Alla c.a. delle Aziende interessate

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1 Milano, 2 maggio 2013 Ufficio Marketing e Internazionalizzazione Alla c.a. delle Aziende interessate OGGETTO: MODA MADE IN ITALY 41^ EDIZIONE M.O.C. MONACO ottobre 2013 Gentile Espositore, si trasmette la domanda di partecipazione per la prossima edizione di Moda Made in Italy, che si svolgerà presso i Padiglioni del M.O.C. Sports and Fashion Center - Lilienthalallee 40 - MONACO dal 11 al 13 ottobre 2013 (dalle ore 9.00 alle ore 18.00). Gli spazi espositivi sono collocati al Padiglione 4 piano terra e primo piano. Saranno fatte delle inserzioni pubblicitarie su Schuhkurier, Schumarkt, TW, Step, Shoez Fashion e sul catalogo MICAM e verranno stampati inviti, lista espositori e cataloghi. Alleghiamo inoltre una lista delle agevolazioni proposte lo scorso marzo in occasione dei 20 anni di Moda made in Italy e che saranno riproposte anche per questa edizione, incluso uno sconto speciale del 15% sull edizione di ottobre Restando a Sua disposizione per ogni ulteriore informazione, Le inviamo cordiali saluti. f.to Dottor Pier Paolo Chicco Responsabile Ufficio Marketing & Internazionalizzazione Per maggiori informazioni: Ufficio Organizzativo Amministrazione Allestimenti Flavia Maderna Tel Leonardo Meregalli Tel Meplan GmbH Fr. Renate Meidl f.maderna@assocalzaturifici.it l.meregalli@assocalzaturifici.it Tel +49 (0) Cecilia Cipriani Tel meidl@meplan.de c.cipriani@assocalzaturifici.it 1

2 DOMANDA DI PARTECIPAZIONE MODA MADE IN ITALY OTTOBRE 2013 COMPILARE IN STAMPATELLO LE PAGINE ED INVIARE AL NUMERO DI FAX: DATI ESPOSITORE RISERVATO ANCI MQ: HALLE: STAND: NOTA: RAGIONE SOCIALE: VIA CAP CITTA -PROV PAESE TELEFONO: E.MAIL: WEB: PARTITA IVA: PERSONA DA CONTATTARE: FAX DATI FATTURAZIONE SE DIVERSI DAI DATI ESPOSITORE, LA SOCIETA PAGANTE DEVE AUTORIZZARE LA FATTURAZIONE CON TIMBRO E FIRMA NELLO SPAZIO SOTTOSTANTE: RAGIONE SOCIALE: VIA CAP CITTA -PROV PAESE TELEFONO: E.MAIL: PARTITA IVA: FAX TIMBRO E FIRMA: INTESTAZIONE CON LA QUALE SI VUOLE APPARIRE IN CATALOGO: MARCHI: NOME PRODUTTORE PREZZO MEDIO FRANCO FABBRICA PAESE D ORIGINE N.B.: E VIETATO ESPORRE IN FIERA MARCHI NON DICHIARATI SULLA PRESENTE 2

3 SCADENZA 20 MAGGIO 2013 DOMANDA DI PARTECIPAZIONE MODA MADE IN ITALY OTTOBRE 2013 DESCRIZIONE STAND ALLESTIMENTO PREZZO GIA SCONTATO 1/2 Stand allestito 14 mq (3.5x4 m) - Pad tavoli (2.20x1m), 1 tavolo 80x80 cm, 3 sedie 1 Stand allestito 28 mq (7x4 m) - Pad. 4 e ATRIUM tavoli (2.20x1m), 1 tavolo 120x80 cm, 4 sedie 1 Stand allestito 28 mq (7x4 m)- Pad. 4 e ATRIUM 2.694,5 4 tavoli (2.20x1m), 1 tavolo 120x80 cm, 4 sedie con porta Doppio Stand Allestito 56 mq - Pad. 4 e ATRIUM tavoli (2.20x1m), 2 tavoli 120x80 cm, 8 sedie Doppio Stand Allestito 56 mq - Pad. 4 e ATRIUM con porta Show Room con tavoli - primo piano 1 unità 2 unità 3 unità Show Room con tavoli - secondo piano 1 unità 2 unità 3 unità tavoli (2.20x1m), 2 tavoli 120x80 cm, 8 sedie cad cad. Ogni unità comprende: 4 tavoli (2.20x1m), 1 tavolo 120x80 cm,4 sedie Ogni unità comprende: 4 tavoli (2.20x1m), 1 tavolo 120x80 cm,4 sedie SCADENZA 20 MAGGIO 2013 IMPORTANTE!!!Dal 1/1/2011 le fatture saranno emesse da ANCI SERVIZI SRL P.IVA IT e assoggettate alla legge IVA italiana. Se il committente è un soggetto passivo italiano con p.iva italiana la fattura verrà emessa con applicazione di iva al 21%, salvo ai clienti/espositori che presenteranno la dichiarazione d intento valida per il Se il committente è estero, UE o EXTRA-UE, la fattura verrà emessa fuori campo Iva ( ex art. 7 quinques come modificato a partire dal 2011) Si prega di comunicare qui di seguito eventuali richieste di spostamento che l ente organizzatore cercherà di soddisfare nei limiti del possibile compatibilmente con gli spazi disponibili. TIPOLOGIA PRODOTTO ESPOSTO: CALZ.UOMO CALZ. DONNA CALZ. BAMBINO ACCESSORI SPORTIVO CLASSICO/ELEGANTE MEDIO MEDIO-FINE FINE MODA Dichiaro di aver preso atto di quanto sopra e di aver letto e approvato il regolamento. (DATA) (TIMBRO E FIRMA) DICHIARAZIONE DI ORIGINE Con la presente dichiaro che le calzature esposte durante la Moda Made in Italy sono di origine esclusivamente europea.. (DATA) ANCI si riserva il diritto di verificare e di agire di conseguenza. (TIMBRO E FIRMA) 3

4 INFORMATIVA SULLA PRIVACY Il D.Lgs. 196/2003 tutela la riservatezza dei Dati personali e prevede una serie di obblighi per chi (il Titolare ) tratta informazioni personali riferite ad un soggetto terzo. Tra gli adempimenti che la legge impone di rispettare c è quello di informare gli interessati e di acquisire il loro consenso al trattamento dei loro Dati; per tanto vi sottoponiamo la seguente informativa e consenso. Informativa e consenso ex artt.13, 23 e 26 D.Lgs. 196/2003 Il sottoscritto dichiara di essere stato informato, ai sensi dell'articolo 13 D.Lgs. 196/2003, del fatto che i Dati personali da lui forniti, anche sensibili, (i Dati ) saranno trattati da A.N.C.I. Servizi s.r.l.(il Titolare ), in conformità alle disposizioni di cui al medesimo D.Lgs. 196/2003. Il conferimento dei Dati è facoltativo, tuttavia, un Suo eventuale rifiuto potrebbe comportare la mancata prosecuzione del rapporto. Il trattamento, svolto per le finalità inerenti al rapporto instaurato con il Titolare ed in conformità con quanto disposto dall art 11 del D.Lgs. 196/2003, potrà comprendere, tra l altro, l organizzazione, la conservazione, la consultazione, la comunicazione delle nostre future iniziative, l elaborazione, la modificazione, il marketing, la realizzazione di statistiche, l invio di materiale promozionale, l'utilizzo, la comunicazione ai membri della struttura organizzativa del Titolare, ovvero a consulenti dello stesso nell ambito della gestione dell attività di impresa, o a terzi e potrà avvenire mediante modalità cartacee e/o tramite elaboratori elettronici. In relazione alla fiera di Monaco si specifica che la comunicazione dei dati dei partecipanti verrà fornita inoltre alla fiera stessa ed alla società incaricata di allestire la fiera, la società Meplan, agli addetti per la realizzazione dei cataloghi e dei pre-cataloghi, ed ai visitatori ed a terzi interessati, inoltre per poter servire anche una migliore offerta a tutti i partecipanti potrà essere fornito anche ad alcune agenzie viaggi. Il sottoscritto dichiara di essere stato altresì informato del proprio diritto, in forza dell art. 7 D.Lgs. 196/2003, di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di Dati personali che lo riguardino, nonché di ottenere l indicazione dell origine di tali Dati, delle finalità e modalità del trattamento, della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l ausilio di strumenti elettronici, degli estremi identificativi del titolare, dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i Dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza. E inoltre informato del diritto di ottenere l'aggiornamento, la rettificazione, l'integrazione dei Dati, nonché la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei Dati qualora questi fossero trattati in violazione di legge. L interessato ha comunque diritto di opporsi per motivi legittimi al trattamento dei Dati personali che lo riguardano. Titolare del trattamento è A.N.C.I. Servizi s.r.l. con sede in Milano, via Monte Rosa n. 21. Il responsabile del trattamento dei Dati è l Avv. Laura Marretta reperibile al numero telefonico della società: Con la sottoscrizione della presente, il sottoscritto presta il suo pieno consenso per il trattamento dei Dati come sopra descritto, ivi compresa la comunicazione. Si prega di restituire debitamente firmato al numero di fax ; o rinviare a mezzo posta. Nel caso di mancato ritorno e di prosecuzione del rapporto commerciale il trattamento si riterrà comunque autorizzato ai sensi dell art. 24 D. lgs 196/03 e delle altre disposizioni di legge eventualmente applicabili. Data Timbro e Firma leggibile. 4

5 REGOLAMENTO IL PAGAMENTO DELL IMPORTO DOVUTO DEVE PERVENIRE TASSATIVAMENTE ENTRO UNA SETTIMANA DALLA NOTIFICA DI ASSEGNAZIONE. PRIMA DELL ASSEGNAZIONE, INVITIAMO GLI ESPOSITORI A NON VERSARE ALCUN IMPORTO SI PRECISA CHE LA NOTIFICA VIENE RITENUTA NULLA SE IL SALDO DELLA MANIFESTAZIONE NON E EFFETTUATO AL RICEVIMENTO DELLA FATTURA. IL PAGAMENTO DEVE ESSERE EFFETTUATO ESCLUSIVAMENTE A MEZZO BONIFICO BANCARIO INTESTATO AD ANCI SERVIZI SRL SENZA SPESE PER IL BENEFICIARIO PRESSO LA SEGUENTE BANCA: Banca: BANCA NAZIONALE DEL LAVORO Dipendenza: MILANO AG.4 C/Corrente: Presso: 4304 MILANO AG.4 Cliente: A.N.C.I. SERVIZI-SRL Indirizzo: VIA MONTE ROSA MILANO MI Coordinate Bancarie: IBAN - IT41W Codice swift : BNLIITRR LE SPESE BANCARIE SONO TOTALMENTE A CARICO DELL AZIENDA ESPOSITRICE. VI PRECISIAMO CHE IL PAGAMENTO DEVE ESSERE FATTO DAL SOGGETTO FISCALE CHE SOTTOSCRIVE IL CONTRATTO E AL QUALE VERRA FATTURATO LO SPAZIO ESPOSITIVO. VI PREGHIAMO DI VOLER PRECISARE SUL BONIFICO IL NOME DELL ESPOSITORE PER CUI SI PAGA, IL NUMERO DI CODICE CLIENTE O IL NUMERO DELLA FATTURA. IN CASO IL PAGAMENTO NON PERVENGA ENTRO IL TERMINE STABILITO, ANCI SI RISERVA IL DIRITTO DI ESCLUDERE L ESPOSITORE DALLA MANIFESTAZIONE. RICORDIAMO CHE VERRANNO ACCETTATE SOLO LE DOMANDE, DEBITAMENTE COMPILATE. LA SOCIETÀ PAGANTE PUO ESSERE DIVERSA DALL ESPOSITORE, SE CIO E SCRITTO SULLA DOMANDA DI PARTECIPAZIONE, IN CASO CONTRARIO IL PAGAMENTO NON POTRA ESSERE ACCETTATO. NON VERRANNO PRESE IN CONSIDERAZIONE E PERTANTO RESPINTE LE DOMANDE DI PARTECIPAZIONE DI AZIENDE CHE PRESENTANO DEGLI SCOPERTI SULLE EDIZIONI PRECEDENTI. DISDETTA: LE DISDETTE CHE ARRIVERANNO ENTRO IL 10 GIUGNO 2013 SARANNO SOGGETTE AL PAGAMENTO DEL 50% DELLA QUOTA DI ADESIONE. PER LE DISDETTE CHE ARRIVERANNO DOPO TALE DATA, L INTERA QUOTA DI PARTECIPAZIONE VERRÀ ADDEBITATA. ANCI SERVIZI SRL SI RISERVA OGNI DIRITTO DI CAMBIAMENTO DEGLI SPAZI ASSEGNATI PRECEDENTEMENTE PER RAGIONI ORGANIZZATIVE. NELL IMPOSSIBILITÀ DI SODDISFARE LA RICHIESTA DELL ESPOSITORE, ANCI SERVIZI SRL PROPORRA UNA SOLUZIONE ALTERNATIVA. LA QUOTA DI ADESIONE COMPRENDE LOCAZIONE DELLO STAND, CATALOGO ESPOSITORI, MAILING INVITO AI POTENZIALI VISITATORI, INSERZIONI PUBBLICITARIE, ASSISTENZA SUL POSTO. ULTIMO TERMINE DI ISCRIZIONE: 20 MAGGIO

6 A tutte le Aziende Associate ed espositori Moda Made in Italy Milano, 2 maggio 2013 Oggetto: MODA MADE IN ITALY M.O.C. - MONACO DI BAVIERA, 11/13 ottobre 2013 Gentile Espositore, con riferimento alla prossima edizione di Moda made in Italy che si terrà dall 11 al 13 ottobre prossimo, ho il piacere di informarla che le agevolazioni proposte lo scorso marzo in occasione dei 20 anni di Moda made in Italy saranno riproposte anche per questa edizione. Le attività proposte sono state un successo e apprezzate da espositori, visitatori e stampa e hanno reso l ultima edizione della manifestazione ricca e interessante. Vi elenchiamo qui di seguito quanto andremmo a proporre: SPECIALE 20mo ANNO DI MODA MADE IN ITALY: Sconto del 15% sull edizione di ottobre che verranno detratti al saldo della fattura. Miglioramento della qualità del catering gratuito per tutti gli espositori allestito presso la vip lounge con prodotti regionali italiani di alta qualità. Servizio navetta gratuito per il collegamento tra l aeroporto e il MOC a disposizione di tutti i visitatori nei 3 giorni di manifestazione e per il collegamento tra il MOC ed il centro città. Wifi gratuito 30 pernottamenti gratuiti per i visitatori provenienti da fuori Monaco che saranno individuati dall elenco visitatori presenti all edizione precedente. Gli espositori che ancora non hanno inviato la domanda di partecipazione, sono pregati di richiederla via mail all indirizzo info@assocalzaturifici.it. Vi aspettiamo a Monaco! Il team dell ANCI è a vostra disposizione per fornirvi chiarimenti e tutta l assistenza che vi occorre. Cordiali saluti. Pier Paolo Chicco Ufficio Marketing and Internazionalizzazione Registro Imprese n Trib. Milano R.E.A. n Cap. Soc. Euro i.v. -C.F./P.Iva