DETERMINAZIONE DEL DIRIGENTE Del 12/09/2019 n. 956

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1 DETERMINAZIONE DEL DIRIGENTE Del 12/09/2019 n. 956 Settore II Area Bilancio e Controllo di Gestione, Economato, Patrimonio mobiliare e Servizi scolastici UO Economato,cassa economale e magazzino OGGETTO: ADESIONE ALLA CONVENZIONE CONSIP APPARECCHIATURE MULTIFUNZIONE 30, LOTTO 5, PER N. 3 APPARECCHIATURE A COLORI PER LE SEDI DEI REPARTI OPERATIVI ESTERNI VIABILITA' DI ANCONA, FABRIANO E SENIGALLIA FORNITE DALLA KYOCERA DOCUMENT SOLUTIONS ITALIA S.P.A. CIG MASTER CONVENZIONE C. CIG DERIVATO Z122992FC3. NOLEGGIO 48 MESI. IL FUNZIONARIO INCARICATO DI ALTA PROFESSIONALITA' DELEGATO DAL DIRIGENTE (art. 17, comma 1 bis, D.lgs. n. 165/2001) PREMESSO che, con nota pervenuta all Area Economato in data (mail acquisita agli atti con prot. n /2019), i Reparti Operativi Esterni del Settore III Viabilità, di Fabriano (con sede a Sassoferrato), di Senigallia (con sede a Trecastelli) e di Ancona (con sede ad Offagna) manifestano, per le dotazioni d ufficio, l esigenza di sostituire le fotocopiatrici in dotazione che, per obsolescenza, presentano frequenti malfunzionamenti e al contempo l esigenza di avere una strumentazione quale può essere la multifunzione, per avere un'unica apparecchiatura con le funzioni di copia, stampa e scansione documenti in e, al fine di sostituire poi progressivamente anche l uso delle stampanti a colori, la cui gestione, per l acquisto delle cartucce a cera, si è rivelata nel tempo molto costosa; RICHIAMATO il Piano di razionalizzazione delle spese, approvato con Atto del Consiglio Provinciale n. 7 del , avente ad oggetto Approvazione del Documento Unico di Programmazione (DUP) 2019/2022, ove, all Appendice I, l Area Economato prevede di giungere alla totale dismissione delle vecchie macchine d ufficio di proprietà dell Ente, ormai obsolete, tramite l utilizzo di multifunzione acquisite con contratti di noleggio, in adesione alle Convenzioni Consip, anche per le sedi periferiche dei Reparti Operativi Esterni della Viabilità del III Settore, come già avvenuto per le sedi di Via Menicucci e di Passo Varano di Ancona; VISTI: - l articolo 26 comma 1, Legge 23 dicembre 1999 n. 488 e s.m.i. che affida al Ministero dell Economia e Finanze, il compito di stipulare, nel rispetto della vigente normativa in materia di Pag 1

2 scelta del contraente, Convenzioni con le quali il fornitore prescelto si impegna ad accettare Ordinativi di Fornitura deliberati dalle Pubbliche Amministrazioni individuate dall art. 1 del D. Lgs. 165/2001; - l articolo 1 del Decreto Legge 6 luglio 2012 n. 95, convertito con Legge n. 135/2012 che prevede al comma 3 l obbligo per le Pubbliche Amministrazioni di provvedere all approvvigionamento attraverso le Convenzioni di cui all articolo 26 della Legge n. 488/1999, gli strumenti di acquisto messi a disposizione da Consip S.p.A.; - l articolo 9, comma 3 e 3 bis del Decreto Legge n. 66, convertito con Legge n. 89 del acquisizione di beni e servizi attraverso soggetti aggregatori e prezzi di riferimento ; RILEVATO che attualmente sulla piattaforma elettronica Acquisti in rete P.A. sono presenti le seguenti Convenzioni che offrono in noleggio apparecchiature per a : 1) Apparecchiature Multifunzione 29 Noleggio attiva dal e con scadenza , che offre al Lotto 3, per gruppi di lavoro di medie e grandi dimensioni, macchine con la seguente a colori canone trimestrale di 228,36 2) Apparecchiature Multifunzione 30 Noleggio, attiva dal e con scadenza , che offre al Lotto 5, per gruppi di lavoro di medie dimensioni, macchine con le seguenti due tipologie di - Tipo C a colori canone trimestrale di 116,47 - Tipo D a colori canone trimestrale di 160,74; VALUTATO che, seppure entrambe le Convenzioni consentano la fornitura in noleggio di apparecchiature aventi caratteristiche simili, l adesione alla Convenzione Consip apparecchiature multifunzione 29 noleggio viene esclusa in quanto la offerta è troppo alta mentre la Convenzione Apparecchiature Multifunzione 30 Noleggio, risulta più rispondente alle necessità riscontrate dai R.O.E. e, pertanto, più economica. In particolare, al Lotto 5, KYOCERA DOCUMENT SOLUTIONS ITALIA S.p.A, C.F , fornisce l apparecchiatura TASKalfa 4053ci, con velocità di copiatura di 40 pagine/minuto, funzione di scansione, copia e stampa documenti A3 ai seguenti prezzi di listino: Lotto 5 - ipologia di Canone trimestrale comprensivo di finitore e terzo cassetto tipo C ,47 + IVA 22% tipo D ,74 + IVA 22% Canone 48 mesi (16 trimestri) 1.863,52 + IVA 22% 2.571,84 + IVA 22% Costo copia eccedente Costo copia eccedente 0, , , ,01755 CONSIDERATO il parere tecnico del personale informatico dell Ente che con mail del , comunica all Area Economato che l apparecchiatura offerta in Convenzione Apparecchiature Multifunzione 30 Noleggio al Lotto 5 risulta avere caratteristiche appropriate per l utilizzo in rete da parte degli uffici presenti nelle sedi dei R.O.E.; Pag 2

3 DATO ATTO che con mail del l Area Economato ha provveduto ad inviare una richiesta ai R.O.E. per individuare l apparecchiatura più consona alle necessità riscontrate e la risposta è stata la tipologia D con trimestrale di n e n a colori al canone trimestrale di 160,74 + IVA 22%; DATO ATTO che è necessario dotare l apparecchiatura del finitore (costo 9,92) e di un cassetto aggiuntivo (costo 7,93), il calcolo della spesa risulta il seguente: - canone trimestrale + 160,74 - finitore + 9,92 - cassetto aggiuntivo + 7,93 Canone trimestrale di 1 macchina = 178,59 (IVA esclusa) 178,59 x 3 macchine = 535,77 + IVA 22% = 653,64 (canone trimestrale di 3 macchine al lordo di IVA) 535, 77 x 4 = 2.143,08 + IVA 22% = 2.614,56 (canone annuale di 3 macchine al lordo di IVA) 535,77 x 16 trimestri/rate = 8.572,32 + IVA 22% = ,24 (canone quadriennale di 3 macchine al lordo di IVA); CONSIDERATO che, sulla base dei contratti di noleggio stipulati in passato, è auspicabile preventivare anche la spesa per un plafond di aggiuntive in quanto la previsione fatta per, nonostante tenga conto dello storico dei consumi, potrebbe rivelarsi in difetto e discostarsi dalle reali necessità. Pertanto, tenendo conto delle incluse nel canone di noleggio come di seguito riportato tipologia di lotto 5 tipo D a trimestre a trimestre annuale annuale quadriennale quadriennale si ritiene di dover considerare per le n. 3 multifunzione un plafond, per il quadriennio di noleggio, di n eccedenti ( a trimestre per macchina) che, al costo di 0,00177 cad comporta una spesa di 322,85 + IVA 22% pari ad 393,88 al lordo di IVA, da aggiungere al canone quadriennale di ,24 e da liquidare a fine contratto. La spesa da finanziare per il noleggio quadriennale delle n. 3 multifunzione da destinare alle sedi dei R.O.E di Ancona, Fabriano e Sassoferrato ammonta, pertanto, a complessivi ,12. TENUTO CONTO che aderire al noleggio quadriennale in Convenzione Consip significhi assicurarsi alcuni benefici quali: - la forma contrattuale è del tipo tutto incluso ed il canone di noleggio (36, 48 o 60 mesi) oltre alla fornitura di tutti i materiali di consumo (carta esclusa) include gli interventi di assistenza e manutenzione, ordinari, necessari al corretto funzionamento delle apparecchiature e l eventuale sostituzione in caso di guasti importanti o non riparabili; - il ritiro dei materiali di consumo esausti e delle eventuali parti di ricambio delle apparecchiature e con esso il trattamento dei materiali di risulta, - l utilizzo di materiali di consumo eco-compatibili (es. carta riciclata), Pag 3

4 - il contenimento dei consumi energetici ed una ridotta emissione di ozono, di polveri, di benzene, TVOC e di rumore, - una maggiore responsabilizzazione del fornitore verso la cura ed assistenza delle macchine da cui dipende la regolare continuità del servizio; TENUTO CONTO altresì che Consip S.p.A. provvede alla stipula delle Convenzioni e all abilitazione dei fornitori e dei relativi beni e servizi attraverso un apposita procedura che si svolge sotto la propria competenza e responsabilità, anche ai sensi e per gli effetti della Legge n. 241/1990 e s.m.i, sulla base della pubblicazione di appositi Bandi e accerta il rispetto dei requisiti richiesti anche attraverso l acquisizione di apposite dichiarazioni sostitutive di certificazione e di atto notorio e verifiche a campione; DATO ATTO che, trattandosi di fornitura di beni/servizi di importo inferiore ai euro, per l affidamento e la relativa forma contrattuale trovano applicazione le disposizioni contenute nel D. Lgs. n. 50 del , disciplina vigente in materia di contratti pubblici relativi a lavori, servizi e forniture; RITENUTO, opportuno, per le motivazioni sopra esposte, procedere con il noleggio 48 mesi di n. 3 multifunzione monocromatiche in adesione alla Convenzione Consip SpA Apparecchiature Multifunzione 30, che, al Lotto 5 multifunzione A3 per gruppi di lavoro di medie dimensioni, offre l apparecchiatura TASKalfa 4053ci, tipo D, fornita dall impresa Kyocera Document Solutions Italia S.p.A - C.F , al costo complessivo, considerando anche un eventuale plafond di n eccedenti, di ,12 IVA inclusa, come di seguito riepilogato: Multifunzione KYOCERA TASKalfa 4053ci, 40 ppm tipo D Noleggio 48 mesi Copie trimestrali in bianco e nero Copie trimestrali Copie quadriennali in bianco e nero cad Copie quadriennali cad Costo copia eccedente in bianco e nero 0,00177 Costo copia eccedente 0,01755 Canone trimestrale n. 1 apparecchiatura, inclusa 178,59 + IVA 22% finitura e cassetto aggiuntivo inclusa ( 160,74 + 9,92 + 7,93) Canone trimestrale n. 3 apparecchiature, inclusa finitura e cassetto aggiuntivo 535,77 + IVA 22% = 653,64 Canone noleggio 48 mesi n. 3 apparecchiature Plafond n eccedenti per il quadriennio ad 0,00177 cad + IVA 22% 8.572,32 + IVA 22% = ,24 322,85 + IVA 22% = 393,88 Pag 4

5 Totale spesa annuale per n. 3 apparecchiature 2.143,08 + IVA 22% = 2.614,56 Totale spesa quadriennale per n. 3 apparecchiature 8.572,32 + IVA 22% = ,24 Totale spesa quadriennale per n. 3 apparecchiature ,12 IVA 22% inclusa comprensive di plafond di n eccedenti il quadriennio ( , ,88) PRECISATO che il contratto di adesione alla fornitura in noleggio sarà formalizzato con l accettazione dell ordine online al portale Acquisti in rete P.A. da parte del fornitore KYOCERA DOCUMENT SOLUTIONS ITALIA S.P.A, VIA MONFALCONE 15, MILANO, C.F ; SPECIFICATO che, per la fatturazione delle eventuali eccedenti di fine contratto, previo accordo tra l Amministrazione ed il Fornitore, come stabilito dall Art conguaglio delle eccedenti della Guida alla Convenzione, potrà essere eseguito un conguaglio sull ammontare totale delle effettuate dalle apparecchiature appartenenti ad uno stesso ordine e con lo stesso livello di, riducendo così l eventualità di costi aggiuntivi rispetto alle eccedenti; CONSIDERATO che il finanziamento della spesa di cui al presente atto, stimata in ,12 IVA 22% inclusa, per il periodo di 48 mesi a decorrere dalla data di consegna e messa in funzione delle n. 3 multifunzione (presumibilmente da ottobre 2019 a settembre 2023), troverà copertura alla Missione 01 Programma 0105 del Capitolo , nel Bilancio di Previsione 2019/2021 per gli esercizi 2019 e 2020, per i seguenti importi: esercizio 2019 (3 mesi) 653,64 esercizio 2020 (12 mesi) 2.614,56 e, all approvazione dei pertinenti strumenti contabili di periodo, per gli esercizi 2021, 2022 e 2023, per i seguenti importi: esercizio 2021 (12 mesi) 2.614,56 esercizio 2022 (12 mesi) 2.614,56 esercizio 2023 (9 mesi) + eventuale plafond aggiuntive 2.354,80; ACCERTATA l esistenza della copertura finanziaria degli impegni da assumere; DATO ATTO che in ottemperanza alla normativa vigente in materia di tracciabilità dei flussi finanziari di cui alla Legge n. 136 del e ss.mm.ii. si è proceduto ad acquisire sul portale dell ANAC, relativamente al CIG Master della Convenzione al Lotto 5 n C il CIG Derivato Z122992FC3; VISTA la deliberazione del Consiglio Provinciale n. 10 del con la quale è stato approvato in via definitiva il Bilancio di Previsione 2019/2021; PRESO ATTO del Decreto della Presidente n. 62 del relativo all approvazione del Piano Esecutivo di Gestione (P.E.G.) 2019/2021; VISTO l art. 107 Funzioni e responsabilità della Dirigenza comma 3 del D.Lgs. n. 267/2000; Pag 5

6 VISTO l art. 32 del Regolamento per la disciplina dei procedimenti relativi alla emanazione di atti e all esercizio di funzioni di competenza della Provincia di Ancona; DATO ATTO che il presente atto è soggetto agli oneri di trasparenza di cui all art. 23 del D.Lgs. 33/2013 e di cui all art.1 comma 32 della L.190/2012; VISTI i decreti presidenziali: - n. 219 del 10/11/2016 con la quale è stata istituita la nuova Area di attività denominata Bilancio e Controllo di gestione, Economato, Patrimonio mobiliare e Servizi scolastici nell ambito del Settore II; - n. 45 dell di modifica del vigente Regolamento sull ordinamento generale degli uffici e servizi e della struttura organizzativa; RICHIAMATE le Determinazioni Dirigenziali Settore I n del e n. 502 del di conferma e proroga alla Dott.ssa Meri Mengoni, per un periodo massimo di ulteriori quattro mesi dalla data del , della titolarità dell incarico di Alta Professionalità dell Area Bilancio e Controllo di gestione, Economato, Patrimonio mobiliare e Servizi scolastici del Settore II e di delega di parte delle funzioni dirigenziali indicate all art. 29, comma 2, del Regolamento sull ordinamento degli uffici e servizi; DETERMINA I di aderire, per le motivazioni e con le modalità esposte in premessa, alla Convenzione Apparecchiature Multifunzione 30 Noleggio Lotto 5, aggiudicata da Consip SpA alla Kyocera Document Solutions Italia S.p.A., Via Monfalcone 15, Milano, C.F , per il noleggio per 48 mesi di n. 3 multifunzione f.to A3, velocità copia/stampa 40 ppm, comprensive del finitore e di un cassetto aggiuntivo, da assegnare alla sedi Reparti Operativi Esterni del Settore III Viabilità, di Fabriano (con sede a Sassoferrato), di Senigallia (con sede a Trecastelli) e di Ancona (con sede ad Offagna) per una spesa complessiva al lordo di IVA di ,12, comprensiva di un plafond di n aggiuntive e con decorrenza, presumibile, ottobre 2019/settembre 2023; II di autorizzare l Area Economato, in qualità di punto ordinante per la Provincia di Ancona ad effettuare, tramite abilitazione al sistema di e-procurement, l adesione alla Convenzione Consip sopra richiamata e il cui contratto sarà formalizzato nella forma della scrittura privata in modalità telematica, al portale Acquisti in Rete PA, con l accettazione dell ordine online da parte del fornitore; III di assumere, ai sensi dell art. 183 del D. Lgs. N. 267/2000, a copertura degli oneri conseguenti al presente atto pari ad ,12, a valere sulla Missione 01 Programma 0105 Capitolo e al Bilancio di Previsione 2019/2021, che presenta la necessaria disponibilità, i seguenti impegni di spesa: esercizio 2019 (3 mesi) 653,64 esercizio 2020 (12 mesi) 2.614,56 rinviando l assunzione dei seguenti impegni di spesa relativi agli anni successivi 2021, 2022 e 2023: Pag 6

7 esercizio 2021 (12 mesi) 2.614,56 esercizio 2022 (12 mesi) 2.614,56 esercizio 2023 (9 mesi) + eventuale plafond aggiuntive 2.354,80; all adozione dei pertinenti strumenti contabili di periodo; IV di pubblicare la presente determinazione all Albo Pretorio online per 15 giorni consecutivi, ai sensi dell art. 38, comma 2, dello Statuto provinciale che ha recepito il combinato disposto degli artt. 124, comma 1, e 134, comma 3, del T.U.E.L. e del 9 delle Misure organizzative e obblighi di trasparenza, Sezione III PTPCT 2019/2021; V di pubblicare altresì la presente determinazione nella sezione Amministrazione Trasparente del sito istituzionale dell Ente ai sensi dell art. 23 del D.lgs. n. 33/2013; VI di dare esecuzione al procedimento con il presente disposto designandone, a norma dell art. 5 della legge 241/1990, a responsabile l Economo Dott.ssa Meri Mengoni. Ancona, 12/09/2019 IL FUNZIONARIO INCARICATO DI ALTA PROFESSIONALITA' DELEGATO DAL DIRIGENTE MENGONI MERI (sottoscritto digitalmente ai sensi dell'art. 21 D.Lgs. n. 82/2005 e s.m.i.) Pag 7