COMUNE DI PIANORO PROVINCIA DI BOLOGNA Piazza dei Martiri, Pianoro (Bologna) TEL fax
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1 COMUNE DI PIANORO PROVINCIA DI BOLOGNA Piazza dei Martiri, Pianoro (Bologna) TEL fax Area Socio-Culturale Avviso pubblico per la sollecitazione di manifestazioni di interesse alla sponsorizzazione dell iniziativa culturale: UNA POLTRONA PER TUTTI - Rassegna Teatrale anno 2011 Comune di Pianoro Area Socio Culturale P..zza dei Martiri,1 Pianoro (Bo) Tel. : Telefax: Recapito di riferimento: servizio.cultura@comune.pianoro.bo.it In esecuzione alla determina dirigenziale n. 463 del Profili caratteristici della sponsorizzazione. Il Comune di Pianoro intende acquisire una o più sponsorizzazioni per la realizzazione dell iniziativa culturale UNA POLTRONA PER TUTTI consistente nella realizzazione di una rassegna teatrale rivolta a tutti i cittadini e famiglie del Comune di Pianoro e comuni limitrofi. La rassegna si svolgerà su 6 appuntamenti: Data Titolo spettacolo Compagnia Cirano e il suo invadente Compagnia LA PICCIONAIA I CARRARA naso Teatro Stabile di Innovazione Armenia mon amour Teatro Vivo Se Garibaldi scende da di Maurizio Garuti con VITO cavallo Stasera Ovulo Compagnia LaQ-Prod KOLòK Milo e Olivia E bello vivere liberi di e con Marta Cuscunà in orario serale (ore circa), presso la Sala/Teatro Arcipelago di Pianoro, Via della Resistenza, 201. Si prevede un affluenza complessiva di circa persone per data. La rassegna sarà arricchita da servizi aggiuntivi offerti e riservati al pubblico della rassegna teatrale: - servizio teatro accessibile : trasporto gratuito per disabili, persone con difficoltà motorie, anziani che necessitano accompagnamento; - servizio teatro partecipato : carpooling nelle frazioni del territorio. Chi si rende disponibile a dare un passaggio ad almeno 4 persone ha diritto ad un ingresso gratuito; - servizio giocoteatro : i genitori a teatro e i bambini accanto. Favole, racconti e giochi teatrali per bambini tra i 3 e gli 8 anni. 1/5
2 2. Profili economici della sponsorizzazione e modalità di formalizzazione del rapporto. La sponsorizzazione è operativamente finalizzata a rendere disponibili all Amministrazione l erogazione di una somma pari ad almeno euro 6.000,00 oltre IVA di legge in caso di sponsorizzazione totale o di almeno euro 1000,00 oltre IVA per ogni appuntamento in caso di sponsorizzazione parziale. 3. Presupposti di ammissione delle proposte di sponsorizzazione e criteri di esclusione. Il rapporto tra il Comune di Pianoro (sponsee) e gli sponsor sarà tradotto in appositi contratti di sponsorizzazione, il valore unitario dei quali sarà determinato in relazione al valore della sponsorizzazione proposta. Non è prevista definizione di clausole di esclusiva commerciale in ordine alla sponsorizzazione. L Amministrazione Comunale si riserva di valutare la proposta di sponsorizzazione sotto i seguenti profili e con riferimento ai criteri indicati: a) conflitto di interessi, con riferimento ad eventuali rapporti dello sponsor, con altra veste, intrattenuti con l Amministrazione Comunale; b) elementi etici, con determinazione del gradimento/non gradimento dello sponsor in relazione a possibili attività particolari dello stesso, confliggenti con linee di attività istituzionale dell Amministrazione. 4. Impegni generali dell Amministrazione Comunale per la veicolazione del marchio/nome/logo dello sponsor. L Amministrazione Comunale veicolerà il marchio/nome aziendale/logo dello sponsor attraverso il suo inserimento, con evidenziazione del ruolo, a) nei materiali illustrativi (booklet, opuscoli, manifesti, ecc.) dell iniziativa; b) nelle presentazioni e in tutte le fasi di promozione dell iniziativa (comunicati stampa, inserimento su siti web e diffusione tramite social networks, ecc.). 5. Definizione degli impegni (generali) dello sponsor relativi alla sponsorizzazione (finanziamento, messa disposizione di beni o di servizi). In sede di formalizzazione del rapporto, lo sponsor è tenuto: a) ad individuare il marchio, il logo o il nome aziendale con il quale intende sostenere la sponsorizzazione; b) a mettere a disposizione dell Amministrazione Comunale ogni strumento utile all esatta e fedele riproduzione del marchio, del logo o del nome aziendale. 6. Valutazione delle proposte e formalizzazione del contratto di sponsorizzazione. Le proposte di sponsorizzazione sono valutate, sino a concorrenza con le esigenze dell Amministrazione Comunale, in relazione: a) alla maggiore utilità economica per il Comune, rapportata all entità/al valore economico complessivo delle proposte stesse; b) alla rilevanza tecnico-qualitativa delle proposte, espressa in relazione ai seguenti criteri: b.1.) proposizione di eventuali servizi e/o interventi che aumentino la qualità dei servizi già offerti dal Comune ed indicati al punto 1). 2/5
3 7. Modalità per la presentazione delle proposte di sponsorizzazione. Le proposte di sponsorizzazione, in forma scritta, devono essere inviate e pervenire al Comune di Pianoro Ufficio Protocollo - P.zza dei Martiri, Pianoro (Bo) entro e non oltre le ore del giorno 9 dicembre 2010 termine per la ricezione delle domande. L invio delle proposte può avvenire con raccomandata con avviso di ricevimento, a mano, per a servizio.cultura@comune.pianoro.bo.it (impostando la ricevuta di ritorno). Si informa che, in caso di consegna a mano, l Ufficio Protocollo del Comune di Pianoro osserva il seguente orario di apertura: - da lunedì a sabato il mercoledì anche il pomeriggio L Amministrazione comunale declina ogni responsabilità relativa a disguidi postali o di qualunque natura che dovessero impedire il recapito entro il termine prescritto dal presente bando. La proposta, formalizzata in carta semplice, deve essere predisposta seguendo lo schema allegato e deve essere sottoscritta dal legale rappresentante del soggetto proponente. A tal fine la proposta deve essere accompagnata da fotocopia di valido documento di identità del sottoscrittore. Le proposte presentate non sono comunque vincolanti per l Amministrazione Comunale. 8. Schema del contratto di sponsorizzazione. Lo schema del contratto tipo relativo alla sponsorizzazione è disponibile (in formato PDF, scaricabile) anche sul sito Internet del Comune: 9. Valore della sponsorizzazione e profili fiscali. Il soggetto si obbliga a corrispondere a Comune di Pianoro, Piazza dei Martiri, Pianoro (Bo) la somma di Euro. (..), oltre IVA di legge. Il pagamento del corrispettivo di cui sopra verrà effettuato da.. a mezzo bonifico sul conto corrente n Servizio Tesoreria Unica Presso Unicredit Banca Filiale di Pianoro ABI 2008 CAB CIN M IBAN IT 81 M da effettuarsi entro il ; In relazione ai pagamenti/fornitura di beni di cui sopra, le parti emetteranno fattura e provvederanno agli adempimenti richiesti dalla vigente normativa in materia di imposta di valore aggiunto. 10. Informazioni, chiarimenti e responsabile del procedimento Ogni informazione o chiarimento in ordine al presente avviso può essere richiesta a Andrea Demaria, individuato anche come responsabile del procedimento. Pianoro, lì F.to Il Funzionario Coordinatore dell Area Andrea Demaria 3/5
4 Allegato: Facsimile offerta di sponsorizzazione (da produrre su carta intestata e firmata dal legale rappresentante o responsabile del soggetto candidato sponsor). OGGETTO: Avviso pubblico per la sollecitazione di manifestazioni di interesse alla sponsorizzazione dell iniziativa culturale: UNA POLTRONA PER TUTTI - Rassegna Teatrale anno 2011 Al Funzionario Coordinatore Area Sociale Comune di Pianoro P.zza dei Martiri, Pianoro (Bo) Io sottoscritto/a nato/a a ( ) Il residente a ( ) in via/piazza nella sua qualità di della ditta/società/associazione avente sede in ( ) via/piazza P.IVA CF tel. fax: e mail preso visione della rassegna Teatro e Biscotti che l Amministrazione Comunale ha reso noto tramite l avviso di sponsorizzazione DICHIARO l interesse della ditta/società di cui sopra, da me rappresentata, a sponsorizzare l intero programma oppure una o più date in maniera esclusiva. Descrizione Tipologia di proposta di sponsorizzazione (in alternativa): finanziamento In forma esclusiva (almeno 6.000,00 + IVA) con In forma non esclusiva (almeno 1000,00 + IVA ad evento) con DICHIARO INOLTRE di conoscere ed accettare i termini del sponsorizzazione dell iniziativa culturale UNA POLTRONA PER TUTTI - Rassegna Teatrale anno 2011 e di impegnarmi, in caso di accettazione della sponsorizzazione da parte dell Amministrazione comunale di Pianoro dell offerta presentata, a formalizzare l accettazione della sponsorizzazione come in avviso indicato ed a fornire in tempi rapidi i materiali necessari alla realizzazione della sponsorizzazione (logo ed eventuale testo correlato in forma digitale) DICHIARO ALTRESI di essere in possesso dei requisiti per contrattare con la Pubblica Amministrazione ed in particolare: - l inesistenza di impedimenti a contrattare con la Pubblica Amministrazione di cui agli art. 120 e seguenti della legge 24/11/1981, n. 689 e di ogni altra situazione considerata dalla legge pregiudizievole o limitativa della capacità contrattuale; - l inesistenza di impedimenti derivanti dalla sottoposizione a misure cautelari antimafia; - l inesistenza di procedure concorsuali o fallimentari (solo se imprese); (solo per le persone giuridiche) oltre alle autocertificazioni sopra elencate riferite ai soggetti muniti di potere di 4/5
5 rappresentanza, deve essere attestato il nominativo del legale rappresentante o dei legali rappresentanti. Di essere in possesso di tutti i requisiti e le autorizzazioni a norma di legge nel caso di sponsorizzazione tramite la fornitura di generi alimentari pronti al consumo. Si allega alla presente fotocopia del documento d identità. Pianoro, lì. (Timbro e firma) 5/5
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