MANUALE DEL REGISTRO ELETTRONICO

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1 MANUALE DEL REGISTRO ELETTRONICO 1

2 Indice Introduzione...3 Connessione al registro elettronico...3 Modifica dati personali e password...3 L'accesso ai registri...4 Registro di classe...5 Intestazione...5 Barra delle operazioni...6 Barra della data...6 Dati classe...6 Dati alunni...7 Registro personale...8 Intestazione...8 Barra delle operazioni...9 Barra della data...9 Dati alunni...9 Gestione voti...10 Osservazioni Generali...12 Nota finale sul presente documento

3 Introduzione Il registro elettronico si compone di due parti principali: 1. Il registro di classe 2. Il registro personale (registro del professore) I due registri sono stati fatti in modo da essere il più possibile simile ai registri cartacei al fine di rendere intuitivo il loro utilizzo. Si è cercato inoltre di eliminare i difetti del cartaceo, come ad esempio l'inserimento doppio degli argomenti svolti a lezione, e sfruttare le potenzialità del digitale, come ad esempio i riepiloghi in tempo reale delle assenze e le medie dei voti. Al registro elettronico si può accedere da scuola o da casa e con qualsiasi supporto hardware (pc fisso, portatile, tablet, smartphone): l'unico vincolo è la disponibilità di una connessione internet. Connessione al registro elettronico Per accedere al registro elettronico: 1. Andare sul portale della scuola all'indirizzo: 2. Inserire le proprie credenziali (username e password) nella sezione Accesso Riservato e fare click sul tasto Login 3. Importante! Alla fine di ogni sessione di lavoro fare click sulla scritta Logout Modifica dati personali e password Una volta entrati nell'area privata con la propria utenza, è possibile modificare i propri dati personali e la password di accesso. E' consigliabile cambiare appena possibile la password di accesso, perché la prima volta viene fornita una password di default dall'amministratore del sistema. 3

4 In caso di smarrimento della password, è possibile contattare l'amministratore che provvederà a ripristinare la password di default. Importante! Le password modificate vengono memorizzate nel sistema in modo cifrato e quindi non sono visibili a nessuno, neppure all'amministratore. Per questo motivo non è possibile recuperare una password modificata, ma solo ripristinare quella di default. Nell'immagine seguente il box di Modifica dati personali e Cambio password : L'accesso ai registri Per accedere ai registri seguire la figura sottostante: 4

5 Registro di classe Dopo aver fatto click su Registro di classe compare la seguente schermata: Selezionare il registro della classe scelta tramite il menu a tendina. Osservazione: Ciascun docente può vedere tutti i registri di classe, perché potenzialmente può fare ore di sostituzione in tutte le classi. La schermata del registro di classe è suddivisa in 5 parti: 1. Intestazione 2. Barra delle operazioni 3. Barra della data 4. Dati classe 5. Dati alunni Intestazione Sono presenti i seguenti dati: Anno scolastico Classe Docente Materia Osservazione: il numero piccolo in alto a sinistra della scritta REGISTRO DI CLASSE è l'id del registro e deve essere comunicato all'amministratore nel caso questi lo domandi. 5

6 Barra delle operazioni Da qui è possibile eseguire una serie di operazioni: a) Logout: disconnette dall'area riservata (da fare alla fine dell'ora di lezione o se ci si allontana dalla classe). b) Stampe: esegue delle esportazioni in formato excel dei dati inseriti al fine di poterne fare delle stampe. c) Riepiloghi: viene visualizzata la lista degli alunni con il riepilogo delle assenze, entrate in ritardo, uscite in anticipo, numero di note disciplinari, suddivise per I e II periodo e totali. d) Attività della classe: è possibile inserire: Attività varie programmate Uscite didattiche/viaggi di istruzione Stage Verbale evacuazione Annotazioni varie Inoltre è possibile caricare la piantina della classe (se viene fatta su carta è necessario prima scannerizzarla). e) Registro personale: è un collegamento diretto alla maschera di scelta del registro personale. Barra della data Il registro si apre automaticamente con la data odierna visualizzata per esteso nel riquadro bianco centrale. E' possibile navigare tra le date con le frecce verdi a sinistra (indietro un giorno) e a destra (avanti un giorno), con il calendario (va ad una data scelta) e tornare rapidamente ad oggi con la prima icona. Dati classe In questa sezione si inseriscono i dati della classe. Nella seconda colonna c'è l'indicazione dell'ora di lezione. Scelta la materia viene automaticamente la firma (Cognome Nome del docente). 6

7 E' possibile mettere un docente di copresenza. Nel momento in cui una riga viene modificata per la prima volta, la riga viene evidenziata di celeste. Per cancellare i dati completi di una riga basta fare click sull'icona rossa con una x nella prima colonna. Osservazioni: Nelle date future rispetto ad oggi è possibile inserire solo i compiti per casa e le verifiche programmate. E' in questa sezione che si mettono le note collettive. E' necessario inserire la materia per visualizzare tutti i campi. Per salvare i dati nelle righe non è necessario cliccare su alcun tasto, viene fatto in automatico. Il docente di un'ora può vedere i dati inseriti dal docente precedente, ma non ne può modificare i dati inseriti. Dati alunni In questa sezione si inseriscono i dati degli alunni per il giorno selezionato. Facendo click sulla G accanto al nome dell'alunno si apre un box con la lista delle assenze. Da qui è possibile giustificare l'assenza ed eventualmente scrivere una annotazione (ad esempio se l'assenza è lunga segnare che è stato portato il certificato medico). Se ci sono assenze da giustificare l'icona è gialla, altrimenti in bianco e nero. 7

8 In caso di esonero dell'alunno in una o più materie, questo viene segnalato nella colonna corrispondente. Nel momento in cui una riga viene modificata per la prima volta, la riga viene evidenziata di celeste. Osservazione: Questa sezione è aperta a tutti i docenti, ovvero ogni docente può modificare e cancellare i dati inseriti da un altro docente. Esempio: l'alunno x è assente alla prima ora, quindi il docente della prima ora lo segna assente. Se l'alunno x però entra alla 2 ora il docente della 2 ora modifica lo stato inserendo l'entrata in ritardo. Registro personale Dopo aver fatto click su Registro personale compare la seguente schermata: Selezionare il registro personale scelto tramite il menu a tendina. Osservazione: nel caso in cui un docente insegni più di una materia, deve tornare su questa schermata per cambiare materia, anche se nella stessa classe. La schermata del registro personale è divisa in 4 parti: 1. Intestazione 2. Barra delle operazioni 3. Barra della data 4. Dati alunni Intestazione I dati sono gli stessi del registro di classe. 8

9 Barra delle operazioni Da qui è possibile eseguire una serie di operazioni: a) Logout: disconnette dall'area riservata (da fare alla fine dell'ora di lezione o se ci si allontana dalla classe). b) Stampe: esegue delle esportazioni in formato excel dei dati inseriti al fine di poterne fare delle stampe. c) Totali e medie: viene visualizzata la lista degli alunni con i seguenti dati suddivisi per periodo. Riepilogo voti, per tipologia di voto (Scritto, Orale, Pratico,...). Andando con il mouse sopra il voto, viene data l'indicazione del tipo di voto e la data. Medie voti suddivisi per tipo di voto e totali Inserimento voto per scrutinio, compreso l'eventuale voto di condotta personale Totale ore di assenza per periodo e totale. Andando con il mouse sul totale viene visualizzato il dettaglio delle assenze d) Relazioni finali: è un campo di testo nel quale scrivere le relazioni finali Inoltre è possibile caricare la piantina della classe (se viene fatta su carta è necessario prima scannerizzarla). e) Registro di classe: è un collegamento diretto alla maschera di scelta del registro di classe. Barra della data E' la stessa del registro di classe. Dati alunni E' la sezione nella quale si mettono voti, ore di assenza, ecc. Nella colonna Eventi si segnano: Ore di assenza (A1: 1 ora di assenza A2: 2 ore di assenza, ecc.) F: Colloquio con la Famiglia S: Sospensione R: Rimprovero Nelle Annotazioni Personali il docente può scrivere qualsiasi memorandum legato all'alunno. Importante! Le Annotazioni Personali sono visibili solo al docente che le ha scritte, ovvero non possono mai essere pubblicate per genitori ed alunni. 9

10 Le Comunicazioni alla famiglia permettono di inviare un breve testo al genitore che ha fornito alla scuola un indirizzo mail o un numero di cellulare. Gestione voti Inserimento del voto. E' sufficiente selezionare il voto nel menu a tendina, sotto la tipologia di voto (Scritto, Orale, Pratico,...). Modifica del voto Selezionare il nuovo voto nel menu a tendina (richiesta conferma dell'operazione). Cancellazione del voto Selezionare la prima posizione nel menu a tendina, cioè lo spazio vuoto sopra il 10 (richiesta conferma dell'operazione). Rendere pubblico/privato un voto Appena inserito un voto è Privato, ovvero visibile solo al docente. In questo stato il voto NON è visibile all'esterno, ovvero genitori e alunni. Questo stato è caratterizzato da un pallino rosso. Per rendere pubblico il voto basta fare click sopra al pallino rosso e questo diventerà verde. A questo punto il voto non può più essere modificato/cancellato/reso privato. Ogni volta però che si tenta questa operazione viene visualizzato un id (un numero). Importante! Un voto pubblico è visibile a genitori e alunni e quindi non dovrebbe più essere modificato o cancellato. In casi straordinari è comunque possibile renderlo nuovamente privato, e quindi modificabile, comunicando l'id all'amministratore. 10

11 Aggiungere una annotazione al voto E' possibile, per ciascun voto, aggiungere una annotazione (per esempio l'elenco degli argomenti richiesti, oppure un breve giudizio sull'esito della verifica). Nel caso in cui sia presente una annotazione l'icona è gialla, altrimenti in bianco e nero. Osservazioni: Se un alunno non esegue una verifica è possibile inserire uno slash (/) per mantenere l'allineamento delle colonne nei riepiloghi. Lo slash si trova alla fine della lista dei voti, dopo lo 0. Nella sezione Totali e Medie, nella lista dei voti dello scrutinio sono presenti anche le abbreviazioni dei giudizi di Religione (MM, M, O,...). 11

12 Osservazioni Generali In generale quando un qualsiasi dato viene inserito non viene chiesta conferma. Al contrario, in caso di modifica o cancellazione il sistema chiede sempre una conferma (ad esempio per l'inserimento/modifica/cancellazione di un voto). Elenco delle icone ricorrenti: Cancellazione Torna alla schermata precedente Esce dalla schermata Dove le intestazioni di colonna sono abbreviate è possibile andarci sopra con il mouse senza fare click per avere la descrizione completa. Se, dopo aver fatto il login si sta molto tempo senza fare operazioni sul pc è possibile che la connessione si interrompa. In questo caso è necessario effettuare nuovamente il login. Importante! Per motivi di sicurezza nel lasso di tempo che intercorre tra il login e il logout il pc deve essere usato esclusivamente dal docente che ha fatto il login. Nota finale sul presente documento Il presente documento denominato Manuale registro elettronico è presente nella sezione Registri: Il documento verrà aggiornato tutte le volte che saranno aggiunti o modificati moduli. 12