BANDO CON RACCOLTA N. 1 ANNO 2016 PER LA REALIZZAZIONE DI EVENTI CULTURALI SETTORI DI INTERVENTO: ARTE E CULTURA

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1 BANDO CON RACCOLTA N. 1 ANNO 2016 PER LA REALIZZAZIONE DI EVENTI CULTURALI SETTORI DI INTERVENTO: ARTE E CULTURA BUDGET COMPLESSIVO : Euro messi a disposizione da Fondazione Cariplo per il tramite della Fondazione Comunitaria del VCO La Fondazione Comunitaria del VCO, nell anno 2016, intende promuovere progetti a sostegno della comunità locale, intesa come tutte le occasioni e le manifestazioni che la polis ha di vivere e crescere insieme, e del territorio, inteso come lo spazio fisico e immateriale che rappresenta i valori identitari (storici, culturali, ambientali, ecc.) del contesto in cui la stessa comunità vive. art. 1: OBIETTIVO DEL BANDO La Fondazione Comunitaria del VCO promuove il presente Bando a sostegno di attività e iniziative, nel settore arte e cultura, che si realizzeranno nel territorio del Verbano Cusio Ossola nell anno Particolare rilevanza verrà conferita a quei progetti che possano concorrere: al consolidamento e/o nascita di reti tra enti e operatori del territorio al fine di meglio qualificare l offerta artistico culturale del territorio (es. calendarizzazione degli eventi, capacità di promuovere in maniera sinergica gli eventi del territorio, capacità di creare sistemi che siano veicolo per la promozione culturale e turistica in coerenza con connotati identitari del territorio); al coinvolgimento attivo di soggetti svantaggiati di diversa natura, minori e anziani. La Fondazione intende inoltre tramite la raccolta di donazioni: sensibilizzare e coinvolgere la comunità del Verbano Cusio Ossola per suscitare ed accrescere donazioni provenienti da privati, imprese, enti a favore di progetti di utilità sociale. E necessario infatti raccogliere entro l anno 2016, ancora Euro per raggiungere l obiettivo fissato a 5 milioni, al fine di ottenere il raddoppio (altri 5 milioni di Euro) da parte di Fondazione Cariplo e consolidare il patrimonio di 15 milioni della Fondazione Comunitaria del VCO. Le rendite di questo importante patrimonio resteranno a disposizione della comunità del Verbano Cusio Ossola (* vedi tabella Sfida con Fondazione Cariplo). permettere a molti di fare un gesto significativo per la propria comunità, contribuendo concretamente alla costituzione e alla crescita della Fondazione di Comunità territoriale. 1

2 * Sfida con Fondazione Cariplo art. 2: AMMONTARE DEL CONTRIBUTO RICHIESTO L'importo del contributo che verrà stanziato dalla Fondazione non potrà superare il 60 % del costo complessivo del progetto con un limite massimo erogabile a favore di ciascun progetto selezionato pari ad Euro art. 3: SOGGETTI TITOLATI ALLA PRESENTAZIONE DI PROGETTI Saranno presi in considerazione i progetti: presentati da organizzazioni senza finalità di lucro aventi sede legale o sede operativa nel Verbano Cusio Ossola; presentati da organizzazioni costituiti da minimo 12 mesi; che si svolgeranno sul territorio del Verbano Cusio Ossola. L assenza dello scopo di lucro deve risultare dalla presenza, nello statuto, di clausole che: Vietino la distribuzione, diretta e indiretta di utili, avanzi di gestione, fondi e riserve in favore di amministratori, soci, partecipanti, lavoratori o collaboratori; Dispongano la destinazione di utili e avanzi di gestione allo svolgimento dell attività statutaria o all incremento del patrimonio; Prevedano l obbligo di destinazione dell eventuale attivo risultante dalla liquidazione a fini di pubblica attività o ad altre organizzazioni prive di scopo di lucro. Ogni organizzazione potrà presentare un solo progetto sul medesimo bando. In caso di progetti realizzati da reti di organizzazioni, l individuazione del capofila e del soggetto/i che intendano partecipare al partenariato deve essere esplicitata nel progetto e formalizzata attraverso scrittura privata sottoscritta dai legali rappresentanti degli enti partner. Tutti gli enti partner dovranno avere le caratteristiche di ammissibilità previste dal bando. 2

3 art. 4: CHE COSA NON SI FINANZIA Non verrà considerato il finanziamento di: a) costi o debiti per ordinaria gestione dell'organizzazione; b) progetti presentati da organizzazioni non aventi sede legale o sede operativa nella Provincia del VCO; c) più progetti presentati dalla stessa organizzazione; d) spese già sostenute alla pubblicazione del bando; e) eventi già realizzati alla pubblicazione del bando; f) interventi generici non finalizzati; g) nuove edizioni di progetti che hanno già ottenuto un contributo da Fondazione Comunitaria del VCO e che non risultano ancora conclusi (rendicontati); h) iniziative già direttamente finanziate da Fondazione Cariplo all interno delle proprie attività filantropiche; i) centri estivi/grest; j) sagre di paese; k) progetti che prevedono spese di gestione del progetto (coordinamento, monitoraggio, valutazione) superiori al 10% del costo complessivo del progetto; l) costi che non siano riconducibili all ambito territoriale ove il progetto è localizzato; m) costi ed oneri di eventuale personale dipendente che non siano direttamente imputabili al progetto e per importi superiori al 20% del costo complessivo del progetto; n) costi per servizi quali utenze telefoniche, canoni internet, di energia elettrica e spese varie riconducibili a questa tipologia di costo, che non possano essere analiticamente ricondotte al progetto. l ente dovrà individuare la quota parte di competenza del progetto; o) costi commissione ed oneri bancari; p) costi inerenti consulenze amministrative e fiscali; q) adeguamenti strutturali; r) progetti presentati da enti neo costituiti (meno di 12 mesi dalla data di costituzione). art. 5: RACCOLTA DELLE DONAZIONI La Fondazione Comunitaria del VCO si propone di implementare costantemente il proprio patrimonio al fine di accrescere nel tempo la propria capacità erogativa a favore delle iniziative del territorio del Verbano Cusio Ossola. Pertanto la Fondazione potrà garantire un significativo supporto a progetti di utilità sociale solo raccogliendo le risorse locali per costituire un salvadanaio comunitario inesauribile ad uso esclusivo della comunità del Verbano Cusio Ossola. Per ottenere il contributo della Fondazione, le organizzazioni dovranno coinvolgere la comunità (individui, enti pubblici e privati, imprese) suscitando donazioni a favore della propria iniziativa pari al 20% del contributo stanziato. La Fondazione raccoglierà le donazioni che saranno destinate ad accrescere o il Fondo Comune per il finanziamento futuro di nuovi progetti di utilità sociale oppure uno dei Fondi tematici costituiti presso la stessa (vedi elenco dei Fondi costituiti sul sito web). Ciò significa che non è sufficiente essere selezionati per ottenere la liquidazione del contributo, ma occorre che la Fondazione riceva, a conclusione dell iniziativa, donazioni pari all importo stabilito. E preferibile, per tale raccolta di donazioni, non utilizzare risorse proprie o già in possesso dell organizzazione ma risorse provenienti dalla comunità e/o da terzi. I donatori dovranno versare le somme direttamente sui conti correnti della Fondazione e non sui conti correnti dell organizzazione proponente il progetto. 3

4 Le donazioni raccolte dovranno essere versate entro il 31/12/2016, pena la revoca del contributo stanziato. La CAUSALE dovrà contenere: il TITOLO PROGETTO FONDO a cui verrà destinata la donazione (es. Letteraltura 2016 FONDO LIFT). Per donare è necessario effettuare un versamento sui c/c intestati a Fondazione Comunitaria del VCO presso: Intesa Sanpaolo Private Banking : IBAN IT09 X Conto corrente postale: nr La liquidazione del contributo avverrà solo dopo il versamento delle donazioni raccolte e la presentazione della rendicontazione. art. 6: TEMPISTICHE E REGOLAMENTO Le domande dovranno pervenire o essere consegnate presso la sede della Fondazione in S.S. Sempione, 4 Villa Fedora a Baveno entro e non oltre il giorno venerdì 18 marzo 2016 (non farà fede il timbro postale). Non è ammesso l inoltro della documentazione tramite posta elettronica. SI INVITANO LE ORGANIZZAZIONI A PRENDERE CONTATTI CON GLI UFFICI DELLA FONDAZIONE IN FASE DI COMPILAZIONE DEL MODULO E STESURA DEL PROGETTO, IN MODO DA CONFRONTARSI PREVENTIVAMENTE CON LA FONDAZIONE ED AVERE LA CERTEZZA DI PRESENTARE DOCUMENTAZIONE CORRETTA ED ESAUSTIVA. I progetti dovranno essere realizzati entro l anno 2016 e rendicontati entro il 31 marzo Le donazioni raccolte dovranno essere versate entro il 31 dicembre Nel caso in cui la Fondazione deliberasse un contributo inferiore a quello richiesto dall organizzazione, quest ultima dovrà sottoscrivere, entro 30 giorni dalla data di comunicazione di assegnazione del contributo, una delle seguenti alternative: accetta il contributo assegnato, benché inferiore a quanto richiesto, impegnandosi a integrare le risorse proprie e confermando che il progetto verrà realizzato secondo le modalità ed il budget di spesa presentati alla Fondazione; propone una versione del progetto rimodulata solo in caso di attribuzione del contributo inferiore all 80% del contributo richiesto. L ente beneficiario potrà rimodulare il costo complessivo del progetto, attraverso la compilazione del Modello di Budget Generale, fino ad un valore pari alla quota non assegnata dalla Fondazione (es. costo complessivo progetto originario , richiesta contributo 5.000, stanziamento Fondazione 3.000, quota non assegnata dalla Fondazione 2.000, costo complessivo progetto rimodulato 8.000). rinuncia al contributo. L apposito modulo per la richiesta di contributo dovrà essere compilato in ogni sua parte e secondo le indicazioni fornite, nonché corredato da tutti gli allegati obbligatori di cui all Art. 7 di questo bando. Le richieste incomplete o non conformi alle indicazioni del regolamento del Bando, non potranno essere ammesse al processo di valutazione della Fondazione Comunitaria del VCO. 4

5 art. 7: DOCUMENTI DA ALLEGARE ALLA DOMANDA OBBLIGATORI Apposito modulo compilato in ogni sua parte; Copia dello Statuto ed Atto costitutivo dell'organizzazione (esclusi enti pubblici e religiosi); Attuale composizione degli organi sociali ed eventuale organigramma dell'organizzazione (indicare nome, cognome, indirizzo per ciascun componente); Ultimo bilancio/rendiconto economico annuale approvato dagli organi competenti e laddove sia prevista relazione dell attività (esclusi enti pubblici); Copia del documento di assegnazione del Codice Fiscale; Copia del documento d identità del Legale Rappresentante; Copia iscrizione eventuali registri o albi; Budget dettagliato del progetto (voci di costo) e previsione di copertura dei costi. E necessario indicare se le risorse a copertura sono certe o solo ipotetiche. In caso di risorsa certa verrà ritenuta obbligatoria una dichiarazione di impegno del soggetto terzo finanziatore; (Modello Budget Generale disponibile on-line Per progetti presentati in partenariato le voci di spesa in capo agli enti partner e quindi non rendicontati dall ente capofila dovranno essere esplicitate nel budget del progetto (Modello Budget Partenariato - disponibile on-line Per progetti presentati in partenariato dovrà essere presentato l ultimo bilancio/rendiconto economico annuale degli enti partner; Autorizzazioni degli altri enti coinvolti (solo ove ricorra tale eventualità); Dichiarazione specificante a quali altri enti erogatori è stato richiesto un contributo per il medesimo progetto e per quale importo; Eventuali immagini (foto, disegno) del progetto in formato digitale; Linee guida per la rendicontazione dei progetti (disponibile on-line per presa visione. FACOLTATIVI Eventuali Integrazioni per meglio specificare le risposte alle singole domande; Bilancio sociale o rapporto delle attività; Altra documentazione relativa al progetto. art. 8: CRITERI DI VALUTAZIONE L assegnazione dei contributi avverrà ad insindacabile giudizio della Fondazione Comunitaria del VCO e secondo i seguenti criteri: profilo qualitativo e gestionale del progetto; partecipazione dell'ente alle attività e alla vita della Fondazione Comunitaria del VCO; modalità di diffusione/promozione dell evento e del ruolo della Fondazione (es. conferenze stampa, materiale di comunicazione generico, utilizzo social network ecc.); capacità dell ente di selezionare fornitori e consulenti che si siano dimostrati sensibili e attenti alla progettualità di tipo sociale, non lucrativa e di sviluppo della comunità locale; appartenenza del progetto ad una rete già esistente sul territorio; capacità dell ente di suscitare donazioni da parte di terzi a favore del proprio progetto e relativa modalità di coinvolgimento della comunità locale e dei fruitori dell iniziativa rispetto alla raccolta fondi a favore della Fondazione; massimizzazione del rapporto costi/benefici (e numero di fruitori) relativi all iniziativa; 5

6 partecipazione di volontari alla realizzazione del progetto; incidenza dei costi relativi a presentazione, monitoraggio, rendicontazione del progetto; caratteristiche innovative e/o distintive del progetto; solidità del piano finanziario: la percentuale dell importo non finanziato dalla Fondazione dovrà essere documentato in maniera esaustiva; congruità del piano di spesa; art. 9: RENDICONTAZIONE del progetto e liquidazione del contributo La liquidazione del contributo a carico della Fondazione avverrà a conclusione del progetto dietro presentazione della documentazione (i moduli per la rendicontazione sono disponibili on-line, alla voce Modulistica) attestante la realizzazione dello stesso e la certificazione, attraverso copia di fatture quietanzate pari al costo complessivo del progetto indicato in fase progettuale. Sarà richiesta una rendicontazione tecnica conclusiva, un rendiconto finanziario, materiale illustrativo ed eventuale rassegna stampa. Non saranno accettate fatture antecedenti il 12/02/2016. Sarà inoltre verificata la modalità di promozione del sostegno della Fondazione a favore del progetto. Tutti i materiali e gli eventi di comunicazione relativi al progetto dovranno riportare, previa approvazione, il logo della Fondazione. Nel caso i costi risultino inferiori al budget complessivo preventivato e il progetto sia stato ridimensionato o modificato arbitrariamente nella sostanza rispetto alle indicazioni precedentemente fornite, il contributo verrà ridotto in modo proporzionale. In fase di rendicontazione sarà necessario, inoltre, rispettare il più possibile gli importi indicati nel budget previsionale. Se in fase di rendicontazione gli scostamenti degli importi per ogni voce di costo dovessero superare il 20% rispetto all importo previsto a budget, la Fondazione si riserva di non ritenere valida tale documentazione. E possibile richiedere un versamento parziale in acconto: la decisione in merito verrà adottata sulla base di appropriata documentazione (almeno 50% delle spese sostenute). L organizzazione, ove venga selezionata per l assegnazione di un contributo, assume la responsabilità di rendere disponibili immagini fotografiche o videoregistrate connesse al progetto finanziato che possano essere utilizzate e pubblicate. I risultati conseguiti dai singoli progetti potranno essere raccolti in una pubblicazione a cura della Fondazione Comunitaria del VCO da distribuirsi ai cittadini del Verbano Cusio Ossola. CONTATTI FONDAZIONE COMUNITARIA DEL VCO S.S. Sempione, 4 Villa Fedora Baveno Tel/Fax: Facebook: Youtube: Baveno, 17 febbraio 2016 Il Presidente Ivan Guarducci 6

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