DECISIONE n. 530 Modena, 29 dicembre 2014

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1 Dipartimento Amministrativo e Tecnico Centrale Servizio Acquisti e Logistica DECISIONE n. 530 Modena, 29 dicembre 2014 OGGETTO: Acquisizione in regime di esclusiva dalla ditta DEDALUS S.p.A di Firenze di implementazioni e moduli aggiuntivi a software del Sistema Informativo Territoriale e al WHR Gestione delle Risorse Umane tramite cottimo fiduciario in esclusiva. Importo complessivo di ,00 IVA esclusa pari a ,96, IVA 22% compresa. CIG: B89 IL DIRETTORE DEL SERVIZIO ACQUISTI E LOGISTICA Richiamata la deliberazione del Direttore Generale n. 46 del 25 marzo 2003 e successive modifiche ed integrazioni e in particolare il punto 3) dell allegato 25 riguardante gli acquisti diretti (.) ; Vista la nota del 21 novembre 2014 con la quale il Direttore del Servizio ICT Aziendale ha richiesto di procedere all acquisto di licenze d uso e implementazioni degli applicativi facenti parte del Sistema Informativo Territoriale e di WHR Gestione delle Risorse Umane in uso presso l AUSL di Modena e integrati al sistema informativo dell Azienda Ospedaliera Policlinico di Modena. Dato atto che le licenze d uso e le implementazioni da acquisire per le finalità di cui alla presente richiesta risultano essere quelle di seguito elencate: a. implementazione al software dei servizi di allineamento dati verso SOLE e CUP2000 per attivare la segnalazione tramite mail dell interruzione di tali servizi che operano in automatico in background. Rif. offerta n. DED.OF /a della ditta DEDALUS S.p.A, acquisita agli atti con protocollo n /14 del 24/11/2014 per un importo complessivo di 2.520,00 IVA esclusa, pari a 3.074,40, IVA al 22% compresa; b. implementazione al software dei servizi di allineamento dati verso SOLE e CUP2000 per impostare a livello di singolo attore il numero di invii di messaggio prima della segnalazione di errore con relativo blocco del servizio. Rif. offerta n. DED.OF /a della ditta DEDALUS S.p.A, acquisita agli atti con protocollo n /14 del 24/11/2014 per un importo complessivo di 3.850,00 IVA esclusa, pari a 4.697,60, IVA al 22% compresa; c. implementazione al software di integrazione tra LHA- Anagrafe assistiti AUSL di Modena con il CUP ISES di CUP2000 per inviare, tramite messaggistica HL7, i dati relativi alle fasce di reddito. Rif. offerta n. DED.OF della ditta DEDALUS S.p.A, acquisita agli atti con protocollo n /14 del 09/12/2014 per un importo complessivo di 3.250,00 IVA esclusa, pari a 3.965,00, IVA al 22% compresa; d. implementazione al software di integrazione tra LHA Anagrafe assistiti AUSL di Modena con il CUP ISES di CUP2000 che prevede la realizzazione di un servizio sincrono di invio delle variazioni fatte sull anagrafe dell USL verso il CUP in modo da ridurre i tempi di scambio informazioni tra i due software. Rif. offerta n. DED.OF della ditta DEDALUS S.p.A, acquisita agli atti con protocollo n /14 del 09/12/2014 per un importo complessivo di 8.770,00 IVA esclusa, pari a ,40, IVA al 22% compresa;

2 e. implementazioni evolutive al software di gestione Arianna-ADI per la gestione dell assistenza domiciliare nella parte di funzionalità relativa alla tematica delle Cure Palliative, dettagliate nella Descrizione Tecnica contenuta in offerta. Rif. offerta n. DED.OF della ditta DEDALUS S.p.A, acquisita agli atti con protocollo n /14 del 05/08/2014 per un importo complessivo di 7.728,00 IVA esclusa, pari a 9.428,16, IVA al 22% compresa. Tale spesa va imputata alla commessa AS0612X; f. implementazioni al software WHR Gestione delle Risorse Umane per consentire di timbrare attraverso il Portale del dipendente per evitare l installazione di terminali di rilevazione delle presenze in siti aziendali ove risulta antieconomico. Rif. offerta n. DED.OF /a della ditta DEDALUS S.p.A e successiva miglioria economica AUSL_MOEGR del 1 dicembre 2014 acquisita agli atti con protocollo n /14 del 02/12/2014, che prevede un importo complessivo scontato di 2.469,00 IVA esclusa (anziché 4.604,00), pari a 3.012,18, IVA al 22% compresa (anziché 5.616,88). g. implementazioni al software WHR Gestione delle Risorse Umane per implementare una nuova funzione che consente l inserimento dei rimborsi spese e delle missioni sul Portale del dipendente da parte del dipendente stesso, con idonea gestione del cartellino di presenza e dei rimborsi chilometrici. Verrà sviluppata un interfaccia che consente l importazione delle visite ispettive dal software di gestione del Servizio Veterinario denominato SICER. Rif. offerta n. DED.OF /a della ditta DEDALUS S.p.A e successiva miglioria economica 02/12/2014, che prevede un importo complessivo scontato di ,00 IVA esclusa (anziché ,00), pari a ,04, IVA al 22% compresa (anziché ,08). h. implementazioni al software WHR Gestione delle Risorse Umane per implementare una funzionalità relative alla tematica Portalizzazione scheda di valutazione degli incarichi dirigenziali e delle posizioni organizzative, dettagliate nella Descrizione Tecnica contenuta in offerta. Rif. offerta n. DED.OF /a della ditta DEDALUS S.p.A e successiva miglioria economica 02/12/2014, che prevede un importo complessivo scontato di ,00 IVA esclusa (anziché ,00), pari a ,52, IVA al 22% compresa (anziché ,04). i. implementazioni al software WHR Gestione delle Risorse Umane per implementare la procedura di gestione del Portale del dipendente nelle funzionalità relative alla tematica di Gestione dei Permessi, come dettagliato nella Descrizione Tecnica contenuta in offerta. Rif. offerta n. DED.OF /a della ditta DEDALUS S.p.A e successiva miglioria economica 02/12/2014, che prevede un importo complessivo scontato di 3.933,00 IVA esclusa (anziché 7.866,00), pari a 4.798,26, IVA al 22% compresa (anziché 9.596,52). TOTALE COMPLESSIVO: ,00 IVA esclusa, pari a ,96 IVA al 22% compresa; Considerato che, come espressamente dichiarato dal Direttore del Servizio ICT Aziendale, la stipulazione dei predetti accordi contrattuali avviene nell esercizio dell istituto della privativa industriale attualmente disciplinata dall art. 57 p.2 lett.b) del Decreto Legislativo n. 163 del 12 aprile 2006, nonché in ottemperanza alle disposizioni della legge n. 248/2000 sulla tutela del diritto d autore e che pertanto, ai sensi delle predette disposizioni normative, la sottoscrizione degli accordi può avvenire unicamente con la ditta DEDALUS S.p.A di Firenze proprietaria del software, dalla quale l Azienda USL ha acquisito inizialmente le licenze d uso; Preso atto pertanto che le prestazioni informatiche di cui sopra rivestono una funzione fondamentale per il conseguimento degli obiettivi aziendali e ne risultano lo strumento operativo indispensabile; Attesa la conseguente esigenza di procedere in merito sottoscrivendo con la ditta DEDALUS S.p.A. i contratti per la disciplina delle prestazioni sopra indicate; Dato atto che l onere economico di ,96 IVA al 22% compresa sarà così ripartito:

3 - la quota parte di ,80 iva al 22% compresa riferita ai punti a), b), c), d), f), g), h), i) in precedenza descritti andrà registrata sul conto di patrimonio n Licenze d uso rientrando detta spesa nel budget del Servizio ICT Aziendale; - la quota di 9.428,16 iva al 22% compresa riferita al punto e) in precedenza descritto sarà ascritta alla commessa AS0612X e registrata sul conto di patrimonio n Licenze d uso ; Viste, in riferimento alla nomina del Direttore dell esecuzione, le Linee Guida per l applicazione del Regolamento di esecuzione ed attuazione codice dei contratti pubblici, D.P.R. 5 ottobre 2010, n.207, redatte dall Area Vasta Emilia Nord e trasmesse a tutti i responsabili aziendali dal Direttore Amministrativo con nota Prot. n. 34/P003 del 28/11/2011; Considerato infine che il predetto acquisto è conforme alle disposizioni della legge n. 191/2004 nonché della legge Regionale n. 11/2004 in materia di acquisti aggregati di rilievo Nazionale e Regionale; DECIDE per le motivazioni esposte in premessa che si intendono integralmente qui riportate: a) di acquistare in regime di acquisto in esclusiva, quanto più oltre indicato dalla ditta: DEDALUS SpA Via di Collodi 6/C Firenze 1. implementazione al software dei servizi di allineamento dati verso SOLE e CUP2000 per attivare la segnalazione tramite mail dell interruzione di tali servizi che operano in automatico in background. Rif. offerta n. DED.OF /a della ditta DEDALUS S.p.A, acquisita agli atti con protocollo n /14 del 24/11/2014 per un importo complessivo di 2.520,00 IVA esclusa, pari a 3.074,40, IVA al 22% compresa; 2. implementazione al software dei servizi di allineamento dati verso SOLE e CUP2000 per impostare a livello di singolo attore il numero di invii di messaggio prima della segnalazione di errore con relativo blocco del servizio. Rif. offerta n. DED.OF /a della ditta DEDALUS S.p.A, acquisita agli atti con protocollo n /14 del 24/11/2014 per un importo complessivo di 3.850,00 IVA esclusa, pari a 4.697,60, IVA al 22% compresa; 3. implementazione al software di integrazione tra LHA- Anagrafe assistiti AUSL di Modena con il CUP ISES di CUP2000 per inviare, tramite messaggistica HL7, i dati relativi alle fasce di reddito. Rif. offerta n. DED.OF della ditta DEDALUS S.p.A, acquisita agli atti con protocollo n /14 del 09/12/2014 per un importo complessivo di 3.250,00 IVA esclusa, pari a 3.965,00, IVA al 22% compresa; 4. implementazione al software di integrazione tra LHA Anagrafe assistiti AUSL di Modena con il CUP ISES di CUP2000 che prevede la realizzazione di un servizio sincrono di invio delle variazioni fatte sull anagrafe dell USL verso il CUP in modo da ridurre i tempi di scambio informazioni tra i due software. Rif. offerta n. DED.OF della ditta DEDALUS S.p.A, acquisita agli atti con protocollo n /14 del 09/12/2014 per un importo complessivo di 8.770,00 IVA esclusa, pari a ,40, IVA al 22% compresa; 5. implementazioni evolutive al software di gestione Arianna-ADI per la gestione dell assistenza domiciliare nella parte di funzionalità relativa alla tematica delle Cure Palliative, dettagliate nella Descrizione Tecnica contenuta in offerta. Rif. offerta n. DED.OF della ditta DEDALUS S.p.A, acquisita agli atti con protocollo n.

4 60859/14 del 05/08/2014 per un importo complessivo di 7.728,00 IVA esclusa, pari a 9.428,16, IVA al 22% compresa. Tale spesa va imputata alla commessa AS0612X; 6. implementazioni al software WHR Gestione delle Risorse Umane per consentire di timbrare attraverso il Portale del dipendente per evitare l installazione di terminali di rilevazione delle presenze in siti aziendali ove risulta antieconomico. Rif. offerta n. DED.OF /a della ditta DEDALUS S.p.A e successiva miglioria economica 02/12/2014, che prevede un importo complessivo scontato di 2.469,00 IVA esclusa (anziché 4.604,00), pari a 3.012,18, IVA al 22% compresa (anziché 5.616,88). 7. implementazioni al software WHR Gestione delle Risorse Umane per implementare una nuova funzione che consente l inserimento dei rimborsi spese e delle missioni sul Portale del dipendente da parte del dipendente stesso, con idonea gestione del cartellino di presenza e dei rimborsi chilometrici. Verrà sviluppata un interfaccia che consente l importazione delle visite ispettive dal software di gestione del Servizio Veterinario denominato SICER. Rif. offerta n. DED.OF /a della ditta DEDALUS S.p.A e successiva miglioria economica AUSL_MOEGR del 1 dicembre 2014 acquisita agli atti con protocollo n /14 del 02/12/2014, che prevede un importo complessivo scontato di ,00 IVA esclusa (anziché ,00), pari a ,04, IVA al 22% compresa (anziché ,08). 8. implementazioni al software WHR Gestione delle Risorse Umane per implementare una funzionalità relative alla tematica Portalizzazione scheda di valutazione degli incarichi dirigenziali e delle posizioni organizzative, dettagliate nella Descrizione Tecnica contenuta in offerta. Rif. offerta n. DED.OF /a della ditta DEDALUS S.p.A e successiva miglioria economica AUSL_MOEGR del 1 dicembre 2014 acquisita agli atti con protocollo n /14 del 02/12/2014, che prevede un importo complessivo scontato di ,00 IVA esclusa (anziché ,00), pari a ,52, IVA al 22% compresa (anziché ,04). 9. implementazioni al software WHR Gestione delle Risorse Umane per implementare la procedura di gestione del Portale del dipendente nelle funzionalità relative alla tematica di Gestione dei Permessi, come dettagliato nella Descrizione Tecnica contenuta in offerta. Rif. offerta n. DED.OF /a della ditta DEDALUS S.p.A e successiva miglioria economica AUSL_MOEGR del 1 dicembre 2014 acquisita agli atti con protocollo n /14 del 02/12/2014, che prevede un importo complessivo scontato di 3.933,00 IVA esclusa (anziché 7.866,00), pari a 4.798,26, IVA al 22% compresa (anziché 9.596,52). b) di dare atto conseguentemente che l onere ,96 IVA al 22% compresa per l acquisto del complesso della fornitura sarà così ripartito: - la quota parte di ,80 iva al 22% compresa riferita ai punti 1), 2), 3), 4), 6), 7), 8), 9) in precedenza descritti andrà registrata sul conto di patrimonio n Licenze d uso rientrando detta spesa nel budget del Servizio ICT Aziendale; - la quota di 9.428,16 iva al 22% compresa riferita al punto 5) in precedenza descritto sarà ascritta alla commessa AS0612X e registrata sul conto di patrimonio n Licenze d uso ; c) di precisare che il presente acquisto è sottoposto alle norme sulla tracciabilità dei flussi finanziari di cui alla legge n. 136 del 13 agosto 2010 e successive modifiche ed integrazioni; d) di nominare, ai sensi dell art. 300 del D.P.R. 207/2010, Direttore dell esecuzione del contratto esposto in premessa l ing. Pierfrancesco Ghedini, direttore del Servizio ICT Aziendale dell AUSL di Modena; e) di trasmettere inoltre il presente atto al Collegio Sindacale e al Servizio ICT Aziendale per gli adempimenti di rispettiva competenza; f) di procedere alla pubblicazione sul sito web istituzionale, in ottemperanza a quanto previsto dall art.1 c. 32 della legge 190 del recante: disposizioni per la prevenzione e la

5 repressione della corruzione e dell illegalità nella pubblica amministrazione, dei dati contenuti nella seguente tabella: SERVIZIO PROPONENTE OGGETTO DELL AFFIDAMENTO LOTTO CIG ELENCO OPERATORI INVITATI E CODICE FISCA- LE AGGIUDICATARIO IMPORTO DI AG- GIUDICAZIONE IVA ESCL SAL implementazioni e moduli aggiuntivi al software unico B89 DEDALUS SPA DEDALUS SPA ,00 g) di indicare, ai sensi e per gli effetti della Legge 241/90, come Responsabile del Procedimento, la dott.a Marialuisa Spinelli. IL DIRETTORE DEL SERVIZIO (dott. Andrea Ferroci)

6 Copia della presente decisione è stata pubblicata sul sito INTERNET, dove rimarrà pubblicata per 15 giorni consecutivi dal ai sensi dell art 32 della L. 69/09; IL DIRETTORE DEL SERVIZIO La presente decisione è divenuta esecutiva in data , a seguito della pubblicazione sul sito INTERNET aziendale. IL DIRETTORE DEL SERVIZIO

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IMPORTO DI SPESA COMPLESSIVO: 117.638,00 IVA esclusa, pari a 143.518,36 IVA al 22% compresa. Dipartimento Amministrativo Servizio Acquisti e Logistica DECISIONE n. 059 Modena, 19 febbraio 2014 OGGETTO: Acquisizione dalla ditta DEDALUS S.p.A. di licenze d uso e implementazioni di software in uso

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