COMUNE DI BOGLIASCO (GE)

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1 COMUNE DI BOGLIASCO (GE) PUBBLICO AVVISO PER LA RICERCA DI SOGGETTI SPONSORIZZATORI DELLE ATTIVITA CULTURALI, RICREATIVE E DI SERVIZIO DELL AMMINISTRAZIONE COMUNALE DI BOGLIASCO (GE) L Amministrazione comunale di Bogliasco, per l anno 2009, intende far ricorso alle sponsorizzazioni per reperire risorse qualificate mediante procedure di evidenza pubblica. Il presente avviso non ha natura vincolante per l Amministrazione, ma è destinato a verificare la disponibilità alla sponsorizzazione di attività ricreativo/culturali dell Amministrazione comunale da parte di soggetti pubblici e privati. La prestazione richiesta allo sponsor è di natura pecuniaria e si esplica primariamente attraverso il pagamento della fornitura di beni e servizi funzionali alla realizzazione degli eventi e/o delle produzioni/realizzazioni previste fino all importo definitivo per la sponsorizzazione. A fronte di particolari esigenze dello sponsor e nel caso di eventi/prodotti che, per la loro natura o per motivi organizzativi, non comportassero fornitura di beni e servizi esterni all Amministrazione comunale sufficienti alla copertura del costo della sponsorizzazione, quest ultima potrà esplicarsi attraverso la corresponsione in denaro, all Amministrazione comunale di Bogliasco da parte dello sponsor, di parte o dell intero contributo di sponsorizzazione. Il contributo in questione verrà comunque destinato, in via esclusiva, alla realizzazione di manifestazioni od eventi/iniziative culturali. La durata del contratto, salvo, in taluni casi, espressa indicazione già definita nel presente avviso, verrà negoziata tra le parti in funzione degli eventi oggetto di sponsorizzazione. I fornitori di beni e servizi verranno individuati dall Amministrazione comunale secondo le modalità organizzative e procedurali previste dal vigente quadro normativo. Accordi diversi potranno di volta in volta essere stabiliti di comune accordo. Possono presentare offerta, redatta secondo il modello allegato al presente avviso, sia soggetti privati che associazioni senza fini di lucro; l Amministrazione comunale può rifiutare le proposte di sponsorizzazione qualora: ritenga che possa derivare un conflitto di interesse tra l attività pubblica e quella privata; ravvisi nel messaggio pubblicitario un possibile pregiudizio o danno alla sua immagine o alle proprie iniziative o all immagine ed all attività di altri soggetti; 1

2 Sono in ogni caso escluse le sponsorizzazioni riguardanti: propagande di natura politica, sindacale, filosofica o religiosa; pubblicità diretta o collegata alla produzione o distribuzione di tabacco, prodotti alcolici, materiale pornografico o a sfondo sessuale; messaggi offensivi, incluse le espressioni di fanatismo, razzismo, odio o minacce. Le offerte potranno essere relative sia ad una sponsorizzazione di tipo esclusivo che di tipo non esclusivo, a scelta dell offerente, che dovrà precisare nell offerta quale opzione intende proporre. La sponsorizzazione esclusiva si esplica attraverso l apposizione del logo dell unico sponsor ed eventualmente, a richiesta, di un breve slogan a scelta dello stesso, a condizione che venga ritenuta ammissibile dall Amministrazione comunale. La sponsorizzazione di tipo non esclusivo si esplica semplicemente con l apposizione del marchio/logo dello sponsor e dell eventuale testo correlato che riporta la denominazione dello sponsor stesso. Il numero massimo di sponsor non esclusivi previsti è indicato in una apposita tabella di seguito riportata. L Amministrazione comunale si impegna a trattare in modo equivalente gli sponsor non esclusivi ammessi. Un singolo sponsor potrà presentare offerte relative anche a più di un evento/progetto tra quelli oggetto del presente avviso, precisando, per ogni singolo evento/iniziativa, se l offerta è da intendersi esclusiva o non esclusiva. Le attività che si intendono proporre per la sponsorizzazione con il presente avviso sono le seguenti: 1) Eventi culturali e manifestazioni in programma nel corso dell anno 2009 a diretta cura dell amministrazione comunale: Maggio III Edizione de I concerti di maggio 1/5 Concerto Festa del Lavoro ore piazza XXVI Aprile 17/5 Concerto per De Andrè Sala Bozzo ore Mostra pittura alla sala Ferrari degli allievi dell accademia ligustica di belle arti di Genova 31/5 20- Mostra pittura degli allievi dell accademia ligustica di belle arti di Genova alla Sala Ferrari 28/6 20- Mostra di pittura alla Sala Ferrari degli allievi dell accademia ligustica di belle arti di Genova 28/6 20/6 Concerto di chitarra di Giangi Sainato sala Bozzo ore /6 Falò S. Giovanni Battista: gastronomia (focaccette) spettacolo per bambini ore 20.00, musica e ballo ore 21.00, falò ore zona molo/spiaggia 13-19/7 Festa patronale del Carmine: commedia in dialetto genovese (16/7), manifestazione a mare per la festa patronale del Carmine con concerto e banda (17/7), spettacolo pirotecnico, luminarie, ecc. 25/7 Incontro sulla poesia del poeta Pennati ore sede Centro studi per le arti e le lettere, via Aurelia 2 8/8 Consegna premio nazionale Al mugugno piazza Trento e Trieste ore /8 Spettacolo teatrale La morte di Pizia del Teatro stabile di Genova ore piazza Trento e Trieste 5-13/9 Mostra di pittura alla sala Ferrari degli allievi dell accademia 17/10 Concerto di musica leggera per Guccini ore sala Bozzo 17-25/10 Mostra di pittura degli allievi dell accademia alla sala Ferrari 2

3 21- Mostra di pittura degli allievi dell accademia alla Sala Ferrari 29/ Mostra di pittura degli allievi dell accademia alla sala Ferrari 20/12 24/12 Distribuzione cioccolata calda e pandolce in piazza XXVI aprile e nelle località Sessarego ed a S. Bernardo per locc. Poggio/Favaro/S. Bernardo (in collaborazione con la Pro Loco Bogliasco e le parrocchie) 2) Eventi/attività/prodotti promozionali, informativi, divulgativi e di servizio concernenti il territorio: Luminarie S. Chiara, Carmine, natalizie Sito web del Comune di Bogliasco L Amministrazione comunale, a fronte del corrispettivo, definito nei suoi limiti minimi nella tabella più oltre riportata, si impegna (compatibilmente con le specifiche caratteristiche di ogni singola iniziativa): I. a veicolare, ai fini pubblicitari, il segno distintivo indicato dallo sponsor chiaramente visibile ma non predominante su quello dell Amministrazione comunale con riferimento alle forme di comunicazione sviluppate in relazione all iniziativa da realizzare; II. ad inserire il logo e l eventuale slogan dello sponsor esclusivo o il solo logo di quelli non esclusivi ammessi in ogni strumento informativo e/o comunicativo predisposto per l illustrazione e l evidenziazione dell iniziativa da realizzare; III. a non inserire, in attuazione di quanto stabilito al precedente punto II, altri segni distintivi se non quelli istituzionali, tra cui di volta in volta, si possono annoverare a titolo esemplificativo ma non esaustivo Regione, Provincia, soggetto/i proponente/i l iniziativa se diverso/i dall Amministrazione comunale, enti e fondazioni non a scopo di lucro e fortemente correlate all iniziativa per ruolo istituzionale specifico o per l evidente radicamento al territorio, ecc. IV. ad organizzare una adeguata campagna informativa dell iniziativa, per rappresentare il supporto dello sponsor o degli sponsor; V. a vigilare sulla realizzazione dell iniziativa al fine di assicurare il buon esito della medesima; VI. nel caso di più di uno sponsor per singolo evento/iniziativa, l Amministrazione comunale si impegnerà a trattarli in modo paritario; VII. in caso di presentazione sul medesimo evento di offerte di sponsorizzazione sia esclusiva che non esclusiva prevarrà sempre quella esclusiva. Le offerte non esclusive eventualmente soccombenti potranno essere oggetto, da parte dell Amministrazione comunale, di proposte alternative secondo quanto descritto al successivo punto IX; VIII. in caso di offerte eccedenti la disponbilità sul medesimo evento/iniziativa, l Amministrazione comunale assegnerà la sponsorizzazione secondo il criterio dell offerta quantitativamente più elevata. In caso di parità dell offerta economica varrà, dapprima, la priorità per chi avesse già sponsorizzato il medesimo evento nell anno precedente e successivamente il criterio cronologico della data di presentazione dell offerta e dell ordine di arrivo al protocollo generale, privilegiando le offerte pervenute prima; IX. l Amministrazione comunale si riserva in ogni caso la facoltà di contattare le imprese le cui proposte di sponsorizzazione risultassero escluse per eccesso di offerta sul medesimo evento/iniziativa e di proporre loro la sponsorizzazione di eventi che, al contrario, risultassero, 3

4 sempre sulla base dei presenti criteri, ancora suscettibili di opportunità di sponsorizzazione. In nessun caso l Amministrazione Comunale potrà aumentare, senza il consenso degli assegnatari interessati, il numero degli sponsor non esclusivi qui previsti. In particolare, per le manifestazioni/eventi di cui al punto 1) è previsto un Piano promozionale articolato come risulta dall elenco di seguito riportato, a titolo esemplificativo ma non esaustivo e vincolante: Manifesti-locandine-affissioni: manifesti a colori (misure 70x100 e/o 140x200 cm) con studio della grafica; locandine e depliant a diffusione mirata (biblioteche, musei, scuole, parrocchie, Comuni, altri enti pubblici e istituzioni culturali, negozi, caselli autostradali, stazioni ferroviarie e autolinee, ecc.); inviti inaugurazione, ove previsti (ad indirizzario di settore); affissioni in Bogliasco e nel territorio della provincia di Genova e Comuni limitrofi; invio promo/pubblicità a tutte le Proloco provinciali. Inserzioni sui giornali-spot radio e TV Ufficio stampa: WEB uscite/passaggi sulle principali testate locali; uscite su testate nazionali o locali a connotazioni metropolitana; eventuali uscite su periodici specializzati e di settore comunicati stampa eventuale conferenza stampa iniziale per presentazione evento. Pubblicazione evento c/o sito curato dal Comune di Bogliasco; Mailing list Per quanto descritto al punto 2) del presente avviso, la sponsorizzazione prevede la presenza del logo (e dello slogan, ammesso solo per le sponsorizzazioni esclusive) dello sponsor sulla prima/ultima di copertina nel caso di pubblicazioni che saranno stampate, sulla parte alta di tutte le pagine telematiche per quanto attiene alla sponsorizzazione del sito web, attraverso comunicati stampa ed affissione manifesti in città per le luminarie. Le aziende interessate possono partecipare per una o più tra le iniziative sopra descritte. Le offerte potranno essere relative ad una sponsorizzazione di tipo esclusivo oppure ad una sponsorizzazione non esclusiva con altri soggetti nei limiti massimi di sponsor ammissibili ed alle condizioni minime di offerta di cui alla successiva tabella: EVENTO/MANIFESTAZIONE Maggio III Edizione de I concerti di maggio 1 Concerto Festa del Lavoro Piazza XXVI Aprile ore /4 Concerto per De Andrè Sala Bozzo ore Offerta minima per sponsorizzazione esclusiva (in euro) 4 Offerta minima per sponsorizzazione non esclusiva (in euro) n. massimo di sponsor non esclusivi ammissibili 200,00 50, ,00 50, ,00 100,00 4

5 23-31/ / /6 Mostra pittura alla sala Ferrari degli allievi dell accademia ligustica di belle arti di Genova Mostra pittura degli allievi dell accademia ligustica di belle arti di Genova alla Sala Ferrari Mostra di pittura alla Sala Ferrari degli allievi dell accademia ligustica di belle arti di Genova 20/6 Concerto di chitarra di Giangi Sainato sala Bozzo ore /6 Falò S. Giovanni Battista: gastronomia (focaccette) spettacolo per bambini ore 20.00, musica e ballo ore 21.00, falò ore zona molo/spiaggia 13-19/7 Festa patronale del Carmine: commedia in dialetto genovese (16/7), manifestazione a mare per la festa patronale del Carmine con concerto e banda (17/7), spettacolo pirotecnico, luminarie, ecc. 25/7 Incontro sulla poesia del poeta Pennati ore sede Centro studi per le arti e le lettere - via Aurelia 2 8/8 Consegna premio nazionale Al mugugno piazza Trento e Trieste ore /8 Spettacolo teatrale La morte di Pizia del teatro stabile di Genova ore piazza Trento e Trieste 5-13/9 Mostra di pittura alla sala Ferrari degli allievi dell accademia 17/10 Concerto di musica leggera per Guccini ore sala Bozzo 17- Mostra di pittura degli allievi 25/10 dell accademia alla sala Ferrari 21- Mostra di pittura degli allievi 29/11 dell accademia alla Sala Ferrari 12- Mostra di pittura degli allievi 20/12 dell accademia alla sala Ferrari 24/12 Distribuzione cioccolata calda e pandolce in piazza XXVI aprile e nelle località Sessarego ed a S. Bernardo per locc. Poggio/Favaro/S. Bernardo (in collaborazione con la Pro Loco Bogliasco e le parrocchie) 200,00 50, ,00 50, ,00 200, ,00 100, ,00 200, ,00 50, ,00 50, ,00 100,00 4 5

6 Il rapporto tra l Amministrazione comunale e lo sponsor sarà formalizzato mediante la stipula di un contratto od a mezzo della sottoscrizione e restituzione per accettazione da parte dello sponsor di una comunicazione che l Amministrazione comunale invierà a conferma dell avvenuta aggiudicazione della sponsorizzazione, fermo restando che le eventuali spese contrattuali saranno a carico dello sponsor in aggiunta al contributo per la sponsorizzazione eventualmente offerto. Lo sponsor si impegna a fornire tutti i materiali necessari alla realizzazione della sponsorizzazione ed in particolare a mettere a disposizione la versione digitale degli stessi nei tempi utili al loro utilizzo per l attività di promozione dell evento sponsorizzato. Le offerte di sponsorizzazione devono essere redatte preferibilmente mediante la compilazione dell allegato modello e delle relative dichiarazioni o in forma analoga e devono pervenire a mezzo raccomandata o presentate all ufficio protocollo del Comune di Bogliasco Via Mazzini 122, in busta chiusa, sulla quale dovrà essere apposta la dicitura Offerta per contratto di sponsorizzazione ; devono essere sottoscritte dal legale rappresentante dell azienda che si propone quale sponsor e contenere i dati dell azienda e la dichiarazione di essere in possesso dei requisiti per contrattare con la Pubblica Amministrazione, oltre che l offerta propriamente intesa in termini economici. Il termine ultimo per la presentazione delle offerte è fissato per il 15 giorno antecedente la manifestazione stessa. Anche le offerte inviate a mezzo posta dovranno necessariamente pervenire entro quella data, per cui non farà fede il timbro postale di invio, ma l effettivo ricevimento entro i termini di cui sopra. L offerente dovrà precisare con chiarezza, barrando le apposite caselle, a quale evento/iniziativa l offerta o le offerte si riferiscono e se si tratta di una proposta o di più proposte di sponsorizzazione di tipo esclusivo o condivisa con altri sponsor, nei limiti massimi di sponsor ammessi di cui alla soprastante tabella. Le offerte di sponsorizzazione saranno valutate dagli uffici promotori delle iniziative di sponsorizzazione, nel rispetto dei criteri definiti dall Amministrazione comunale di Bogliasco. Il presente avviso, completo di descrizione e facsimile di offerta, è reperibile contattando il numero telefonico 010/ /269 (ufficio segreteria) ed sul sito web dell Amministrazione comunale: www. bogliasco.it o richiedendolo per e mail all indirizzo protocollo@comune.bogliasco.ge.it. Dai medesimi numeri telefonici e recapiti è possibile avere ogni informazione e chiarimento in merito ai dettagli dell avviso. Bogliasco, 20 aprile 2009 Il Responsabile del Settore Affari Generali f.to Rag. Maddalena Terrile 6

7 Facsimile offerta di sponsorizzazione (da produrre su carta intestata e firmata dal legale rappresentante o responsabile del soggetto candidato sponsor. Il testo in versione digitale del presente avviso è reperibile nella pagina principale del sito: OGGETTO. Pubblico avviso per la ricerca di soggetti sponsorizzatori delle attività culturali e ricreative dell Amministrazione comunale di Bogliasco (GE) Al Comune di Bogliasco Ufficio protocollo Via Mazzini BOGLIASCO GE Io sottoscritto nato a ( ) Il residente a ( ) Via in qualità di della ditta/società/associazione avente sede in ( ) via P.IVA CF tel.: fax: DICHIARO l interesse della ditta/società di cui sopra, da me rappresentanta, a sponsorizzare l evento/manifestazione: 7

8 DICHIARO INOLTRE: di conoscere ed accettare i termini del Pubblico avviso per la ricerca di soggetti sponsorizzatori delle attività culturali e ricreative dell Amministrazione comunale di Bogliasco; o di impegnarmi, in caso di accettazione della sponsorizzazione da parte dell Amministrazione comunale di Bogliasco dell offerta presentata, a formalizzare l accettazione della sponsorizzazione come in avviso indicato ed a fornire in tempi rapidi i materiali necessari alla realizzazione della sponsorizzazione (logo ed eventuale testo correlato in forma digitale) DICHIARO ALTRESI o di essere in possesso dei requisiti per contrattare con la Pubblica Amministrazione quindi: 8

9 l inesistenza delle condizioni a contrattare con la Pubblica Amministrazione, di cui all artt. 120 e seguenti della legge 24/11/1981, n. 689, e di ogni altra situazione considerata dalla legge pregiudizievole o limitativa della capacità contrattuale; l inesistenza di impedimenti derivanti dalla sottoposizione a misure cautelari antimafia; l inesistenza di procedure concorsuali o fallimentari (solo se imprese); (solo per le persone giuridiche) oltre alle autocertificazioni sopra elencate riferite ai soggetti muniti di potere di rappresentanza, deve essere attestato il nominativo del legale rappresentante o dei legali rappresentanti. (luogo e data).. (timbro e firma) mpb\manifestazioni\sponsorizzatori 9