COMUNICAZIONE PER I DOCENTI PROVIAMO A CHIARIRE LE IDEE SULLE ASSENZE LE OPERAZIONI CHE IL DOCENTE DEVE SVOLGERE PER I TASTI FIRMA REGISTRO E ASSENZA

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1 COMUNICAZIONE PER I DOCENTI PROVIAMO A CHIARIRE LE IDEE SULLE ASSENZE Questa comunicazione vuole spiegare al meglio le operazioni che ogni docente deve svolgere per gestire le assenze. Non pretendiamo che venga cambiata la modalità di lavoro che è già in essere nella scuola, ma soltanto precisare meglio le azioni che i docenti possono eseguire, per avere il conteggio corretto del monte ore di ogni singolo alunno, per le proprie materie, a fine quadrimestre per lo Scrutinio. Nel Registro del Docente, nel tasto Assenze, l insegnante potrà visualizzare in tempo reale il numero di assenze per materia di ogni singolo alunno. LE OPERAZIONI CHE IL DOCENTE DEVE SVOLGERE PER I TASTI FIRMA REGISTRO E ASSENZA (Queste indicazioni sono visualizzabili anche in Informazioni all interno del tasto Firma Registro) FIRMA REGISTRO (Tasto colonna di sinistra) Selezionare dal menù a tendina l ora. Selezionare la materia dal secondo menù a tendina. In caso di supplenza o compresenza, spuntare i relativi check-box (o in caso di personalizzazione i check-box che sono stati aggiunti Es. Mensa) inserire l' argomento. Cliccare sul tasto Firma. La firma comparirà nell elenco sottostante in corrispondenza dell ora firmata. Successivamente nella sezione di destra è possibile assegnare le assenze.

2 Per una migliore visualizzazione del tasto FIRMA REGISTRO è possibile allargare o accorciare verso destra o sinistra le due sezione tramite lo specifico cursore Con il mouse passare sulla linea che divide la sezione per la firma a sinistra e la sezione per inserire gli alunni assenti sulla destra; apparià il cursore sopra indicato, tenendo premuto il mouse è possibile scorrere verso destra o sinistra a seconda delle proprie esigenze. Nell immagine sotto si visualizza il cursore

3 ASSENZE (colonna di destra) In corrispondenza dell ora in cui il docente ha firmato, si aggiungono le assenze cliccando la cella in correlazione della riga dell alunno sulla colonna Tipo Assenza. N.B. LE ASSENZE CHE VENGO INSERITE IN UNA DETERMINATA ORA SI RIVERSA IN AUTOMATICO NELLE ORE SUCCESSIVE. LE FIRME DEVO ESSERE INSERITE IN ORDINE CROLOGICO. IL DOCENTE IN CORRISPONDENZA DELLA PROPRIA ORA PUÒ MODIFICARE IL TIPO DI ASSENZA. Esempio. Alunni assenti: Alunno Verdi e Alunno Rossi. 1 ora di lezione L insegnante della prima ora segna i due alunni (Verdi e Rossi) che sono assenti, dopo aver firmato. 2 ora di lezione L Alunno Rossi entra a scuola. L insegnante della seconda ora dopo aver firmato cambia il Tipo di assenza da A (Assenza) a R (Ritardo). All alunno Rossi sarà conteggiata l assenza nella prima ora, mentre nella seconda ora sarà segnato il ritardo e dalla terza ora in poi l alunno sarà presente. Dalla seconda ora non verrà conteggiata nessuna ora di assenza.

4 LEGENDA e FUNZIONAMENTO TASTI COLONNA TIPO ASSENZA Premessa. La colonna Tipo Assenza nel tasto Firma Registro è interconnessa con il tasto Giustifica Assenti. Le operazioni svolte in fase di firma, con l attribuzione delle assenze agli alunni, vengono gestite dal tasto Giustifica Assenti. OPERAZIONE CONSEGUENZA TASTO GIUSTIFICA ASSENTI CONTEGGIO MONTE ORE A = Assenza L'alunno deve portare la giustifica e l'ora viene conteggiata nel monte ore. SI AG = Assenza Giustificata L'alunno non deve portare la giustifica e l'ora non viene conteggiata. R = Ritardo L'alunno deve portare la giustifica e l'ora N viene conteggiata nel monte ore RG = Ritardo Giustificato L'alunno N deve portare la giustifica e l'ora N viene conteggiata nel monte ore. Opzionale RCG= Ritardo con Giustifica L'alunno porta la giustifica e l'ora N viene conteggiata nel monte ore. U = Uscita L'alunno esce senza giustificare e nelle ore successive risulterà "A-Assenza" (*) UG = Uscita Giustificata L'alunno non deve portare la giustifica in quanto la scuola è a conoscenza dell'uscita dell'alunno nelle ore successive risulterà "AG -Assenza Giustificata". ( ore successive) Opzionale UCG= Uscita con Giustifica L'alunno porta la giustifica e l'ora N viene conteggiata nel monte ore. "A-Assenza" (*) * Nelle ore successive, rispetto all' inserimento dell' opzione U = Uscita (oppure UCG = Uscita con Giustifica), risulterà A=Assenza e sarà conteggiato nel calcolo del monte ore.

5 GIUSTIFICA ASSENTI N.B. SPECIFICHIAMO CHE QUESTO TASTO N FA CALCOLI RIGUARDO ALLE ORE DI ASSENZA DEGLI ALUNNI. Nella colonna di sinistra sono visualizzati in rosso gli alunni che devono giustificare, mentre nella colonna di destra gli alunni che sono stati giustificati per il periodo di tempo compreso tra l indicazione dei due calendari. E possibile selezionare dai calendari l intervallo di tempo nel quale si vogliono visualizzare gli alunni che hanno giustificato. Selezionare l alunno nella colonna "alunni da giustificare" e poi la funzione Giustifica alla pagina di conferma. per accedere I campi visualizzati sono Alunno, Data Assenza,Tipo Assenze,Operazione e Motivazione. Quando si giustifica è possibile: cambiare il tipo di assenza (es. è segnato come "Assenza" ma posso giustificare come "Ritardo") scegliere come tipo di operazione "Giustifica tutti i giorni precedenti": in questo caso viene effettuata la giustificazione sull'assenza selezionata e in più vengono giustificate anche tutte quelle precedenti; inserire una motivazione o nota.