2 quotidiani a tiratura nazionale e su n.2 quotidiani a tiratura locale; Osservato che si è provveduto a richiedere i preventivi di spesa di seguito riportati per la pubblicazione dell estratto del bando di gara sulla GURI e sulle testate indicate: - La Repubblica quotidiano tiratura nazionale + La Repubblica quotidiano tiratura regionale + La Gazzetta di Modena (ed. regionale) = Euro 1.361,25 Iva compresa (pacchetto completo); - Pubblicazione sulla GURI Euro 979,11 Iva compresa; Precisato che la pubblicazione sulla Gazzetta Aste e Appalti Pubblici, quotidiano di tiratura nazionale, è gratuita ai sensi delle condizioni generali di abbonamento; Preso atto che la spesa complessiva presunta ammonta ad ,16, IVA inclusa; Verificato che quanto oggetto del presente atto non rientra tra le Convenzioni attive stipulate dall Agenzia Regionale Intercent-ER di cui al comma 2 dell art. 21 della L.R. n. 11/2004, nè rientra tra la programmazione gare della centrale acquisti regionale; Verificato che quanto oggetto del presente atto non rientra tra le Convenzioni stipulate dalla Consip S.p.A., di cui al comma 3 dell art.26 della legge , n.488, così come modificato dalla legge , n.191; Visti: l art. 1, commi 65 e 67, L.266/05 in base ai quali le spese di funzionamento dell Autorità per la vigilanza sui contratti pubblici di lavori, servizi e forniture sono poste a carico del mercato di competenza e l ammontare delle contribuzioni dovute dai soggetti sottoposti alla sua vigilanza sono determinate annualmente dall Autorità entro il limite massimo di legge; la Deliberazione dell Autorità per la vigilanza sui contratti pubblici di lavori, servizi e forniture del 5 marzo 2014, pubblicata sulla GURI n. 113 del , che prevede a carico delle stazioni appaltanti il versamento di un contributo a favore della stessa Autorità, che per la presente gara ammonta ad Euro 800,00; Dato atto altresì che con successivo atto si provvederà alla nomina della Commissione giudicatrice della presente gara ai sensi dell art. 84 del D.lgs 163/06; Tutto ciò premesso DECIDE 1. di approvare il progetto per la fornitura di gas medicinali, gas medicali/dispositivi medici, gas da laboratorio, tecnici e speciali, e dei servizi connessi all approvvigionamento e allo stoccaggio degli stessi (prestazione principale) e per la manutenzione degli impianti IDGM e delle centrali di produzione e servizi annessi (prestazione secondaria) occorrente all Unione d Acquisto fra le Aziende dell Area Vasta Emilia Nord composto dalla documentazione di seguito riportata e trattenuta agli atti del servizio: a) relazione tecnica-illustrativa datata 27/08/2014 (allegato A); b) documento preliminare recante indicazioni e disposizioni per la stesura dei documenti inerenti la sicurezza di cui all'articolo 26, comma 3, del decreto legislativo 9 aprile 2008, n. 81 (DUVRI) (allegato B); c) il prospetto economico come in premessa riportato degli oneri complessivi necessari per l'acquisizione del bene o del servizio con indicazione degli oneri della sicurezza non soggetti a ribasso di cui alla lettera b); d) il Capitolato speciale descrittivo e prestazionale con i relativi allegati, tra cui il Capitolato Tecnico pervenuto in data 08/08/2014, predisposti dal gruppo di lavoro all uopo designato a nome delle Aziende Associate (allegato C); e) lo schema di contratto (allegato D); 2. di dare atto che il progetto in parola comporta un impegno finanziario complessivo nel quadriennio per le Aziende dell Area Vasta Emilia Nord di ,16, IVA

4 compresa, come da prospetto economico riepilogato in premessa; per la fornitura di gas medicinali, gas medicali/dispositivi medici, gas da laboratorio; 3. di indire una procedura ristretta in due lotti per la fornitura di gas medicinali, gas medicali/dispositivi medici, gas da laboratorio, tecnici e speciali, e dei servizi connessi all approvvigionamento e allo stoccaggio degli stessi (prestazione principale) e per la manutenzione degli impianti IDGM e delle centrali di produzione e servizi annessi (prestazione secondaria) occorrenti all Unione d Acquisto fra le Aziende dell Area Vasta Emilia Nord per un periodo di anni quattro e con possibilità di due rinnovi di due anni ciascuno ed un importo contrattuale annuo presunto per lotto pari a: LOTTO ,00 Iva esclusa - LOTTO ,00 Iva esclusa, per un importo complessivo quadriennale di gara di ,00, IVA, esclusa; 4. di dare atto che l Azienda USL di Modena, in virtù della delega espressa dai Direttori Generali delle Aziende associate all Aven, risulta essere l Azienda Capofila della presente procedura di gara; 5. di approvare in ordine all esperimento della gara i restanti documenti di gara: - lettera di invito e dei relativi allegati (allegato E); - Bando di Gara (allegati F e G) - Estratti del Bando di Gara; (allegato H) 6. di dare corso alla pubblicità della presente procedura di gara mediante pubblicazione del testo integrale dell avviso di gara da pubblicarsi sulla Gazzetta Ufficiale della Comunità Europea (G.U.C.E.) e, in formato ridotto, sulla Gazzetta Ufficiale della Repubblica Italiana (G.U.R.I) nonché dell estratto del Bando su n. 2 quotidiani a tiratura nazionale Aste e Appalti, La Repubblica) e su n.2 quotidiani a tiratura locale (La Repubblica regionale e La Gazzetta di Modena), sul sito della stazione appaltante ( sul sito dell Area Vasta Emilia Nord ( nonché sul sito Sitar della Regione Emilia-Romagna e sul sito del Ministero delle Infrastrutture; 7. di precisare che tutte le spese di pubblicità connesse allo svolgimento della presente procedura di gara, saranno sostenute dall Azienda USL di Modena e faranno parte del consuntivo delle spese annuali di funzionamento dell Area Vasta Emilia Nord per il successivo riparto tra le Aziende Associate degli oneri sostenuti; 8. di dare atto altresì che con successivo atto si provvederà alla nomina della Commissione giudicatrice della presente gara ai sensi dell art. 84 del D.lgs 163/06; 9. di stabilire che Responsabile del Procedimento, ai sensi della legge 241/90 e successive modificazioni ed integrazioni è la d.ssa Marialuisa Spinelli del servizio Acquisti e Logistica; 10. di trasmettere copia del presente atto al Collegio Sindacale, al Servizio Affari Generali alla Direzione Operativa dell Area Vasta Emilia Nord per la comunicazione alle Aziende Associate. dott. Andrea Ferroci

5 Copia della presente decisione è stata pubblicata sul sito INTERNET, dove rimarrà pubblicata per 15 giorni consecutivi dal ai sensi dell art 32 della L. 69/09; La presente decisione è divenuta esecutiva in data , a seguito della pubblicazione sul sito INTERNET aziendale.