N.B. Gli indirizzi postali qui riportati vanno utilizzati solo per la spedizione delle fatture. Nella tabella allegata trovate tutti i riferimenti

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1 Ai fornitori del Gruppo Nestlé in Italia (Nestlé Italiana, Purina, Sanpellegrino) Gentili Signori, Con la presente vi segnaliamo che tutte le vostre fatture e note credito devono essere inviate al nostro Centro Servizi Amministrativi agli indirizzi indicati in tabella. Il non rispetto delle indicazioni qui riportate potrà comportare complicazioni nelle gestione delle fatture e ritardi nei pagamenti. N.B. Gli indirizzi postali qui riportati vanno utilizzati solo per la spedizione delle fatture. Nella tabella allegata trovate tutti i riferimenti Intestazione della Fattura Indirizzo di fatturazione Indirizzo postale per spedizione fatture cartacee Indirizzo per invio fatture PDF (dopo ns autorizzazione, vedi All. 1) Nestlé Italiana S.p.A Via G.Richard 5 PO Box 9 UP Wroclaw 66 Ul. Kosciuszki 35/ Wroclaw NBSFS.ScanningHub- ItalyFood@nestle.com Nestlé Italiana S.p.A. Div. Nestlé Purina Petcare Via G.Richard 5 PO Box 1282 Urzad Pocztowy Wroclaw NBSFS.ScanningHubnppeit@purina.nestle.com Sanpellegrino S.p.A. Nestlé Vera S.r.l. Fastlog S.p.A. Via Ludovico il Moro,35 PO Box 9 UP Wroclaw 66 Ul. Kosciuszki 35/ Wroclaw NBSFS.ScanningHub- ItalyWaters@nestle.com Tutte le fatture dovranno essere spedite solo nelle seguenti modalità: - per posta all indirizzo sopra indicato - oppure via in formato PDF (solo previa autorizzazione, vedi allegato 1) Per la spedizione con modalità vi preghiamo di attenervi a quanto previsto in allegato 1, Per qualsiasi domanda vi preghiamo di contattare il Centro Servizi Amministrativi in allegato 2. Per migliorare il processo di pagamento delle fatture, vi invitiamo a seguire le raccomandazioni riassunte in allegato 3. Grazie per la collaborazione. Distinti saluti, D.Magarini Nestlé Italiana S.p.A. NBSI AO/AP Manager

2 Allegato 1 CONSENSO INVIO FATTURE IN FORMATO PDF Gentili Fornitori, con la presente vi informiamo circa la nostra disponibilità a ricevere i vostri documenti amministrativi (fatture, note di credito) in formato elettronico.pdf, in sostituzione dell invio cartaceo. Tale scelta precluderà la possibilità di ricevere documenti cartacei, che non verranno considerati nel processo amministrativo. Distinti saluti Timbro e firma fornitore Timbro e firma Gruppo Nestlé in Italia Da inviare debitamente timbrato e firmato all indirizzo consensofatturepdf@it.nestle.com. Il modulo vi verrà restituito con la nostra autorizzazione per l attivazione della procedura.

3 Allegato 2 Per qualsiasi informazione o domanda relativa al pagamento delle fatture, vi preghiamo di procedere come segue: 1. Il primo passo è contattare il Centro Servizi Amministrativi ai recapiti nella tabella seguente 2. Il secondo passo è parlare con il vostro contatto abituale nella società di cui siete Fornitori. Società / Divisione del Gruppo Nestlé in Italia Numero telefonico (attivo dalle 9.00 alle 17.30) Indirizzo Nestlé Italiana S.p.A NBSFS.APCRC-ItalyFood@nestle.com Nestlé Italiana S.p.A. Div. Nestlé Purina Petcare crc.it@purina.nestle.com Sanpellegrino S.p.A. Nestlé Vera S.r.l. Fastlog S.p.A NBSFS.APCRC-ItalyWaters@nestle.com

4 Allegato 3 Come possono i fornitori contribuire alla tempestività dei pagamenti Per rendere più efficace il processo di registrazione e pagamento delle fatture, vi preghiamo di seguire alcuni requisiti essenziali: 1) Indicate sempre il corretto numero di Ordine d Acquisto (PO) sulla vostra fattura E essenziale che ciascuna fattura riporti un numero PO valido. Il formato del numero PO deve essere esattamente come vi è stato indicato, senza nessun prefisso o suffisso di qualsiasi tipo Se la fattura non riporta un numero di PO valido, vi sarà restituita senza essere registrata e quindi non si procederà al pagamento. Se indicate il numero errato di PO, la vostra fattura vi verrà restituita (ciò comporta ulteriori ritardi). 2) Accertatevi che la fattura sia di facile lettura Le fatture cartacee devono essere molto chiare poiché vengono scannerizzate alla loro ricezione. Se non possono essere lette dal sistema, verranno rispedite al mittente. Il pagamento delle fatture potrebbe essere bloccato nel caso in cui sia difficile estrapolare le giuste informazioni da una fattura poco chiara. Vi preghiamo quindi di prestare particolare attenzione a moduli fattura con sfondi ombreggiati / colorati, stampe con inchiostri sbiaditi, ecc. 3) Controllate il prezzo quando ricevete l ordine/contratto L imponibile indicato in fattura deve corrispondere esattamente all importo dell ordine. In caso di discrepanze siete pregati di contattare immediatamente la persona nominata sul contratto o sull ordine per risolvere il problema 4) Riportate sempre il corretto numero di Ordine di Acquisto e di Fattura sulle Note di Credito Quando spedite una nota di credito alla Società cliente, riportate sempre il numero di Ordine di Acquisto e il numero della fattura alla quale si riferisce la nota di credito. L omissione di tali dati è una delle maggiori cause del ritardo del pagamento della fattura.. 5) Emettete una fattura per ogni ordine Se effettuate più consegne settimanali/mensili, per assicurare che la fattura venga correttamente registrata, dovrete emettere una fattura per ogni ordine di acquisto. Questo sarà d aiuto in caso di richieste di chiarimenti in merito alle fatture. 6) Indicate sempre il vostro indirizzo E fondamentale segnalare a Nestlé il vostro indirizzo , indicandolo nella corrispondenza o segnalandolo nei contatti con l amministrazione o l help desk del Gruppo.

5 Dall Ordine (P.O.) alla fattura: come leggere un ordine per una corretta fatturazione Requisiti essenziali di una fattura per un pagamento puntuale 1. Indicare SEMPRE il numero d ordine in fattura 2. Ad ogni fattura deve corrispondere solo un numero d ordine di acquisto 3. Una nota di credito deve sempre riportare sia il numero d ordine di acquisto che il numero della fattura di riferimento 4. La fattura dovrà essere inviata solo dopo la consegna della merce o l avvenuta prestazione del servizio 5. La data della fatture non deve essere anteriore alla data dell ordine Intestazione Fattura N Ordine da citare in fattura Data ordine di acquisto Controllare l esattezza dei dati anagrafici fornitore Data prevista per la consegna merce / prestazione del servizio Per la consegna di beni fisici attenersi alle indicazioni riportate ne presente campo Indirizzo postale per la spedizione delle fatture cartacee Le fatture potranno essere inviate in PDF solo previa richiesta di autorizzazione Controllare prezzo, quantità e condizioni di pagamenti al ricevimento dell ordine In caso di discrepanze rispetto a quanto concordato nel preventivo/accordo, contattare il nostro Contatto di Acquisto o il vostro referente in azienda per risolvere il problema. La fattura dovrà rispecchiare i contenuti dell ordine