PROGETTO ADOTTA IL TEATRO. SOSTIENI LA CULTURA

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1 C O M U N E D I M O N T E R E N Z I O CITTÁ METROPOLITANA DI BOLOGNA P.zza G. De Giovanni 1, Monterenzio Tel Fax segreteria@comune.monterenzio.bologna.it comune.monterenzio@cert.provincia.bo.it PROGETTO ADOTTA IL TEATRO. SOSTIENI LA CULTURA Avviso pubblico per la sollecitazione di manifestazioni di interesse alla sponsorizzazione ed erogazione liberale in favore delle iniziative culturali: UN ORA CON - Rassegna Teatrale anno 2016 MA COSA ASPETTATE A BATTERCI LE MANINE Rassegna teatrale per bambini anno FUORI LA CULTURA Rassegna estiva di musica e teatro all aperto alla scoperta delle frazioni e dei presidi culturali del territorio (Monte Bibele, Biblioteca, Museo Fantini) PROGETTO IDRA PER IL SOSTEGNO E LA FORMAZIONE TEATRALE di GIOVANI E GIOVANISSIMI e ALLESTIMENTO PUNTO REGIA E AGGIORNAMENTO DOTAZIONE TECNICA del TEATRO LAZZARI Comune di Monterenzio Area Servizi alla Persona- Ufficio Cultura P.zza G. De Giovanni, 1 Monterenzio (Bo) Tel. : / Recapito di riferimento: gonini@comune.monterenzio.bologna.it In esecuzione alla determina dirigenziale n.1 del /5

2 PREMESSA Monterenzio è un territorio da promuovere, intorno al quale costruire una nuova progettazione culturale a lungo termine al fine di: costruire occasioni di crescita culturale, di espressione del sé, di socializzazione e di partecipazione alla vita del paese; proporre Monterenzio come luogo della cultura di riferimento anche nei Comuni limitrofi, creando appuntamenti e rassegne consolidate; valorizzare l eccellenza storico-naturalistica del territorio; creare, attraverso gli eventi organizzati, sinergie fra l Amministrazione comunale, imprese, cittadini ed associazionistici del territorio; La realizzazione delle iniziative culturali in elenco nell avviso è un progetto ambizioso, che richiede energie e risorse che il Comune di Monterenzio da solo non può sostenere; l obiettivo è quello di costruire e condividere una nuova visione del territorio insieme a chi lo vive e a chi ci opera quotidianamente. Il rilancio dell attività teatrale, comporta costi di ingaggio di artisti, compagnie teatrali, services tecnici adeguati; costi vivi di manutenzione, aggiornamento della dotazione tecnica, allestimento scenico, nonché costi di promozione e comunicazione degli eventi. COME SOSTENERE IL TEATRO E LA CULTURA A MONTERENZIO? Vi proponiamo di adottare il nostro progetto culturale e di sostenerlo, attraverso: erogazioni liberali (donazioni) in denaro a sostegno delle iniziative in progetto nel loro insieme; erogazioni liberali (donazioni) consistenti nella fornitura (pagamento) di un servizio e/o di un bene necessari alla realizzazione di un progetto specifico fra quelli proposti o nel loro insieme (per esempio l acquisto di alcune dotazioni tecniche necessarie alla realizzazione degli eventi, la copertura dei costi di un singolo spettacolo, ecc.); sponsorizzazioni in denaro a sostegno delle iniziative in progetto nel loro insieme o di una in particolare fra quelle in elenco; sponsorizzazioni di un progetto fra quelli in elenco, attraverso la fornitura di un servizio o bene necessari alla sua realizzazione ; Si precisa che: per erogazione liberale si intende un atto di liberalità (donazione) in favore del Comune compiuto con mero spirito di generosità cui non corrisponde alcun interesse economico, vantaggio o corrispettivo in favore del donante; per sponsorizzazione si intende una relazione di carattere negoziale regolata da contratto fra un soggetto (sponsor) che corrisponde un finanziamento o altre utilità al Comune e il Comune stesso (sponsee), al fine di pubblicizzare i segni distintivi (marchio, logo, attività) dello sponsor. 1. Progetti oggetto di sponsorizzazione e di erogazione liberale. 2/5

3 Il Comune di Monterenzio intende acquisire una o più sponsorizzazioni ed erogazioni liberali per la realizzazione delle iniziative culturali di seguito elencate e per il miglioramento della funzionalità della scena e aggiornamento della dotazione tecnica del Teatro G. Lazzari, ovvero in particolare: A) UN ORA CON - anno 2016 consistente nella realizzazione e promozione di una rassegna teatrale che prevede una serie di spettacoli con artisti conosciuti a livello nazionale rivolta a tutti i cittadini e famiglie del Comune di Monterenzio e Comuni limitrofi per complessivi 6 spettacoli in orario serale (ore circa) presso il Teatro Giulio Lazzari di Monterenzio, Via Idice, 233 ingresso intero 15,00 euro e ridotto 10,00 euro (fino ai 12 anni). Si prevede un affluenza complessiva di circa persone per data. In particolare sarà necessario provvedere al pagamento di un Service audio/luci (tecnici e dotazione tecnica) per gli spettacoli nel loro insieme ed alle spese di promozione ovvero di stampa materiali di comunicazione e loro diffusione; si prevede una spesa di circa 3000,00 euro più iva; B) MA COSA ASPETTATE A BATTERCI LE MANINE consistente nella realizzazione e promozione di una rassegna teatrale per bambini anno per complessivi 4 spettacoli in orario pomeridiano domenicale (ore 16,30) e di 2 matinée in favore delle scuole materne ed elementari rivolti a bambini, famiglie e classi del territorio e di comuni limitrofi presso il Teatro Giulio Lazzari di Monterenzio, Via Idice, 233 ingresso unico euro 7,00 formula abbonamento e scuole euro 5,00. Si prevede un affluenza complessiva di circa persone per data. In particolare, sarà necessario provvedere al pagamento di ogni singola compagnia teatrale, delle spese di promozione, della stampa di materiali di comunicazione e loro diffusione e delle spese Siae. Si ipotizza una spesa di circa 600 euro più iva a spettacolo ed un importo complessivo di euro 3600,00 più iva. C) FUORI LA CULTURA consistente nella realizzazione e promozione di una rassegna estiva di musica e teatro all aperto alla scoperta delle piccole frazioni e dei presidi culturali del territorio (Monte Bibele, Biblioteca, Museo Fantini) per complessivi 4 spettacoli in orario serale (ore 21 circa) ingresso intero 15,00 euro e ridotto 10,00 euro (fino ai 12 anni). In particolare sarà necessario provvedere al pagamento degli artisti, alle spese di un Service audio/luci ( tecnici e dotazione tecnica), alle spese Siae e alle spese di promozione ovvero di stampa materiali di comunicazione e loro diffusione; si ipotizza una spesa di circa 600 euro più iva a spettacolo ed un importo complessivo di euro 2400,00 più iva; D) PROGETTO IDRA, ALLESTIMENTO PUNTO REGIA E AGGIORNAMENTO DOTAZIONE TECNICA TEATRO LAZZARI. Nel Comune di Monterenzio è da tempo attiva una scuola di teatro che ha saputo costruire un bellissimo percorso indirizzato all'acquisizione di competenze artistiche ed alla costituzione di uno stabile ed affiatato gruppo recentemente costituitosi in Compagnia dell Idra con l appoggio dell Amministrazione Comunale; riunisce giovani attori di età compresa tra i 14 e i 20 anni sotto la guida del direttore artistico del teatro Roberto Garagnani, con il quale ha portato in scena diversi spettacoli; nel 2016 porteranno in scena due spettacoli nell'ambito di una più ampia rassegna. Scopo del progetto è dare origine ad un gruppo teatrale stabile sul territorio che possa arrivare a confrontarsi con altre realtà analoghe e, in prospettiva, collaborare alla gestione artistica del Teatro Lazzari e ad una comunicazione degli eventi strategica. A tal fine sarà necessario acquistare 3/5

4 attrezzature tecniche utili per realizzare gli spettacoli, formare i componenti del gruppo anche attraverso il coinvolgimento nelle forme di organizzazione, promozione e tecnica degli spettacoli e promuovere forme di collaborazione fra i giovani, le associazioni e i volontari del territorio; per quanto riguarda la dotazione tecnica le spese riguarderanno: intervento tecnico specializzato per allestimento e predisposizione di un punto regia nel Teatro Lazzari a fondo sala, ovvero di tutti i collegamenti attraverso l'installazione di cavi per audio, alimentazione e luce con installazione canalina passacavo dove necessario (valore circa 800,00 euro); acquisto di un mixer digitale (valore circa 1800,00 euro); acquisto 2 parled (proiettori cambia colore a led per creare effetti particolari come per esempio il controluce, effetti notturni, ecc) (valore circa 600,00 euro); acquisto di 1 subwoofer e/o ciabatta audio (valore circa 1000,00) 2. Profili economici della sponsorizzazione e delle erogazioni liberali Le erogazioni liberali e le sponsorizzazioni sono operativamente finalizzate a rendere disponibili all Amministrazione comunale l erogazione di una somma complessiva pari ad almeno euro 9000,00 oltre IVA, per la realizzazione degli eventi culturali previsti in elenco al punto 1 lettere A, B e C, ed euro 4200,00 oltre iva complessivi per realizzazione progetto e acquisti di dotazione tecnica e predisposizione di punto regia adeguato alla gestione di rassegne teatrali come previsto al punto 1 lettera D; 3. Presupposti di ammissione delle proposte di erogazione liberale e criteri di esclusione. L Amministrazione Comunale si riserva di valutare le proposte di erogazione liberale sotto i seguenti profili e con riferimento ai criteri indicati: a) conflitto di interessi, con riferimento ad eventuali rapporti del donante, con altra veste, intrattenuti con l Amministrazione Comunale; b) elementi etici, con determinazione del gradimento/non gradimento del donante in relazione a possibili attività particolari dello stesso, confliggenti con linee di attività istituzionale dell Amministrazione. L Amministrazione Comunale può motivatamente rinunciare all accettazione della donazione; Per tutto quanto non sopra previsto, si applicano le norme in materia di atti di liberalità contenute nel Codice Civile e nelle altre norme di legge. 4. Presupposti di ammissione delle proposte di sponsorizzazione e criteri di esclusione. Il rapporto tra il Comune di Monterenzio (sponsee) e gli sponsor sarà tradotto in appositi contratti di sponsorizzazione, il valore unitario dei quali sarà determinato in relazione al valore della sponsorizzazione proposta. Non è prevista definizione di clausole di esclusiva commerciale in ordine alla sponsorizzazione. L Amministrazione Comunale si riserva di valutare la proposta di sponsorizzazione sotto i seguenti profili e con riferimento ai criteri indicati: c) conflitto di interessi, con riferimento ad eventuali rapporti dello sponsor, con altra veste, intrattenuti con l Amministrazione Comunale; d) elementi etici, con determinazione del gradimento/non gradimento dello sponsor in relazione a possibili attività particolari dello stesso, confliggenti con linee di attività istituzionale dell Amministrazione. 4/5

5 5. Impegni generali dell Amministrazione Comunale per la veicolazione del marchio/nome/logo dello sponsor. L Amministrazione Comunale veicolerà il marchio/nome aziendale/logo dello sponsor attraverso il suo inserimento, con evidenziazione del ruolo, a) nei materiali illustrativi (opuscoli, manifesti, locandine, ecc.) dell iniziativa; b) nelle presentazioni e in tutte le fasi di promozione dell iniziativa: comunicati stampa, inserimento sul sito web istituzionale (circa accessi annui di cui circa un 4% dall estero) e diffusione tramite social networks, ecc.. c) possibilità di esporre pannelli/banner relativi alla sponsorizzazione compatibilmente con gli spazi a disposizione e il decoro e previo accordo degli uffici responsabili degli spazi. 6. Definizione degli impegni (generali) dello sponsor relativi alla sponsorizzazione (finanziamento, messa a disposizione di beni o di servizi). In sede di formalizzazione del rapporto, lo sponsor è tenuto: a) ad individuare il marchio, il logo o il nome aziendale con il quale intende sostenere la sponsorizzazione; b) a mettere a disposizione dell Amministrazione Comunale ogni strumento utile all esatta e fedele riproduzione del marchio, del logo o del nome aziendale. 7. Valutazione delle proposte e formalizzazione del contratto di sponsorizzazione. Le proposte di sponsorizzazione sono valutate, sino a concorrenza con le esigenze dell Amministrazione Comunale, in relazione: a) alla maggiore utilità economica per il Comune, rapportata all entità/al valore economico complessivo delle proposte stesse; b) alla rilevanza tecnico-qualitativa delle proposte, espressa in relazione ai seguenti criteri: proposizione di eventuali servizi e/o interventi che aumentino la qualità dei servizi già offerti dal Comune ed indicati al punto 1). 8. Modalità per la presentazione delle proposte di sponsorizzazione ed erogazione liberale. Le proposte di sponsorizzazione ed erogazione liberale, in forma scritta, devono essere inviate e pervenire al Comune di Monterenzio Ufficio Protocollo Piazza G. De Giovanni, Monterenzio (BO) entro e non oltre le ore 13 del giorno termine per la ricezione delle domande. L invio delle proposte può avvenire con raccomandata con avviso di ricevimento, a mano, per a segreteria@comune.monterenzio.bologna.it (impostando la ricevuta di ritorno). Si informa che, in caso di consegna a mano, l Ufficio Protocollo del Comune di Monterenzio osserva il seguente orario di apertura: - da lunedì a sabato ore giovedì pomeriggio ore /5

6 L Amministrazione comunale declina ogni responsabilità relativa a disguidi postali o di qualunque natura che dovessero impedire il recapito entro il termine prescritto dal presente bando. La proposta, formalizzata in carta semplice, deve essere predisposta seguendo lo schema allegato e deve essere sottoscritta dal legale rappresentante del soggetto proponente. A tal fine la proposta deve essere accompagnata da fotocopia di valido documento di identità del sottoscrittore. Le proposte presentate non sono comunque vincolanti per l Amministrazione Comunale. 9. Schema del contratto di sponsorizzazione. Lo schema del contratto tipo relativo alla sponsorizzazione è disponibile (in formato PDF, scaricabile) anche sul sito Internet del Comune: Valore della sponsorizzazione - profili fiscali. Il soggetto si obbliga a corrispondere a Comune di Monterenzio, Piazza G De Giovanni, Monterenzio (Bo) la somma di Euro.. (..) più iva di legge. Il pagamento del corrispettivo di cui sopra verrà effettuato da.. a mezzo bonifico sul conto corrente IBAN IT56D Servizio Tesoreria Banca di Credito Cooperativo di Monterenzio, da effettuarsi entro il ; Il valore della sponsorizzazione determinato in euro sarà corrispondente al valore imponibile dell operazione. In relazione ai pagamenti/fornitura di beni di cui sopra, le parti emetteranno fattura e provvederanno agli adempimenti richiesti dalla vigente normativa in materia di imposta di valore aggiunto. 11. Informazioni, chiarimenti e responsabile del procedimento Ogni informazione o chiarimento in ordine al presente avviso può essere richiesta a Cecilia Gonini, individuato anche come responsabile del procedimento. Monterenzio, F.to La responsabile dell Area Servizi alla persona Gloria Romanelli 6/5

7 Allegato: Facsimile offerta di sponsorizzazione ed erogazione liberale (da produrre su carta intestata e firmata dal legale rappresentante o responsabile ) OGGETTO: Avviso pubblico PROGETTO ADOTTA IL TEATRO. SOSTIENI LA CULTURA Alla Responsabile Area Servizi alla Persona Comune di Monterenzio Piazza G. De Giovanni, Monterenzio (BO) Io sottoscritto/a nato/a a ( ) Il residente a ( ) in via/piazza nella sua qualità di della ditta/società/associazione avente sede in ( ) via/piazza P.IVA CF tel. fax: e mail preso visione del progetto che l Amministrazione Comunale ha reso noto tramite Avviso pubblico per la sollecitazione di manifestazioni di interesse alla sponsorizzazione ed erogazioni liberali in favore delle iniziative culturali, approvato con determinazione Sp n. 1/2016 DICHIARO l interesse del sottoscritto, della ditta/società di cui sopra da me rappresentata, ad effettuare: erogazione liberale per... per euro (esente iva).; sponsorizzazione in forma non esclusiva (minimo 600,00 + IVA) con..per (barrare con X l opzione desiderata): la realizzazione dei progetti in elenco al punto 1; per la realizzazione del progetto in elenco al punto 1 lettera. per la realizzazione del progetto in elenco al punto 1 lettera.attraverso il pagamento di. (specificare quale bene o servizio); sponsorizzazione in forma esclusiva con 4200,00 + iva per il PROGETTO IDRA, ALLESTIMENTO PUNTO REGIA E AGGIORNAMENTO DOTAZIONE TECNICA TEATRO LAZZARI sponsorizzazione in forma esclusiva con 2400,00 + iva per il progetto FUORI LA CULTURA 7/5

8 sponsorizzazione in forma esclusiva con 3600,00 + iva per la realizzazione del progetto COSA ASPETTATE A BATTERCI LE MANINE sponsorizzazione in forma esclusiva con 3000,00 + iva per la realizzazione del progetto UN ORA CON - anno 2016 DICHIARO INOLTRE Nel caso di finanziamento per sponsorizzazione, di conoscere ed accettare i termini della sponsorizzazione dell iniziativa cultural e di impegnarmi, in caso di accettazione della sponsorizzazione da parte dell Amministrazione comunale di Monterenzio dell offerta presentata, a formalizzare l accettazione della sponsorizzazione come in avviso indicato ed a fornire in tempi rapidi i materiali necessari alla realizzazione della sponsorizzazione (logo ed eventuale testo correlato in forma digitale); di accettare che eventuali erogazioni liberali e finanziamenti per sponsorizzazione, qualora siano eccedenti rispetto al costo del bene e/o servizio indicati al punto 1 lettere A,B,C,D, vengano impiegati sempre per la realizzazione complessiva del progetto prescelto. DICHIARO ALTRESI di essere in possesso dei requisiti per contrattare con la Pubblica Amministrazione ed in particolare: - l inesistenza di impedimenti a contrattare con la Pubblica Amministrazione di cui agli art. 120 e seguenti della legge 24/11/1981, n. 689 e di ogni altra situazione considerata dalla legge pregiudizievole o limitativa della capacità contrattuale; - l inesistenza di impedimenti derivanti dalla sottoposizione a misure cautelari antimafia; - l inesistenza di procedure concorsuali o fallimentari (solo se imprese); (solo per le persone giuridiche) oltre alle autocertificazioni sopra elencate riferite ai soggetti muniti di potere di rappresentanza, deve essere attestato il nominativo del legale rappresentante o dei legali rappresentanti. Si allega alla presente fotocopia del documento d identità. Monterenzio, lì. (Timbro e firma) 8/5